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巨方木業(yè)制造公司辦公室管理制度表格-閱讀頁

2025-06-24 17:06本頁面
  

【正文】 知管理人員,并說明原因。對公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的傳呼,應(yīng)復(fù)機(jī)。 第三十三條 司機(jī)根椐派車單認(rèn)真填寫行駛里程記錄 (行車記錄表見附表 ),總 里程表公里數(shù),以及過路、過橋費(fèi),做到準(zhǔn)確無誤 . 月行駛里程按里 程表公里數(shù),以及過路、過橋費(fèi),做到準(zhǔn)確無誤。 第三十四條 發(fā)生交通事故,交通管理部門按交通法規(guī)處理外,公司將視責(zé)任大小予以處罰。 第三十五條 如未經(jīng)批準(zhǔn)開私車辦私事,發(fā)生交通事故如保險(xiǎn)公司不負(fù)擔(dān)的費(fèi) 用一切損失自付。 第三十六條 司機(jī)全年安全行車,未出交通事故的,年終給予一次性行車安全獎(jiǎng)勵(lì) ¥¥¥ 元。如超 出修車費(fèi)定 額,則按超出部分的適當(dāng)比例扣發(fā)績效工資。 第五章 車輛核算辦法 第三十九條 為了提高公司車輛利用率和有效運(yùn)用,特制定本辦法。 按照公司車輛使用程序圖反饋的各部門用車單進(jìn)行核算。 第四十一條 司機(jī)根椐派車單出車,出車任務(wù)完成后司機(jī)填寫里程數(shù),由用車人簽字認(rèn)可。 第四十二條 行車記錄表上所載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符,不符的數(shù)應(yīng)由司 機(jī)負(fù)責(zé)交納差數(shù)里程的汽油費(fèi)。 第六章 公司車輛標(biāo)準(zhǔn)核算價(jià)格 第四十四條 車輛標(biāo)準(zhǔn)核算價(jià)格依據(jù): 車輛保險(xiǎn)費(fèi)、驗(yàn)車費(fèi)、車船使用稅按公司規(guī)定統(tǒng)一辦理。 第四十五條 確定公司車輛標(biāo)準(zhǔn)核算價(jià)格如下: 奧迪 A8 元 /公里 本田商務(wù) 元 /公里 別克商務(wù) 元 /公里 本田雅閣 元 /公里 卡宴 元 /公里 公司接待工作管理 為了保證公司業(yè)務(wù)工作的開展,擴(kuò)大與外界聯(lián)系和交往的機(jī)會(huì),大力宣傳、維護(hù)公司形象及利益,本著重禮儀、重實(shí)效的原則,特制定本辦法。 第二條 接待工作及其要求: 接待客戶時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。 有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座。 對事前未通知來的客戶,要表示歡 迎。 第三條 接待守則:工作認(rèn)真、謙虛謹(jǐn)慎;保守秘密、互相幫助;擴(kuò)大聯(lián)系、講究實(shí)效。以擴(kuò)大公司影響和市場占有率。 第六條 對來公司參觀的客戶,公司辦公室要填寫任務(wù)單 (附件二 )并提前送至各相關(guān)部門。 第八條 業(yè)務(wù)性(已簽訂項(xiàng)目合同并在進(jìn)行中)的外單位人員辦事、培訓(xùn)、調(diào)試等,一律實(shí)行工作餐 。 第十條 工作餐辦理手續(xù):統(tǒng)一到公司辦公室辦理領(lǐng)用餐證。 第十二條 司機(jī)人員凡在業(yè)務(wù)活動(dòng)中已經(jīng)用餐的,不再計(jì)發(fā)誤餐補(bǔ)助。 第十三條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。 第十五條 凡是公司禮儀和營銷中洽談項(xiàng)目的客人 、客戶,需要相應(yīng)級別主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理出面接待時(shí),請事先與公司辦公室或公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,以便安排。公司各部在經(jīng)營活動(dòng)中接待標(biāo)準(zhǔn)不得高于 1000 元 /桌(在外地從事項(xiàng)目經(jīng)營時(shí)可由主管副總經(jīng)理授權(quán)處理),超標(biāo)準(zhǔn)宴請應(yīng)得到事先批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。必要時(shí)可由公司辦公室統(tǒng)一安排。為了統(tǒng)一做好外事接待工作,樹立公司整體形象,特制定本規(guī)定。各事業(yè)部屬業(yè)務(wù)范疇以外外事來訪要報(bào)公司辦公室。 第二十一條 對于業(yè)務(wù)洽談來訪,要根據(jù)來訪者的性質(zhì)事先做好邀請,聯(lián)系及商談內(nèi)容的準(zhǔn)備。 第二十三條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。 