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正文內(nèi)容

精品文檔-tcl大區(qū)經(jīng)理管理手冊doc86頁-文庫吧資料

2024-11-14 08:50本頁面
  

【正文】 。 任用標(biāo)準(zhǔn) 被提名擔(dān)任主辦事處主任的管理干部必須具有大專以上學(xué)歷。 提名人與被提名人親屬回避原則。 堅持任人唯賢,公平競爭,擇優(yōu)聘用的原則。 人事相宜原則。 基本原則: 客觀公正原則。禁止非辦事處內(nèi)部人員使用辦事處電腦。辦公室內(nèi)所有人外出時應(yīng)將傳真機(jī)調(diào)到自動接收狀態(tài)。 任何 涉及工作不可公示的文件均不可隨意存放,如銷售政策,價格政策,經(jīng)銷商資料,推廣方案,人事檔案,銷售數(shù)據(jù),內(nèi)部文件,會議紀(jì)錄,培訓(xùn)資料,市場信息等。如辦事處其他員工公開談?wù)撋婕稗k事處秘密時,有責(zé)任提醒和制止。 部門主管、助理都有責(zé)任監(jiān)督,督促本部門人員遵守保密規(guī)定。 任何員工都有權(quán)制止非辦事處人員進(jìn)入辦事處。 下班或暫時離開前要清理桌面上的文件,有保密內(nèi)容的要密存。 辦事處內(nèi)部電話,如涉及機(jī)密內(nèi)容,問清對方的姓名、職務(wù)、并確認(rèn)后再做決定。 客人在辦事處期間,要安排人員始終陪同,不能讓客人隨意走動。 向客戶發(fā)放涉及辦事處機(jī)密的文件或資料前,應(yīng)讓客戶明確保密義務(wù)。 發(fā)現(xiàn)有泄密情況發(fā)生時,要立即制止,及時匯報。明確什么該說, 什么不該說。不打聽非工作權(quán)限范圍的秘密。職員上班時應(yīng)做到衣著整潔大方,不亂擺放物品,保持良好的工作環(huán)境。工作中隨時跟進(jìn)、督促計劃的落實(shí)情況。 2. 晨訓(xùn)與例會制 每周至少晨訓(xùn)一次,周一必須晨訓(xùn),正常工作日每天早上應(yīng)開一個約十幾分鐘的晨會,布 置安排當(dāng)天工作內(nèi)容,晚上下班前應(yīng)組織一個當(dāng)日工作回顧總結(jié),總結(jié)匯報當(dāng)天工作情況。請假超過兩天應(yīng)獲得分公司行政部經(jīng)理許可,請假超過三天應(yīng)獲得分公司總經(jīng)理同意,否則按礦工處理。職員請事假應(yīng)提前向辦事處主任請示,并填寫請假單,由主任簽字同意后方可休假。職員應(yīng)自覺遵守辦事處作息時間,做到不遲到早退。 第二部分 日常管理 1. 考勤制度 辦事處執(zhí)行全周工作制,職員執(zhí)行一周六天工作制,每周一必須晨訓(xùn),所有職員只允許采用輪休方法,不得集 體休息。 銷量達(dá)標(biāo)的保證 對所轄區(qū)域的銷量指標(biāo)的完成率,包括銷量真實(shí)性的監(jiān)控,各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析的準(zhǔn)確性和及時性的考評。擴(kuò)大知名度和可見度。并且做好對物資方面的維護(hù)。 四、 四、終端建設(shè)執(zhí)行 嚴(yán)格規(guī)范終端建設(shè)的執(zhí)行及維護(hù)。作為一名促銷員,如果連續(xù)三天沒有銷售量,或是一 周銷售量低于 10 臺,則該區(qū)督導(dǎo)將視情況給予換人或是重新培訓(xùn)的處理。創(chuàng)造一個良好的競爭氛圍 門店銷量考核 作為對促銷員工作情況的基本考核,就是以完成銷量指標(biāo)的實(shí)際情況來考核。同時,如該督導(dǎo)連續(xù)三個月不能完成銷量指標(biāo)的 80%,則調(diào)換工作崗位或是開除。每月, SP 將以督導(dǎo)所轄區(qū)域?qū)嶋H銷量完成指標(biāo)的百分比作 為對其工作情況評估的重要依據(jù),考核其工作能力,并且和督導(dǎo)實(shí)際的工資、獎金等收入掛鉤。來充分的的體現(xiàn)執(zhí)行力。辦事處可采用“罰款單”的形式來更好的使促銷員有直接的觸動 終端銷量是促銷活動的主要目的。有利于提高活動的整體素質(zhì)提高。以保證每個在崗位上的促銷員都是合格的 建立有效的獎懲制度和優(yōu)勝劣汰的競爭機(jī)制。在平時的工作中也對培訓(xùn)后的促銷員做一定的考核。包括公司介紹、產(chǎn)品知識、銷售技巧、銷售政策、工作規(guī)范等全方位的培訓(xùn)。