【正文】 凡發(fā)生事故造成經(jīng)濟(jì)損失 的，按經(jīng)濟(jì)損失額的 5%處罰，扣發(fā)績效工資或基本工資。 第四條 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則， 文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車（包括高速、緊跟、爭道、賽車等）。 第三條 申請(qǐng)用房時(shí)以部門為單位受理，否則不予辦理。 第二條 本公司電話總機(jī) 轉(zhuǎn)分機(jī)（或各部門），對(duì)外聯(lián)系電話 傳真 辦公電話的管理由公司辦公室統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。 第十三條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。 有客戶來訪，馬上起來接待，并讓座。如超 出修車費(fèi)定 額，則按超出部分的適當(dāng)比例扣發(fā)績效工資。 第二十九條 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)班等侯出車。在保證安全行車的前提下，能修的盡量自己修。 4．司機(jī)根據(jù)用車人使用情況填寫行駛里程數(shù)和行車雜費(fèi)、等時(shí)數(shù)（半 小時(shí)以內(nèi)不計(jì)，超過半小時(shí)開始計(jì)算等時(shí)數(shù)）。 第七條 長途用車須由各事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，公司辦公室方可派車。 第十條 辦公室存檔文件的范圍： 甲類： 1） 公司章程、營業(yè)執(zhí)照、法人證書、公司登記注冊(cè)材料 2） 公司董事會(huì)、股東組成人員（單位）名單及材料 3） 對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告文件，上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的文件、通知、批復(fù) 4） 公司歷史性文字、影音、圖片資料 5） 公司內(nèi)部印發(fā)的管理制度、章程、管理辦法、條例 6） 董事會(huì)、股東會(huì)、辦公會(huì)議紀(jì)要 7） 公司發(fā)展規(guī)劃，對(duì)外合作協(xié)議、文件 8） 公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、獎(jiǎng)勵(lì)、考核、晉職晉級(jí)、處罰文件材料 9） 重要領(lǐng)導(dǎo)人講話、題詞、照片、錄像 乙類： 1） 公司對(duì)外宣傳冊(cè)、廣告、技術(shù)、產(chǎn)品介紹、展示會(huì)資料 2） 公司專項(xiàng)授權(quán)書、委托書 3） 會(huì)議、專項(xiàng)活動(dòng)音像、圖片資料 第十一條 存檔文件的形式，對(duì)甲類資料要求存正式文本 1～ 2份，對(duì)公司辦公室打印董事長、總經(jīng)理以公司名義對(duì)外簽發(fā)的文件，除保存正文外還要保存底稿和簽發(fā)手續(xù)。 辦公文檔管理辦法 第一條 凡經(jīng)公司辦公室收、發(fā)的各種文件、材料及屬公司或辦公室工作范圍的文檔材料，一律由辦公室負(fù)責(zé)存檔。 第三章 公司信函格式和管理辦法 第九條 公司信函（信紙、信封等）采用統(tǒng)一格式（附件二）和市場(chǎng)可購買到的一般稿紙、公文袋（內(nèi)部使用）等。 第十九條 本規(guī)定的解釋權(quán)在公司辦公室。 第七條 文件統(tǒng)一由公司辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送 ，送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、收件人等事項(xiàng)登記清楚，并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。 第五條 文件和原稿及發(fā)文申請(qǐng)單，由公司辦公室分類歸檔，保存?zhèn)洳椤? 第十六條 打印和制發(fā)： 將簽發(fā)后文件進(jìn)行打字、校對(duì)、復(fù)印和用印及上報(bào)和下發(fā)。 第七條 公司各部門對(duì)外發(fā)傳真一律采用標(biāo)準(zhǔn)格式，各部門到公司辦公室辦理領(lǐng)取一片標(biāo)準(zhǔn)模板軟盤，使 用計(jì)算機(jī)打印制發(fā)或打印成傳真稿紙手寫制發(fā)。 第十條 公司辦公室設(shè)立專職監(jiān)印人負(fù)責(zé)公司行政印章的用印和保管。 第八條 文件的銷毀：對(duì)無需立卷存檔，使用完畢，無保存價(jià)值的文件、資料、刊物等，在使用完畢進(jìn)行清點(diǎn)登記后即可銷毀。 第五條 公司司機(jī)均接受院交通安全委員會(huì)定期安全教育的管理。 附件 2：用車單填寫說明 1．用車時(shí)間：填寫 X年 X月 X日 X時(shí) X分使用。 第十九條 績效工資提獎(jiǎng)辦法 績效工資 =(實(shí)際里程 基本工資里程 ) 元 /公里 公里數(shù)要與油耗和消耗材料掛鉤，視情況酌情減少績效工資百分點(diǎn)。 第二十七條 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。