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正文內(nèi)容

集團(tuán)后勤部工作手冊(cè)-文庫(kù)吧資料

2025-07-03 07:26本頁(yè)面
  

【正文】 由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)申請(qǐng)單,樓層經(jīng)理(后方處長(zhǎng))簽字,總務(wù)處長(zhǎng)、后勤經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,報(bào)后勤部審批,由后勤部安排實(shí)施。2) 日常采購(gòu)單價(jià)在100元-500元以下,累計(jì)金額在500-2000元以下,由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)申請(qǐng)單,樓層經(jīng)理(后方處長(zhǎng))簽字,總務(wù)處長(zhǎng)、后勤經(jīng)理簽字,由各企業(yè)采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)。其它資產(chǎn)、物料的采購(gòu)參照設(shè)備采購(gòu)流程進(jìn)行。將所有的采購(gòu)數(shù)據(jù)按類(lèi)別及企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。對(duì)該項(xiàng)采購(gòu)所有文檔裝訂存檔。憑發(fā)票及相關(guān)采購(gòu)文件還款,保留《還款單》備查。合同(協(xié)議)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理相關(guān)手續(xù),執(zhí)行合同。一般需要形成采購(gòu)合同,尤其對(duì)于技術(shù)性強(qiáng)或金額大的采購(gòu)項(xiàng)目必須形成采購(gòu)合同。4) 技術(shù)確認(rèn):由用戶(hù)或技術(shù)人員負(fù)責(zé),對(duì)報(bào)價(jià)中有關(guān)技術(shù)細(xì)節(jié)進(jìn)行確認(rèn)。3) 報(bào)價(jià): 接受詢(xún)價(jià)方的回應(yīng)。2) 詢(xún)價(jià):根據(jù)確定的商品向有關(guān)供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)單,寫(xiě)明要采購(gòu)的商品名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等。1) 選型:根據(jù)用戶(hù)要求選擇合適的對(duì)象。三、設(shè)備采購(gòu)流程根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)審批單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。 紙張:用A4/B5紙打印或手寫(xiě),以一頁(yè)為宜。同時(shí)對(duì)易升級(jí)、易更新的設(shè)備應(yīng)有一定的前瞻性和預(yù)見(jiàn)性。采購(gòu)實(shí)施原則1) 廠(chǎng)家采購(gòu):適用于設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)件、耗材;2) 框架采購(gòu):適用于大批量物質(zhì)、常用小批量多批次物質(zhì);但不得少于兩家供應(yīng)商;3) 零散采購(gòu):適用于日常小批量物質(zhì);4) 定點(diǎn)采購(gòu):適用于大宗材料;5) 招標(biāo)采購(gòu):適用于工程項(xiàng)目。有關(guān)的采購(gòu)文件應(yīng)事后按類(lèi)別歸類(lèi)、存檔,并保存完好。一、采購(gòu)管理原則公開(kāi)、公平、公正原則實(shí)行二人采購(gòu)制,共同考察、公開(kāi)談判、公開(kāi)報(bào)價(jià)、公開(kāi)付款,力求透明,避免暗箱操作。8) 二類(lèi)資產(chǎn)中未列出的事項(xiàng),參照一類(lèi)資產(chǎn)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6) 如因工作需要調(diào)整電腦等相關(guān)資產(chǎn)位置,必須提前打申請(qǐng)經(jīng)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由信息中心處理,否則造成后果自負(fù),并處以10元以上罰款。若屬人為損壞,必須立即以書(shū)面形式說(shuō)明情況,上交信息中心否則后果自負(fù),并對(duì)責(zé)任人處以10元以上罰款,損壞嚴(yán)重的由責(zé)任人賠償。4) 信息中心有權(quán)隨時(shí)監(jiān)督、檢查各部門(mén)電腦的使用和保管情況,各部門(mén)應(yīng)積極配合,不得以任何借口不配合或抵觸檢查,違者罰款30元。付款后予以調(diào)撥,違者處以100元以上罰款。任何企業(yè)、部門(mén)不得私自購(gòu)買(mǎi),違者處以50元以上罰款,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。二類(lèi)資產(chǎn)管理1) 興隆百貨集團(tuán)電腦及相關(guān)設(shè)備由企業(yè)信息中心統(tǒng)一管理。18)凡購(gòu)買(mǎi)、調(diào)撥、自制、捐贈(zèng)或抵債的資產(chǎn)分別按購(gòu)價(jià)或評(píng)估價(jià)列入資產(chǎn)賬,同時(shí)收取租金。