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淺析工程項目成本控制-文庫吧資料

2025-07-01 11:58本頁面
  

【正文】 敲,發(fā)現(xiàn)漏洞,有效利用。其次,合同中要求我們承擔(dān)的車流暢通義務(wù)我們已經(jīng)完全達(dá)到,業(yè)主的其他更高要求需業(yè)主承擔(dān)相應(yīng)的費用。在施工過程中該業(yè)主提出道路路面不夠平整,小型車輛通過顛簸厲害,要求我們進(jìn)行路面處理。但此條款對道路通車達(dá)到什么具體要求沒有說明。該項目另有一合同條款規(guī)定:“施工單位在公路施工過程中,必須保證達(dá)到道路通車條件,并保證車流暢通”。此公路項目路線長度2公里,施工工期一年,利用該合同條款,增加了安全防護(hù)措施投資近一百萬元,并且達(dá)到了55%的毛利潤。合同中有一條條款規(guī)定:“施工過程中,保障公路通車的安全措施費用由業(yè)主承擔(dān)”。缺乏合同依據(jù)的費用索賠不能為項目帶來利潤,甚至?xí)斐衫麧櫫魇АR蛘型稑?biāo)制度在國內(nèi)建筑市場的廣泛實施,特別是最低價中標(biāo)原則的實行,施工企業(yè)中標(biāo)項目的利潤已經(jīng)很小,個別情況下甚至沒有利潤。這就為成本控制人員有效利用合同條款創(chuàng)造了條件。但這并不是說成本控制人員在合同條款有效利用方面無所作為。賣方市場的表現(xiàn)之一就是業(yè)主取得了市場優(yōu)勢地位,比施工企業(yè)更具有發(fā)言權(quán)。合理利用承包合同中有利條款承包合同是項目實施的最重要依據(jù),是規(guī)范業(yè)主和施工企業(yè)行為的準(zhǔn)則,也是成本造價控制人員應(yīng)重點研究的項目文件。筆者結(jié)合曾參與的某基地公路項目,談?wù)剬椖砍杀究刂频膫€人理解,供大家參考一、開源、增收開源、增收措施的業(yè)務(wù)對象是業(yè)主單位,筆者認(rèn)為要以三個方面為重點:承包合同、優(yōu)勢單價、技術(shù)與造價有效結(jié)合。作為施工企業(yè)的項目管理部,對上要認(rèn)真履行和業(yè)主的施工合同,完成合同規(guī)定的工作內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上爭取最大收益,是為開源;對下,要嚴(yán)格進(jìn)行物資設(shè)備費用管理和勞務(wù)分包費用的管理,提高施工質(zhì)量,降低物資消耗,節(jié)約開支,是為節(jié)流。本文力圖從施工企業(yè)項目管理的角度闡述成本控制的幾點看法。其中成本控制是項目建設(shè)過程中的一個比較重要的環(huán)節(jié)。點擊次數(shù):12對一些收回資金可能性較小的應(yīng)收帳款,可采取讓利清收等辦法,以減輕成本損失。項目部要落實專人,與建設(shè)單位加強(qiáng)聯(lián)系,緊盯不放,力爭盡快收回資金。加強(qiáng)應(yīng)收帳款的管理。收集施工中保存的各種與合同有關(guān)資料,如施工日記、來往信函、氣象資料、會議紀(jì)要、備忘錄、工程聲像資料等,為索賠提供詳盡的證明材料。提高索賠意識。加強(qiáng)竣工決算管理。合同條款對工程竣工驗收有十分明確的界定,以完工交付驗收截止期作為衡量工期履約與違約的基本原則。對市場價格上漲的材料嚴(yán)格按合同價執(zhí)行,對價格下調(diào)的材料實行重新定價或更換供應(yīng)商或分包商,節(jié)約成本,減少支出。這是材料成本不可忽視的最終環(huán)節(jié)。因此,首先在保證質(zhì)量的前提下,堅持“陽光采購”、從“廉”采購,杜絕“灰色收入”;第二,根據(jù)施工程序及工程形象進(jìn)度,周密安排分階段的材料計劃。加強(qiáng)材料成本管理。嚴(yán)格分包及材料供貨費用的審核,及時進(jìn)行總結(jié)。對由于建設(shè)單位原因,造成工程延誤及損失,項目部應(yīng)書面報建設(shè)單位確認(rèn),作為工程竣工工期核驗依據(jù),把雙方可能引起爭議的空間壓減到最低。及時辦理簽證。抓好進(jìn)度結(jié)算,轉(zhuǎn)嫁資金風(fēng)險。合理安排進(jìn)度,降低工期成本。經(jīng)過綜合考慮質(zhì)量成本各方面因素,使工程項目的質(zhì)量既符合工程標(biāo)準(zhǔn)要求,又具有經(jīng)濟(jì)性和可操作性。確定適宜的質(zhì)量成本。綜合考慮租賃費、進(jìn)退場費和設(shè)備基礎(chǔ)費用,同時嚴(yán)格控制進(jìn)退場時間;合理調(diào)度周轉(zhuǎn)材料,杜絕積壓、閑置、浪費;現(xiàn)場精心布置,避免材料二次搬運和水電重復(fù)布線,臨設(shè)要考慮生產(chǎn)高峰時需求,一步到位。