如保險(xiǎn)公司承擔(dān)賠償?shù)模?zé)任人仍需按事故損 失 20%對(duì)個(gè)人予以處罰。 第一章 公司客戶接待管理辦法 第一條 公司接待客戶實(shí)行公司級(jí)和各事業(yè)部、職能部門級(jí)兩級(jí)管理。 第十一條 對(duì)于公司內(nèi)部工作人員確因工作需要加班，由各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可按每餐 10 元 /人的標(biāo)準(zhǔn)訂盒飯，以節(jié)約公共開支。 第二十二條 外賓來訪需參觀本部門以外其他業(yè)務(wù)部門，需提前與公司辦公室聯(lián)系以便提前安排。加強(qiáng)管理、發(fā)揮功用，特制定本辦法。嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度， 堅(jiān)守工作崗位，遵守勞動(dòng)紀(jì)律。 第十一條 司機(jī)根椐派車單認(rèn)真填寫行駛里程記錄 (行車記錄表見附表 )，總里程表公里數(shù)，以及過路、過橋費(fèi)等，做到準(zhǔn)確無誤 . 月行駛里程按里程表公里數(shù)，以及過路、過橋費(fèi)等，做到準(zhǔn)確無誤。 第十四條 未經(jīng)調(diào)配出車（無特殊情況）為用戶辦事者，扣發(fā)司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油量不足時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。 第六條 公司辦公室負(fù)責(zé)公司（工作需要）以外辦公、生產(chǎn)用房租用牽頭和組織實(shí)施工作。 第四條 各部門使用電話上網(wǎng)時(shí)，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，須公司辦公室登記備案。 第十六條 公司領(lǐng)導(dǎo)出面接待重要客人，接待標(biāo)準(zhǔn)可高于 1000 元 /桌視工作需要而定。 應(yīng)記住常來的客戶。 第四十條 公司車輛實(shí)行統(tǒng)一核算，并按使用部門計(jì)入各部門、各項(xiàng)目成本。對(duì)工作安排有意見，事后向公司辦公室反映。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。 6．長途在異地滯留期間每天按 80公里計(jì)，超過后按實(shí)際公里數(shù)累 計(jì)。 第九條 公司外部人員或單位使用本公司車輛時(shí)，請(qǐng)與公司辦公室聯(lián)系， 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照 公司車輛核定費(fèi)用的 %計(jì)收（收 費(fèi)辦法待定） 。同時(shí)交給公司辦公室存檔目錄一份，以便公司辦公室保留相應(yīng)的檔案目錄。 第三條 文檔存放于公司辦公室專用文件柜中，鑰匙由專人保管。 第十一條 根據(jù)工作需要，各部門指定專人到公司辦公室領(lǐng)取，其費(fèi)用記入各部門辦公費(fèi)用中。 第二條 在每 月月 初做出傳真費(fèi)用的預(yù)算，費(fèi)用包括：傳真機(jī) 一月 的傳真 /電話費(fèi)、維護(hù)維修費(fèi)、傳真用紙的費(fèi)用等。由文秘人員提出意見，送總經(jīng)理或副總經(jīng)理閱批，不得積壓，信息及時(shí)反饋，屬急件，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送與跟蹤落實(shí)、反饋。各部門文件由部門負(fù)責(zé)起草，公司辦公室統(tǒng)一編號(hào)和審核，部門簽發(fā)或送總經(jīng)理 /主管副總經(jīng)理簽發(fā)。 第十三條 立卷、歸檔： 將有必要的文件進(jìn)行整理負(fù)責(zé)按文檔管理辦法歸檔。一般業(yè)務(wù)類的傳真，公司辦公室傳遞給有關(guān)部門或人員，不再保存。 第七條 公司職能部門代表公司管理的印章（如合同章、財(cái)務(wù)專用章等）要確定用印管理辦法和確定監(jiān)印人，公司批準(zhǔn)后，行使使用和保管權(quán)。對(duì)于有特殊保密要求的文件，可根據(jù)保密等級(jí)，限在公司辦公室查閱，不得帶走，不 得復(fù)印。 第三條 辦公室統(tǒng)一調(diào)度車輛并負(fù)責(zé)車班的行政管理工作。 第十四條 本辦法解釋權(quán)在公司辦公室。 司機(jī)出車補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) （有辦公室與人力資源部會(huì)商報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定） 出車 市內(nèi) 每天補(bǔ)助 ￥￥ 元 遠(yuǎn)郊 每天補(bǔ)助 ￥ 元 加時(shí)費(fèi)（ 8 小時(shí)工作時(shí)間以外） 每小時(shí)補(bǔ)助 ￥ 元 法定節(jié)假日 每天補(bǔ)助 ￥ 元 法定節(jié)假日之外休息日（雙休日） 每天補(bǔ)助 ￥ 元 長途 按公 司員工出差規(guī)定補(bǔ)助 第十八條 本月總里程表公里數(shù)減去上月總里程表公里數(shù)，再減去本月出車單記錄的公里數(shù)為空駛里程。 第二十五條 司機(jī)要認(rèn)真執(zhí)行委派的出 車任務(wù)，做到安全、準(zhǔn)時(shí)；司機(jī)對(duì)待乘車人要熱情、禮貌