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正文內(nèi)容

協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊-文庫吧資料

2025-01-30 03:53本頁面
  

【正文】 果輸入的公文信息都沒有問題。 這里不再贅述。 其二 為 內(nèi)嵌 Word 的文檔編輯界面。 9) 頁面設(shè)置:設(shè)置頁面參數(shù)。 8) 隱藏痕跡:顯示或隱藏編輯痕跡。 6) 蓋章:對公文進行蓋章。 3) 文件上載:可以把本機的 Word 文檔導(dǎo)入到當(dāng)前編輯區(qū)里,然后在這個基本上做修改后來擬制公文。如下圖所示: 1) 保存到服務(wù)器:保存當(dāng)前編輯公文正文到服務(wù)器。或者你想從頭開始擬制公文,那么就選擇新建 Word 正式。然后再在下拉框里選擇你所要擬制公文的模板。 保存后顯示如下界面: 你已經(jīng)輸入公文的基本信息,現(xiàn)在點擊 按鈕開始擬制公文正文。然后在 處雙擊,調(diào)入你的個人簽章。 主送單位可以點擊右邊的按鈕選擇本 單位 的部門或者 如果 主送單位是外面的單位時可以直接在編輯框里輸入。 點擊公文名稱選擇你所要擬制的公文。 點擊“發(fā)文擬制”菜單, 顯示 當(dāng)前用戶 已擬制發(fā)文列表。 擁有公文管理權(quán)限的用戶,可以針對公文 配置里的 主題詞 和文種 的 進行 設(shè)置。 等領(lǐng)導(dǎo)審批后相應(yīng)的考勤記錄狀態(tài)將變更。 第 23 頁,共 91 頁 當(dāng)考勤時忘記考勤,可以填寫漏簽單,等領(lǐng)導(dǎo)審批后相應(yīng)的考勤記錄狀態(tài)將變更。 出差申請管理 出差申請結(jié)果直接跟考勤掛鉤。 人事部可以查看每個人的考勤記錄,其他人只能查看自己的考勤記錄 。 考勤管理 考勤時在主界面的簽到簽退出進行考勤。 自選風(fēng)格可以設(shè)置系統(tǒng)界面的樣式。 點擊指點流程代理后,可看到自己的代理 人,以及別人請自己 代理的流程等。 點擊“保存”按鈕,保存你上傳的個人簽章。 設(shè)置時間,日期的顯示格式 設(shè)置收文/發(fā)文里的個人簽章 圖片 。 第 19 頁,共 91 頁 行 數(shù) 設(shè)置列表顯示的行數(shù) ,即設(shè)置本頁可以顯示幾條記錄 。 方式 聯(lián)系方式填寫 用戶的 個人信息里的聯(lián)系方式。 第 18 頁,共 91 頁 修改密碼修改用戶的登錄密碼。每個用戶能看到所有的數(shù)據(jù) 包括別人創(chuàng)建的數(shù)據(jù),但是只能修改自己創(chuàng)建的數(shù)據(jù)。 點擊 按鈕查看聯(lián)系人信息,點擊 按鈕可以編輯聯(lián)系人信息,點擊按鈕刪除聯(lián)系人信息。 第 17 頁,共 91 頁 個人名片夾相當(dāng)于私人通訊錄。如果要修改已有便箋內(nèi)容,直接單擊便箋圖標(biāo)。然后按保存。要添加新便箋點擊 按鈕。 第 15 頁,共 91 頁 選擇一個郵箱,點收郵件。上傳時還會顯示進度。 可以使用公司文檔庫 第 14 頁,共 91 頁 可以對文件夾和文件設(shè)定權(quán)限。 雙擊時間旁邊的空白處即可添加新的日程: 填寫新的日程后,點擊保存返回,保存所填寫的內(nèi)容。 領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)任務(wù)試圖判斷某個時間段哪些人有空閑。 領(lǐng)導(dǎo)可以給下屬派發(fā)任務(wù)。 選擇相應(yīng)的事項類別就能顯示相應(yīng)的事項。我的待批事項顯示需要你審批的流程。 右邊的類別下拉框可以選擇狀態(tài)的類別 ,分別有 。 第 11 頁,共 91 頁 待辦工作顯示需要你辦理的各種工作流程。此時可以使用批量刪除。單擊你要刪除的消息右邊的刪除按鈕 。 刪除消息有兩種方式:單條刪除和批量刪除。 選擇接收人,輸入消息標(biāo)題,消息內(nèi)容,設(shè)置提醒時間,然后點擊發(fā)送按鈕即可。如下圖所示: 第 10 頁,共 91 頁 然后按“查詢”按鈕,就會顯示你所查詢的結(jié)果。譬如查 詢字段類型為時間的話,那么查詢條件會顯示“等于”,“不等于”,“大于”,“不大于”,“小于”,“不小于”,“為空”,“不為空”這樣六種。同時會顯示輸入查詢值的編輯框。然后 選擇查詢條件,查詢條件根據(jù)字段的類型可能有不同的組 合。 快速查找可以輸入各種查詢條件,快速找到你想要的消息。 用戶也可以在這里收發(fā)消息。用戶可在左邊的二級菜單中點進去,處理相應(yīng)的事務(wù)。 個人管理 個人管理主要是管理用戶相關(guān)的事務(wù)。 第 2章 個人 辦公 第 9頁,共 91 頁 個人辦理集中處理個人的相關(guān)事務(wù)。 代辦工作為相應(yīng)的流程需要您處理,只要沒完成,會一直在這里顯示。 ? 待辦工作:顯示所有需要自己辦理的流程,點擊即可打開指定的流程。 顯示系統(tǒng)的二級及三級菜單。如果你沒有某個菜單的訪問權(quán)限,那么這個菜單項就不會顯示出來。下 邊是系統(tǒng)的一級菜單。 ? 登錄提示,一級菜單區(qū):這個區(qū)域位于位于導(dǎo)航區(qū)的 上 面。由首頁,頁面刷 新,最新消息,發(fā)送手機短消息,個人設(shè)置,打印當(dāng)前頁面,退出登錄 等按鈕組成。 如果你的用戶名與密碼正確無誤,那么馬上就會看到系統(tǒng)主界面 。 在 IE 地址欄 里輸入這個 網(wǎng)址 ,就進入到系統(tǒng)的登錄頁面。 適用對象 適用于政府,廣大企業(yè)的 辦公自動化及相關(guān)應(yīng)用。 協(xié)同辦公 平臺 基于國際先進的群件平臺設(shè)計理念,采用圖形化的二次開發(fā)環(huán)境,客戶在使用過程中完全可以自主控制,自主升級。協(xié)同 辦公自動化系統(tǒng) Fannee 083 用戶 使用手冊 第 2頁,共 91 頁 目錄 第 1 章 初識 協(xié)同辦公 平臺 ................................................... 6 概述 ................................................................................ 6 適用對象 .......................................................................... 6 系統(tǒng)需求 .......................................................................... 