【正文】 發(fā)上級、同級和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；對上級單位的報告、請示等，傳真電報需由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。文件審批流程需經(jīng)過起草、科長審核、處室審核、會簽、辦公室審核、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、發(fā)布、歸檔的處理，具體流程見附錄“紅頭發(fā)文處理流程”。紅頭文件是以本名義向上級主管單位、本處室及下屬、外部單位發(fā)出的正式的紅頭文件。在大多數(shù)的情況下，可不必修改程序，僅通過調(diào)整相關(guān)的配置信息進(jìn)行流程的優(yōu)化或重組。. 發(fā)文管理對學(xué)校的正式發(fā)文的起草、審核、簽發(fā)、發(fā)布等全流程進(jìn)行處理和監(jiān)控，包含紅頭文件和處室發(fā)文等公文類型。當(dāng)同一環(huán)節(jié)有多位領(lǐng)導(dǎo)依次處理時，系統(tǒng)將按處理時間的先后順序依次記錄其處理意見和批示。人員與組織定義了機(jī)構(gòu)內(nèi)各組織的層次關(guān)系、各組織的人員信息等，為機(jī)構(gòu)內(nèi)的消息傳遞提供支撐作用。文件傳遞接口定義了各機(jī)構(gòu)之間的層次關(guān)系、信息傳遞的接口。據(jù)此，將組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置分為機(jī)構(gòu)內(nèi)的人員和組織設(shè)置（人員和組織）和機(jī)構(gòu)之間的通訊接口（文件傳遞接口）。組織機(jī)構(gòu)定義的好壞，將直接影響系統(tǒng)其它部分的運轉(zhuǎn)。216。流程跟蹤：當(dāng)需要查詢文件的處理情況時，如誰處理過，處理了多長時間等，用此操作。提交下一處理：當(dāng)文件處理人對文件采取肯定態(tài)度時，用此操作將文件提交給下一處理人進(jìn)行處理。216。在環(huán)節(jié)上考慮“并行”、“串行”、“是否能多人處理”、“是否可退回”（20多個屬性）等一系列行為以及當(dāng)前環(huán)節(jié)可調(diào)用的操作等。的流程配置采用多流程窮盡的表達(dá)方式，加之對路徑的權(quán)限劃分，對于不同角色的人員在完成當(dāng)前工作“提交下一處理” 時，系統(tǒng)會自動識別當(dāng)前處理人的權(quán)限和可選擇的路徑，進(jìn)行相應(yīng)的處理。將流程分解為“環(huán)節(jié)”（如處室經(jīng)理審核、辦公室審核、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、發(fā)送文件、辦理、閱文等）和“路徑”（如送處室領(lǐng)導(dǎo)審核、送會簽、送校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、送辦理等）兩個對象，每個對象由非常多的屬性進(jìn)行描述，涉及到權(quán)限、行為、操作（方法）等組成，并采用可視化方式表達(dá)，以便于設(shè)計。該模塊給公文流轉(zhuǎn)提供強(qiáng)大的支撐作用。216。公文管理是典型的標(biāo)準(zhǔn)工作流處理，公文流程設(shè)計和定義的好壞直接影響將來流程調(diào)整的靈活性，及時應(yīng)對日常機(jī)構(gòu)和人員調(diào)整后公文處理的需要。代理制是指某領(lǐng)導(dǎo)外出后由其秘書或助手查閱待處理的文件，并向領(lǐng)導(dǎo)及時請示和匯報其內(nèi)容，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的口頭指示對該文件進(jìn)行處理。在公文管理中，將通過代辦制和代理制處理人員外出的情況。行政辦公系統(tǒng)通過預(yù)先定制的流程和用戶角色，規(guī)范和推動正確、標(biāo)準(zhǔn)的公文使用和處理習(xí)慣，提升的管理水平。