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標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)方案建議書-文庫吧資料

2024-08-08 12:56本頁面
  

【正文】 項(xiàng)目本身展開的,許多關(guān)鍵工作和資金流的重要節(jié)點(diǎn)往往是和產(chǎn)品的一些形象工程緊密相關(guān)的: ? 工程 形象 進(jìn)度 : 對(duì)項(xiàng)目 的實(shí)際進(jìn)度情況,以甘特圖、橫道圖或?qū)Ρ葓D的多種形式直觀展示, 并用不同顏色來表現(xiàn) 計(jì)劃和實(shí)際 完成進(jìn)度 的對(duì)比分析 。 產(chǎn)品設(shè)計(jì)管理: ? 設(shè)計(jì)信息管理:提供歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),協(xié)助企業(yè)完成產(chǎn) 品設(shè)計(jì),并在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)審批流程。期間對(duì)整個(gè)規(guī)劃建設(shè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)信息和建設(shè)用途如住宅、公建、人防等進(jìn)行統(tǒng)一描述,通過對(duì)項(xiàng)目導(dǎo)圖的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目、標(biāo)段、標(biāo)段單元(樓棟)及最小單位的層層透視,體現(xiàn)項(xiàng)目的平面圖、房源、面積等信息。 軟件需求: 客戶需要自備下列的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫軟件: 服務(wù)器操作系統(tǒng): MS Windows 20xx; 服務(wù)器數(shù)據(jù)庫: SQL Server 20xx 。 基本配置: 雙核以上, 2G 內(nèi)存,硬盤 72G 以上的配置 優(yōu)化配置: 4G 以上內(nèi)存, 73G N 雙熱插拔硬盤 ? 操作電腦: 可上網(wǎng)的 PC 機(jī),建議 256 兆內(nèi)存, 1G 以上剩余硬盤空間。 ? 各 地項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)可以根據(jù)具體情況選擇寬帶或撥號(hào)上網(wǎng)。 ? 方案 2:服務(wù)器安放在總公司通過寬帶和動(dòng)態(tài) IP 技術(shù)解決聯(lián)機(jī)問題,需要注意對(duì)服務(wù)器的管理與保護(hù)。而且掌握該技術(shù)的人才和技術(shù)公司較多,不會(huì)產(chǎn)生無人維護(hù)和服務(wù)公司難覓的情況,對(duì)企業(yè)的信息化投入有長(zhǎng)期的服務(wù)保障。(如下圖所示) 采用 通用的微軟平臺(tái) 系統(tǒng)運(yùn)用微軟最新發(fā)布的 開發(fā),采用 微軟 SQL Server 作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫。 基 礎(chǔ) 信 息 規(guī) 范 層項(xiàng) 目 檔 案 信 息 規(guī) 范項(xiàng) 目 基 礎(chǔ) 檔 案項(xiàng) 目 P M 信 息 檔 案成 本 項(xiàng) 目 信 息 檔 案成 本 項(xiàng) 目 檔 案部 門 成 本 科 目 分 配合 同 信 息 規(guī) 范合 同 類 型 定 義合 同 類 型 關(guān) 聯(lián)業(yè) 務(wù) 檔 案 規(guī) 范業(yè) 務(wù) 相 關(guān) 審 批 流 程資 金 計(jì) 劃 設(shè) 定 規(guī) 則分 部 分 項(xiàng) 檔 案報(bào) 表 統(tǒng) 計(jì) 分 析 層項(xiàng) 目 目 標(biāo) 成 本 管 理項(xiàng) 目 目 標(biāo) 成 本 統(tǒng) 計(jì) 分 析目標(biāo)成本階段對(duì)比分析目標(biāo)成本控制項(xiàng) 目 資 金 計(jì) 劃 管 理項(xiàng) 目 資 金 計(jì) 劃 統(tǒng) 計(jì) 分 析年度資金計(jì)劃執(zhí)行情況年度資金計(jì)劃統(tǒng)計(jì)匯總月度資金計(jì)劃情況表進(jìn) 度 計(jì) 劃 管 理 統(tǒng) 計(jì) 分 析項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目關(guān)心任務(wù)預(yù)警合 同 管 理 統(tǒng) 計(jì) 分 析項(xiàng)目合同臺(tái)帳合同請(qǐng)款明細(xì)表合同變更明細(xì)表現(xiàn) 場(chǎng) 管 理 統(tǒng) 計(jì) 分 析項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更情況項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證情況材料設(shè)備出入庫信息合 