【正文】 員工 可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行上班簽到、下班簽退、外出登記、休假申請(qǐng)、出差申請(qǐng) 等操作， 實(shí)現(xiàn)全員的網(wǎng)上考勤，并支持考勤不正常的原因說(shuō)明（如遲到、未簽退等）。 RSS 新聞聚合 RSS 新聞聚合就是免費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)報(bào)紙，看到你關(guān)注的、每日最新最全的信息！集成RSS 功能，可以通過(guò) OA 直接收集網(wǎng)上相關(guān)新聞動(dòng)態(tài)、資料信息；增強(qiáng) OA 實(shí)際信息獲取渠道。同時(shí)在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中，可以設(shè)定時(shí)間期限，系統(tǒng)自動(dòng)記錄任務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的文檔以及任務(wù)交流和協(xié)作過(guò)程中交流的記錄。 協(xié)作管理 針對(duì)一項(xiàng)任務(wù)或者項(xiàng)目，臨 時(shí)組建一支團(tuán)隊(duì)進(jìn)行任務(wù)的協(xié)作執(zhí)行。通過(guò)我的任務(wù)能夠讓日常工作中的任務(wù)安排有跡可循、善始善終，對(duì)任務(wù)的布置、執(zhí)行、匯報(bào)、檢查進(jìn)行全過(guò)程的管理，而且領(lǐng)導(dǎo)也可以了解到任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度和情況，并可隨時(shí)對(duì)員工進(jìn)行指導(dǎo)和批示，幫助任務(wù)的完滿完成 。 任務(wù)安排 企業(yè)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常需要給員工布置任務(wù) ，但實(shí)際工作中有很多任務(wù)布置后就沒(méi)有下文，無(wú)法追蹤、監(jiān)控，使得企業(yè)執(zhí)行力減弱，整體工作效率降低。這樣將個(gè)人計(jì)劃總結(jié)與企業(yè)目標(biāo)計(jì)劃控制結(jié)合在一起，大大地增加企業(yè)的執(zhí)行力和競(jìng)爭(zhēng)力。 海天網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)方案建議書 北京 聯(lián)杰匯佳 信息科技發(fā)展有限公司 第 11 頁(yè) 部門有權(quán)限的負(fù)責(zé)人和計(jì)劃制定者可以就該計(jì)劃展開點(diǎn)評(píng)，以便更好的制定和執(zhí)行計(jì)劃。 海天網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)方案建議書 北京 聯(lián)杰匯佳 信息科技發(fā)展有限公司 第 10 頁(yè) 工作日記 工作日記為企業(yè)員工提供記錄工作結(jié)果和工作心得的一種方式，方便企業(yè)員工記錄當(dāng)天的工作情況和心得，以及工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和明日提示等，以便日后查找歷史工作記錄，達(dá)到了沉淀工作經(jīng)驗(yàn)，為自己和企業(yè)不斷的積累知識(shí)的目的。我的便簽就是為解決這些問(wèn)題的而設(shè)計(jì)的，不僅能夠避免信息的流失，而且也為實(shí)現(xiàn)無(wú)紙辦公提供了解決辦法，節(jié)約了大量的能源。 我的便簽 在日常工作中我們經(jīng)常會(huì)有臨時(shí)的事情需要記錄，通常都是隨手記錄在本子或是紙上。 避免了網(wǎng)絡(luò)上垃圾郵件的困擾。用戶通過(guò)這些模塊可完成與個(gè)人有關(guān)的辦公事務(wù)，提高處理公務(wù)的效率，建立 自己的辦公體系。 m) 強(qiáng)大 完備 的報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能 海天 OA 提供了 各類 辦公 事務(wù) 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ， 如 ：工作流程統(tǒng)計(jì)、 工作流自定義報(bào)表、 發(fā)文情況統(tǒng)計(jì)、收文情況統(tǒng)計(jì)、考勤報(bào)表統(tǒng)計(jì)、員工外出統(tǒng)計(jì)、其他情況統(tǒng)計(jì)、工作日志統(tǒng)計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)統(tǒng)計(jì) ， 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 為 領(lǐng)導(dǎo) 做出重大 決策 提供了重要的 參考數(shù)據(jù) 。