【正文】 單位可以通過網(wǎng)上填報科技成果申請表，并將電子文檔作為附件上傳到系統(tǒng)。項目生命周期監(jiān)控主要 是指項目研發(fā)的不同時期應該完成的任務的實際執(zhí)行狀態(tài)的監(jiān)控，可以用比較形象化的圖形、表格方式表示，并通過顏色、聲音等效果提示項目管理人員。動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)包括資金動態(tài)監(jiān)控和項目生命周期監(jiān)控。 科技項目鑒定和驗收子系 統(tǒng) 需要鑒定的項目，先鑒定后驗收。項目管理人員根據(jù)資金計劃制定總的科技項目撥款計劃。 科技項目實施與管理子系統(tǒng) 科技項目管理在研 發(fā)階段，重點在于項目的資金管理和實施監(jiān)控，系統(tǒng)主要功能包括：資金使用和研發(fā)工作情況的月報月檢，年度審核，專家定期審核。 ? 項目報批 通過審核的項目報企業(yè)領導審批，系統(tǒng)可采用網(wǎng)絡方式進行審批管理。（對于中間階段的評審，為下一階段評審提交評審初始項目信息。 ? 評審結果統(tǒng)計 根據(jù)專家評審結果，系統(tǒng)自動對項目進行評審統(tǒng)計，對項 目進行評審分數(shù)排隊，并由項目管理員決定通過此階段評審的項目。 ? 專家評審結果錄入 1. 由項目管理人員將評審結果直接錄入系統(tǒng)。 ? 項目分組 根據(jù)項目的專業(yè)分類、申報單位等信息對項目進行分組。可以靈活的對申報項目進行分組（根據(jù)申報項目的分類、申報單位等）進行評審，也可以根據(jù)需要在評審的不同階段吸收新的項目加 入到評審中。 （ 7） 項目申報采用用戶身份認證和申報密碼認證雙重保密方式，用戶在申報項目中，需要系統(tǒng)提供的申報密碼，密碼由項目管理員統(tǒng)一管理，每個密碼只能使用一次，并作為修改申報內容的驗證依據(jù)。 （ 6） 對于還沒有正式提交的項目，申報用戶可以隨時刪除該項目，一旦刪除就無法再恢復，用戶只能再次重新錄入 (新的 )該項目。 （ 5） 對于尚未提交或提交后主管人員還沒有審批的項目都可以隨時進行內容上的修改，而已經(jīng)有審批結果的項目 不能修改 。 （ 3） 申報功能 包括填寫新的申報 項目、修改項目內容、瀏覽項目內容、刪除項目、查看審批結果、修改用戶信息等功能。 中鋁公司科技項目管理系統(tǒng)項目建議書 18 （ 2） 系統(tǒng)支持不同的數(shù)據(jù)輸入方式，如通過電子郵件提交的數(shù)據(jù)文件或存儲于軟盤或 CDROM 等存儲介質中提交的數(shù)據(jù)文件。在線申報主要分為兩次提交申報材料的過程，第一次下屬各企業(yè)或研究院根據(jù)研發(fā)中 心發(fā)布的年度“項目申報指南”，填寫“項目建議書”；第二次，對于通過初審的項目，重點項目需要提交“項目可行性研究報告”，一般性項目填寫“項目信息表格”。 中鋁公司科技項目管理系統(tǒng)項目建議書 17 科技項目發(fā)布子系統(tǒng) 科技項目發(fā)布子系統(tǒng)，主要采用基于 Inter/intra 的 web 信息發(fā)布，方便發(fā)布下列信息： ? XX 公司的科技項目計劃的下達 ? 科技項目的申報指南 ? 各種科技項目模版 ? 有關科技項目信息等內容 此模塊可集成于 XX 公司的企業(yè)網(wǎng)站中，擁有良好用戶管理權限，方便下屬企業(yè)院所的項目查詢。 科技項目管理系統(tǒng) 作為科技管理系統(tǒng)的核心，科技項目管理子系統(tǒng)包括：科技項目發(fā)布子系統(tǒng)、科技項目申報子系統(tǒng)、科技項目研發(fā)過程管理子系統(tǒng)、項目查詢子系統(tǒng)、項目統(tǒng)計分析子系統(tǒng)等內容。該系統(tǒng)應能夠實時反映科技項目任意時刻的工作狀態(tài)，記錄完整的科技項目執(zhí)行過程，方便項目管理人員和項目承擔 人員之間的計劃調度和溝通交流，為科技項目管理提供支持服務，降低項目管理成本，提高項目管理效率。 其他科技管理要求 作為其它的科技管理內容，如：科技成果管理、科技人員管理、知識產權管理、科技行業(yè)動態(tài)管理、科技論文 /論著管理、科技信息管理、對外技術合作管理、科研條件建設管理等內容，這些系統(tǒng)的業(yè)務流程相對簡單，但業(yè)務的管理模式在不斷變化，系統(tǒng)的需求屬于不斷深化和發(fā)展的過程。 經(jīng)費支付范圍包括：設備購置費、能源及材料費、分析檢測費、試驗外協(xié)費、人工費、資料、印刷費、租賃費、差旅費、鑒定、驗收費、管理費、其他費用； 中鋁公司科技項目管理系統(tǒng)項目建議書 14 設備購置費中凡是能形成國定資產的資金均列入資本性支出，不能形成國定資產的資金均列入研發(fā)費用。