6 開始使用 協(xié)同辦公 平臺 ...................................................... 6 主界面功能介紹 ................................................................ 7 第 2 章 個人辦公 ................................................................ 8 個人管理 .......................................................................... 9 2. 消息中心 ................................................................ 9 2. 待辦工作 ...............................................................11 2. 任務(wù)派發(fā) ...............................................................11 2. 個人日程 ...............................................................13 2. 個人文檔 ...............................................................13 郵件系統(tǒng) ........................................................................ 14 2. 收郵件 ..................................................................15 2. 寫郵件 ..................................................................15 2. 收件箱 ..................................................................16 2. 帳號設(shè)置 ...............................................................16 輔助工具 ........................................................................ 16 2. 個人便箋 ..............................................................16 2. 個人名片夾 ...........................................................17 2. 內(nèi)部通訊錄 ...........................................................17 2. 個人設(shè)置 ..............................................................18 2. 1. 13. 1 修改密碼 ...................................................................... 18 2. 1. 13. 2 聯(lián)系方式 ...................................................................... 18 2. 1. 13. 3 列表顯示行數(shù) ................................................................ 19 2. 1. 13. 4 時間日期格式 ................................................................ 19 2. 1. 13. 5 個人簽章 ...................................................................... 19 2. 1. 13. 6 指定流程代理 ................................................................ 19 2. 1. 13. 7 自選風(fēng)格 ...................................................................... 20 考勤管理 ........................................................................ 20 2. 考勤匯總 ..............................................................21 2. 考勤查詢 ..............................................................21 第 3 章 網(wǎng)上審批 .............................................................. 22 出差申請管理 ................................................................. 22 3. 出差申請 ...............................................................22 3. 加班申請 ...............................................................23 3. 漏簽審批 ...............................................................23 3. 請假審批 ...............................................................23 第 3頁,共 91 頁 3. 補休審批 ...............................................................24 3. 合同申請審批 .............
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