【正文】 ETShas tafs STAF_IDEMITILSTFTEAMbelongsSTAF_IDROLEIPIRITY_NUMGANFLAGRTE_IDOUDROBIN_TOKENSF_IN_ROLEinvolved in ROLE_IDNAMERLE_ESCGATBLEhas tafshas tafsPROC_IDNAMEPRC_ESCPESACT_IDPROICT_NAMEIMELOWEDRUL_PIEX_PRERULE_FUNCOST_ACT_YPEORMERG_FLAGNU_VOTESNEDEATEXCUTIVC_DSIVITYDEPNT_IDACT_IDEPT_STAUSPRE_RULEPRE_ACT_IDCUIOMPLETION_FLAGNEXT_ACIDISTPRDEPT_SEOUING_RULEACT_IDBSE_ONMTHDEP_IDTAIROLE_IEX_FUNCSGN_RULEcontainshas rulesinvolves asigned toinvolved inTASK_IDERILNONTIY_IPRE_ACTIDCU_ISTF_IGRANTOR_IDTSK_SATUSDECREEAT_PTDOOTASK_LISTTASK_IDERILNONTIY_IPRE_ACTIDCU_ISTF_IGRANTOR_IDCOMPLEIN_FLAGDT_CRATEAEAPDT_COMLETHVE_ONE_TASKinstances ofinstances ofinvolved in involved ininvolved in Coffice 工作流的創(chuàng)建：創(chuàng)建流程名稱————定義流程環(huán)節(jié)————定義環(huán)節(jié)人員15 / 33————流程步驟設(shè)計(jì)————表單設(shè)計(jì)————完成。 當(dāng)一個(gè)成員的角色發(fā)生改變時(shí)，與角色相關(guān)的工作流程也自動(dòng)賦予了該成員；與角色相關(guān)的工作流程發(fā)生改變時(shí)，則屬于該角色的所有成員將自動(dòng)賦予新的工作流程。14 / 33 工作流引擎Coffice 的工作引擎能夠靈活地對(duì)上海聯(lián)合汽車發(fā)展有限公司的事務(wù)工作流程進(jìn)行定制，滿足聯(lián)合汽車的實(shí)際辦公應(yīng)用需要。三層構(gòu)架如下圖：Coffice 系統(tǒng)客戶界面基于瀏覽器，用戶易學(xué)易用，快速上手，降低人員的培訓(xùn)成本。13 / 33第四章：系統(tǒng)平臺(tái)和功能描述 產(chǎn)品平臺(tái)設(shè)計(jì)方案Coffice 開發(fā)平臺(tái)， B/S 構(gòu)架，開發(fā)環(huán)境如下：操作系統(tǒng)：Win2022+； 語言環(huán)境：+；應(yīng)用環(huán)境： + sp1+； 數(shù)據(jù)庫(kù)：SQL Server 2022+sp3+；WEB 服務(wù)器： ； 開發(fā)工具：Visual studio . 2022 。 容錯(cuò)性系統(tǒng)應(yīng)具有容錯(cuò)性，系統(tǒng)可以運(yùn)行在不同的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。 可擴(kuò)展性O(shè)A系統(tǒng)具有可擴(kuò)展性，系統(tǒng)可以適應(yīng)運(yùn)行在不同硬件配置的計(jì)算機(jī)上。 性能需求 運(yùn)行穩(wěn)定 OA系統(tǒng)安裝的平臺(tái)上能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定地運(yùn)行，不因個(gè)人操作上的失誤而產(chǎn)生系統(tǒng)錯(cuò)誤或?qū)е孪到y(tǒng)崩潰。 協(xié)同工作通過任務(wù)協(xié)作、項(xiàng)目管理等功能創(chuàng)建協(xié)同辦公管理環(huán)境，提高工作效率。 掌握員工工作建立嚴(yán)格的權(quán)限機(jī)制，讓決策層和管理層能夠及時(shí)掌握下屬部門和員工的工作狀況，突破人員增長(zhǎng)帶來的管理瓶頸。 快速信息溝通平臺(tái)需要內(nèi)部郵件、BBS、公告、短信、消息觸發(fā)和提醒等功能將信息及時(shí)傳遞給需要的人，降低溝通成本，建立快速響應(yīng)機(jī)制。 用戶特點(diǎn)上海聯(lián)合汽車發(fā)展有限公司通過了 ISO9002的認(rèn)證，因此，OA 自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的安裝和應(yīng)用將能夠使其企業(yè)貫徹實(shí)施 ISO9002如虎添翼，體系中，原由手工流轉(zhuǎn)的文件和文檔全部實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、電子化、自動(dòng)化的管理，最大限度地降低了管理工作中的重復(fù)勞動(dòng)，以11 / 33及成果文檔的保存、查詢和檢索。