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公司辦公室管理制度[001]-全文預(yù)覽

2025-05-03 01:16 上一頁面

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【正文】 、使用等的工作規(guī)劃和總結(jié)。完成總經(jīng)理交辦或委托的其他工作,如參加會議、召開會議、代表簽約等等。經(jīng)常深入施工現(xiàn)場檢查施工進度、質(zhì)量、安全、文明施工和新材料、新技術(shù)的使用、工程檔案資料的收集整理,多創(chuàng)樣板。搞好財務(wù)管理,及時收回工程款防止呆滯賬。了解公司的設(shè)備、技術(shù)力量、人才資源、生產(chǎn)能力、規(guī)章制度和可開發(fā)利用的資源和生產(chǎn)能力??偨Y(jié)公司施工中的技術(shù)成果經(jīng)驗,推廣新工藝、新技術(shù),不斷提高公司的施工水平和管理水平。4﹑負(fù)責(zé)審查公司承建工程項目的施工組織設(shè)計,做好施工技術(shù)方案和安全生產(chǎn)設(shè)施的技術(shù)交底工作。公司辦公室員工崗位責(zé)任一、公司總工程師崗位責(zé)任公司總工程師在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,其崗位責(zé)任如下:1﹑認(rèn)真學(xué)習(xí)《建筑法》、《安全生產(chǎn)法》以及建筑安全生產(chǎn)管理條例。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的委托,協(xié)調(diào)公司各部門的工作。接待有關(guān)機關(guān)單位的來訪人員和本單位的來訪職工、親屬。 三、辦公室工作職責(zé)負(fù)責(zé)公司年度工作計劃、總結(jié)等文件的草擬、打印、校對、封發(fā)和來文來電的收發(fā)、登記、承辦、轉(zhuǎn)辦和公司印章的管理使用等工作。協(xié)助總經(jīng)理做好合同簽訂工作,并負(fù)責(zé)公司工程合同的草擬、審查、洽談和管理。7﹑指導(dǎo)督促工地編制和收集施工中的各項資料,配合項目部做好竣工驗收備案資料歸檔工作。4﹑組織開展對公司員工的質(zhì)量意識和安全生產(chǎn)管理知識的宣傳教育工作,組織公司施工員、質(zhì)安員和特殊工種人員進行安全生產(chǎn)知識教育和培訓(xùn)工作。 安全生產(chǎn)意識淡薄,責(zé)任心不強,監(jiān)管不嚴(yán),使應(yīng)發(fā)現(xiàn)的事故隱患未能及時發(fā)現(xiàn),至使施工過程中發(fā)生重大安全生產(chǎn)事故,造成財產(chǎn)損失、人員傷害者,給工程技術(shù)部有關(guān)責(zé)任人每人罰款本人月工資10%30%。施工質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)意識淡薄,要求不嚴(yán),竣工驗收時 ,工程總體評價僅為合格工程的,給工程技術(shù)部有關(guān)責(zé)任人罰款本人月工資10%20%。工作馬虎,不盡職守,無特殊情況不按規(guī)定要求及時追收應(yīng)收未收款項,使應(yīng)收款項拖欠一年以上造成呆賬滯賬,按造成呆滯賬款項金額給責(zé)任者罰款本人月工資10%至30%。在施工過程中,提出合理化建議,改進工藝流程、保證工程質(zhì)量,降低成本,起到關(guān)健性作用,經(jīng)評價認(rèn)定節(jié)約了工程費用者,按節(jié)約總金額獎勵建議者個人10%至20%或100元至1000元。市內(nèi)交通費到本市開發(fā)區(qū)、赤坎區(qū)、坡頭區(qū)開會、公干的交通費,可據(jù)實報公共交通車票,確有特殊情況需要乘坐的士、摩托的,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐。出差伙食補助標(biāo)準(zhǔn)工作人員出差伙食補助,不分途中和住勤每人每天為:省會和特區(qū)40元,一般地區(qū)30元,本市境內(nèi)的縣(市)和硇洲島20元,到坡頭、東海當(dāng)天往返超過6小時的補助10元。到省會和特區(qū)出差(深圳、珠海、廈門、汕頭和海南?。?,住宿標(biāo)準(zhǔn)控制在以下規(guī)定的范圍內(nèi):副總工、副總經(jīng)理以上的干部每人每天200元,部門領(lǐng)導(dǎo)每人每天160元,一般職員每人每天130元。購買辦公用品和低值易耗品,先由各部門定出計劃交辦公室審查,總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一購買。一般情況每季大清潔一次,大清潔時,各業(yè)務(wù)科、辦公室自己搞,公共地方公司辦公室組織各科室共同搞。辦公臺面要保持整潔美觀,不是必要擺置臺面的東西,盡量不要擺放臺面。