《巨方木業(yè)制造公司辦公室管理制度表格》-全文預(yù)覽
【正文】 第八條 文件的銷毀：對(duì)無需立卷存檔，使用完畢，無保存價(jià)值的文件、資料、刊物等，在使用完畢進(jìn)行清點(diǎn)登記后即可銷毀。 第六條 文檔的借閱，由保管人與借閱人當(dāng)面查點(diǎn)所借文件的類別、份數(shù)和頁數(shù)，借閱人在登記簿上簽字，填寫借閱期限；在限定的借閱期限過后，保管人應(yīng)及時(shí)催促借閱人退還文件，以免丟失或影響他人使用。對(duì)需要辦理的文件，按辦理情況存放；已辦理完畢的文件，按已擬定的立卷類目存放；未辦理完畢的文件放于待辦文件夾中。 第二條 文檔由辦公室文書專人保管，負(fù)責(zé)收發(fā)文登記，整理分類、編號(hào)、保存，辦理借、查閱登記及文檔回收等工作。 第十條 公司辦公室設(shè)立專職監(jiān)印人負(fù)責(zé)公司行政印章的用印和保管。 第二章 用印管理辦法 為了加強(qiáng)管理，規(guī)范印章使用，特規(guī)定如下： 第六條 為了保證公司正常工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展與實(shí)施，公司已 正式啟用行政印章。 第二條 公司印章分為行政印章、法人代表名章、合同章和財(cái)務(wù)章等，分別由有關(guān)部門保管，各負(fù)其責(zé)。作為公司辦公之用。 第七條 公司各部門對(duì)外發(fā)傳真一律采用標(biāo)準(zhǔn)格式，各部門到公司辦公室辦理領(lǐng)取一片標(biāo)準(zhǔn)模板軟盤，使 用計(jì)算機(jī)打印制發(fā)或打印成傳真稿紙手寫制發(fā)。 第四條 凡屬收到傳真，辦公室設(shè)法盡快通知收件單位或收件人，并酌情留復(fù)印件保存待查。 第三條 以公司名義外發(fā)的傳真，需經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 附件一： 貴州 巨方木業(yè)制造有限 公司發(fā)文申請(qǐng)單 附件二： 貴州 巨方木業(yè)制造 有限公司 收文批閱單 附件一： 貴州 巨方木業(yè)制造 有限公司 發(fā)文申請(qǐng)單 文 件 名 稱 附 件 主 送 單 位 抄 送 單 位 部 責(zé) 門 人 擬 和 意 稿 負(fù) 見 人 審核人 領(lǐng)導(dǎo) 簽發(fā) 發(fā)文 編號(hào) 年 月 日 印發(fā) 密 別 打 字 校 對(duì) 份 數(shù) 備注 公司辦公室制 貴州 巨方木業(yè)制造 有限公司 收文批閱單 來文單位 收文編號(hào) 份數(shù) 收文時(shí)間 文件標(biāo)題 擬辦意見 領(lǐng)導(dǎo)批辦意見 領(lǐng)導(dǎo)批示 處理結(jié)果 公司辦公室制 公司傳真、信函管 理 第一章 傳真機(jī)管理辦法及其收發(fā)程序 第一條 公司辦公室的 自動(dòng) 傳真機(jī)面向公司各部門。 第十六條 打印和制發(fā)： 將簽發(fā)后文件進(jìn)行打字、校對(duì)、復(fù)印和用印及上報(bào)和下發(fā)。 第十二條 催辦： 將領(lǐng)導(dǎo)閱批示的文件，分別送至承辦部門或人員，跟蹤閱辦程序，負(fù)責(zé)催辦與反饋領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。 第九條 公司文件一律采用 A4型紙張。秘密文件由專人負(fù)責(zé)報(bào)送。 第五條 文件和原稿及發(fā)文申請(qǐng)單，由公司辦公室分類歸檔，保存?zhèn)洳椤? 第二條 公司文件由擬稿人和部門負(fù)責(zé)起草，填寫發(fā)文申請(qǐng)單（見附件一），公司辦公室負(fù) 責(zé)統(tǒng)一審核和編號(hào)，并將審核后稿件送總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽發(fā)。 公司公文處理辦法 第一章 公司文件收發(fā)規(guī)定 第一條 為了使公司文件收發(fā)管理制度化和程序化，增進(jìn)文件處理效率和利用率，特?cái)M定本規(guī)定。 第四條 文件簽發(fā)后，公司文件或各部門擬稿文件 數(shù)碼存儲(chǔ)設(shè)備 送公司辦公室文印管理員處 統(tǒng)一安排制發(fā)和分別用印。 第七條 文件統(tǒng)一由公司辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送 ，送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、收件人等事項(xiàng)登記清楚，并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。傳閱文件由公司辦公室專人負(fù)責(zé)，切勿橫傳，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的文 件，及時(shí)傳達(dá)和落實(shí)。 第十一條 傳送、閱批： 將文件按程序傳遞，并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱批后，送回公司辦公室，切勿橫傳或直接交各部門閱辦，以防文件丟失。 第十五條 簽發(fā)（公司領(lǐng)導(dǎo)）： 公司辦公室將文件審核完畢，送請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 第十九條 本規(guī)定的解釋權(quán)在公司辦公室。在每年年終做費(fèi)用決算。各職能部門業(yè)務(wù)類傳真，由職能部門部長簽字方可辦理 ，公司辦公室不留傳真稿。 收傳真登記格式如下： 收到 —— 分解 —— 傳遞 —— 備查 發(fā)傳真登記格式如下： 送審 —— 登記 —— 發(fā)出 —— 備查 第二章 公司傳真格式和使用辦法 第六條 公司辦公室統(tǒng)一制作傳真格式標(biāo)準(zhǔn) 電子 模板，其傳真格式見附件一。 第三章 公司信函格式和管理辦法 第九條 公司信函（信紙、信封等）采用統(tǒng)一格式（附件二）和市場(chǎng)可購買到的一般稿紙、公文袋（內(nèi)部使用）等。 附件一： 貴州 巨方木業(yè)制造 有限公司 傳真 附件二： 貴州 巨方木業(yè)制造 有限公司 信紙 公司印信管理 第一章 印章的刻制、保管、啟用、停用 第一條 公司各類印章統(tǒng)一由公司辦公室負(fù)責(zé)申報(bào)與刻制。 第五條 公司辦公室負(fù)責(zé)保管公司行政印章、法人代表名章、合同印章一枚和公司辦公室印章。 第九條 重大工程合同、協(xié)議等行文時(shí)，如需加蓋公司行政印章，由主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理、 業(yè)務(wù)分管副總 經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，到公司辦公室備案用印。 辦公文檔管理辦法 第一條 凡經(jīng)公司辦公室收、發(fā)的各種文件、材料及屬公司或辦公室工作范圍的文檔材料，一律由辦公室負(fù)責(zé)存檔。文件應(yīng)分類放置。 第五條 文檔分類采用主題分類和業(yè)務(wù)項(xiàng)目相結(jié)合的方法分類立卷，并按時(shí)間順序排列，輔以數(shù)字排序的方式，以便于管理和迅速準(zhǔn)確查找。 第七條 辦公室文檔的保存年限：對(duì)于公司的重要文檔，公司長期保存或保存10 年以上（可在公司辦保存兩年后轉(zhuǎn)檔案室保存）；對(duì)于一般文檔，保
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