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公司辦公室管理制度[001]-全文預覽

2025-05-03 01:16 上一頁面

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【正文】 、使用等的工作規(guī)劃和總結。完成總經(jīng)理交辦或委托的其他工作,如參加會議、召開會議、代表簽約等等。經(jīng)常深入施工現(xiàn)場檢查施工進度、質量、安全、文明施工和新材料、新技術的使用、工程檔案資料的收集整理,多創(chuàng)樣板。搞好財務管理,及時收回工程款防止呆滯賬。了解公司的設備、技術力量、人才資源、生產能力、規(guī)章制度和可開發(fā)利用的資源和生產能力??偨Y公司施工中的技術成果經(jīng)驗,推廣新工藝、新技術,不斷提高公司的施工水平和管理水平。4﹑負責審查公司承建工程項目的施工組織設計,做好施工技術方案和安全生產設施的技術交底工作。公司辦公室員工崗位責任一、公司總工程師崗位責任公司總工程師在公司總經(jīng)理的領導下開展工作,其崗位責任如下:1﹑認真學習《建筑法》、《安全生產法》以及建筑安全生產管理條例。根據(jù)公司領導的委托,協(xié)調公司各部門的工作。接待有關機關單位的來訪人員和本單位的來訪職工、親屬。 三、辦公室工作職責負責公司年度工作計劃、總結等文件的草擬、打印、校對、封發(fā)和來文來電的收發(fā)、登記、承辦、轉辦和公司印章的管理使用等工作。協(xié)助總經(jīng)理做好合同簽訂工作,并負責公司工程合同的草擬、審查、洽談和管理。7﹑指導督促工地編制和收集施工中的各項資料,配合項目部做好竣工驗收備案資料歸檔工作。4﹑組織開展對公司員工的質量意識和安全生產管理知識的宣傳教育工作,組織公司施工員、質安員和特殊工種人員進行安全生產知識教育和培訓工作。 安全生產意識淡薄,責任心不強,監(jiān)管不嚴,使應發(fā)現(xiàn)的事故隱患未能及時發(fā)現(xiàn),至使施工過程中發(fā)生重大安全生產事故,造成財產損失、人員傷害者,給工程技術部有關責任人每人罰款本人月工資10%30%。施工質量創(chuàng)優(yōu)意識淡薄,要求不嚴,竣工驗收時 ,工程總體評價僅為合格工程的,給工程技術部有關責任人罰款本人月工資10%20%。工作馬虎,不盡職守,無特殊情況不按規(guī)定要求及時追收應收未收款項,使應收款項拖欠一年以上造成呆賬滯賬,按造成呆滯賬款項金額給責任者罰款本人月工資10%至30%。在施工過程中,提出合理化建議,改進工藝流程、保證工程質量,降低成本,起到關健性作用,經(jīng)評價認定節(jié)約了工程費用者,按節(jié)約總金額獎勵建議者個人10%至20%或100元至1000元。市內交通費到本市開發(fā)區(qū)、赤坎區(qū)、坡頭區(qū)開會、公干的交通費,可據(jù)實報公共交通車票,確有特殊情況需要乘坐的士、摩托的,必須經(jīng)公司領導批準方可乘坐。出差伙食補助標準工作人員出差伙食補助,不分途中和住勤每人每天為:省會和特區(qū)40元,一般地區(qū)30元,本市境內的縣(市)和硇洲島20元,到坡頭、東海當天往返超過6小時的補助10元。到省會和特區(qū)出差(深圳、珠海、廈門、汕頭和海南?。∷迾藴士刂圃谝韵乱?guī)定的范圍內:副總工、副總經(jīng)理以上的干部每人每天200元,部門領導每人每天160元,一般職員每人每天130元。購買辦公用品和低值易耗品,先由各部門定出計劃交辦公室審查,總經(jīng)理批準后統(tǒng)一購買。一般情況每季大清潔一次,大清潔時,各業(yè)務科、辦公室自己搞,公共地方公司辦公室組織各科室共同搞。辦公臺面要保持整潔美觀,不是必要擺置臺面的東西,盡量不要擺放臺面。購買辦公用品的發(fā)票,要有購買人、驗收人或證明人簽名,總經(jīng)理簽字批準財務才準予報銷。管檔員要經(jīng)常檢查檔案保管情況,防止蟲蛀、鼠咬、潮濕霉爛等損壞,發(fā)現(xiàn)有損要及時報告,采取適當措施進行處置。