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正文內(nèi)容

某大型裝飾工程公司員工管理手冊-文庫吧資料

2025-06-29 04:34本頁面
  

【正文】 與入庫單報財務(wù)部,財務(wù)部成本核算員依據(jù)材料 計劃審批單審核。 工程部項目經(jīng)理將發(fā)票或工資表報總經(jīng)理審批。 承包人將發(fā)票或工資表報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 采購部將發(fā)票與入庫單報總經(jīng)理審批。 采購部將發(fā)票與入庫單報與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 借款人將借據(jù)報財務(wù)部出納員辦理借款。 借款人將借據(jù)報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。三、材料物品采購程序。 出納員依據(jù)工資表開支。 工程部項目經(jīng)理報財務(wù)部主管審批。二、 工地施工人員開支程序 現(xiàn)場工程部指定考勤負責(zé)人按考勤表編制工資表,工程部項目 經(jīng)理復(fù)核。 財務(wù)部主管審批。三、對《蓋章登記表》進行存檔。蓋章程序一、 申請人登記填寫《蓋章登記表》,注明蓋章內(nèi)容、申請日期、申 請人姓名。 (4)、需方保管員收到物品后執(zhí)行入庫程序,入庫單上注明供方工 地轉(zhuǎn)來字樣。 審批后,供方保管員填寫出庫單,(注明所需工地名稱)經(jīng)辦 人簽字后,方可出庫。 (2)、需方工地負責(zé)人審批后交與經(jīng)辦人。 (3)、審批后交工程負責(zé)人審批,完成出庫程序。二、出庫程序 工地材料出庫程序 (1)、班組長填寫出庫單(領(lǐng)料單),注明名稱、規(guī)格、型號、數(shù) 量、領(lǐng)料人簽字。2如果是賒帳材料,材料員應(yīng)告知保管員,保管員在入庫單上注 明賒帳字樣。六、 會計憑收款憑證向出納員收取銀行進帳單進行記帳后,匯報總經(jīng)理,完成發(fā)票申領(lǐng)、收款程序。四、 申領(lǐng)人將支票交付出納員,出納員給申領(lǐng)人開付收款憑證。二、 會計根據(jù)借據(jù)開付發(fā)票,并保存借據(jù)。特殊情況下可后補比價程序,以保證工作效率。 審批后交辦公部存入該工程檔案。 對實際工費與決算書定額工費進行比較。五、工程竣工成本核算 檢查入庫單與出庫單加剩余材料是否相平衡。四、施工人員月工資成本控制 審核工資標(biāo)準(zhǔn)是否合理。三、外委包工成本控制 外委包工合同簽訂前進行比價工作。二、外委訂貨成本控制 外委訂貨合同簽訂前進行比價工作。比價程序一、材料物品采購成本控制 材料物品采購前進行比價工作。五、采購程序 采購部依據(jù)材料計劃審批單進行采購工作,賒帳材料采購前應(yīng)完成至審批程序。 財務(wù)部主管依據(jù)材料計劃審批借據(jù)。 比價范圍:材料、修車購件、機具設(shè)備。 成本核算員對于不合理的采購有權(quán)變更供貨單位,采購部對于 不合理的批復(fù)有權(quán)進行越級申訴。 采購部將材料計劃審批報財務(wù)部成本核算員審核。二、 詢價程序: 采購部依據(jù)材料計劃審批單進行詢價工作。 工程部技術(shù)員根據(jù)每周材料供應(yīng)計劃填寫材料計劃審批單。一、 申請程序: 工程開工前,或變更、鑒證等增加工程施工前,預(yù)算員編制材 料總計劃,并報與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。交行政管理部(原件)一份存檔,自留一份執(zhí)行(復(fù)印件),完成此項程序。五、審批后工程部項目經(jīng)理將合同報辦公部蓋章。