發(fā)文管理收文管理報表傳遞公告通知請示報告人員動態(tài)公文管理檔案管理檔案管理. 公文管理公文管理是辦公管理系統(tǒng)的核心組成部分。“代辦代理”功能與現(xiàn)代管理思想相吻合，即每一個崗位均要有“替補”，每位教教職員工工出差都不會影響工作的正常進(jìn)行?！按k人”可以在授權(quán)人授權(quán)期間全權(quán)處理授權(quán)人的工作，如審批文件、簽發(fā)文件、辦理工作等。另一種在辦公處理過程中實現(xiàn)“代辦代理”功能。. 外出設(shè)置人員外出設(shè)置包括設(shè)置外出人員名稱、外出時間、外出事由、外出后的聯(lián)系方式、外出后代理人和代辦人等。該模塊有很大的靈活性便于各層次管理人員對教教職員工工工作的安排。. 通訊錄辦公人員的個人通訊錄，可以記錄事務(wù)伙伴或親朋好友等的聯(lián)絡(luò)信息以備查詢?？梢詫@些文檔的自主分類，有效地管理和方便地查詢它們。. 個人文檔終端用戶在此起草公文是用戶的個人資料保存庫，用戶可以用它來保存、管理任何有價值的資料。利用這個獨特的功能，教書們就可以輕松自如地將現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用到教學(xué)過程中了。我們利用備課系統(tǒng)豐富的多媒體資料、強(qiáng)大的多媒體支持能力和獨特的演示技術(shù)為教書們提供了一個非常簡單易用的課件制作工具和授課平臺。 　　課件是一種重要的教學(xué)手段，備課系統(tǒng)為教書們提供了強(qiáng)大的課件管理功能，教書們可以使用各種多媒體工具直接利用備課系統(tǒng)中提供的多媒體資料制作課件，然后將成品課件上傳到服務(wù)器上，授課時在網(wǎng)絡(luò)上的任何一臺計算機(jī)上都可以直接調(diào)用服務(wù)器上保存的課件進(jìn)行教學(xué)，而不需要將課件到處拷來拷去，極大地方便了教書們的教學(xué)活動。. 教師備課利用我的教案、我的課件和我的收藏夾這樣三個獨特的功能設(shè)計把資料瀏覽查找、教案編寫、課件制作和課堂授課等教學(xué)全過程無縫銜接在一起。. 平臺選擇對比分析了目前開發(fā)辦公系統(tǒng)的主流平臺，Lotus Domino/Notes 和Microsoft Exchange等產(chǎn)品和解決方案，認(rèn)為Lotus Domino/Notes的跨平臺性能、承載能力、成熟度、市場占有率等都有明顯優(yōu)勢，所以選用Lotus Domino/Notes作為開發(fā)平臺。 開放性：而Exchange必須依賴NT，其客戶端只對Win32平臺提供全部的功能。Exchange訪問控制模式?jīng)]有細(xì)化到支持象文檔級或子文檔級訪問控制，其數(shù)字簽名能力缺乏支持多個數(shù)字簽字功能，而且不能用于表單，其“過濾器”不支持基于時間調(diào)度的觸發(fā)方式。216。 結(jié)果是管理員必須面對兩個單獨的服務(wù)器安裝，為每個用戶建立另外的帳號和保密口令以及煩瑣的例外安裝過程，這意味著在NT和Exchange的安全模式上另外附加分離的安全機(jī)制。 安全性——加密/數(shù)字簽字：Microsoft承諾Exchange將通過充分利用NT的功能，以實現(xiàn)最低的保有成本。不能將訪問控制控制在是數(shù)據(jù)庫、文件夾、文檔、或字段級。216?；谧C書的驗證模式要求用戶除了知道保密口外還需持有數(shù)字證書，例如Domino的用戶驗證模式。NT域只能應(yīng)付幾百個帳號，為了將NT目錄服務(wù)擴(kuò)展到大的用戶環(huán)境就必須建立和管理復(fù)雜的信任關(guān)系。安全性——身份驗證：MS Exchange的驗證依賴于NT域服務(wù)，而NT域服務(wù)的限制是眾所周知的。所以Microsoft推薦管理員經(jīng)常在Site間和Site內(nèi)用一致性檢查程序來檢查同步的狀況，提示不準(zhǔn)確的復(fù)制。Exchange目錄本身是十分受限制的，只有10來個可以定制的字段，其中只支持一個RTF字段。