同時(shí)用戶還可以通過(guò)授權(quán)，使公文的流轉(zhuǎn)過(guò)程根據(jù)授權(quán)情況自動(dòng)或人為進(jìn)行調(diào)整，真正體現(xiàn)了公文處理過(guò)程的靈活多變。 同時(shí)，本系統(tǒng)提供可視化的流程，流程提供了多版本控制、多路由合并、參與人員日志檢查等功能，在流程中的每個(gè)步驟又添加了諸如決策、條件等功能，從而保證企業(yè)的工作流更趨合理化、多樣化與實(shí)用化。 k) 智能化的 工作流 海天 OA 的各個(gè)流程系統(tǒng)，采 用 了控制表和應(yīng)用表分開的執(zhí)行方式，在保證用戶迅速運(yùn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程的同時(shí)，又賦予用戶更多 的 自定義操作。這樣，不僅為組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整提供了強(qiáng)大的靈活性，同時(shí)大大減輕系統(tǒng)日后維護(hù)的工作量。 i) 科學(xué)的權(quán)限管理體 系 海天網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)方案建議書 北京 聯(lián)杰匯佳 信息科技發(fā)展有限公司 第 8 頁(yè) 海天 OA 提供了一個(gè)完 整 的組織架構(gòu)自定義模塊。 采用成熟的語(yǔ)音技術(shù)，通話雙方即使是使用撥號(hào)上網(wǎng)也可得到很好的通話效果，大幅減少長(zhǎng)途電話費(fèi)。通過(guò)用戶名稱和密碼 獲 得簽章的使用權(quán) 后可以簽章，增強(qiáng)了流程的安全性和 權(quán)威性。 在 海天 OA 產(chǎn)品中，無(wú)論是企業(yè)工作流還是應(yīng)用表單，用戶都可以進(jìn)行自定義設(shè)計(jì)，保證系統(tǒng)具備完全的伸縮性，隨時(shí)滿足不同規(guī)模用戶現(xiàn)在和未來(lái)的任何應(yīng)用需求。 b) 支持網(wǎng)絡(luò)協(xié)同 工作 采用 WEB 開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，可以隨時(shí)實(shí)現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上的應(yīng)用，提供辦公人員在辦公室以外的辦公手段，可以遠(yuǎn) 程撥號(hào)或登錄到出差地的網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)電話線或廣域網(wǎng)絡(luò)，海天網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)方案建議書 北京 聯(lián)杰匯佳 信息科技發(fā)展有限公司 第 7 頁(yè) 隨時(shí)可以訪問(wèn) 企業(yè)辦公自動(dòng)化 系統(tǒng)；將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用地點(diǎn)由固定的物理位置延伸到其它 所有被網(wǎng)絡(luò)覆蓋的地方，可提高工作效率和減少費(fèi)用，并且符合現(xiàn)代辦公方式的發(fā)展特點(diǎn)。 第 2篇 海天 OA 產(chǎn)品 介紹 1． 海天 OA的產(chǎn)品定位 一） 建立一個(gè)電子化的工作環(huán)境 二） 建立一個(gè)可以控制的電子化工作流 三） 建立一個(gè)靈活多變的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng) 2． 海天 OA技術(shù)結(jié)構(gòu) 圖 海天網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)方案建議書 北京 聯(lián)杰匯佳 信息科技發(fā)展有限公司 第 6 頁(yè) 3． 海天 OA系統(tǒng) 架構(gòu) 圖 4． 海天 OA產(chǎn)品 特點(diǎn) a) 統(tǒng)一消息平臺(tái) 海天 OA 所有的最新信息均通過(guò)統(tǒng)一消息平臺(tái)來(lái)處理，消息平臺(tái)讓您在最短的時(shí)間內(nèi)得到與您相關(guān)的辦公信息 ，大大提高工作效率。有了 海天 OA 平臺(tái)以后，領(lǐng)導(dǎo)可以非常清楚的知道員工的工作情況，可以根據(jù)具體情況知道工作，團(tuán)隊(duì)成員之間協(xié)作也可以更加緊密，大大提升了企業(yè)的執(zhí)行力。不僅如此， 海天 OA 工作流系統(tǒng)可以幫助企業(yè)對(duì)流程進(jìn)行不斷的優(yōu)化改造 ，找出流程中的瓶頸，避免人為因素的干擾，提升公司的競(jìng)爭(zhēng)力。