17)資產(chǎn)實(shí)行每月二十日盤(pán)點(diǎn)一次,各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真清查,資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表要求各項(xiàng)填寫(xiě)齊全(編號(hào)、資產(chǎn)名稱(chēng)、單位、單價(jià)、數(shù)量、實(shí)物負(fù)責(zé)人),部門(mén)資產(chǎn)管理員匯總后經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,總表及明細(xì)表于每月二十五日之前上交總務(wù)處,各部門(mén)不得以任何借口遲交或不交,否則將對(duì)責(zé)任人處以5元罰款,推遲一日加罰5元。16)總務(wù)處有權(quán)對(duì)前線(xiàn)各公司、后勤各處室的資產(chǎn)及資產(chǎn)編號(hào)不定期抽查并核實(shí),對(duì)盤(pán)點(diǎn)不認(rèn)真的樓層及部組處以10元以上管理混亂罰款。如不能維修或無(wú)使用價(jià)值,應(yīng)按資產(chǎn)報(bào)損程序處理,低值易耗品和固定資產(chǎn)報(bào)損必須按程序?qū)徟夂螅ㄋ械馁Y產(chǎn)報(bào)損必須由相關(guān)技術(shù)人員確認(rèn)、簽字無(wú)維修價(jià)值后)方可報(bào)損,違者對(duì)責(zé)任人處以30元以上。14)各部門(mén)上交閑置資產(chǎn)時(shí),要保證資產(chǎn)完好,方可入庫(kù)。對(duì)資產(chǎn)使用和存放不合理的限期整改,限期整改未完成的對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以10元以上罰款。11)企業(yè)資產(chǎn)非人為損壞或被顧客損壞時(shí),必須立即打申請(qǐng)或說(shuō)明情況,經(jīng)總務(wù)處調(diào)查核實(shí)后,由該部門(mén)負(fù)責(zé)維修解決,違者對(duì)責(zé)任人處以30元罰款。9)各部門(mén)資產(chǎn)的管理要具體落實(shí)到部組、個(gè)人,如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)無(wú)人負(fù)責(zé),將對(duì)資產(chǎn)管理員予以10元以上罰款 。7)所有員工要愛(ài)護(hù)公物,減少資產(chǎn)損耗,不得隨意損壞、丟失或浪費(fèi),違者除按原價(jià)賠償外,并處以10元以上罰款。6)企業(yè)內(nèi)部如因工作需要借入(或調(diào)入)其它部門(mén)資產(chǎn),必須打申請(qǐng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后由總務(wù)處統(tǒng)一調(diào)配,由調(diào)入和調(diào)出部門(mén)做詳細(xì)記錄,總務(wù)處備案。5)各企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥資產(chǎn),須由該企業(yè)總務(wù)處折價(jià),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、付款后由該企業(yè)總務(wù)處監(jiān)督予以調(diào)撥,違者罰款100元。3)資產(chǎn)的調(diào)撥、報(bào)損、評(píng)估等必須經(jīng)集團(tuán)后勤部批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。2)資產(chǎn)的配置(包括車(chē)輛)和采購(gòu)由各企業(yè)書(shū)面申請(qǐng),凡是收取資產(chǎn)租金的資產(chǎn),無(wú)論金額大小,必須經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理簽批,報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)集團(tuán)后勤部審批,由后勤部報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。各企業(yè)、各部門(mén)必須指定一名資產(chǎn)管理員專(zhuān)人管理資產(chǎn),并建立資產(chǎn)保管帳或資產(chǎn)登記表。一類(lèi)資產(chǎn)分管權(quán)屬所在企業(yè)總務(wù)處;二類(lèi)資產(chǎn)分管權(quán)屬歸集團(tuán)信息部和所在企業(yè)信息處。5)消防器材:安全指示燈、滅火器、消防器材等。3)工具類(lèi):氧氣乙炔氣瓶、砂輪機(jī)、臺(tái)虎鉗、電流表、插排、萬(wàn)用表、梯子、充電燈、手電鉆等。 ● 不再收取租金的資產(chǎn)1) 辦公用品類(lèi):麥克支架、白板、報(bào)架、報(bào)夾、訂書(shū)機(jī)、普通驗(yàn)鈔機(jī)(不包括點(diǎn)鈔機(jī))、電話(huà)機(jī)。7)工具類(lèi):水平儀、電焊機(jī)、沖擊鉆、疏通機(jī)、木工刨床。5)電器設(shè)備類(lèi):游戲機(jī)、制冷機(jī)、和面機(jī)等。3)運(yùn)輸工具類(lèi):包括運(yùn)輸車(chē)輛、平板車(chē)、兩輪車(chē)等?!?按價(jià)值與使用壽命劃分1)502000元(不含2000元)的低值易耗品;2)2000元以上(含2000元)固定資產(chǎn);資產(chǎn)租金的收取范圍● 收取租金的資產(chǎn)1) 辦公設(shè)施類(lèi):包括辦公桌椅、書(shū)柜、卷柜、保險(xiǎn)柜、裝訂機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)等。四、管理規(guī)定(一)資產(chǎn)管理規(guī)定一、總則 資產(chǎn)的定義:價(jià)值在50元(包括50元)以上或使用年限一年以上的可以計(jì)量的設(shè)備和物品均為資產(chǎn)。