日常事務(wù)辦公中，除了利用電腦處理和打印各類文檔外，財(cái)務(wù)上還選用了用友的財(cái)務(wù)管理軟件和人事管理系統(tǒng)，可以說，企業(yè)的信息化應(yīng)用具有一定的基礎(chǔ)。通過利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促進(jìn)辦公事務(wù)的規(guī)范化管理，從而減輕各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工的管理上的工作強(qiáng)度，使得他們將主要精力放在業(yè)務(wù)和市場(chǎng)上，從而有效地提高上海聯(lián)合汽車發(fā)展有限公司的工作效率以及管理水平。標(biāo)準(zhǔn)列舉如下：《上海中軟公司軟件開發(fā)文檔管理標(biāo)準(zhǔn)》《上海中軟公司需求分析規(guī)范》《上海中軟公司系統(tǒng)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》《上海中軟公司數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》《上海中軟公司 Coffice模塊設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》《上海中軟公司軟件測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)》《上海中軟公司用戶文檔編寫標(biāo)準(zhǔn)》《上海中軟公司客戶維護(hù)與技術(shù)支持標(biāo)準(zhǔn)》10 / 33第三章 系統(tǒng)目標(biāo)及需求描述 系統(tǒng)目標(biāo)上海聯(lián)合汽車發(fā)展有限公司實(shí)施的 OA系統(tǒng)，應(yīng)根據(jù)上海聯(lián)合汽車發(fā)展有限公司實(shí)際管理模式和事務(wù)辦公流程，需要在 Coffice產(chǎn)品原型基礎(chǔ)上進(jìn)行個(gè)性化定制（二次開發(fā)）。.NET 開發(fā)平臺(tái)如下圖所示： 設(shè)計(jì)參考標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范軟件按照上海中軟公司軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)。 Coffice 系統(tǒng)基于 Microsoft .NET 平臺(tái)開發(fā)，采用 C語言開發(fā)。 系統(tǒng)平臺(tái)自比爾 界面友好性、標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)提供了良好的人機(jī)對(duì)話界面，方便操作員的上機(jī)操作，包括提示信息、出錯(cuò)信息及幫助菜單等。系統(tǒng)能夠適應(yīng)各種服務(wù)器平臺(tái)、異種協(xié)議、各種流行的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，同時(shí)又能適應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展。 開放性和標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)采用 B/S開放體系結(jié)構(gòu)，對(duì)客戶端做到“0”管理。 Coffice 產(chǎn)品設(shè)計(jì)原則Coffice在開發(fā)時(shí)，遵循了“體現(xiàn)先進(jìn)性、保證可靠性、突出靈活性、兼顧美觀性”的設(shè)計(jì)原則，具體說來，Coffice 系統(tǒng)的開發(fā)遵循了以下原則： 以工作流為中心的設(shè)計(jì)原則任何企業(yè)的事務(wù)辦公都遵循一定的工作步驟和流程（管理模型），以工作流為中心的設(shè)計(jì)原則是將企業(yè)中的工作流程以用軟件定義的形式固化下來，使企業(yè)的辦公管理走向規(guī)范化和制度化、減少人工的等待時(shí)間，縮短項(xiàng)目流程周期，提高了企業(yè)工作效率和響應(yīng)時(shí)間。? 靈活的項(xiàng)目生成和組織有助于監(jiān)督和管理；在工作中，除了日常事務(wù)外，企業(yè)為完成一項(xiàng)特定的任務(wù)，經(jīng)常需要跨越組織架構(gòu)和部門操作，組成一個(gè)項(xiàng)目組。? 信息的分享是有權(quán)限的；在企業(yè)中，決策層、管理層和普通員工對(duì)信息量和信息內(nèi)容獲得的程度是不同的，有些信息可以在所有員工中分享，有些信息和內(nèi)容只有管理層和決策層才能獲取，在一個(gè)成熟的 OA 系統(tǒng)中，嚴(yán)格權(quán)限機(jī)制下的分享才是安全的。 設(shè)計(jì)理念和原則 Coffice 產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念上海中軟公司開發(fā)的 Coffice協(xié)同辦公管理系統(tǒng), 是第三代知識(shí)管理型的 OA系統(tǒng)，系統(tǒng)的開發(fā)原型基于以下產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念：? 