同 管 理 統(tǒng) 計(jì) 分 析項(xiàng)目造價(jià)控制表目標(biāo)成本階段對(duì)比分析動(dòng)態(tài)成本統(tǒng)計(jì)分析用 友 房 地 產(chǎn) 行 業(yè) 項(xiàng) 目 管 理 解 決 方 案業(yè) 務(wù) 流 程 處 理 層項(xiàng) 目 目 標(biāo) 成 本 管 理目標(biāo)成本編制目標(biāo)成本匯總可 研 目 標(biāo) 成 本目 標(biāo) 控 制 成 本目 標(biāo) 成 本可 研 目 標(biāo) 成 本目 標(biāo) 控 制 成 本目 標(biāo) 成 本目標(biāo)成本調(diào)整目標(biāo)成本生效值項(xiàng) 目 資 金 計(jì) 劃 管 理項(xiàng) 目 年 度 資金 計(jì) 劃項(xiàng) 目 月 度 資金 計(jì) 劃項(xiàng) 目 月度 資 金計(jì) 劃 調(diào)整項(xiàng) 目 月度 資 金計(jì) 劃 生效 值項(xiàng) 目 進(jìn) 度 計(jì) 劃 管 理項(xiàng) 目 進(jìn) 度計(jì) 劃 模 板維 護(hù)關(guān)心任務(wù)預(yù)警實(shí)際進(jìn)度維護(hù)項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告項(xiàng) 目 合 同 管 理合同錄入其 他 合 同材 料 設(shè) 備 合 同工 程 合 同合 同 成 本 明 細(xì) 拆 分合 同 狀 態(tài) 與 修 訂合 同 執(zhí) 行合 同執(zhí) 行情 況評(píng) 估合 同結(jié) 算工 程 量 清 單材 料 設(shè) 備 清 單項(xiàng) 目 現(xiàn) 場(chǎng) 管 理現(xiàn) 場(chǎng) 簽 證 審 批材 料 出 入 庫設(shè) 計(jì) 變 更 審 批合 同 付 款 管 理合 同付 款申 請(qǐng)非 合同 請(qǐng)款付 款總 賬 會(huì) 計(jì) 平 臺(tái)項(xiàng) 目 成 本 管 理成 本分 攤結(jié) 轉(zhuǎn)手 工成 本單 據(jù)成 本 單 據(jù)動(dòng) 態(tài) 成 本 XXXX— 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 11 頁 共 25 頁 四、 系統(tǒng)技術(shù)結(jié)構(gòu) 采用先進(jìn)的 B/S 結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)采用 B/S( Browser to server)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),所 有的信息與程序都應(yīng)集中存放在 公司 統(tǒng)一的服務(wù)器中,決策者、管理層、用戶都可以通過 INTERNET網(wǎng)訪問并操作服務(wù)器上的數(shù)據(jù)。對(duì)其中一些企業(yè)經(jīng)常需要調(diào)用和參考的信息,例如成本結(jié)構(gòu)的分解、工作節(jié)點(diǎn)更加合理的組合與分解、產(chǎn)品設(shè)計(jì)的信息等等,均能形成知識(shí)模版,便于企業(yè)的利用。由于系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搭建該平臺(tái),從而可以保證今后管理流程的流轉(zhuǎn)較少受到時(shí)間與空間等不確定因素的影響,從而大大提高了管理效率,更好的支持了管理標(biāo)準(zhǔn)的推廣與執(zhí)行。 ? 通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本:系統(tǒng)提供實(shí)時(shí)、全面的項(xiàng)目動(dòng)態(tài)費(fèi)用表,并將項(xiàng)目管理的相關(guān)業(yè)務(wù)流程,例如招投標(biāo)、合同審批、合同變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等,與項(xiàng)目動(dòng)態(tài)費(fèi)用表緊密關(guān)聯(lián)在一起,從而能真正在管理過程中同步的自 動(dòng)反映項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)成本,并控制住 提前支付、超付、變更“黑洞”等成本管理上的漏洞 。系統(tǒng)將全面的設(shè)定這三類的進(jìn)度目標(biāo),并反映實(shí)際進(jìn)度執(zhí)行情況,三者之間互相關(guān)聯(lián)、互相引用、互相比較。同時(shí)系統(tǒng)也提供設(shè)計(jì)變更的管理流程,盡量使因此引發(fā)的成本或進(jìn)度偏差在源頭就得到控制。意思是說,在施工前發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)缺陷并予以改正,只需花一元錢,如果此缺陷在施工中才被發(fā)現(xiàn),則需要花 10 倍的錢來改正;如果此缺陷在日后被業(yè)主發(fā)現(xiàn),則需花上 100 倍、 1000 倍的代價(jià)。 