oa辦公系統(tǒng)項目建議書-文庫吧資料
2024-10-16 10:04本頁面
【正文】 ，實現(xiàn)不同部門或下級單位的多檔案員管理。 公文管理 要求必須符合內部公文流轉程序及格式；便于操作，簡單易學；通用性較好，兼容性較強。通常的辦公事項，如工作請示、匯報、審批、工作安排、信息傳遞等實際事務、事件等均可借助于協(xié)同事項功能完成。 保密性與安全性 (1)完善的身份認證功能； (2)具備完善的用戶權限控制機制； (3)重要信息應以加密方式存儲，防止超級用戶從數(shù)據(jù)庫中竊取信息； (4)完善的日志及跟蹤功能，對 OA 系統(tǒng)內主要事件需做相應的記錄，記錄中應包 括用戶名、日期時間、客戶端 IP 地址等； (5)具備方便的數(shù)據(jù)備份及災難恢復能力，可在服務器系統(tǒng)崩潰后最短時間內 7 / 10 使系統(tǒng)恢復正常運行； 兼顧傳統(tǒng)模式 OA 的實施不可一蹴而就，在較長一段時期，應充分考慮紙介質文檔與電子文檔同時并存的情況，因此 OA軟件的設計應充分考慮系統(tǒng)實施初級階段的特點。 美觀性與易用性 軟件界面美觀大方，色彩搭配合理，界面的設計清晰明了，易于掌握。 標準性與開放性 OA 系統(tǒng)在總體設計、模型設計、程序代碼設計中應選用國際標準的軟件技術，使系統(tǒng)具有較強的可移植性。 (3)OA 系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫應采用目前為業(yè)界認可的關系型數(shù)據(jù)庫。 (1)系統(tǒng)應對用戶數(shù)據(jù)輸入的合法性進行嚴格校驗 。 (2)OA系統(tǒng)應盡可能為本單位將來業(yè)務發(fā)展預留空間，因此應做到： ，可移植性較好； ，為其他后續(xù)的信息化產(chǎn)品預留充分余地； ，可實現(xiàn)各種復雜條件流程設計，可由系統(tǒng)管理者根據(jù)實際應用情況自行設計表單。 第二階段局部深化階段，通過半年或 1 年以上的協(xié)同工作的磨合，讓協(xié)同平臺中的使用者評估應用價值，并規(guī)劃內部協(xié)同的進一步提升和管理優(yōu)化，通過協(xié)同辦公平臺實現(xiàn)系統(tǒng)級互聯(lián)，成功滲透到業(yè)務細節(jié)，形成鞏固的應用。 四 、 OA 系統(tǒng)項目實施運行及規(guī)劃 （一）實施的價值 通過 OA 供應商專業(yè)化的實施服務，幫助我們優(yōu)化進而固化業(yè)務流程，規(guī)范、完善管理模式； 通過 OA 供應商規(guī)范化的實施服務，保證項目的順利推進，降低應用風險，縮短實施時間； 5 / 10 幫助單位培養(yǎng)技術和業(yè)務能力兼?zhèn)涞南到y(tǒng)管理和應用管理人才； （二） OA 項目規(guī)劃 第一階段共性應用（ 1525 個工作日），實現(xiàn)無紙化辦公環(huán)境，順利完成組織行為的一次革命。對管理層而言降低
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