凡應歸檔的材料、資料必須交檔案室及時整理歸檔,避免散失或遺漏。打印用的紙張等打印員要妥善管理,避免浪費。各科室凡需打印、復印的文件、表格,需送公司辦公室審查或總經(jīng)理批準才能打印或復印。凡加蓋公司公章和各種業(yè)務印章的文件,報表等,原則上要留一份原件或復印件存檔備查。重要文件、函電的管理情況,每月檢查一次,應回收歸檔而未回收歸檔者,要及時回收歸檔,發(fā)現(xiàn)遺失的要及時報告和設法追回。以公司或各業(yè)務科室名義發(fā)出的文件,寫好后應先送公司辦公室審查然后由公司總經(jīng)理簽發(fā)。為保證工作和重要事情使用電話暢通,非因公需要,禁止打信息臺,私事電話要自覺控制,“長話短說”。其他來人來客,根據(jù)既要不影響公司的形象、又不影響公司和公司領導的工作適當處理。注:以上會議時間,如遇節(jié)假日或特殊情況往后順延。會議內容:①通報公司一個季度的生產經(jīng)營情況、職工生活福利方面的工作、意見、設想等;②提出下一季(下一步)的工作意見、設想和對有關科室、部門、職工的要求。參加人員、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司總工、各科室負責人、質安員、公司派駐各工地的負責人。會議內容:①各科室會報一星期來的工作情況、問題和設想、意見、建議;②通報上級機關、有關單位的會議、意見、要求等;③研究決定、協(xié)調有關問題;④總經(jīng)理布置工作。未經(jīng)請假批準,擅離崗位1至5天的扣發(fā)離崗期間工資和年度獎金30%,6至10天的扣發(fā)離崗期間工資和年度獎金60%,離崗10至15天的扣發(fā)離崗期間工資和全年獎金,離崗16天以上的視為自動離職除名處理。節(jié)假日值班的,采取補休加補貼的辦法,即值班一天(或一夜)補休一天。非特殊情況無法請假不在崗15分鐘至三小時的作遲到早退論,三個小時以上的作擅自離崗曠工論。由于該匯編是第一次匯集整理,有限公司設立不久,機構設置、崗位設置還不斷變化,匯編的內容還不夠全面、規(guī)范,希員工們積極提出修改補充意見,以便進一步修改、增補、健全。曾多次榮獲廣東省、湛江市“文明單位”、“守合同重信用企業(yè)”和“優(yōu)良樣板工程”、“安全文明施工樣板工地”、“質量優(yōu)良”、“安全優(yōu)良”等榮譽稱號和獎勵。主營房屋建筑、房地產開發(fā)銷售、土石方工程、水電安裝、裝飾工程、打樁工程。使改制后的有限公司在全體員工的共同努力下,逐步發(fā)展,不斷壯大,現(xiàn)將公司和項目部的管理制度、崗位責任匯編成冊(分上下兩冊,上冊是有限公司的,下冊是項目部的),切實遵守,嚴格執(zhí)行。因事不能正常依時上下班者,半天內向所在科室領導請假,并向辦公室通報,一天以內寫請假單向分管的副總經(jīng)理請假,一天以上寫假單向總經(jīng)理請假。請事假,按事假天數(shù)和國家法定月工作日平均日工資100%扣發(fā)。因病請假,年度累計(以下同)16至20天的,因事請假11至15天的,扣年度獎金20%;因病請假21至25天,因事請假16至20天的,扣年度獎金40%,因病請假26至30天的,因事請假21至25天的,扣年度獎金60%,因病請假31天以上,因事請假26天以上的扣發(fā)年度全部獎金。參加人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司總工、各業(yè)務科室負責人。月質安生產例會:每月18日。參加人員,公司全體職工。內容:①匯報個人工作思想生活情況;②學習、傳達上級有關會議、文件指示精神;③結合公司情況和工作部署,研究討論如何配合做好工作發(fā)揮黨工團在公司生產經(jīng)營中的作用,搞好生產,提高效益,改善職工生活福利。來人來客,先問明身份,如是上級機關、甲方代表、業(yè)務合作單位和員工親屬等應熱情請坐奉茶,耐心正確回答提
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