【正文】 。 負責對后勤部人員的專業(yè)技術(shù)指導和培訓。 協(xié)助后勤部長做好全面指揮和部門之間的協(xié)調(diào)工作。 對集團后勤部各項工作負責監(jiān)督、檢查。 建立健全集團后勤部組織機構(gòu)。 負責組織后勤部各部門完成集團領(lǐng)導下達的各項任務。收集、整理、保管集團保衛(wèi)工作的資料、檔案?？己?、考評集團各企業(yè)保衛(wèi)部門領(lǐng)導班子的績效，培養(yǎng)集團保衛(wèi)隊伍骨干和后備力量。貫徹、落實集團或董事長對保衛(wèi)工作的指示和要求。制定集團保衛(wèi)工作規(guī)章制度。部門名稱：保衛(wèi)處直接上級：后勤部指導集團各企業(yè)保衛(wèi)部門的安全防范工作，保障企業(yè)的營安全。1及時將生效的工程決算文件交給財務、檔案部門，并辦理交接手續(xù)。1對需要審計的工程決算文件及時轉(zhuǎn)交至審計部門。完成上級領(lǐng)導交辦的其他事宜。編制、審核工程決算，報有關(guān)領(lǐng)導審批后，轉(zhuǎn)交有關(guān)部門。審查施工單位提交的工程預算。參加發(fā)包工程標書、標底的編制，并對投標單位的投標報價進行審核、評定。部門名稱：預算科直接上級：工程處熟悉現(xiàn)行的省、市預算定額、估價表及收費標準，熟悉全套施工圖紙。組織裝潢工程竣工驗收工作，并做好驗收記錄。負責裝潢工程質(zhì)量、進度、安全及施工管理。參與裝潢工程經(jīng)濟合同的商討及制定工作。部門名稱：裝潢科直接上級：工程處制定裝潢工程總體計劃。1負責工程建設(shè)過程中工程量變更簽證、結(jié)算簽認的現(xiàn)場確認工作。參加竣工工程的物業(yè)移交工作。參加工程建設(shè)調(diào)度會、工程例會、監(jiān)理例會、工程專題會，作好相應會議記錄，編寫會議紀要。及時完成工程處領(lǐng)導交辦的各項工作，認真貫徹、落實、執(zhí)行領(lǐng)導的各項要求。負責工程建設(shè)質(zhì)量、進度、安全和施工管理。部門名稱：土建科直接上級：工程處對土建工程進行指導、服務和監(jiān)督。1負責工程款的匯總、報批手續(xù)，辦理工程進度款審批簽認手。1負責工程建設(shè)過程中工程量變更簽證、結(jié)算簽認工作。1組織竣工工程的物業(yè)移交工作，完善移交手續(xù)。1參與建設(shè)工程需要的設(shè)備、材料的采購工作。完成領(lǐng)導臨時交辦的各項工作，認真貫徹、落實、執(zhí)行領(lǐng)導的各項要求。負責裝潢、改造工程的質(zhì)量、進度、安全和施工管理。完善和加強工程預決算工作，規(guī)范和統(tǒng)一決算文件的編制。完善和加強裝潢、改造工程的各項基礎(chǔ)管理工作，建立健全各項管理制度。部門名稱：工程處直接上級：后勤部制定后勤部裝潢、改造工程建設(shè)總體計劃，并編制資金需求計劃。 負責對各企業(yè)的固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施統(tǒng)一采購。部門名稱：采購科直接上級：設(shè)備處 負責集團的物資采購和管理，監(jiān)督、檢查及指導各企業(yè)的采購業(yè)務。配合采購部，做好集團暖通工程、給排水工程的設(shè)備、材料采購工作。負責集團暖通工程、給排水工程的施工、設(shè)備、材料的質(zhì)量驗收。審核集團各項暖通工程、給排水工程的預、決（結(jié)）算。負責集團工程項目的暖通工程、給排水工程的前期準備工作。部門名稱：暖通科直接上級：設(shè)備處負責集團各成員企業(yè)的空調(diào)、水系統(tǒng)的管理工作。 檢查監(jiān)督施工現(xiàn)場的用電安全，并做好現(xiàn)場相關(guān)用電安全的宣傳工作。 配合其他各專業(yè)，做好建筑內(nèi)部供電線路的安裝及設(shè)備的調(diào)試。 根據(jù)經(jīng)營布局及工程本身的要求，向設(shè)計部門提供設(shè)計條件。 根據(jù)新建項目的負荷，了解當?shù)毓╇娤到y(tǒng)的情況，編制新建供電系統(tǒng)的概算。完成集團工程項目的有關(guān)工作。負責集團消防專業(yè)的對外聯(lián)系工作。審核各企業(yè)的滅火救災方案和應急工作程序；檢查各企業(yè)消防工作，并針對 存在的問題提出整改意見。完成集團領(lǐng)導交辦的臨時工作。（2）業(yè)務職能：負責集團資產(chǎn)的采購以及通過授權(quán)由各企業(yè)執(zhí)行采購。（1）管理職能：制訂采購管理辦法。檢查、指導、考核各企業(yè)設(shè)備的運行和管理工作。負責與有關(guān)政府職能部門的溝通協(xié)調(diào)工作。組織參與集團的各項大型活動。負責與各部門的聯(lián)系和溝通。