信息通過分享才有價(jià)值；信息產(chǎn)生者應(yīng)該可以提供信息并有序歸檔，同時(shí)為了避免信息二次采集的復(fù)雜性和困7 / 33難，信息應(yīng)該在“第一時(shí)間”歸檔，即文檔在產(chǎn)生的同時(shí)就被合理地歸類了，這無論對(duì)發(fā)起人還是接受者在使用和以后的查詢調(diào)用中都相當(dāng)方便。所謂的知識(shí)管理，實(shí)際上是一種系統(tǒng)，它幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)和了解需要了解的信息，以及如何定位擁有專門知識(shí)的人，如何傳遞和擴(kuò)展這些知識(shí)，如何有效利用知識(shí)的系統(tǒng)。這一時(shí)期的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)承擔(dān)了一個(gè)信息通道的責(zé)任，建立和完善各個(gè)職能部門之間的溝通和信息共享機(jī)制，建立協(xié)同工作的環(huán)境，為辦公提供一個(gè)自動(dòng)化工具。以個(gè)人電腦和辦公套件為主要特征，應(yīng)用基于文件系統(tǒng)和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為存儲(chǔ)和處理對(duì)象，強(qiáng)調(diào)對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)能力，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和文檔寫作電子化，完成了辦公信息載體從原始書寫紙介質(zhì)向電子打印文檔的飛躍，實(shí)現(xiàn)個(gè)體工作的自動(dòng)化。同時(shí)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)信息化、電子化水平的不斷提高，各企事業(yè)單位越發(fā)地感受到上 OA系統(tǒng)的必要性。上海聯(lián)合汽車發(fā)展有限公司也應(yīng)該對(duì)上海中軟公司的系統(tǒng)架構(gòu)、開發(fā)文檔、開發(fā)方式、系統(tǒng)報(bào)價(jià)等信息保密。這種保密要求并不限制上海聯(lián)合汽車發(fā)展有限公司使用從其他途徑獲取的，而本文中也引用到的信息。這些信息不應(yīng)該被擴(kuò)散到上海聯(lián)合汽車發(fā)展有限公司之外，同樣也不應(yīng)該在非評(píng)估此方案書的前提下，復(fù)制、使用和擴(kuò)散此文檔中的相關(guān)信息。對(duì)于提高企業(yè)整體素質(zhì)和水平，創(chuàng)建學(xué)習(xí)和知識(shí)型的企業(yè)文化，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力具有重要的意義。 隨著上海聯(lián)合汽車發(fā)展有限公司業(yè)務(wù)的迅猛發(fā)展，實(shí)施計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的辦公，即辦公自動(dòng)化系統(tǒng)OA，將能進(jìn)一步減輕繁重的日常辦公事務(wù)，提高辦公效率和準(zhǔn)確率，以降低辦公成本，讓企業(yè)將更多的精力聚焦在主營(yíng)業(yè)務(wù)和市場(chǎng)拓展上。上海聯(lián)合汽車發(fā)展有限公司的連鎖事業(yè)正進(jìn)入快速發(fā)展的新階段。1 / 33上海聯(lián)合汽車發(fā)展有限公司OA 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建議書2 / 33目 錄第一章： 引言 ................................................................................................................................4 項(xiàng)目背景 ................................................................................................................................4 保密說明 ................................................................................................................................4第二章 產(chǎn)品設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想 .............................................