三、工程部項目經(jīng)理將合同報與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。外委包工合同簽訂程序一、工程部項目經(jīng)理與承包方簽訂包工合同。七、審批后報辦公部蓋章。五、采購部將合同報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。三、采購部與供貨單位簽訂合同內(nèi)容。外委訂貨合同簽訂程序一、 工程部負責(zé)填寫訂貨計劃單,注明品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求日期、質(zhì)量要求等,填寫后報采購部。三、經(jīng)手人進入蓋章程序。施工合同簽訂程序一、經(jīng)手人填寫施工合同。五、 預(yù)算部根據(jù)甲乙雙方確認的預(yù)算、結(jié)算書編制工料分析總表→主管經(jīng)理→總經(jīng)理審批。四、 預(yù)算員將預(yù)決算書交財務(wù)部一份(復(fù)印件)做為收款依據(jù)。二、預(yù)算部將預(yù)決算書報總經(jīng)理審批。 1活動室開放時間為每天11:30—13:00,同時開放象棋、軍 棋、跳棋、圍棋等。男士星 期一、三、五。 1吸煙區(qū)指定地點設(shè)在經(jīng)理室、洽談室、會議室、活動室、休息 室,其他非指定地點內(nèi)吸煙,按公司條例處罰。 每月5日、20日8:30在公司召開主管級人員例會。 公司人員應(yīng)持證上崗,其所從事的專業(yè)所需資格證應(yīng)具備。 違反公司工作程序及有關(guān)規(guī)章制度,首先追查主管部門的領(lǐng)導(dǎo) 責(zé)任,其次追查執(zhí)行部門的直接責(zé)任,并給予當(dāng)事人罰款50 500元。工作態(tài)度是為自己而努力工作,并非為“老板”工作 而工作。 公司設(shè)總經(jīng)理信箱,每個員工可以每月5日報建議單,總經(jīng)理 對于研究后被采納的建議頒發(fā)鼓勵獎,年終對該項建議進行成 果統(tǒng)計核算,并按一定比例頒發(fā)成果獎。 工程竣工驗收后,項目經(jīng)理負責(zé)匯總有關(guān)資料,交辦公部存檔。 培訓(xùn)是企業(yè)給員工的最好報酬。六、 培訓(xùn)工作: 培訓(xùn)是企業(yè)運行的最基本工作。 隔級的上級有批準(zhǔn)權(quán)。 各部門負責(zé)人有提名權(quán)。 部門與部門之間是相互服務(wù)、相互制約的關(guān)系。 (2)、部門與部門之間是相互服務(wù)、相互制約的關(guān)系。 (3)、每個崗位上的上級,特殊情況不在崗時,或聯(lián)絡(luò)不上時必須 委托另一人暫時替崗,不可出現(xiàn)權(quán)利真空。三、 垂直指揮系統(tǒng):一個上級的原則: (1)、上對下可以越級檢查,不可越級指揮。 (5)、雙方共同制定一個解決問題的方案,并做記錄。 (3)、在談話時傾聽員工的想法。 六大要點: (1)、對事不對人。 (2)、互相理解。 檢查反饋結(jié)果為企業(yè)工作程序及有關(guān)規(guī)章制度的修改提供依據(jù)。 有檢查而無處理,檢查將流于形式。 檢查分行政檢查、巡視檢查、目標(biāo)檢查。 犯錯誤是正常的,關(guān)鍵是通過檢查工作及時發(fā)現(xiàn),及時糾正。 1帶家屬或小孩施工者。 未及時清理現(xiàn)場者。 隨地便溺者。 浪費材料者。 在工作時間內(nèi)娛樂活動者。 在施工現(xiàn)場打鬧、爭吵者?,F(xiàn)場作息紀律一、 施工現(xiàn)場實行準(zhǔn)軍事化管理。 (4)、穿拖鞋、赤足上崗作業(yè)者。 (2)、酒后作業(yè)者。 對以下現(xiàn)象給予有關(guān)人員壹佰元至伍佰元罰款。 危險地區(qū)設(shè)置警示牌。 現(xiàn)場機械設(shè)備由專人負責(zé)。 (3)、擅自使用電爐子、電褥子等危險電器者。 對以下現(xiàn)象給予壹佰元至伍佰元罰款: (1)、違反《施工防火安全規(guī)范》操作者。 伙房與庫房、施工現(xiàn)場、宿舍隔離設(shè)置。三、 未按此規(guī)定執(zhí)行,一經(jīng)查實,第一次工資下浮10%,第二次解聘。月底辦公文員統(tǒng)計使用金額數(shù),報行政主管審批。每月底報辦公文員,以便核對公里數(shù)及耗油量。公車私用管理規(guī)定一、 隨車一份“豪盛公司車輛行駛登記表”。九、 駕駛?cè)嗣恐芤贿M行自檢、驗車。七、 下列情形之一,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素摀?dān),并予以記過或免職處分: 無照駕駛; 未經(jīng)許可將車借于他人使用。五、 車輛維修應(yīng)先填制“車輛請修單”,送之核算員詢價。三、 駕駛?cè)隧殗朗亟煌ㄒ?guī)則。車輛管理規(guī)定一、 使用人必須有駕照。 二、業(yè)務(wù)上常備資料,借出期限二個月以內(nèi),如果必須,還可以按第六條規(guī)定辦理手續(xù),予以續(xù)借。第九條:借出期限 一、一般資料借出期限為一周。第七條:退還 職工借閱完畢,及時把借出資料還給資料室。第二章 資料的借出第六條:資料的借出一、 職工如果業(yè)務(wù)工作上需要,可以申請借走資料,但必須填寫 資料借出登記,交給資料保管員。第四條:資料的分類 一、工程資料。第二條:意義 本規(guī)定的目的在于通過有效管理公司的資料,提高研究效率,促進技術(shù)進步改善業(yè)務(wù)工作,以及增進對業(yè)務(wù)的理解。如果因人力不可抗原因造成圖書損失,管理部長可視情況予以減免賠償金額。七、 借閱原則上為一個月,對超過期限者進行催促,令其歸還。五、 借閱圖書資料工作由行政管理部長指定專人負責(zé)。三、 所有圖書都必須在封面或目錄加蓋公司印章。公司圖書管理規(guī)定一、 圖書原則上為辦公部統(tǒng)一購買,專業(yè)用書,由各個部門主管提出申請,經(jīng)總經(jīng)理審批后,自行購買。二、 打印的文件,由擬稿人或擬稿部門負責(zé)校對。十五、如工程現(xiàn)場涉及到臨時其它經(jīng)費,如取暖等,由項目經(jīng)理提出 書面申請 工程副總審批 財務(wù)行政副總 總經(jīng)理審批。十四、大型工程或特殊情況下,如需開伙,由工程項目經(jīng)理上報開伙 申請 工程副總 財務(wù)行政副總 總經(jīng)理審批。十二、保管員、現(xiàn)場員無工程時,50%開支放假,以工作15天為一期限。十一、借款需在二十日內(nèi)報銷,財務(wù)部根據(jù)借款日期,督促借款者報 銷。九、 外委包工付款憑工資表,外委訂貨付款按訂貨合同分期付款,以正式發(fā)票結(jié)帳。七、 單項工程領(lǐng)導(dǎo)班子現(xiàn)金借款總額不超過10000元,特殊情況 需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。五、 外包工負責(zé)人按進度借款,臨時施工人員不予借款。三、 現(xiàn)場管理班子中臨時成員開支列入施工人員工資表中。 出差一日者不受上項標(biāo)準(zhǔn)限制財務(wù)管理規(guī)定一、 每月五日開支。但于上午發(fā)生事情下午出差者,當(dāng)日應(yīng) 支2/3,晚間出發(fā)者支付1/3。第九條:雜費及膳費計算標(biāo)準(zhǔn)。省內(nèi)長途,以大巴或火 車硬臥為準(zhǔn)。但補助費仍按規(guī)定給付。)50504020特別費實支實支實支實支注:以上單位:元說明: 住宿費按標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)發(fā)票報銷,超過標(biāo)準(zhǔn)的以原標(biāo)準(zhǔn)報。