XXXX— 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 8 頁 共 25 頁 1) 產(chǎn)品: ? 明確產(chǎn)品目標(biāo)并監(jiān)控產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度:系統(tǒng)在對(duì)產(chǎn)品信息進(jìn)行初始化的基礎(chǔ)上明確產(chǎn)品目標(biāo),依據(jù)規(guī)劃、設(shè)計(jì)中設(shè)定的各項(xiàng)產(chǎn)品指標(biāo),及時(shí)反應(yīng)開發(fā)信息與產(chǎn)品形象進(jìn)度, 同時(shí)系統(tǒng)也要為公司提供一個(gè)遠(yuǎn)程的監(jiān)控平臺(tái), 協(xié)助公司 可以隨時(shí)隨地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目開發(fā)過程中與企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)背離的情況,并立即加以糾正。 實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品、進(jìn)度、成本(利潤(rùn))的均衡目標(biāo)管理 系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)管理, 項(xiàng)目管理目標(biāo)并不是單一的,而是一個(gè)需要兼顧產(chǎn)品、進(jìn)度、成本(利潤(rùn))的均衡目標(biāo) 體系,而下屬項(xiàng)目 也主要在這三個(gè)方面對(duì)公司負(fù)責(zé)并接受公司 的考核 。 二、 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo) 搭建一個(gè)實(shí)時(shí)、全面、準(zhǔn)確、集中的 項(xiàng)目信息自動(dòng) 化管理平臺(tái) 系統(tǒng)自動(dòng)采集全面的項(xiàng)目信息,涵蓋每個(gè)項(xiàng)目完整的生命周 期,并且利用便捷的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)這些信息在公司 與項(xiàng)目之間同步共享,搭建起高效的項(xiàng)目信息自動(dòng)化管理平臺(tái)。 XXXX— 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 7 頁 共 25 頁 第二章 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)概述 一、 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)模式 由于國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展時(shí)間還比較短,缺乏統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),而各家企業(yè)的管理水平也參差不齊,因此在各家房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)與實(shí)施項(xiàng)目管理系統(tǒng)的過程中,用友軟件發(fā)現(xiàn)每家企業(yè)都有著鮮明的個(gè)性特點(diǎn)。 —— 我還能不能查到過去項(xiàng)目的情況和經(jīng)驗(yàn),用來解決我眼前的問題? 關(guān)于“開發(fā)商土地限期開發(fā)”、“九十平米以上首付三成以上”的政策紛紛出臺(tái)后,許多房地產(chǎn)企業(yè)都在開會(huì)研究調(diào)整策略,這個(gè)時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)會(huì)需要過去項(xiàng)目開發(fā)的資料作為參考,而他們往往發(fā)現(xiàn)這些信息可能已經(jīng)找不到了! 在過去的項(xiàng)目管理模式下,領(lǐng)導(dǎo)的這些問題都很難得到一個(gè)圓滿的答案。而且專業(yè)人才有限、也會(huì)發(fā)生流動(dòng),這給項(xiàng)目開發(fā)過程留下了隱患。 —— 如果換了一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目管理能否保持水準(zhǔn)? 由于缺乏公司 統(tǒng)一的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn),在房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng) 常出現(xiàn)這樣的情況:項(xiàng)目經(jīng)理的水平?jīng)Q定
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