集團后勤工作手冊遼寧興隆百貨集團二零零六年七月目 錄l 集團后勤部工作手冊……………………………………………5一、部門職責…………………………………………………….5二、組織機構(gòu)設(shè)置圖……………………………………………10三、崗位職責…………………………………………………….11四、管理規(guī)定…………………………………………………….22(一) 資產(chǎn)管理規(guī)定………………………………………..22(二) 采購管理規(guī)定………………………………………..26(三) 廠家用電收費管理規(guī)定……………………………..30(四) 節(jié)約用水管理規(guī)定…………………………………..31(五) 維修、裝潢、改造管理規(guī)定……………………32(六) 運輸管理規(guī)定…………………………………….32(七) 設(shè)備管理規(guī)定……………………………………….33(八) 辦事程序…………………………………………….35l 總務工作手冊……………………………………………………36一、部門職責…………………………………………………..36二、機構(gòu)設(shè)置圖………………………………………………..39三、崗位設(shè)置圖………………………………………………..39四、辦公室要求………………………………………………..40(一) 崗位職責………………………………………………40(二) 管理規(guī)定………………………………………………45(三) 突發(fā)事件的處理………………………………………46五、消防科工作要求……………………………………….…..50(一) 崗位職責………………………………………………50(二) 崗位要求………………………………………………53(三) 消防設(shè)備管理規(guī)定……………………………………60(四) 防火安全管理規(guī)定……………………………………63(五) 消防安全獎勵與處罰…………………………………76六、電氣科工作要求……………………………………………78(一) 崗位職責……………………………………………….78(二) 崗位管理規(guī)定………………………………………….82(三) 施工規(guī)程……………………………………………….84(四) 設(shè)備管理規(guī)定………………………………………….87七、暖通科工作要求…………………………………………….95(一) 崗位職責……………………………………………….95(二) 崗位要求……………………………………………….100(三) 設(shè)備管理規(guī)定………………………………………….102(四) 設(shè)備保養(yǎng)規(guī)定………………………………………….106(五) 設(shè)備安全操作規(guī)程…………………………………….113八、維修科工作要求……………………………………………119(一) 崗位職責……………………………………………….119(二) 設(shè)備管理規(guī)定………………………………………….122(三) 電梯設(shè)備操作規(guī)程…………………………………….125(四) 電梯設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)定……………………………….127九、運輸科工作要求…………………………………………….133(一) 崗位職責……………………………………………….133(二) 管理規(guī)定……………………………………………….135十、倉儲科工作要求…………………………………………….136(一) 崗位職責……………………………………………….136(二) 管理規(guī)定及工作程序………………………………….139l 保衛(wèi)工作手冊……………………………………………………..143一、保衛(wèi)工作指導思想…………………………………………..143二、組織機構(gòu)及崗位設(shè)置圖……………………………………..143三、部門職能………………………………………………………143四、崗位職責………………………………………………………144五、崗位要求………………………………………………………148六、工作制度………………………………………………………148七、保安員行為規(guī)范………………………………………………154八、與駐地公安機關(guān)的協(xié)調(diào)與配合………………………………156九、應急突發(fā)事件的處理………………………………………..157十、辦事程序……………………………………………………..158集團后勤部工作手冊一、部門職責部門名稱：辦公室直接上級：后勤部負責后勤部日常事務的處理和各處室的管理。負責檢查督促崗位責任制在各科的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出整改意見，落實獎懲制度。組織部門員工學習企業(yè)文化，進行專業(yè)技術(shù)知識學習，提高員工業(yè)務素質(zhì)。部門名稱：設(shè)備處直接上級：后勤部貫徹落實國家、省及集團有關(guān)法規(guī)、政策、規(guī)定。負責集團電氣、消防、空調(diào)、電梯、制冷等設(shè)備管理工作，制訂有關(guān)管理辦法。負責集團采購管理工作，制訂有關(guān)管理辦法。審批采購申請單；對各企業(yè)的采購工作進行指導；檢查、監(jiān)督。