因此,施工方案的優(yōu)化是工程成本有效控制的主要途徑。優(yōu)化施工組織設(shè)計。其實圖紙會審并不單純是尋找圖紙上存在的設(shè)計問題,對施工企業(yè)而言,我認(rèn)為更重要的是,在圖紙會審時,從方便施工、利于加快工程進(jìn)度、能確保質(zhì)量、同時又能降低資源消耗、增加工程收入幾方面著手,積極提出修改意見;對一些明顯虧本的子目,在不影響質(zhì)量的前提下,提出合理的替代措施,爭取建設(shè)單位和設(shè)計單位的認(rèn)可。合同簽定后,要對有關(guān)管理人員進(jìn)行合同交底和會簽,使相關(guān)人員都能了解合同內(nèi)容,做到層層把關(guān),人人控制,以確保成本指標(biāo)的完全實現(xiàn)。在簽定合同時要考慮全面、細(xì)致。在選擇分包商和供貨商時,要采取公開招標(biāo)的方式,加強(qiáng)評審,共同決策,以調(diào)動管理人員的積極性。簽定合理周密的分包和供貨合同。工程開工前,應(yīng)通過劃小核算單位,搞好施工圖預(yù)算,測算出費用消耗指標(biāo);對各種技術(shù)方案、措施可能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效果進(jìn)行評價,尋找降低成本的各種途徑,從而確定目標(biāo)成本。工程成本的預(yù)測是項目追求經(jīng)濟(jì)效益最大化的一項重要手段。上述幾點看法,是為拋磚引玉,供各位同行參考,不嚴(yán)謹(jǐn)之處,請指正。技術(shù)人員工作積極性低下,不利于項目的順利實施。要盡量找到即能充分調(diào)動技術(shù)人員工作積極性,又能滿足項目成本控制需要的結(jié)合點。限于篇幅,筆者在此不一一敘述。施工項目的成本控制,牽扯到工程施工的方方面面。施工企業(yè)項目進(jìn)度滯后,無法保證工程進(jìn)度,對自身形象造成惡劣影響,將承受來自業(yè)主的巨大壓力;勞務(wù)隊伍出現(xiàn)虧損,無法兌現(xiàn)對施工企業(yè)的承諾,生存空間被進(jìn)一步縮小,成為社會不安定因素。在這些措施不能奏效、出現(xiàn)無法承受的虧損的情況下,勞務(wù)隊伍只能消極怠工,拖延進(jìn)度,甚至停止施工,逼迫施工企業(yè)滿足自己的要求。為生存下去,許多競爭能力不足的勞務(wù)隊伍被迫進(jìn)行低價投標(biāo),并且是低于成本價投標(biāo)以維持運轉(zhuǎn)。勞務(wù)市場現(xiàn)在競爭十分激烈,甚至某些方面競爭比建筑市場更激烈。筆者贊成招標(biāo)方式確定勞務(wù)隊伍,這樣對施工企業(yè)以合理低價選擇優(yōu)秀的勞務(wù)隊伍是有利的。但因為勞務(wù)分包在實踐中通常會包含一部分施工企業(yè)不易進(jìn)行控制的小型機(jī)具和易耗材料費用,所以,勞務(wù)分包費用總額有時也比較可觀。小宗物資材料的購買現(xiàn)在基本延續(xù)以前的物資部門獨自負(fù)責(zé)的情況,筆者建議成本控制部門定期進(jìn)行材料單價比較,并參考項目中標(biāo)單價情況提出費用比較清單,以便于掌握市場材料單價波動情況,做到心里有數(shù),亦有利于形成部門之間的相互協(xié)調(diào)、相互監(jiān)督。材料設(shè)備購買單價控制施工企業(yè)為杜絕物資管理的漏洞,現(xiàn)在普遍實行了大宗物資設(shè)備采購招標(biāo),杜絕了物資管理中的較大漏洞,筆者認(rèn)為物資招標(biāo)制度是值得提倡的,但在實踐中必須注意不能使物資招標(biāo)流于形式,要廣泛征集投標(biāo)廠家,避免暗箱操作給企業(yè)造成損失。當(dāng)然,材料消耗數(shù)量的控制必須配套一定的獎懲措施,節(jié)約了要進(jìn)行獎勵,非必須原因超耗浪費要承擔(dān)損失,以提高大家節(jié)約材料的積極性。當(dāng)工長提出材料計劃的時候,把工長計算的工程數(shù)量和表格對比,如果符合就通過,如果差別較大就校核一遍,確定正確結(jié)果。但審核工程數(shù)量是否正確的工作就比較煩瑣了,消耗時間比較長,不利于施工材料的及時進(jìn)廠。成本控制人員審核的主要內(nèi)容是工程數(shù)量是否正確,以及材料損耗的額度是否合理。 綜上所述,成本管理是項目管理的核心,工程項目只要有一個合理成本管理的控制目標(biāo),一種科學(xué)成本管理的控制方法,一個獎懲分明成本管理的制度,一群有責(zé)任心的項目管理者和施工隊伍,項目工程成本就會按照預(yù)定的目標(biāo)得到有效的控制,最終達(dá)到降低成本費用,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的,就能使企業(yè)在激烈的市場竟?fàn)幹锌沙掷m(xù)發(fā)展。