【正文】 相對(duì)而言，循序漸進(jìn)應(yīng)用深入的方式可以留出足夠的時(shí)間和空間，讓管理層和員工在逐步適應(yīng)新工作方式的同時(shí)，結(jié)合各自的工作實(shí)際，在應(yīng)用現(xiàn)狀和應(yīng)用目標(biāo)之間，提出切實(shí)可行的改進(jìn)要求，應(yīng)用系統(tǒng)成功的可能性大大提高。一味求全求大，會(huì)導(dǎo)致公司的管理層和員工在短期內(nèi)很難適應(yīng)電腦化管理方式，容易在新架構(gòu)下迷失方向，并可能進(jìn)而破壞了現(xiàn)有的成功運(yùn)作模型 。 但是反過(guò)來(lái)，總體的規(guī)劃考慮，并不代表著系統(tǒng)的實(shí)施要一步到位，實(shí)際上也不可能一步到位。 XXXX— 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 23 頁(yè) 共 25 頁(yè) 第四章 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃建議 一、 實(shí)施原則 總體規(guī)劃、分步實(shí)施 ： 建設(shè)一個(gè) 地產(chǎn) 公司 的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，是 一個(gè)復(fù)雜而長(zhǎng)期 的系統(tǒng)工程。 十一、 預(yù)留擴(kuò)展模塊與接口 為了系統(tǒng)進(jìn)一步加強(qiáng)功能的需要，以及今后整體信息化建設(shè)整合的需要，系統(tǒng)預(yù)留了一定的擴(kuò)展接口： XXXX— 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 22 頁(yè) 共 25 頁(yè) 與營(yíng)銷(xiāo)軟件整合的接口： 最終實(shí)現(xiàn)“收支一體化”，協(xié)助房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行完整的項(xiàng)目現(xiàn)金流管理和項(xiàng)目利潤(rùn)中心管理。 設(shè)定項(xiàng)目管理參數(shù)與字典項(xiàng) 十、 工作流引擎 系統(tǒng)除了提供一個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目管理中的各項(xiàng)重要流程之外，為了更好體現(xiàn)項(xiàng)目管理中流程管理的特點(diǎn)，更方便用戶(hù)對(duì)這些流程的應(yīng)用，甚至根據(jù)企業(yè)的發(fā)展變化對(duì)這些流程進(jìn)行調(diào)整和更新，系統(tǒng)另外可以提供內(nèi)嵌的工作流平臺(tái)工具，在實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)業(yè)務(wù)應(yīng)用功能的同時(shí)，兼顧作業(yè)流程的要求。 公司的人員在系統(tǒng)的用戶(hù)庫(kù)中，系統(tǒng)初始化的時(shí)候從人事軟件中導(dǎo)出相應(yīng)的基本信息，并由系統(tǒng)管理員分配工作崗位。 部門(mén)中設(shè)置崗位，崗位規(guī)定了員工的管理范圍和管理權(quán)限。 九、 系統(tǒng)管理 組織結(jié)構(gòu) 由總公司、分公司、公司內(nèi)部的職能部門(mén)、項(xiàng)目、項(xiàng)目?jī)?nèi)部的職能部門(mén)，構(gòu)成了一個(gè)多級(jí)的組織管理結(jié)構(gòu)。 與財(cái)務(wù)軟件的接口： 實(shí)現(xiàn)與用友財(cái)務(wù)軟件無(wú)縫銜接，無(wú)需重復(fù)錄入。 應(yīng)付款管理： 審批通過(guò)的請(qǐng)款，形成應(yīng)付款計(jì)劃，財(cái)務(wù)據(jù)此支付款項(xiàng)。此外，在 用友房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)版 －項(xiàng)目管理系統(tǒng)中還提供了： 請(qǐng)款管理： 包括合同請(qǐng)款與非合同請(qǐng)款，實(shí)現(xiàn)了請(qǐng)款的申請(qǐng)和審批。 七、 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)管理結(jié)合合約或合同的約定內(nèi)容、性質(zhì)和執(zhí)行依據(jù) ， 對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中的請(qǐng)款、支付及結(jié)算進(jìn)行管理，通過(guò)事前計(jì)算 、 核準(zhǔn)體系和流程化控制有效地控制項(xiàng)目管理過(guò)程中的階段超付和提前支付。 簽證審批 在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)簽證審批的整個(gè)流程，能隨時(shí)監(jiān)控 流程進(jìn)度，并可回溯審批過(guò)程。 簽證申請(qǐng) 通過(guò)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)遠(yuǎn)程的簽證申請(qǐng)，能同步的被 公司 管理層所掌握。用戶(hù)通過(guò)臺(tái)帳可以了解到不同狀態(tài)，例如申請(qǐng)中、已生效、變更、結(jié)算等等類(lèi)型的合同的請(qǐng)款、批款、付款情 況，也可以通過(guò)時(shí)間段、部門(mén)、成本項(xiàng)等綜合條件進(jìn)行檢索與統(tǒng)計(jì)。 