負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各企業(yè)保衛(wèi)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)班子的配備和調(diào)整提出主導(dǎo)性建議。負(fù)責(zé)指導(dǎo)各企業(yè)保衛(wèi)部門(mén)配合公安機(jī)關(guān)偵破重大案件。負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度保衛(wèi)工作計(jì)劃并監(jiān)督指導(dǎo)落實(shí)。崗位名稱(chēng):保衛(wèi)處長(zhǎng)直接上級(jí):后勤部部長(zhǎng) 保衛(wèi)處處長(zhǎng)在后勤部部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。 及時(shí)收集計(jì)劃變更,現(xiàn)場(chǎng)簽證單和有關(guān)定額及價(jià)格信息的變化,及時(shí)編制好項(xiàng)目的竣工決算,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)及由有關(guān)職能人員做好應(yīng)收款的收繳,如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映經(jīng)濟(jì)信息,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。 熟悉施工圖紙和各道施工工序,配合有關(guān)人員編制施工形象進(jìn)度計(jì)劃,按生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃做好每個(gè)生產(chǎn)階段的施工預(yù)算,及時(shí)開(kāi)出施工任務(wù)單和耗材計(jì)劃單,并以此指導(dǎo)項(xiàng)目生產(chǎn),確保施工定額制度的順利進(jìn)行。6. 定期與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)工程付款臺(tái)帳。4. 根據(jù)工程總體資金計(jì)劃,編制工程月、季度和年度用款計(jì)劃。2. 組織編制工程標(biāo)書(shū)、標(biāo)底,審核投標(biāo)單位的報(bào)價(jià),參與投標(biāo)評(píng)定。負(fù)責(zé)集團(tuán)后勤部裝修改造、施工結(jié)構(gòu)的檢查工作及監(jiān)管工作。負(fù)責(zé)核查施工承包合同的裝飾工程內(nèi)容。參與集團(tuán)后勤部各項(xiàng)裝修工程方案制定,裝修工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。參與新購(gòu)連鎖店物業(yè)移交工作,檢查相關(guān)資料及所有圖紙是否齊全。參與工程項(xiàng)目的招投標(biāo)事宜。 規(guī)范執(zhí)行崗位責(zé)任制、操作規(guī)程及各項(xiàng)規(guī)章制度。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工人員的組織管理及安全措施準(zhǔn)備工作,編制項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃表及項(xiàng)目工程材料采購(gòu)計(jì)劃的編制。工作中互相配合,互。崗位名稱(chēng):裝潢科長(zhǎng)直接上級(jí):工程處處長(zhǎng)積極完成工程處長(zhǎng)交給的工作,對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決并向工程處長(zhǎng)匯報(bào)。 進(jìn)行施工過(guò)程中的隱蔽工程驗(yàn)收、工程竣工驗(yàn)收工作。 嚴(yán)格監(jiān)督進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量、型號(hào)、規(guī)格監(jiān)督各項(xiàng)施工操作是否符合規(guī)程。 在實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中,有權(quán)制止違章指揮、違章操作行為;發(fā)現(xiàn)存在安全事故隱患的有權(quán)要求施工單位整改,并應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),情況嚴(yán)重的應(yīng)當(dāng)要求施工單位暫時(shí)停止施工,并立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 參加監(jiān)理巡檢活動(dòng),做好安全活動(dòng)記錄。 有權(quán)參加施工組織設(shè)計(jì)(方案)和安全技術(shù)措施計(jì)劃的審查工作,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 負(fù)責(zé)集團(tuán)后勤部建筑、結(jié)構(gòu)的檢查工作及監(jiān)管工作。 負(fù)責(zé)核查施工承包合同的土建內(nèi)容。 參與集團(tuán)后勤部各項(xiàng)工程方案制定。 參與新建連鎖店物業(yè)移交工作。 參與工程項(xiàng)目的招投標(biāo)事宜。 應(yīng)具有良好的工作作風(fēng),以身做則,技術(shù)精益求精。崗位名稱(chēng):土建科長(zhǎng)直接上級(jí):工程處處長(zhǎng) 規(guī)范執(zhí)行崗位責(zé)任制、操作規(guī)程及各項(xiàng)規(guī)章制度。1及時(shí)將集團(tuán)各企業(yè)的工程改造計(jì)劃審查后報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,并將結(jié)果及時(shí)通報(bào)至相關(guān)企業(yè) 。