同時Microsoft Exchange開發(fā)的產(chǎn)品采用流行的瀏覽器/服務(wù)器的三層結(jié)構(gòu)，客戶端無須安裝任何軟件，從而減輕了客戶端的安裝、維護(hù)和培訓(xùn)。Lotus Notes/Domino產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不是目前流行的瀏覽器/服務(wù)器的三層結(jié)構(gòu)，程序運行時客戶端與服務(wù)器之間有大量的信息交互，所以要求網(wǎng)絡(luò)帶寬比較高。但是Lotus Notes/Domino產(chǎn)品是客戶端/服務(wù)器結(jié)構(gòu)，用戶必須在自己的客戶端安裝客戶端軟件，從而加大了系統(tǒng)推廣時安裝和維護(hù)的工作量。可以獲得廠商的豐富經(jīng)驗與支持。Notes/Domino支持幾乎所有的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)、郵件與報文傳送標(biāo)準(zhǔn)、安全性標(biāo)準(zhǔn)、編程開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。開放性。由于采用了功能強(qiáng)大的單一產(chǎn)品，本系統(tǒng)的總體保有費用在各方面都會降低。保有費用低。對于安全性管理、系統(tǒng)可靠性管理等重要工作，管理人員可以使用Notes/Domino完備的管理手段。管理容易、機(jī)制完整。而群件系統(tǒng)的應(yīng)用或者辦公管理應(yīng)用則可以利用Notes/Domino的快速開發(fā)、實施能力在較短的時間內(nèi)實現(xiàn)。應(yīng)用系統(tǒng)的推出與使用是投資得以回報的關(guān)鍵。而且對最終用戶來說，不需要在幾個客戶端軟件或是應(yīng)用程序之間、幾個服務(wù)器系統(tǒng)或數(shù)據(jù)源之間來回切換。這種集成能力是在軟件平臺一級獲得的，而不是通過二次開發(fā)“強(qiáng)加”上去的。最終用戶使用的郵件與群件應(yīng)用系統(tǒng)是一套統(tǒng)一的應(yīng)用系統(tǒng)，使用同一套應(yīng)用軟件。利用Domino/Notes建立的信息集成系統(tǒng)，完全符合本系統(tǒng)對郵件與群件平臺的要求。Notes都可以使用，而且“場所”等特性可以方便使用者在不同的網(wǎng)絡(luò)條件下的互相切換?！ 支持移動辦公。這一特點使得Notes系統(tǒng)可以與各種不同廠家的產(chǎn)品互操作或相連集成。Notes/Domino支持ODBC、JDBC等標(biāo)準(zhǔn)，也支持與各種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的直接連接。q 提供系統(tǒng)集成手段。Notes/Domino本身即提供了身份識別與驗證、多層次訪問權(quán)限控制、加密與數(shù)字簽名等安全技術(shù)與手段，用戶不必集成外界安全機(jī)制，即可保證信息系統(tǒng)的安全。Notes應(yīng)用開發(fā)完畢后，可以通過Notes自身提供的復(fù)制功能通過網(wǎng)絡(luò)安裝到每一臺服務(wù)器上，客戶端基本不需要特殊配置，因此Notes/Domino同時還是一個網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的實施工具。Notes提供了一系列應(yīng)用開發(fā)構(gòu)件和工具，如表單、視圖、宏語言、LotusScript語言等，是符合潮流的快速應(yīng)用開發(fā)工具。Notes/Domino就是包含了這兩種基本信息處理工具，即郵件和數(shù)據(jù)庫技術(shù)。事實上任何單位的多數(shù)事務(wù)與辦公都是流程化的過程，傳統(tǒng)應(yīng)用往往局限于對整個流程的個別環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化、自動化處理，隨著用戶需求的提高和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，工作流自動化應(yīng)用逐漸成為發(fā)展潮流，因為工作流自動化應(yīng)用可以整體提高的工作效率。