各分公司及鄭州研究院于每月 25 日前編制本單位下一個月科技項目經(jīng)費計劃、每月 5 日前編報上一個月經(jīng)費使用情況及效果分析；當年 7 月 10 日前上報項目的年中執(zhí)行情況及經(jīng)費的使用情況及效果分析，次年 1 月 10 日前上報項目的年度執(zhí)行情況及經(jīng)費的使用情況及效果分析； 科技研發(fā)項目經(jīng)費包括研發(fā)費用和資本性開支兩大部分。 （ 6） 對項目進行資金使用效果分析。 （ 4） 對于每個項目的資金 使用情況，能方便顯示每月情況百分比。 （ 2） 每個項目要有半年項目總結，和全年資金使用情況。鑒定由公司研發(fā)中心總部統(tǒng)一組織，并按國家有關部門規(guī)定進行； ② 公司科技項目計劃中重點項目的驗收，由研發(fā)中心總部負責；公司科技項目計劃中一般項目的驗收，由各分公司技術中心和鄭州研究院負責； ③ 項目驗收時，項目承擔單位和項目負責人應提出齊全的驗收文件和資料； ④ 項目驗收后，項目承擔單位需將驗收文件、資料和驗收 意見整理形成驗收報告，報送研發(fā)中心登記留存。結題管理和下 面描述的科技計劃項目鑒定與驗收是銜接的。 ① 列入公司科技項目計劃的重點項目由研發(fā)中心總部負責管理，由各分公司及鄭州研究院負責實施；列入公司科技項目計劃的一般項目，由研發(fā)中心總部授權各分公司及鄭州研究院全權負責實施和管理； ② 公司研發(fā)中心總部對項目的管理包括： a、編制公司每月科技項目經(jīng)費計劃和每月經(jīng)費使用效果分析； b、審查項目年度執(zhí)行情況，項目完成后的總結報告和項目經(jīng)費的使用情況； c、組織或委托組織專家進行項目定期檢查和評估； d、組織協(xié)調并處理項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題； ③ 各分公司及鄭州研究院對項目的實施與管理包括： a、編 制本單位每月科技項目經(jīng)費計劃和每月經(jīng)費使用效果分析； b、負責重點項目的實施和一般項目的實施與管理； c、受研發(fā)中心委托協(xié)調開展項目執(zhí)行情況的檢查、評估； d、向研發(fā)中心報告項目實施中難以協(xié)調的問題； ④ 項目如需要進行調整時，項目承擔單位要提出調整意見，經(jīng)公司研發(fā)中心總部報請主管領導批準后執(zhí)行。列入公司科技項目計劃的一般項目，由各分公司和鄭州研究院與研發(fā)中心總部簽訂包括所有項目在內總的計劃任務書。 立項階段流程描述 作為科技管理的核心，科技項目管理在立項階段主要包括申請、審批和簽約三個基 本程序。 中鋁公司科技項目管理系統(tǒng)項目建議書 7 3 系統(tǒng)需求分析 根據(jù)我們的初步需求了解，作為一個股份集團公司，中國鋁業(yè)公司的科技項目管理系統(tǒng)有其獨特的特點 ,作為集團公司的科技管理部門（研發(fā)中心總部），負責的主要業(yè)務包括：科技項目（課題）管理、科技成果管理、科技人員管理、知識產權管理、科技行業(yè)動態(tài)管理、科技論文 /論著管理、科技信息管理、對外技術合作管理、科研條件建設管理等內容，同時作為整個科技管理的下一層次，作為下屬企業(yè)和院所也擔負一定的科研管理任務，如一般科技項目的日常管理等。 可擴展性 系統(tǒng)應充分考慮 XX 公司的科技業(yè)務的發(fā)展和變化，方便系統(tǒng)的不斷擴充和完善。系統(tǒng)應具備良好的智能查詢和統(tǒng)計報表功能。 完備性 系統(tǒng)能覆蓋項目管理的全部階段，管理項目從立項起的全部活動、文檔 等記錄。同時，應充分考慮目前科技管理中鋁公司科技項目管理系統(tǒng)項目建議書 6 人員的工作流程和習慣，方便系統(tǒng)的推廣使用。 先進性 系統(tǒng)采用 Oracle/SQLserver 等先進的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，集中數(shù)據(jù)管理，分布使用；采用先進的多層軟件體系結構，采用基于組件的軟件技術，保證系統(tǒng)在體系結構和性能上的高效；系統(tǒng)可采用集團公司和下屬企業(yè)的兩層應用模式，分別擁有不同的管理內容和權限，兩層系統(tǒng)之間能夠方便地進行數(shù)據(jù)的復制、共享和傳遞。 中鋁公司科技項目管理系統(tǒng)項目建議書 5 2 系統(tǒng)設計原則 XX 公司科技項目管理系統(tǒng)的設計，既要考慮到現(xiàn)有 XX 公司的科技管理現(xiàn)狀，又要考慮到 XX 公司業(yè)務流程和組織結構的變化，以及科技管理業(yè)務的不斷發(fā)展。 XX 公司的有關領導對此項目非常重視，作為XX 公司整個企業(yè)信息化的一部分， XX 公司科技項目管理系統(tǒng)既要適應目前 XX 公司的科技管理實際，符合企業(yè)整體信息化的總體要求，又要考慮到企業(yè)的長久發(fā)展和業(yè)務流程優(yōu)化，在系統(tǒng)設計上應具有良好的先進性、實用性和實用性。 XX公司科技項目管理系統(tǒng) 項目建議書 北京 XXXX信息技術有限責任公司 XXXX年 XX月 中鋁公司科技項目管理系統(tǒng)項目建議書 2 目 錄