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正文內(nèi)容

建設(shè)工程公司員工手冊-文庫吧資料

2024-11-04 10:26本頁面
  

【正文】 從事不健康活動或不符合國家政策法規(guī)的活動,嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)傳播淫穢及危害國家安全的信息。采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。禁 止在公司計(jì)算機(jī)安裝其他軟件,以免病毒傳播。軟件在使用時(shí),要按照要求步驟進(jìn)入或退出,以免造成軟件的損壞。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修,以免影響工作。 電腦室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。違者視情節(jié)輕重給予處理。非公司指派的專業(yè)人員嚴(yán)禁上機(jī)操作。 每周進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除。 辦公室內(nèi)物品擺放整齊,天花板、四壁無積塵、塵網(wǎng)。 辦公室、會議室、走道內(nèi)無煙頭、紙屑、瓜果皮殼、痰跡。 涉及需保密的崗位要做好保密防范工作。 公司機(jī)關(guān)及二級單位均按以上規(guī)定執(zhí)行。以防微杜漸,拒絕不合理開支。本著對董事會及各股東負(fù)責(zé)的原則,由公司財(cái)務(wù)部實(shí)行原始憑證先審后報(bào)制, 先報(bào)請主管會計(jì)審核,然后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。 以上細(xì)則,是為適應(yīng)企業(yè)的管理應(yīng)運(yùn)而生的,要深知其必要性和重要性,總公司各職能人員要相互配合,緊密地團(tuán)結(jié)在以公司總經(jīng)理為核心的領(lǐng)導(dǎo)班子周圍,最大限度地發(fā)揮各自的職能作用,最大限度地為公司創(chuàng)造財(cái)富,最終向最佳方法靠攏,向最佳效益進(jìn)軍。 收入一條線原則。正確處理公司員工的工資與福利費(fèi)的核算與分配。 ②加強(qiáng)人員和工資的管理,嚴(yán)肅考勤制度。工程完工后由項(xiàng)目經(jīng)理安排相關(guān)人員對剩余材料及物資進(jìn)行清理,報(bào)請公司財(cái)務(wù)部重新作價(jià),然后報(bào)請總經(jīng)理審批并明確其去向及責(zé)任 人。存貨按計(jì)劃消耗定額發(fā)料,按實(shí)際消耗進(jìn)行核算,發(fā)出材料采用加權(quán)平均法計(jì)價(jià)。本著以總公 司為利潤中心,以項(xiàng)目部各個(gè)項(xiàng)目為成本控制點(diǎn),按項(xiàng)目劃分成本,嚴(yán)格成本費(fèi)用的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),節(jié)約消耗,減少費(fèi)用,降低成本。若財(cái)務(wù)部人員發(fā)現(xiàn)有違規(guī)、違紀(jì)情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)。 (三)、項(xiàng)目部收支核算原則 ... 報(bào)賬制原則。 傳遞原始憑證。對零星小票據(jù)要用原始憑證粘貼單貼好,同時(shí)填列費(fèi)用報(bào)銷單。 審核原始憑證。各項(xiàng)目部不得用白條替代公司自制的原始憑證如用工證明單,否則一律退回拒絕付款。報(bào)銷的外來原始憑證必須是正式發(fā)票(自制原始憑證除外)。 規(guī)范原始憑證。把好這道關(guān)口至關(guān)重要。由財(cái)務(wù)部分項(xiàng)目建立臺賬,以考核其經(jīng)營成本和真是業(yè)績,最大限度地提高公司整體效益。 成本單列。項(xiàng)目部資金要用在刀刃上,少投入,多創(chuàng) 收,最大限度地發(fā)揮每筆資金的作用,合理使用每一分錢。 公司財(cái)務(wù)部出納員按資金設(shè)立一級核算科目 —— 現(xiàn)金或銀行貸款,分戶(總公司及各項(xiàng)目部)設(shè)立二級核算科目 —— 項(xiàng)目部,即使登記流水臺賬,一級科目和二級科目平行登記,合眾為一,以載明資金去向和結(jié)余資金,若直接轉(zhuǎn)入公司賬戶,必須填列申請調(diào)撥資金通知單,經(jīng)審核后交財(cái)務(wù)入賬。為便于管理,理順賬目,公司設(shè)出納 員一名,總公司及在孝各項(xiàng)目部資金的收付業(yè)務(wù)均由其一人辦理。資金由公司統(tǒng)一管理,由公司總經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)配,董事會成員集體監(jiān)控。公司底子薄,股金量少,目前籌集到的資金基本上是通過各種途徑借入,按約定利率有償使用,承擔(dān)利息。管理好、使用好項(xiàng)目部的資金尤為重要。按新的經(jīng)營模式和運(yùn)營機(jī)制進(jìn)行管理。 公司財(cái)務(wù)部對每臺車建立開支費(fèi)用臺帳,每年 12 月 31 日進(jìn)行匯總考核。 