【正文】 航班 住宿結(jié)算 □ 自付 □公司全付 □公司部分付 工作餐結(jié)算 □ 自付 □公司全付 □公司部分付 交通工具 □ 出租車 □公司派車 附件 612 參 觀 任 務(wù) 單 編號： 工 作 委 托 部門（或人） 參觀日期 客戶名稱 參觀目的 工 作 參觀人數(shù) 具體時間 參 觀路線 參觀內(nèi)容 安 排 具體落實 參觀事項 公司通訊管理 第一章 辦公電話管理辦法 第一條 本公司的電話，主要是為方便與外界溝通和開展正常工作而設(shè)置使其發(fā)揮最大效力，節(jié)省成本，特擬本規(guī)定。 第四條 各部門使用電話上網(wǎng)時，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，須公司辦公室登記備案。大力提倡員工通話時，用語禮貌、簡潔、明確，減少通話時間，充分提高電話的使用率。 發(fā)放時間：每季度的第一個月申報和發(fā)放。 第二條 各部門需要新增、調(diào) 整和擴大用房時，必須提出書面申請交 辦公 室，經(jīng) 辦公 室與有關(guān) 其它業(yè)務(wù) 部門協(xié)商報請主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由 辦公 室負(fù)責(zé)實施。 第六條 公司辦公室負(fù)責(zé)公司（工作需要）以外辦公、生產(chǎn)用房租用牽頭和組織實施工作。 第二章 辦公用房的費用標(biāo)準(zhǔn) 第十條 根據(jù)公司與股東有關(guān)房屋租賃協(xié)議和規(guī)定，公司辦公室對全公司所有辦公、生產(chǎn)用房，均按使用面積實行核收費用制度。 第十三條 公司各類房屋的核算標(biāo)準(zhǔn)： 第三章 公司房屋修繕管理 第十四條 公司辦公室負(fù)責(zé)公司房屋修繕工作的牽頭和組織實施工作。 第三條 司機要認(rèn)真執(zhí)行委派的出車任務(wù)，做到安全、準(zhǔn)時；司機對待乘車人要熱情、禮貌、周到服務(wù)。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油量不足時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。 第八條 司機對管理 人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的傳呼，應(yīng)復(fù)機。 發(fā)生交通事 故，交通管理部門按交通法規(guī)處理外，公司將視責(zé)任大小予以處 第十二條 罰。 第十四條 未經(jīng)調(diào)配出車（無特殊情況）為用戶辦事者，扣發(fā)司機補助費。 第十七條 司機因晚上加班早上晚來，每次要在周報表上填寫原因。 第十六條 年修車費用，節(jié)余部分轉(zhuǎn)入下一年度繼續(xù)使用。 第十三條 如未經(jīng)批準(zhǔn)開私車辦私事，發(fā)生交通事故如保險公司不負(fù)擔(dān)的費用一切損失自付。 第十一條 司機根椐派車單認(rèn)真填寫行駛里程記錄 (行車記錄表見附表 )，總里程表公里數(shù)，以及過路、過橋費等，做到準(zhǔn)確無誤 . 月行駛里程按里程表公里數(shù)，以及過路、過橋費等，做到準(zhǔn)確無誤。 第九條 司機出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員，并說明原因。 第七條 上班時間內(nèi)司機未被派出車的，應(yīng)隨時在司機班等侯出車。司機要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度， 堅守工作崗位，遵守勞動紀(jì)律。明細(xì)表（一式三份）分別送各部門、財務(wù)金融部、公司辦公室備查。 第八條 公司倉庫用房由 辦公 室與有關(guān)部門協(xié)商，并報請主管總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可使用。 第四條 使用公司房屋的單位和員工需要調(diào)換時，應(yīng)經(jīng)公司辦公室同意方可調(diào)換，未經(jīng)允許不得私自調(diào)換。加強管理、發(fā)揮功用，特制定本辦法。 公司勞保用品實行統(tǒng)一管理和發(fā)放。 第五條 公司辦公電話拆裝、話費由辦公室統(tǒng)一對外聯(lián)系和交納。 