【正文】 的員 才可以修改目錄夾及相關(guān)文件，在設(shè)定權(quán)限時(shí)，可以按人來(lái)設(shè)定，也可以按部門(mén)來(lái)設(shè)定。知識(shí)管理、下載中心、規(guī)模制度等模塊中，均可以對(duì)文檔進(jìn)行按權(quán)限的全文檢索。系統(tǒng)運(yùn)行中需要下載的 OA 助手、控件等也在此下載?？稍O(shè)置權(quán)限以保護(hù)機(jī)密資料安全。大事記中可以插入圖片及附件。大事記在發(fā)表后所有人員都可以發(fā)表相關(guān)評(píng)論，有相關(guān)權(quán)限的用戶可以對(duì)事件記錄及評(píng)論進(jìn)行維護(hù)。大事記：可以記錄單位發(fā)展歷程中的重大事件，建立單位的歷史檔案。電子期刊：可以在其中設(shè)置各種欄目，并上傳相關(guān)文檔。有閱讀者的回執(zhí)以及查看每一個(gè)閱讀者的閱讀時(shí)間。可以在發(fā)送通知時(shí)設(shè)置該通知同時(shí)以短信形式發(fā)送給指定人員，有效結(jié)合當(dāng)前各種通訊資源，使信息的傳遞更為及時(shí)。在發(fā)布公告之前，可以設(shè)定審批流程，可以設(shè)定必須通過(guò)審批才能發(fā)布相關(guān)新聞?？梢詫?duì)重要的公告進(jìn)行置頂。支持新聞評(píng)論，可以直接在新聞及新聞評(píng)論中上傳文件和圖片，可以對(duì)重要的新聞進(jìn)行置頂，有閱讀者的回執(zhí)以及查看每一個(gè)閱讀者的閱讀時(shí)間，在發(fā)布新聞之前，可以設(shè)定審批流程，可以設(shè)定必須通過(guò)審批才能發(fā)協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)技術(shù)方案建議書(shū)第 10 頁(yè)，共 50 頁(yè)布相關(guān)新聞。 功能列表下面列表為某協(xié)同 OA 系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能，我們還可以根據(jù)客戶的需求進(jìn)行個(gè)性化的定協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)技術(shù)方案建議書(shū)第 9 頁(yè)，共 50 頁(yè)制開(kāi)發(fā)。用戶可以任意的更換、升級(jí)其中任何一個(gè)部分，而不影響整個(gè)系統(tǒng)的正常使用。協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)技術(shù)方案建議書(shū)第 8 頁(yè)，共 50 頁(yè)技術(shù)與功能架構(gòu) 技術(shù)結(jié)構(gòu)某協(xié)同 OA 系統(tǒng)采用了開(kāi)放的技術(shù)架構(gòu)，使之形成一個(gè)有強(qiáng)勁生命力的協(xié)同辦公平臺(tái)，可以即時(shí)、動(dòng)態(tài)的響應(yīng)企業(yè)辦公和業(yè)務(wù)管理的變化。4. 穩(wěn)定性原則：系統(tǒng)從底層數(shù)據(jù)庫(kù)到功能層經(jīng)過(guò)嚴(yán)格測(cè)試，數(shù)據(jù)庫(kù)穩(wěn)定，功能順暢，能在不同的硬件環(huán)境中長(zhǎng)期平穩(wěn)運(yùn)行。2. 易用性原則：各項(xiàng)功能一目了然，滿足用戶的使用習(xí)慣，易使用、易維護(hù)、易升級(jí)，實(shí)現(xiàn)“傻瓜相機(jī)”式的操作，將實(shí)施、培訓(xùn)成本和周期降到最低。 設(shè)計(jì)原則某協(xié)同 OA 為用戶體現(xiàn)了完美的系統(tǒng)性能，它以應(yīng)用為核心，以實(shí)用、易用、好用三大主線為出發(fā)點(diǎn)，充分考慮用戶的實(shí)際需要、投資能力和使用習(xí)慣，全面兼顧技術(shù)、應(yīng)用與發(fā)展的和諧統(tǒng)一。通過(guò)使用本系統(tǒng)，將建立整個(gè)組織內(nèi)高效的群體運(yùn)行機(jī)制，在提高個(gè)人辦公效率的同時(shí)提高組織整體的辦公效率，使組織分享信息、統(tǒng)一決策、貫徹執(zhí)行的難度和速度不因規(guī)模擴(kuò)展而變大、變慢，保持持續(xù)的效率和活力。它全面貫通組織內(nèi)部經(jīng)脈，通過(guò)對(duì)各辦公要素的網(wǎng)絡(luò)整合，實(shí)現(xiàn)了工作流、信息流和知識(shí)流的整合管理與應(yīng)用。本系統(tǒng)利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)組織管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)技術(shù)方案建議書(shū)第 7 頁(yè)，共 50 頁(yè)字化、網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化的方向轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)整個(gè)組織的協(xié)同辦公，將最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理和辦公成本，改善辦公環(huán)境和條件，提高辦公管理和決策的自動(dòng)化和科學(xué)化水平。決策支持的科學(xué)化。工作流程的自動(dòng)化。建立信息發(fā)布的平臺(tái)。 系統(tǒng)作用組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力源自組織對(duì)內(nèi)外部資源的有效利用，對(duì)它們之間的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)，最大限度的發(fā)揮所有資源的作用，并用系統(tǒng)的觀點(diǎn)，在整個(gè)系統(tǒng)價(jià)值最大化的基礎(chǔ)上來(lái)發(fā)揮各個(gè)資源的作用，使資源的運(yùn)作產(chǎn)生協(xié)同效用，因此可通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)打造組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力。 性能最高——指軟件的功能性和技術(shù)性能最高，功能性主要指軟件功能的全面性、適用性、實(shí)用性、易用性；技術(shù)性能主要指軟件技術(shù)的平臺(tái)性、開(kāi)放性、安全性、穩(wěn)定性等。性價(jià)比：某的優(yōu)勢(shì) 某只為用戶提供成本最低，性能最高的管理軟件。 成功率：某的原則 成功率，是衡量軟件優(yōu)劣的唯一標(biāo)準(zhǔn)。某在業(yè)底層數(shù)據(jù)中間平臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)不同的架構(gòu)OAERP其他系統(tǒng)不同的用戶不同的數(shù)據(jù)庫(kù)協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)技術(shù)方案建議書(shū)第 6 頁(yè)，共 50 頁(yè)內(nèi)素以技術(shù)領(lǐng)先而著稱，協(xié)同 OA 系統(tǒng)平臺(tái)完全按照大型高端軟件設(shè)計(jì)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越于傳統(tǒng)OA 系統(tǒng)，這種越級(jí)性的設(shè)計(jì)會(huì)讓你發(fā)現(xiàn)：即使是中小企業(yè)，也可以享受到業(yè)界最領(lǐng)先的軟件技術(shù)。易用性是被絕大多數(shù)軟件公司所忽略，但被某高度重視的性能指標(biāo)，為此我們完全按照普通用戶的使用習(xí)慣來(lái)設(shè)計(jì)功能的結(jié)構(gòu)、名稱、排列、使用方式，實(shí)現(xiàn)了常用功能無(wú)需培訓(xùn)即可直接上手使用的效果，大大減少了系統(tǒng)實(shí)施的障礙和成本，提升了實(shí)施成功率。所以，這是一個(gè)可生長(zhǎng)的、靈動(dòng)的管理平臺(tái)。 產(chǎn)品主張——實(shí)用、易用、好用的最佳管理工具 開(kāi)放：某的生命 某以業(yè)內(nèi)最先進(jìn)的開(kāi)放平臺(tái)、工作流引擎和智能表單三大技術(shù)，構(gòu)成一個(gè)靈動(dòng)的“魔方架構(gòu)” ，讓業(yè)務(wù)管理真正實(shí)現(xiàn)了隨需應(yīng)變。 ........................................................................................33協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)技術(shù)方案建議書(shū)第 4 頁(yè)，共 50 頁(yè) 特定區(qū)域的限制 ..............................................................................................33 MAC 地址訪問(wèn)限制 ..........................................................................................33 訪問(wèn)時(shí)間段 ......................................................................................................33 數(shù)據(jù)庫(kù)的默認(rèn)密碼 ..........................................................................................33 每項(xiàng)功能上有嚴(yán)格的權(quán)限劃分 ......................................................................33 網(wǎng)絡(luò)安全 .........................................................................................................................34 網(wǎng)絡(luò)防病毒 ..........................................................................................................34 VPN 虛擬專(zhuān)用網(wǎng) ..................................................................................................34 SSL 安全傳輸協(xié)議 .............................................................................................34 系統(tǒng)安全 .........................................................................................................................34 權(quán)限管理體系 ......................................................................................................34 數(shù)據(jù)備份容錯(cuò) ....................................................................................................35 日志管理 ............................................................................................................35 安全管理體系 .................................................................................................................35 管理目標(biāo) ..............................................................................................................35 管理框架 ..............................................................................................................35 安全技術(shù)規(guī)范 ......................................................................................................36 人員與組織結(jié)構(gòu) ................................................................................................37 應(yīng)急事件與響應(yīng) ................................................................................................38 安全培訓(xùn) ..............................................................................................................38培訓(xùn)方案 ..........................................................................................................................................38 培訓(xùn)流程 .........................................................................................................................38 培訓(xùn)方案 .........................................................................................................................39 培訓(xùn)對(duì)象分類(lèi) .................................................................................................................39 培訓(xùn)課程 .........................................................................................................................40二、 技術(shù)服務(wù)和售后服務(wù) ............................................................................................................42 “五心”服務(wù)精神 ............................................................................................................42 五大服務(wù)內(nèi)容 ...................................................................................................................42 定制服務(wù) ................................................................................................................42 二次開(kāi)發(fā)服務(wù) ........................................................................................................42 咨詢服務(wù) ................................................................................................................42 跟蹤服務(wù) ................................................................................................................42 更高層次的合作 ....