1召集、組織相關(guān)部門(mén)及人員對(duì)竣工工程的物業(yè)移交工作。 組織各科室起草涉工程管理的制度,加強(qiáng)和完善基礎(chǔ)工作。 對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中的工程量變更簽證進(jìn)行審核并簽字確認(rèn)后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 負(fù)責(zé)召集各部門(mén)及相關(guān)人員進(jìn)行工程招投標(biāo)事宜。 負(fù)責(zé)工程全面的日常管理工作,及時(shí)把工程中存在問(wèn)題向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。崗位名稱(chēng):工程處處長(zhǎng)直接上級(jí):后勤部部長(zhǎng) 對(duì)后勤部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。(4)還款:憑發(fā)票和《入庫(kù)單》,按《辦事程序》找領(lǐng)導(dǎo)之一(逐一)審批、簽字;到財(cái)務(wù)處制單、銷(xiāo)賬。(2)入庫(kù):每次購(gòu)回的物料必須經(jīng)資產(chǎn)管理員全部驗(yàn)收合格后方可入庫(kù),經(jīng)手人簽字,并填寫(xiě)《入庫(kù)單》,憑《入庫(kù)單》還款、報(bào)銷(xiāo)。 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。培訓(xùn)并指導(dǎo)采購(gòu)員的專(zhuān)業(yè)技能、業(yè)務(wù)水平。崗位名稱(chēng):采購(gòu)科長(zhǎng)直接上級(jí):設(shè)備處處長(zhǎng)帶領(lǐng)采購(gòu)員完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)。崗位名稱(chēng):制冷工程師直接上級(jí):暖通科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)集團(tuán)制冷設(shè)備的管理工作;審核各企業(yè)制冷設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)及檢修制度;檢查各企業(yè)制冷設(shè)備的運(yùn)行狀況;熟悉、掌握集團(tuán)相關(guān)設(shè)備的情況,并能夠提出技術(shù)改造方案及組織實(shí)施;負(fù)責(zé)技術(shù)資料的整理及歸檔工作; 負(fù)責(zé)制訂制冷機(jī)組的檢修計(jì)劃并組織實(shí)施。熟悉、掌握集團(tuán)相關(guān)設(shè)備的情況,并能夠提出技術(shù)改造方案及組織實(shí)施。檢查、指導(dǎo)各企業(yè)相關(guān)設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)管理工作,并有針對(duì)性地提出整改意見(jiàn)。 計(jì)劃并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)暖通專(zhuān)業(yè)的預(yù)算及決算工作。 負(fù)責(zé)暖通專(zhuān)業(yè)的技術(shù)資料收集與存檔工作。 負(fù)責(zé)集團(tuán)工程項(xiàng)目的暖通專(zhuān)業(yè)有關(guān)工作。負(fù)責(zé)暖通專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)工作、施工組織工作。崗位名稱(chēng):暖通科長(zhǎng)直接上級(jí):設(shè)備處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)集團(tuán)暖通設(shè)備的運(yùn)行管理及維護(hù)、維修;審核各企業(yè)相關(guān)管理制度。完成集團(tuán)電氣工程項(xiàng)目的相關(guān)工作。監(jiān)督檢查集團(tuán)各企業(yè)電氣科的工作情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。每月協(xié)同科長(zhǎng)到集團(tuán)各企業(yè)走訪(fǎng),聽(tīng)取意見(jiàn),監(jiān)督檢查指導(dǎo)作。崗位名稱(chēng):電氣工程師直接上級(jí):電氣科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)集團(tuán)電氣方面的技術(shù)工作,協(xié)助科長(zhǎng)做好集團(tuán)各企業(yè)技術(shù)管理及員工培訓(xùn)工作。每季度召開(kāi)一次由各企業(yè)電氣科長(zhǎng)和電氣工程師參加的碰頭會(huì)議。了解各企業(yè)電費(fèi)的繳納情況,電量、電費(fèi)的增減情況及原因。崗位名稱(chēng):電氣科長(zhǎng)直接上級(jí):設(shè)備處處長(zhǎng)對(duì)集團(tuán)各下屬企業(yè)的用電安全負(fù)全責(zé)。負(fù)責(zé)消防及監(jiān)控項(xiàng)目的預(yù)算及施工方案,并組織實(shí)施。協(xié)助集團(tuán)采購(gòu)部進(jìn)行消防設(shè)備的選型。崗位名稱(chēng):消防工程師直接上級(jí):消防科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)各企業(yè)火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng),監(jiān)控系統(tǒng)的維護(hù)及管理負(fù)責(zé)對(duì)消防維修人員及監(jiān)控人員進(jìn)行技能培訓(xùn)經(jīng)常了解各企業(yè)消防設(shè)施的運(yùn)行情況,及時(shí)處理各企業(yè)消防設(shè)施出現(xiàn)的問(wèn)題。