第二條 本公司電話總機(jī) 轉(zhuǎn)分機(jī)(或各部門),對外聯(lián)系電話 傳真 辦公電話的管理由公司辦公室統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。未經(jīng)同意財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷和轉(zhuǎn)帳。否則發(fā)生問題由部門負(fù)責(zé)。 第六條 電話的使用由各部門主管負(fù)責(zé)督導(dǎo)與控制。 第二章 公司通訊費(fèi)用報(bào)銷管理辦法 暫欠 公司勞保用品管理 第一章 公司勞保用品發(fā)放的規(guī)定 第一條 公司勞保用品范圍:勞保用品指公司員工日常工作所需的洗滌用品 第二條 公司勞保用品發(fā)放的規(guī)定 為了節(jié)約經(jīng)費(fèi),達(dá)到員工工作使用 洗滌用品的目的,特做此項(xiàng)規(guī)定。 公司辦公室統(tǒng)一提出申請,報(bào)請主管副經(jīng)理審批;由公司辦公室發(fā)放 發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):公司員工(含借調(diào)人員、聘用人員和臨時(shí)工)每人每月 20元。 第二章 工作服和勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放的規(guī)定 (待定) 公司辦公生產(chǎn)用房管理 為了保證公司科研、工程應(yīng)用和生產(chǎn)工作的需要,充分利用現(xiàn)有辦公、生產(chǎn)用房的使用率。 第一章 辦公用房調(diào)配和使用 第一條 公司所有房屋由公司辦公室實(shí)行統(tǒng)籌管理。 第三條 申請用房時(shí)以部門為單位受理,否則不予辦理。 第五條 公司辦公用房結(jié)構(gòu)上的非正常損壞及門窗玻璃和附屬設(shè)備的損壞均由當(dāng)事人及房屋的使用 部門承擔(dān)修理與更換費(fèi)用 。 第七條 辦公用房調(diào)配標(biāo)準(zhǔn),是根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及管理、科研、技術(shù)人員和其他人員需要而擬定及實(shí)施。 第九條 公司所有的接待室、會(huì)議室由公司統(tǒng)一安排設(shè)立,分部門進(jìn)行管理,原則上全公司統(tǒng)一使用。 第十一條 每季度按各部門使用面積進(jìn)行核算一次,在每季度初 15 個(gè)工作日內(nèi)由總務(wù) 室作出各部門辦公用房和生產(chǎn)用房使用面積及費(fèi)用明細(xì)表。 第十二條 公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一對外交納房屋使用費(fèi)及 公司內(nèi)部核算房屋使用費(fèi)。 司機(jī)崗位責(zé)任 第一條 司機(jī)必須遵守 《 中華人民共和國道路交通 安全法》 及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。 第二條 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件和保持車輛的清潔,確保車輛正常行駛。 第四條 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則, 文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。 第五條 出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。 第六條 司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。有事確需要離開時(shí),要報(bào)告管理人員去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來時(shí),應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到。對工作安排有意見,事后向公司辦公室反映。 第十條 司機(jī)身上必須帶傳呼機(jī)。情況特殊確實(shí)不能復(fù)機(jī)的,事后一定要說明原因。月行駛里程按派車單結(jié)算一次,由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一審核。凡發(fā)生事故造成經(jīng)濟(jì)損失 的,按經(jīng)濟(jì)損失額的 5%處罰,扣發(fā)績效工資或基本工資。如保險(xiǎn)公司承擔(dān)賠償?shù)?,?zé)任人仍需按事故損失 20%對個(gè)人予以處罰。 第十五條 司機(jī)全年安全行車,未出交通事故的,年終給予一次性行車安全獎(jiǎng)勵(lì)。如超出修車費(fèi)定額,則按超出部分的適當(dāng)比例 扣發(fā)績效工資。 公司辦公室(簽字): 司機(jī)(簽字): 20xx 年 5月 23日 20xx 年 5 月 23 日 文案內(nèi)容由辦公室草擬,以上內(nèi)容經(jīng)以下同仁審閱:
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