amp。amp。BRamp。 除此以外,工程竣工后,要及時進(jìn)行結(jié)算,明確債權(quán)債務(wù)關(guān)系,項目部要落實專人,與發(fā)包商聯(lián)系,力爭盡快收回工程資金。amp。amp。BRamp。預(yù)控成本的高低與項目承包基數(shù)的測定極為重要,因此,施工企業(yè)應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)查,收集資料,并結(jié)合本企業(yè)的實際情況進(jìn)行定性和定量的分析預(yù)測,不能以經(jīng)驗數(shù)據(jù)估算目標(biāo)值,預(yù)控成本定得過高,項目部能輕松地完成指標(biāo),不利于提高企業(yè)施工管理水平,降低了企業(yè)利潤水平,預(yù)控成本定的過低,項目部經(jīng)過努力也難以完成指標(biāo),是必會挫傷項目施工人員的積極性,不利于項目成本管理。內(nèi)部定額可以指導(dǎo)企業(yè)投標(biāo)以及項目的施工,還可以測算所投標(biāo)項目的盈虧程度,從而指導(dǎo)企業(yè)對投標(biāo)項目采取策略,而對項目施工來說,內(nèi)部定額則可以直接匯總項目的預(yù)控成本,確定各分項工程的人工、材料、機(jī)械進(jìn)場數(shù)量及使用計劃,起到事前控制成本管理的作用。 建立合理的企業(yè)內(nèi)部定額及工程保本點。amp。amp。BRamp。nbsp。nbsp。nbsp。不可變成本應(yīng)按照有關(guān)法規(guī)和上級的有關(guān)規(guī)定如數(shù)上繳,但其中的可變費用則是可以控制的,如養(yǎng)路費、車船使用稅等地方部門征收的費用,應(yīng)結(jié)合施工項目的具體情況,盡量采用地方和甲方合同有關(guān)的條款中的優(yōu)惠政策;燃料和附屬油料要購進(jìn)符合要求的油料,如果用量較大時要盡可能采用批量和批發(fā)購買的形式,同時要嚴(yán)格控制用量,杜絕浪費。從使用費上來說,機(jī)械使用費由可變費用和不可變費用構(gòu)成。在機(jī)械設(shè)備的購置方面,應(yīng)在現(xiàn)行的生產(chǎn)規(guī)模和預(yù)測近期(3~5年)生產(chǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)上統(tǒng)一購置大中型機(jī)械設(shè)備,以租賃的形式配給各項目部,同時要了解各項目部機(jī)械設(shè)備的利用現(xiàn)狀,通過企業(yè)在各項目部之間調(diào)配使機(jī)械的有效利用達(dá)到最高限度。在預(yù)算定額中,機(jī)械費有折舊費、大修費、經(jīng)常維修費、安拆及場外運輸費、動力費、人工費、養(yǎng)路費及車船使用費組成。 對于機(jī)械費和其他直接費的管理,就要充分發(fā)揮自有施工機(jī)械設(shè)備的作用,減少設(shè)備閑置,提高設(shè)備利用率,可采用閑置設(shè)備租賃的方式,對于從外單位租用的機(jī)械設(shè)備及時使用,及時歸還并辦理單項費用結(jié)算,以降低機(jī)械設(shè)備的固定費用。amp。amp。BRamp。簽收后出材料現(xiàn)場的管理和使用均由施工隊負(fù)責(zé),使得管用一體化,項目部有關(guān)人員則依據(jù)雙方共同認(rèn)可的施工預(yù)算計劃用量進(jìn)行監(jiān)督、考核,經(jīng)理部根據(jù)考核結(jié)果,對項目部材料員和施工隊依合同獎罰。材料的領(lǐng)用、施工的質(zhì)量、材料的回收等都要建立合理的機(jī)制,現(xiàn)場材料量的管理要調(diào)動項目部材料管理人員和施工隊兩方的積極性,按施工用量包干,簽訂材料節(jié)超獎罰合同,按節(jié)超材料用量的預(yù)算價格和合同確定的獎罰比例及時兌現(xiàn)。在施工過程中發(fā)現(xiàn)材料成本超出預(yù)算,要及時查明原因,加以分析嚴(yán)格控制材料消耗。項目施工預(yù)算中的主要材料應(yīng)實行招投標(biāo),其他材料由項目部自行采購,采購時應(yīng)采用“總量訂貨,分批采購”,避免積壓和浪費。材料管理必須是施工的全方位、全過程管理。nbsp。nbsp。nbsp。但是,作為最基本的激勵方式,也有一定的局限性,所以必須要有相應(yīng)的制度規(guī)定和道德約束機(jī)制相輔助,否則再好的激
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