針對文檔型數(shù)據(jù)的特點，Notes提供了全文搜索、版本控制、熱點鏈接等信息檢索和處理手段，滿足了最終用戶對文檔型信息的處理需求。實際上，郵件本身就是一個典型的非結(jié)構(gòu)化文檔型信息。q 內(nèi)置文檔數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。q 除基本的郵件功能之外，還集成了日歷日程管理和待辦事宜管理功能。特別是新一代產(chǎn)品R5，增加了許多新的郵件使用功能，而且易學(xué)易用。Lotus Notes/Domino的主要功能可以概述為：q 提供世界領(lǐng)先的電子郵件與報文傳遞功能。Lotus Notes/Domino是電子郵件、文檔數(shù)據(jù)庫、快速應(yīng)用開發(fā)技術(shù)以及Web技術(shù)為一體的電子郵件、群件與Web應(yīng)用平臺。cc:Mail在全球的用戶數(shù)達(dá)到一千四百萬，是基于局域網(wǎng)的電子郵件系統(tǒng)產(chǎn)品之冠。累計到1998年年底，全世界已有三千四百萬個客戶使用Lotus Notes/Domino，現(xiàn)在Notes/Domino的用戶數(shù)將超過五千六百萬。已具備１０多年的發(fā)展歷史，積累了豐富的經(jīng)驗。. 應(yīng)用系統(tǒng)功能事務(wù)管理個人事務(wù)個人事務(wù)務(wù)服真?zhèn)骷]子電劃規(guī)統(tǒng)務(wù)服真?zhèn)骷]子電公文管理態(tài)動員人遞傳表報知通與告公理管案檔理管文收理管文發(fā)告報示請理管議會態(tài)動員人遞傳表報知通與告公理管案檔理管文收理管文發(fā)告報示請理管議會教師備課設(shè)人個檔文人個通排安程日派指務(wù)任置設(shè)人個作工日今檔文人個錄訊通排安程日派指務(wù)任置學(xué)習(xí)園地電子論壇息信用常度制章規(guī)室閱子電行業(yè)動態(tài)流交術(shù)學(xué)象形校學(xué)學(xué)教上網(wǎng)地說天談息信用常度制章規(guī)刊期子電報簡聞新流交術(shù)技象形業(yè)企校園文化校務(wù)管理學(xué)校辦公管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理企業(yè)文化企業(yè)辦公管理系統(tǒng)管務(wù)校理管理信息查詢信息授權(quán)信息申請錄訊常用工具. 平臺選擇目前比較流行的開發(fā)辦公系統(tǒng)的主流平臺： Lotus Domino/Notes和Microsoft Exchange等產(chǎn)品和解決方案，現(xiàn)對以上兩種產(chǎn)品及解決方案做一比較。因此，運行于其他分區(qū)服務(wù)器上的應(yīng)用程序由于其服務(wù)器繼續(xù)運行，所以更可靠。在 Domino 系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中，分區(qū)服務(wù)器在提供安全性的同時也會提供伸縮性。每個分區(qū)服務(wù)器有自己的 Domino 數(shù)據(jù)目錄和 文件，但所有的分區(qū)服務(wù)器共享同一個 Domino 程序目錄。Domino 服務(wù)器分區(qū)允許在一臺計算機(jī)上運行多個 Domino 服務(wù)器。此種應(yīng)用大集中方式，不僅減少硬件網(wǎng)絡(luò)投資，更重要的是減少應(yīng)用的維護(hù)和支持工作。4. 總體構(gòu)架和平臺選擇. 系統(tǒng)構(gòu)架應(yīng)用系統(tǒng)采用集中式。從OA系統(tǒng)里，使用相同的界面風(fēng)格就可以訪問和處理所有他所需要的信息，包括辦公信息、教務(wù)信息、Internet信息等等，這將大大提高信息的利用效率和信息系統(tǒng)的易用性，減少培訓(xùn)的代價。 能支持協(xié)同工作和移動辦公：日常辦公中，辦公人員需要花費大量的時間進(jìn)行