(因 公需要的郵電費、交際費。第五條:出差中途除因病或遭逢意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延 時外,不得因私事或借故延長差期,否則不予報支旅費,并 依情節(jié)輕重懲處。 國外出差:一律需由總經(jīng)理核準(zhǔn)。出差期限由派遣主管視 情況需要,事先予以核定,并依核決權(quán)限呈核。財務(wù)管理制度出差制度管理規(guī)定第一條:為配合本公司業(yè)務(wù)需要,以達成公司經(jīng)營目標(biāo),公司需派遣 員工出差。本手冊條款與以往公司條款相抵觸時,以本手冊為準(zhǔn),本手冊最終解釋權(quán)為行政管理部。事業(yè)培育: 如有升職機會,管理當(dāng)局將優(yōu)先考慮公司在職員工,員工如對公司某部 門或空缺有興趣,應(yīng)先向所屬主管部門提出,上報行政副總,不允許直接向其它部門主管談及工作調(diào)動安排。表現(xiàn)評估: 為了了解并改進員工在工作方面的表現(xiàn),每年進行一次考評。程序: 在所屬部門逐級反映,如仍未解決,可向行政副總直至總經(jīng)理反映,從而得到解決。投訴程序政策: 公司希望所有員工投訴都能及時反應(yīng)即時處理。行政主管將視情況而定召開有關(guān)人員會議研究。辭退: 員工觸犯嚴重過失或嚴重違紀或觸犯政府法規(guī)受到判刑處分者,公司可立即給予辭退,對工作造成嚴重損失的公司有權(quán)視其具體情況、情節(jié)追究責(zé)任并賠償經(jīng)濟損失。用于員工觸犯嚴重過失阻礙公司工作發(fā)展,由行政部門主管根據(jù)上報的統(tǒng)計表,填報犯規(guī)通知書,并詳述停職理由,管理當(dāng)局批準(zhǔn)后方可實行。處分制度目的: 為保證公司各部門高效率工作和提供優(yōu)良環(huán)境,提高員工的自我約束能力,公司特制定了行為標(biāo)準(zhǔn)及紀律處分規(guī)定,希望全體員工認真遵從履行。 2外泄公司之內(nèi)部政策,行政架構(gòu)、工程資料或其它有關(guān)業(yè)務(wù)商業(yè)秘密。 1遺失公司貴重物品造成經(jīng)濟損失。 1當(dāng)班聚眾鬧事,煽動或參與怠工或罷工。 1觸犯國家任何刑事法律。 1蓄意破壞公司設(shè)施。 1接受任何形式的賄賂。 偷竊公司或同事的錢財。 泄露公司機密情報,偽造文件意圖行騙。 向客人或同事索取金錢或其他報酬。 未經(jīng)行政主管批準(zhǔn)私自配鑰匙。嚴重過失: 利用病事假期間在外從事兼職工作。 1懈怠疏忽而造成工作損失。 1偽造病假證明。 1在上班時間,擅自離開工作崗位或到其它部門閑蕩。 1不服從上級的工作安排,故意消極怠工。 挑撥打架事件。 違反吸煙條例,在禁煙區(qū)吸煙。 吵鬧粗言穢語或擾亂公司安寧。 對主管、同事、客人不禮貌。重大過失: 擅自私調(diào)工作臺或在柜內(nèi)存放任何公司物品(發(fā)放除外)。 1違反部門常規(guī)。 1當(dāng)月無故遲到三次。 隨地吐痰,亂扔垃圾或亂寫亂畫,破壞衛(wèi)生整潔。 使用內(nèi)部電話辦理私人事務(wù)。 未能保持工作臺或工作場所的整潔。 在辦公場地大聲喧嘩。過失類別: 過失將以其嚴重性分為三類,詳列如下:輕微過失: 儀態(tài)舉止未能達到公司要求。利益乃指禮物、借貸、費用、報酬、回傭、職位、契約、職位等,如收受利益會影響員工客觀處事或引致公司利益受損,員工應(yīng)拒絕接受。 任何員工若故意或因疏忽而導(dǎo)致公司有所損失,公司可根據(jù)實際情況追討有關(guān)損失。 員工在受聘期間,不可對外泄露公司內(nèi)部政策、行政架構(gòu)、工程資料或其它有關(guān)事務(wù)上之商業(yè)秘密。
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