第三條 電話的申辦（裝機、移機、長途業(yè)務(wù)、收費信息臺）由公司各部門提出申請并經(jīng)主管簽字，報辦公室審核，送公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一辦理 手續(xù)。 第二十二條 外賓來訪需參觀本部門以外其他業(yè)務(wù)部門，需提前與公司辦公室聯(lián)系以便提前安排。 第十九條 公司外事接待工作由公司辦公室統(tǒng)一組織安排。 第十七條 對業(yè)務(wù)涉及公司內(nèi)幾個事業(yè)部的項目，原則上以一個事業(yè)部為主要負(fù)責(zé)接待，其他事業(yè)部不得重復(fù)宴請。 第三章 公司招待費用報銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定 第十四條 公司本著重禮儀、講實效，特制定本規(guī)定。 第十一條 對于公司內(nèi)部工作人員確因工作需要加班，由各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可按每餐 10 元 /人的標(biāo)準(zhǔn)訂盒飯，以節(jié)約公共開支。 第二章 公司工作用餐辦法 第七條 非業(yè)務(wù)性來公司辦事、參觀等工作的外單位人員一律實行工作餐。 第四條 公司級負(fù)責(zé)牽頭接待時，本著團(tuán)結(jié)協(xié)作、樹立形象，顧全大局、保護(hù)利益。 來客多時以序進(jìn)行，不能先接待熟悉客戶。 第一章 公司客戶接待管理辦法 第一條 公司接待客戶實行公司級和各事業(yè)部、職能部門級兩級管理。 第四十三條 車輛起步價為 5 公里。 核算費用（計入用車單位） =每公里價格 +過路、過橋、停車費 +等時數(shù)（折合公里收費）。 第三十八條 司機因晚上加班早上晚來，每次要在周報表上說明原因并填寫。如保險公司承擔(dān)賠償?shù)?，?zé)任人仍需按事故損 失 20%對個人予以處罰。月行駛里程按派車單結(jié)算一次，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一審核。 第三十二條 司機身上必須帶傳呼機。有事確需要離開時，要報告管 理人員去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來時，應(yīng)立即到管理人員處報到。 第二十七條 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。 第二十四條 司機應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件和保持車輛的清潔，確保車輛正常行駛。 第二十二條 司機年修理費用多少與年終考核掛鉤。 車輛發(fā)現(xiàn)故障時要立即檢修。 第十九條 績效工資提獎辦法 績效工資 =(實際里程 基本工資里程 ) 元 /公里 公里數(shù)要與油耗和消耗材料掛鉤，視情況酌情減少績效工資百分點。 每月超過 600 公里定額后，提取績效工資（超定額公里提成）。 第二章 司機目標(biāo)管理辦法 第十六條 公司提供給司機的條件： 辦公休息地點和車輛。按實際情況填寫， 等時每小時計 10公里。 附件 2：用車單填寫說明 1．用車時間：填寫 X年 X月 X日 X時 X分使用。車輛大、中修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外出修理，或到非指定維修單位修理 .否則不予報銷修理費。 第十一條 公司內(nèi)車輛變動，如購買、轉(zhuǎn)讓、抵帳、出售、租借、報廢等事宜由公司辦公室、管理規(guī)劃部、財務(wù)金融部共同商議，報主管總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。 第八條 公司內(nèi)部用車，執(zhí)行公司制訂的內(nèi)部統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)。 第五條 公司司機均接受院交通安全委員會定期安全教育的管理。 第二條 公司辦公室負(fù)責(zé)公司車輛使用管理和協(xié)調(diào)工作。 第十五條 公司各部門均按辦公文檔管理辦法執(zhí)行。 第十二條 公司內(nèi)其他各單位，各職能部門對各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文檔，各自負(fù)責(zé)整理、存檔，按類別、內(nèi)容、時間歸類。