掌握消防技術(shù)與設(shè)備的發(fā)展動(dòng)向,并與企業(yè)的工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)消防安全動(dòng)態(tài)。崗位名稱(chēng):消防科長(zhǎng)直接上級(jí):設(shè)備處處長(zhǎng)貫徹執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)消防法律、法規(guī);建立和健全各種消防安全管理制度。負(fù)責(zé)集團(tuán)建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)備與采購(gòu)的管理工作,制訂有關(guān)管理辦法。領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)采購(gòu)科的工作,制訂有關(guān)管理辦法。 領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)電氣、消防、空調(diào)、電梯、制冷等科室的工作,制訂有關(guān)管理辦法。要防止檔案材料霉變、蛀蟲(chóng)等現(xiàn)象發(fā)生。 要加強(qiáng)對(duì)檔案的管理,設(shè)備檔案一般不外借,確因工作需要借用者,需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)審批,限期收回(借用時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)月);如一時(shí)不慎出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象要立即向有關(guān)部門(mén)報(bào)告,并配合有關(guān)部門(mén)查清原因,追回丟失的檔案。 為閱檔者提供主動(dòng)、熱情、周到的服務(wù),并嚴(yán)格掌握借閱手續(xù)。在整理檔案工作中,檔案管理人員無(wú)權(quán)擅自修改、處理或銷(xiāo)毀檔案材料。認(rèn)真整理各類(lèi)設(shè)備檔案,要做到認(rèn)真鑒別、分類(lèi)準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。崗位名稱(chēng):設(shè)備檔案管理員直接上級(jí):辦公室主任 負(fù)責(zé)建立健全集團(tuán)后勤部設(shè)備檔案的管理制度。1對(duì)集團(tuán)新購(gòu)入資產(chǎn)辦理入庫(kù)手續(xù),同時(shí)給各企業(yè)辦理出庫(kù)手續(xù)。集團(tuán)資產(chǎn)調(diào)動(dòng)時(shí)的監(jiān)督和檢查工作。并且負(fù)責(zé)資產(chǎn)調(diào)動(dòng)時(shí)的監(jiān)督和檢查工作。不定期檢查集團(tuán)各企業(yè)資產(chǎn)使用情況。監(jiān)督、檢查集團(tuán)各企業(yè)資產(chǎn)的使用和保管情況。指導(dǎo)與協(xié)助集團(tuán)各企業(yè)資產(chǎn)管理員的日常工作。崗位名稱(chēng):資產(chǎn)管理員直接上級(jí):辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各企業(yè)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的收集、整理工作。 對(duì)后勤部員工提出的意見(jiàn)及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)及時(shí)完成并及時(shí)匯報(bào)。 負(fù)責(zé)人事文件、資料檔案的整理。 負(fù)責(zé)辦理員工考勤及各項(xiàng)福利發(fā)放事宜。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作崗位名稱(chēng): 人事專(zhuān)員直接上級(jí):辦公室主任 負(fù)責(zé)辦理員工上崗、離崗、離職手續(xù)。恪守保密原則,加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀(guān)念。加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理能力,促使各部門(mén)工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,協(xié)助部長(zhǎng)處理日常工作,管理、督促辦公室人員工作。負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)人員的思想教育工作,對(duì)勞動(dòng)紀(jì)律等方面進(jìn)行考核、評(píng)比,并定期公布結(jié)果。崗位名稱(chēng):辦公室主任直接上級(jí):后勤部部長(zhǎng)對(duì)后勤部部長(zhǎng)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)辦公室工作,嚴(yán)格執(zhí)行部長(zhǎng)的各項(xiàng)指令,有權(quán)檢查、督促和各部門(mén)工作執(zhí)行情況。協(xié)助后勤經(jīng)理管理好各企業(yè)設(shè)備、設(shè)施、運(yùn)行維修保養(yǎng)工作。崗位名稱(chēng):后勤部部長(zhǎng)助理直接上級(jí):后勤部部長(zhǎng)對(duì)后勤經(jīng)理負(fù)責(zé),做好分管部門(mén)相關(guān)工作
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