合同結(jié)算： 對(duì)開(kāi)口合同進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算后對(duì)合同的金額輕易不能改變。 合同變更： 在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)合同變更審批的 整個(gè)流程，能隨時(shí)監(jiān)控流程進(jìn)度，并可回溯審批過(guò)程，合同變更審批要受到成本額度的控制，變更超過(guò)總成本額度一定比例時(shí)，系統(tǒng)給予警示。合同包括了編號(hào)、合同主體、合同內(nèi)容、對(duì)應(yīng)工作、責(zé)任部門(mén)、付款計(jì)劃等信息，以及相關(guān)的電子文檔和圖檔。比如，投標(biāo)單位預(yù)審環(huán)節(jié)，我們需要清楚地知道該供應(yīng)商的歷史合作情況，商務(wù)考察情況；合同評(píng)審環(huán)節(jié)，我們需要清楚地知道該合同的簽署與否對(duì)相關(guān)成本預(yù)算的影響；合同請(qǐng)款環(huán)節(jié)，我們需要清楚地知道該合同已付請(qǐng)款，甚至是合同付款條件所對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目工作進(jìn)度請(qǐng)款；合同變更環(huán)節(jié)，我們需要知道與之關(guān)聯(lián)的現(xiàn)場(chǎng)簽證、工程指令、設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容，將合同變更控 XXXX— 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 19 頁(yè) 共 25 頁(yè) 制從事后的統(tǒng)計(jì)與追認(rèn)，逐步調(diào)整為每一可能引起合同成本變化的事件的 過(guò)程管理，乃至事前管理，堵住“變更黑洞” ?? 規(guī)范的流程與強(qiáng)大的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性才能在系統(tǒng)中保證發(fā)揮合同管理的作用。因此 用友房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)版 －項(xiàng)目管理系統(tǒng)將協(xié)助企業(yè)加強(qiáng)對(duì)合同 生效、執(zhí)行、結(jié)算等流程的控制。同時(shí)根據(jù)中標(biāo)信息創(chuàng)建合同。 ? 壓價(jià)：在評(píng)標(biāo)的過(guò)程中，可以實(shí)現(xiàn)壓價(jià)流程。發(fā)標(biāo)和回標(biāo)可以 反復(fù)進(jìn)行。 ? 發(fā)標(biāo)：將標(biāo)書(shū)發(fā)給通過(guò)評(píng)審的投標(biāo)單位，并可以將標(biāo)書(shū)的電子文檔紀(jì)錄在系統(tǒng)中。 XXXX— 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 18 頁(yè) 共 25 頁(yè) 系統(tǒng)支持招投標(biāo)流程 ? 擬定招標(biāo)計(jì)劃，招標(biāo)計(jì)劃的預(yù)計(jì)投入同時(shí)反映到動(dòng)態(tài)成本中，并受到成本額度的控制。 建立廠商信息庫(kù) 系統(tǒng)建立了廠商信息庫(kù)，用戶(hù)自定義廠商的類(lèi)別，并登記廠商相關(guān)信息，系統(tǒng)記錄歷次與供應(yīng)商合作的情況與評(píng)估，只有經(jīng)過(guò)認(rèn)證的廠商才能進(jìn)入系統(tǒng)的供應(yīng) 商資料庫(kù)。 但是這些信息的獲得，來(lái)源于成本執(zhí)行過(guò)程，對(duì)這些成本的控制，還是要落實(shí)到這些成本執(zhí)行過(guò)程的控制之中去 ，而這些控制將要通過(guò)招投標(biāo)、合同管理、現(xiàn)場(chǎng)簽證、請(qǐng)款付款等實(shí)際管理功能與流程來(lái)實(shí)現(xiàn)，所以成本管理不是一個(gè)單獨(dú)的模塊， 成本管理與招投標(biāo)與采購(gòu)管理、合同管理、現(xiàn)場(chǎng)簽證、財(cái)務(wù)管理共同組成了成本管理子系統(tǒng)。通過(guò)系統(tǒng)中動(dòng)態(tài)成本的反映，用戶(hù)可以在任何一個(gè)時(shí)點(diǎn)上掌握 項(xiàng)目的最終造價(jià)、單方造價(jià)等最新的預(yù)估值、成本實(shí)際已批準(zhǔn)、已支出的金額、與預(yù)算計(jì)劃相比的資金缺口、簽證變更的累計(jì)值與待審批信息 等等，這些對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)項(xiàng)目管理而言是最為重要和關(guān)鍵的信息。 ? 目標(biāo)成本的生效與歷史版本的紀(jì)錄：在項(xiàng)目管理的實(shí)際工作中，設(shè)定的目標(biāo)成本和預(yù)算計(jì)劃需要通過(guò)審核才能生效，并且在執(zhí)行過(guò)程中還會(huì)對(duì)目標(biāo)成本與預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整以符合實(shí)際情況，系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)這些申請(qǐng)與審核 XXXX— 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 17 頁(yè) 共 25 頁(yè) 的流程，記錄歷史版本，并能與現(xiàn)行的目標(biāo)成本、預(yù)算計(jì)劃與歷次的歷史版本進(jìn)行比較。