應(yīng)用了 海天 協(xié)同管理平臺(tái) ，會(huì)給客戶帶來(lái)什么樣的收益呢？ ? 建立統(tǒng)一工作平臺(tái)，提升員工辦公效率 海天 OA 能幫助企業(yè)建立一個(gè)統(tǒng)一整合的工作平臺(tái)，可以打破時(shí)間、空間的限制，讓企業(yè)的所有員工可以在世界的任何地方、任何時(shí)間都能夠在一個(gè)統(tǒng)一的工作平臺(tái)完成日常的工作，大大地提高了辦公效率。 ? 產(chǎn)品應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn) 協(xié)同軟件的應(yīng)用存在應(yīng)用范圍廣、使用人員多且計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平參差不齊等問(wèn)題，因?yàn)橐?OA 供應(yīng)商提供全面的用戶培訓(xùn)和規(guī)范的售后服務(wù)，促使軟件實(shí)施成功。 海天網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)方案建議書 北京 聯(lián)杰匯佳 信息科技發(fā)展有限公司 第 4 頁(yè) 協(xié)同軟件標(biāo)準(zhǔn)包含三大標(biāo)準(zhǔn)類別： ? 產(chǎn)品理念標(biāo)準(zhǔn) 協(xié)同軟件是一個(gè)基礎(chǔ)管理軟件，必須融合了先進(jìn)的管理思想，并且這種管理思想可 以廣泛推廣，迅速普及，推動(dòng)企業(yè)管理的發(fā)展和進(jìn)步。但是企業(yè)如何在市面上眾多的 OA 產(chǎn)品中，選擇適于自己企業(yè)特點(diǎn)和管理特色的軟件，幫助解決 企業(yè)存在的問(wèn)題呢？ OA 作為企業(yè)的基礎(chǔ)管理軟件 ,存在應(yīng)用范圍廣、使用人員多且計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平參差不齊等問(wèn)題，并且企業(yè)發(fā)展中的管理變革、業(yè)務(wù)重組等都對(duì) OA 及 OA 供應(yīng)商提出了較高的要求。依靠這種模式，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)能夠得到簡(jiǎn)化，各個(gè)部門在信息共享的基礎(chǔ)上 進(jìn)行協(xié)作，便于明確各個(gè)部門甚至每個(gè)員工的責(zé)任，而決策層可以迅速 收集、 綜合來(lái)自各個(gè)方面的信息，并以此為依據(jù)制定企業(yè)的戰(zhàn)略決策 ，提高企業(yè)的執(zhí)行力和團(tuán)隊(duì)的整體工作效率，增強(qiáng)企業(yè)的實(shí)力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力 。 而現(xiàn)在所說(shuō)的辦公自動(dòng)化， 是經(jīng)歷了文字處理工具、 MIS 系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)協(xié)同系統(tǒng)等各階段，不斷發(fā)展和完善起來(lái)的協(xié)同辦公平臺(tái)，是 以網(wǎng)絡(luò)為依托， 在企業(yè)內(nèi)部 實(shí)現(xiàn)順暢 的信息交流。通過(guò) OA 系統(tǒng)所實(shí)施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，使信息的傳遞 更加快捷和方便，從而極大地?cái)U(kuò)展了辦公手段，實(shí)現(xiàn)了辦公的高效率。 海天網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng) 方 案 建 議 書 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 2020 年 10 月 海天網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)方案建議書 北京 聯(lián)杰匯佳 信息科技發(fā)展有限公司 第 1 頁(yè) 目 錄 第 1 篇 概述 ............................................................... 3 1． 簡(jiǎn)述 OA ............................................................... 3 2． 協(xié)同軟件標(biāo)準(zhǔn) ......................................................... 3 3． 海天 OA 帶來(lái)的收益 .................................................... 4 第 2 篇 海天 OA 產(chǎn)品介紹 ....................................