購買辦公用品的發(fā)票,要有購買人、驗收人或證明人簽名,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)財務(wù)才準(zhǔn)予報銷。管檔員要經(jīng)常檢查檔案保管情況,防止蟲蛀、鼠咬、潮濕霉?fàn)€等損壞,發(fā)現(xiàn)有損要及時報告,采取適當(dāng)措施進行處置。凡應(yīng)歸檔的材料、資料必須交檔案室及時整理歸檔,避免散失或遺漏。打印用的紙張等打印員要妥善管理,避免浪費。各科室凡需打印、復(fù)印的文件、表格,需送公司辦公室審查或總經(jīng)理批準(zhǔn)才能打印或復(fù)印。凡加蓋公司公章和各種業(yè)務(wù)印章的文件,報表等,原則上要留一份原件或復(fù)印件存檔備查。重要文件、函電的管理情況,每月檢查一次,應(yīng)回收歸檔而未回收歸檔者,要及時回收歸檔,發(fā)現(xiàn)遺失的要及時報告和設(shè)法追回。以公司或各業(yè)務(wù)科室名義發(fā)出的文件,寫好后應(yīng)先送公司辦公室審查然后由公司總經(jīng)理簽發(fā)。為保證工作和重要事情使用電話暢通,非因公需要,禁止打信息臺,私事電話要自覺控制,“長話短說”。其他來人來客,根據(jù)既要不影響公司的形象、又不影響公司和公司領(lǐng)導(dǎo)的工作適當(dāng)處理。注:以上會議時間,如遇節(jié)假日或特殊情況往后順延。會議內(nèi)容:①通報公司一個季度的生產(chǎn)經(jīng)營情況、職工生活福利方面的工作、意見、設(shè)想等;②提出下一季(下一步)的工作意見、設(shè)想和對有關(guān)科室、部門、職工的要求。參加人員、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司總工、各科室負(fù)責(zé)人、質(zhì)安員、公司派駐各工地的負(fù)責(zé)人。會議內(nèi)容:①各科室會報一星期來的工作情況、問題和設(shè)想、意見、建議;②通報上級機關(guān)、有關(guān)單位的會議、意見、要求等;③研究決定、協(xié)調(diào)有關(guān)問題;④總經(jīng)理布置工作。未經(jīng)請假批準(zhǔn),擅離崗位1至5天的扣發(fā)離崗期間工資和年度獎金30%,6至10天的扣發(fā)離崗期間工資和年度獎金60%,離崗10至15天的扣發(fā)離崗期間工資和全年獎金,離崗16天以上的視為自動離職除名處理。節(jié)假日值班的,采取補休加補貼的辦法,即值班一天(或一夜)補休一天。非特殊情況無法請假不在崗15分鐘至三小時的作遲到早退論,三個小時以上的作擅自離崗曠工論。由于該匯編是第一次匯集整理,有限公司設(shè)立不久,機構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置還不斷變化,匯編的內(nèi)容還不夠全面、規(guī)范,希員工們積極提出修改補充意見,以便進一步修改、增補、健全。曾多次榮獲廣東省、湛江市“文明單位”、“守合同重信用企業(yè)”和“優(yōu)良樣板工程”、“安全文明施工樣板工地”、“質(zhì)量優(yōu)良”、“安全優(yōu)良”等榮譽稱號和獎勵。主營房屋建筑、房地產(chǎn)開發(fā)銷售、土石方工程、水電安裝、裝飾工程、打樁工程。使改制后的有限公司在全體員工的共同努力下,逐步發(fā)展,不斷壯大,現(xiàn)將公司和項目部的管理制度、崗位責(zé)任匯編成冊(分上下兩冊,上冊是有限公司的,下冊是項目部的),切實遵守,嚴(yán)格執(zhí)行。因事不能正常依時上下班者,半天內(nèi)向所在科室領(lǐng)導(dǎo)請假,并向辦公室通報,一天以內(nèi)寫請假單向分管的副總經(jīng)理請假,一天以上寫假單向總經(jīng)理請假。請事假,按事假天數(shù)和國家法定月工作日平均日工資100%扣發(fā)。因病請假,年度累計(以下同)16至20天的,因事請假11至15天的,扣年度獎金20%;因病請假21至25天,因事請假16至20天的,扣年度獎金40%,因病請假26至30天的,因事請假21至25天的,扣年度獎金60%,因病請假31天以上,因事請假26天以上的扣發(fā)年度全部獎金。參加人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司總工、各業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人。月質(zhì)安生產(chǎn)例會:每月18日。參加人員,公司全體職工。內(nèi)容:①匯報個人工作思想生活情況;②學(xué)習(xí)、傳達上級有關(guān)會議、文件指示精神;③結(jié)合公司情況和工作部署,研究討論如何配合做好工作發(fā)揮黨工團在公司生產(chǎn)經(jīng)營中的作用,搞好生產(chǎn),提高效益,改善職工生活福利。來人來客,先問明身份,如是上級機關(guān)、甲方代表、業(yè)務(wù)合作單位和員工親屬等應(yīng)熱情請坐奉茶,耐心正確回答提
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