下一級(jí)的成本項(xiàng)會(huì)根據(jù)類(lèi)別自動(dòng)歸結(jié)到上級(jí)成本項(xiàng)之中。 ? 項(xiàng)目成本估算、概算：目標(biāo)成本的設(shè)定是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程，要隨著項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)的展開(kāi)而逐漸細(xì)化，本系統(tǒng)可以對(duì)基本的成本項(xiàng)進(jìn)行總的估算。成本分?jǐn)偰Ｐ偷奶崆敖?，為管理者留下了更多的時(shí)間與空間，不必非要等到合同或者某筆成本支出完全確定后才能在系統(tǒng)中掌握， 用友房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)版 －項(xiàng)目管理系統(tǒng)在任何一個(gè)時(shí)點(diǎn)上能更真實(shí)的反映出當(dāng)時(shí)該成本項(xiàng)的動(dòng)態(tài)情況。 ? 預(yù)算表有對(duì)應(yīng)的責(zé)任部門(mén)：將預(yù)算表落實(shí)到部門(mén)，體現(xiàn)了“全民預(yù)算”的概念，并將成本的執(zhí)行真正明確了責(zé)任部門(mén)，并為今后的精細(xì)化考核奠定基礎(chǔ)。 XXXX— 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 16 頁(yè) 共 25 頁(yè) 每一個(gè)成本項(xiàng)將對(duì)應(yīng)相應(yīng)的財(cái)務(wù)科目（便于將來(lái)的成本核算和與財(cái)務(wù)軟件的接口），以 及預(yù)算類(lèi)別（便于制定分預(yù)算表）。 CBS—— 成本結(jié)構(gòu)分解 由用戶(hù)按照企業(yè)的知識(shí)和項(xiàng)目的性質(zhì)，以自定義的方式，從諸如土地費(fèi)用、前期費(fèi)用、建安成本、配套費(fèi)用、籌資成本、管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用等基本的成本項(xiàng)進(jìn)行層層分解，建立整個(gè)項(xiàng)目的成本結(jié)構(gòu)樹(shù)，并且可以在項(xiàng)目進(jìn)展的任何時(shí)段上，根據(jù)最新的情況對(duì)成本項(xiàng)進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)分、補(bǔ)充或者調(diào)整。 ? 工作桌面設(shè)置：自定義系統(tǒng)桌面，將用戶(hù)最關(guān)心的工作信息以及相關(guān)的提醒、預(yù)警顯示在桌面上，方便個(gè)人的工作管理。 ? 工作進(jìn)程：按照未開(kāi)始、進(jìn)行中、已結(jié)束等狀態(tài)對(duì)工作進(jìn)行分類(lèi)與查詢(xún)，同時(shí)對(duì)超期工作提供預(yù)警和提醒。 ? 重要工作：對(duì)于關(guān)鍵路徑上的工作，可以設(shè)置為重要工作，進(jìn)行特別的關(guān)注與提醒。 ? 對(duì)工作超期與工作進(jìn)度發(fā)生變化都能自動(dòng)的進(jìn)行提醒。 工作進(jìn)度管理 ? 將工作量根據(jù)時(shí)間制定計(jì)劃形成工作進(jìn)度目標(biāo)，并且系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算累計(jì)完成工作量，并根據(jù)計(jì)劃的開(kāi)始結(jié)束節(jié)點(diǎn)與計(jì)劃進(jìn)度形成對(duì)比，自動(dòng)生成直觀的橫道圖或者甘特圖，可以層層展開(kāi)，方便用戶(hù)形象地掌握 項(xiàng)目進(jìn)度。 ? 工作報(bào)告與指示：將原來(lái)手工的工作報(bào)告與領(lǐng)導(dǎo)指示電子化，信息更加及時(shí)，同時(shí)便于共享、查詢(xún)與存檔。 ? 工作團(tuán)隊(duì)：工作的負(fù)責(zé)部門(mén)與人員、監(jiān)督部門(mén)與 人員、參與部門(mén)與人員等信息。系統(tǒng)生成工作結(jié)構(gòu)樹(shù)模版，以供企業(yè)在今后的項(xiàng)目中作為知識(shí)加以利用。 二、 工作與進(jìn)度管理 用友房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)版 －項(xiàng)目管理系統(tǒng)針對(duì)開(kāi)發(fā)企業(yè)，提供對(duì)項(xiàng)目全面管理工作的支持，不僅僅局限于建安工作，而是從 前期策劃分析、征地、拆遷、規(guī)劃、設(shè) XXXX— 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 14 頁(yè) 共 25 頁(yè) 計(jì)、施工，預(yù)銷(xiāo)售、產(chǎn)權(quán)登記發(fā)證到物業(yè)管理 的全套項(xiàng)目生命周期的工作，并包含過(guò)程中的各類(lèi)管理工作。 產(chǎn)品形象進(jìn)度管理： 企業(yè)的項(xiàng)目管理工作是圍繞