負責集團建設(shè)項目的電氣、消防、空調(diào)、電梯、制冷等設(shè)備的采購、安裝及管理工作。部門名稱：消防科直接上級：設(shè)備處貫徹執(zhí)行國家各項消防法律、法規(guī)；建立和健全各種消防安全管理制度。負責集團各企業(yè)消防、監(jiān)控系統(tǒng)的改造工作，制定改造計劃并組織實施。掌握消防技術(shù)與設(shè)備的發(fā)展動向，并與企業(yè)的工作有機地結(jié)合起來。部門名稱：電氣科直接上級：設(shè)備處 配合上級部門做好工程前期立項等相關(guān)手續(xù)。 根據(jù)新建項目的使用性質(zhì)，提出供電方式的優(yōu)化方案。 配合組織電氣設(shè)備及材料的招、投標工作。 設(shè)計并做好建筑物的亮化工程。 配合做好工程竣工的決算、結(jié)算工作。參與集團暖通工程、給排水工程的工程建設(shè)與改造。提供集團暖通工程、給排水工程的設(shè)計委托條件。監(jiān)督檢查集團暖通工程、給排水工程的施工質(zhì)量與進度。制定、參與集團暖通工程、給排水工程的招、投標工作。部門名稱：設(shè)備科直接上級：設(shè)備處 負責集團制冷設(shè)備、電梯及通用機械的管理工作；制訂有關(guān)管理制度； 檢查、指導各企業(yè)相關(guān)設(shè)備的運行、維護管理工作，并有針對性地提出整改意見； 負責電梯、制冷設(shè)備的有關(guān)資料的管理； 負責制定各企業(yè)的設(shè)備維、檢修計劃并組織實施； 控制設(shè)備維、檢修費用； 負責集團工程項目的相關(guān)工作。 負責全集團的大宗物料（方便袋、煤炭、等）的統(tǒng)一、定點采購、配送(刪去)及管理。 負責集團大型新建、擴建、改造工程的物料采購。對各企業(yè)因經(jīng)營布局調(diào)整而產(chǎn)生的改造工程進行指導、服務和監(jiān)督。根據(jù)目前各企業(yè)的實際情況，加強對裝飾裝潢工程的管理，有針對性的制定相應的現(xiàn)場管理辦法。 經(jīng)常性的與集團審計部進行溝通，為審計的工程決算文件作好審計前的各項準備工作。組織工程建設(shè)檔案的收集、整理、匯總和移交工作。對改建、擴建工程的工程量和決算文件的編制和結(jié)果負責。1組織、召集工程建設(shè)調(diào)度會、工程例會、監(jiān)理例會、工程專題會，作好相應會議記錄，編寫會議紀要。1負責移交竣工工程保修期的維修聯(lián)系方式，并督促施工單位及時進行維修。1指導、督促、檢查監(jiān)理公司的工作。1了解新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新工藝及有關(guān)的節(jié)能技術(shù)，根據(jù)工程情況適時應用。負責工程管理的各項基礎(chǔ)工作，建立健全土建工程管理制度。負責土建工程檔案的收集、整理、匯總和移交，并及時辦理交接手續(xù)。參與土建工程招投標、經(jīng)濟合同、監(jiān)理委托等。工程處長不在時,代其組織上述會議。負責移交竣工工程保修期的維修聯(lián)系方式，并督促施工單位及時進行維修。1指導、督促、檢查監(jiān)理公司的工作。配合、協(xié)助其它專業(yè)的工作。配合組織裝潢工程招標工作負責裝潢工程材料選型及其質(zhì)量鑒定工作。指導、督促、檢查裝潢工程公司的工作。負責移交竣工工程的維修聯(lián)系方法，并督促施工單位及時進行維修。掌握國家和地方政策性調(diào)價文件、建材價格的變動情況，并隨時向上級領(lǐng)導匯報。參加各項目部發(fā)包工程的合同編制工作。配合財務編制工程月、季度、年度工程用款計劃，并及時上報有關(guān)部門和領(lǐng)導。了解單位工程款撥付情況，并上報相關(guān)部門和領(lǐng)導。指導集團各企業(yè)總務部門編制工程決算文件。1對經(jīng)過集團審計部門審計后的工程決算文件，及時進行調(diào)整和匯總。1負責建筑市場的價格測評工作。制定集團年度保衛(wèi)工作計劃。調(diào)整、配備集團各企業(yè)保衛(wèi)部門的領(lǐng)導班子。提高集團保衛(wèi)隊伍的法律知識水平及運用能力。指導各企業(yè)保衛(wèi)部門與駐地公安機關(guān)建立密切的協(xié)調(diào)關(guān)系，并配合公安機關(guān)打擊違法、犯罪行為。二、組織機構(gòu)后勤部組織機構(gòu)設(shè)置圖反扒二排一排辦公室工程預算裝璜三、崗位職責崗位名稱：后勤部部長直接上級：集團總裁 全面負責集團后勤部各項工作。 負責制定集團后勤部全年度的工作計劃，并組織有效實施。 對本部門員工隊伍建設(shè)負責。崗位名稱：后勤部副部長直接上級：后勤部部長 在后勤部部長的領(lǐng)導下，做好分管工作，并受后勤部部長委托，在部長不在期間代行部長職責，負責處理各項工作。 組織制定分管崗位的工作細則、程序、標準及制度。 合理調(diào)配人員，協(xié)調(diào)各崗位的分工與協(xié)作。協(xié)助后勤經(jīng)理做好全面指揮和部門之間的協(xié)調(diào)工作。組織相關(guān)技術(shù)人員對各企業(yè)設(shè)備進行不定期的檢查。