駕駛員每周一出車前應(yīng)及時(shí)核對登記簿上的公里數(shù),記錄實(shí)際車程;月底匯總用車記錄并按時(shí)報(bào)辦公室。 駕駛員必須遵守交管法規(guī),嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車、帶病駕車。如有部件損壞和不安全因素隱患及時(shí)處理直至修復(fù),確保安全運(yùn)行。 嚴(yán)禁隨意將車輛轉(zhuǎn)借給他人駕駛或使用,特殊情況借車給他人使用要向辦公室備案,并應(yīng)進(jìn)行安全 要求交底和車輛交接,出現(xiàn)意外由其承擔(dān)相應(yīng)后果。 七、 公司小車管理制度 ... 為規(guī)范車輛管理,節(jié)約用車開支,滿足公務(wù)用車的需要,保證車輛運(yùn)行安全,特制定以下制度: 車輛平常原則上由三位經(jīng)理使用管理,遇緊急公事需用車,由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度,被調(diào)用車輛使用人不得借口推辭。 領(lǐng)用辦公用品,先登記,后領(lǐng)用。 采辦回辦公用品后,采辦人員應(yīng)及時(shí)與保管人員核對辦公用品,核對無誤雙方簽字后登記入庫。 由公司辦公室將申請匯總后(注明品種、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算)報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)主管審核。 六、 辦公用品管理制度 辦公用品本著節(jié)約、費(fèi)用低廉的原則管理。領(lǐng)用印章必須于每年年底交還公司重新登記備案,如需繼續(xù)使用則重新辦理領(lǐng)用手續(xù)。 各二級單位因業(yè)務(wù)需要確需領(lǐng)用印章時(shí),經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字認(rèn)可后登記領(lǐng)用,并由領(lǐng)用人簽字并作承諾。領(lǐng)用人應(yīng)對空白介紹信、證明等使用不當(dāng)產(chǎn)生的后果承擔(dān)全部責(zé)任。 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外公開的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。如發(fā)生丟失、損毀或被盜情況,除迅速上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)外,還應(yīng)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)和備案機(jī)關(guān)登記,并聲明作廢。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。 檔案的銷毀: ①、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料; ②、若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般 內(nèi)部檔案須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。 檔案的借閱與索?。? ①、確需借閱檔案時(shí),需經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù); ②、借閱檔案必須保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全 完整,密級檔案必須保證安全。 建立證照動態(tài)管理制度,及時(shí)通知進(jìn)行年檢及變更、換證等事宜,以免逾期造成損失。 對公司證照的發(fā)放及歸還日期詳細(xì)登記,領(lǐng)用時(shí)須領(lǐng)用人簽字并附身份證復(fù)印件,注明用途。 公司的所有證照領(lǐng)用必須報(bào)公司董事長同意經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字方可發(fā)放,如遇領(lǐng)導(dǎo)不在,可用電話請示征得認(rèn)可后方可發(fā)放,事后需及時(shí)請領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽簽名。 借閱、復(fù)印文件需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),作好登記,并應(yīng)于當(dāng)天收回。存檔時(shí),要求把文件的批復(fù)、正本、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。對領(lǐng)導(dǎo)批示的文件,辦公室應(yīng)及時(shí)組織傳達(dá)和落實(shí)。 外來文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收后呈公司主要領(lǐng)導(dǎo)傳閱再轉(zhuǎn)交相關(guān)部門傳閱并簽名確認(rèn),并分類登記。 文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。 二、 文件管理制度 公司的文件主要由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核,董事長或總經(jīng)理簽發(fā);各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,辦公室審核打印,董事長或總經(jīng)理簽發(fā)。 嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,不準(zhǔn)遲到、不準(zhǔn)早退、不準(zhǔn)曠工,有事必須請假; 外出辦事人員,均須向辦公室說明去向,否則將視其不同情形作遲到、早退或曠工處理; 企業(yè)員工一天以內(nèi)病、事假可由各直屬單位審批, 一天以上病、事假均應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;企業(yè)中層管理人員請假,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批; 各類缺勤情況處理規(guī)定: 每遲到、早退一次扣除半日工資,一月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá) 10 次者扣除一星期工資; 每請事假一日扣除一日工資,事假一般每月不得超過 3 次 6 天;病假期間發(fā)放本人基礎(chǔ)工資的 60%,病假一般每年不得超過 3 個(gè)月,超過部分另行決議; 每曠工一日扣除兩日工資,直至扣完當(dāng)月全部工資,凡曠工者均不得享受獎(jiǎng)金待遇; 對嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律者,單次曠工超過 10 天、三個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過 30 天按公司有關(guān)規(guī)定解除勞動關(guān)系并做除名處分。 對收到的名片妥善保管,以便檢索。 接對方的名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起。 第九條 名片的接受和保管: 名片應(yīng)先遞給長輩或上級。 男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可把公司的人介紹給別的公司的人。 直接見面介紹的場合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。 接待客戶時(shí)應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。 對事前已通知來的客戶,要表示歡迎。 有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座。 工作時(shí)間內(nèi),不得打私人電話。 對不指名的電話,判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。未聽清時(shí),及時(shí)告訴對方,結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對方切斷電話,自己 再放話筒。通話時(shí)先問候,并自報(bào)公司、部門、姓名。 第六條 正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話。同事、客戶間以先生、小姐等相稱。 ... 工作臺上不能擺放與工作無關(guān)的物品。 及時(shí)清理、整理帳簿和文件,對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時(shí)關(guān)閉。 第五條 正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。 無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。” 遞交物件時(shí),如遞文件等,要把下面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。進(jìn)入房間后,如對方 正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機(jī)會。 出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。 公司內(nèi)與同事相遇時(shí)應(yīng)主動向?qū)Ψ酱蛘泻艋螯c(diǎn)頭行禮表示致意。 坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。 第四條 在公司內(nèi)職工應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作。 女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。具體要求是: 襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子 與袖口不得污穢。 ... 女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。 胡子:胡子不能太長,應(yīng)經(jīng)常修剪。 指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪。 第二條 職工必須儀表端莊、整潔。 (六 )后勤服務(wù)人員職業(yè)道德規(guī)范 1.熱愛本職,忠于職守; 2.面向職工,主動服務(wù); 3.提高技能,講求質(zhì)量; 4.遵章守紀(jì),禮貌待人。 (四 )管理人員職業(yè)道德規(guī)范 1.遵紀(jì)守法,為人表率; 2.鉆研業(yè)務(wù),愛崗敬業(yè); 3.深入現(xiàn)場,服務(wù)基層; 4.團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相配合; 5.廉潔奉公,不謀私利。 ... (二 )項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)道德規(guī)范 1.強(qiáng)化管理,爭創(chuàng)效益; 2.講求質(zhì)量,重視安全; 3.關(guān)心職工,平等待人; 4.廉潔奉公,不謀私利; 5.用戶至上,誠信服務(wù)。 八不準(zhǔn): 不準(zhǔn)偷工減料,影響質(zhì)量; 不準(zhǔn)違章作業(yè),忽視安全; 不準(zhǔn)野蠻施工,噪音擾民; 不準(zhǔn)亂堆亂扔,影響場容; 不準(zhǔn)遺撒渣土,污染環(huán)境; 不準(zhǔn)亂寫亂畫,損壞成品; 不準(zhǔn)粗言穢語,打 架斗毆; 不準(zhǔn)違反交規(guī),妨礙秩序。 公司將繼續(xù)以良好的企業(yè)信譽(yù),精湛高效的管理運(yùn)作能力,竭誠優(yōu)質(zhì)的工作態(tài)度服務(wù)于社會,并愿為社會各界再作新貢獻(xiàn)。以“建一項(xiàng)工程,立一座豐碑,交一群朋友,留一方信譽(yù)”;“誠實(shí)守信、為社會創(chuàng)造財(cái)富,精益求精、對業(yè)主奉獻(xiàn)真情”的經(jīng)營理念塑造企業(yè)形象,贏得了社會 各界廣泛的信賴。先后在北京、天津、黑 龍江、遼寧、新疆、內(nèi)蒙等省市區(qū)以及本省武漢、十堰、孝感、安陸、云夢、應(yīng)城、大悟等地承建施工數(shù)百項(xiàng)工程任務(wù),工程合格率 100%,優(yōu)良率達(dá) 50%。 公司本部設(shè)四個(gè)職能部室,十余個(gè)分公司及項(xiàng)目經(jīng)理部。 第二章 企業(yè)理念 ▲企業(yè)精神:創(chuàng)新、奉獻(xiàn)、誠信、求精 ▲質(zhì)量方針:創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程、提供滿意服務(wù) 第三章 企業(yè)簡介 湖北恒豐建設(shè)有限責(zé)任公司成立于一九九二年十月,二〇〇四年七月改制民營,現(xiàn)具備房屋建筑工程施工總承包二級資質(zhì)、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包二級、建筑防水工程專業(yè)承包三 級、市政公用工程施工總承包三級資質(zhì)。 ... 第一章 總則 本手冊包含了企業(yè)文化理念、員工行為準(zhǔn)則、管理制度等重要內(nèi)容 ,是我們的基本行為規(guī)范和工作指導(dǎo)書。每一位員工都應(yīng)銘記于心 ,付諸于行 ,并以此為準(zhǔn)繩嚴(yán)格要求自己 ,做一名文明禮貌、求真務(wù)實(shí)、改革創(chuàng)新、開拓進(jìn)取的優(yōu)秀員工。可承擔(dān)房屋建筑工程中 28 層及以下,單跨跨度36 米及以下的房屋建筑工程,高度 120 米及以下的構(gòu)筑物,建筑面積 12 萬平方米及以下的住宅小區(qū)或建筑群體;單項(xiàng)合同額 1 億元以內(nèi)的城市道路工程、公共廣場等市政工程;單位工程造價(jià) 1200 萬元及以下的建筑室內(nèi)、室外裝修裝飾工程的施工和單項(xiàng)工程造價(jià) 200 萬元及以下的房屋建筑防水工程的施工。擁有高素質(zhì)、專業(yè)化的工程技術(shù)管理團(tuán)隊(duì),常年施工人數(shù)在一千人左右;年施工能力過億元。 公司恪守“創(chuàng)新、奉獻(xiàn)、誠信、求精”的企業(yè)精神,以建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度為方向,以增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營活力為宗旨,以提高企業(yè)效益為目的;努力促進(jìn)企業(yè)的科技進(jìn)步,促進(jìn)企業(yè)總承包能力的提高,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力逐漸增強(qiáng),市場占有率不斷擴(kuò)大。公司榮獲了省市行業(yè)管理部門頒發(fā)的“守合同重信用企業(yè)”、“工程質(zhì)量管理信得過單位”、“誠信履約先進(jìn)企業(yè)”、“先進(jìn)建筑業(yè)企業(yè)”、“安全生產(chǎn)先進(jìn)單位”、“文明誠信私營企業(yè)”等多項(xiàng)榮譽(yù) ,通 ... 過了 ISO9001:2020 質(zhì)量管理體系認(rèn)證 ,被孝感市商業(yè)銀行評為 AA 資信等級企業(yè)。 第四章 建筑業(yè)職工文明守則 八 要: 1.要熱愛祖國,敬業(yè)愛崗,忠于職守,振興企業(yè); 2.要團(tuán)結(jié)友愛,助人為 樂,言語文明,自尊自重; 3.要遵紀(jì)守法,維護(hù)公德,誠實(shí)守信,優(yōu)質(zhì)服務(wù); 4.要精心操作,嚴(yán)格規(guī)程,安全生產(chǎn),保
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