增強(qiáng)一線的銷售能力 加強(qiáng)崗位培訓(xùn)。通過例會,促銷員可以更多的進(jìn)行經(jīng)驗交流,是一個很好的團(tuán)隊建設(shè)的機(jī)會。辦事處應(yīng)每周定期招回所有促銷員進(jìn)行例會,可以從促銷員處面對面的獲取更多的市場信息反饋,并進(jìn)行一些固定信息的收集和傳遞,對每周工作進(jìn)行回顧總結(jié),公布對促銷員的獎懲處理情況。使得促銷員可以在規(guī)范的管理制度下提高自身對工作的自覺性和積極性。創(chuàng)造優(yōu)良的競爭環(huán)境和機(jī)制 二、 二、促銷員整改方案 通過對督導(dǎo)工作的有效監(jiān)控,來健全“督導(dǎo)巡店機(jī)制”。使用嚴(yán)格規(guī)范的工作方式和流程,公平的原則來做好本職工作。避免不必要的失誤或是損失。及時將市場情況做準(zhǔn)確的匯報。發(fā)揮團(tuán)隊合作精神 按時準(zhǔn)確的上交各類行政報表對于公司規(guī)定的各類行政、市場調(diào)查 、信息反饋報告,做到及時,準(zhǔn)確、填寫規(guī)范。便于銷售部的統(tǒng)計工作 C、 C、 規(guī)范各類銷量統(tǒng)計、分析、調(diào)查報表的填寫,上交。養(yǎng)成盡職盡責(zé)的良好工作習(xí)慣和氣氛。便于很好的完成公司下達(dá)的各類任務(wù) I、 I、 規(guī)范建立終端建設(shè)要求的執(zhí)行及維護(hù)。做到以身作則,并且減少早退現(xiàn)象, 提高促銷員工作規(guī)范的達(dá)標(biāo) H、 H、 及時保持和公司或上級主管的溝通,反饋和匯報市場情況 監(jiān)督指導(dǎo) A、 A、 規(guī)范促銷員的外表、著裝、服務(wù)技能和銷售技巧 B、 B、 檢查店面情況、收集投訴和建議、檢查店內(nèi)資源、檢查競爭品牌情況 C、 C、 了解促銷銷量,及時解決阻礙銷售的問題 D、 D、 查看資源使用情況是否合理、到位 E、 E、 了解競爭對手的反應(yīng),及時采取相應(yīng)措施來保護(hù)工作的正常開展 F、 F、 了解促銷員的問題,及時匯報或者解決 G、 G、 正確引導(dǎo)促銷員的工作職責(zé),使得所有人員發(fā)揮應(yīng)有效應(yīng) H、 H、 及時更換影響活動的促銷 員或是影響銷量的促銷員。并且對 A 類門店必須做到每日巡店 2 次或 2次以上 E、 E、 通過規(guī)范的工作流程和要求,使得促銷現(xiàn)場的積極狀態(tài)保持最高 F、 F、 必須每日在工作中保持和店方人員(特別是店方負(fù)責(zé)人)的溝通。采取電話報到的形式,來控制遲到現(xiàn)象 C、 C、 通過觀察、和促銷 員的工作溝通、店方的溝通、促銷員工作情況的檢查等,來完善工作內(nèi)容。 B、 B、 早上通過及時的抽查,來減少促銷員遲到的現(xiàn)象??梢粤己玫谋O(jiān)督督導(dǎo)在每個工作時段的工作內(nèi)容。 規(guī)范巡店機(jī)制 良好的巡店制度是有效監(jiān)控督導(dǎo)工作情況的最好手段,辦事處可以采用 A、 A、 督導(dǎo)每天必須在巡店工作中填寫“督導(dǎo)巡店每日報告”。 :市場督導(dǎo)工作管理辦法 一、 一、督導(dǎo)工作規(guī)范 每日工作例會是每日工作開展前的一個總結(jié)動員會,每天早上八點(diǎn)半召開會議,匯總前日市場銷量,回收檢查各類行政報告,總 結(jié)前日工作情況,解決各類工作中遇到的問題,并對今日的工作進(jìn)行安排。那樣的話相互間的協(xié)調(diào)將會是一件較難于的事情了,大家也會缺少一種團(tuán)隊精神,從而破壞團(tuán)隊的力量。也就是說,你一個月甚至一年的工作都得圍繞著你的既定目 標(biāo)來做。 目標(biāo)原則 —— 日事日畢,日清日高。 用人原則 —— 賽馬也相馬,也就是說公司員工都有職業(yè)生涯規(guī)劃發(fā)展的導(dǎo)師,要想脫穎而出,除了要到賽場上去賽賽之外還要積極與導(dǎo)師交流配合才行,與之相輔的制度就是競爭上崗和末尾淘汰制度。 辦事處人員的素質(zhì): 誠實(shí)守信,遵守紀(jì)律,愛崗敬業(yè),執(zhí)著耐勞,快速創(chuàng)新,團(tuán)隊精神,善于溝通,樂觀向上,勇于挑戰(zhàn)。 月度累計總回款 100 % 客服工作評分 B 客服工作評分是指分支機(jī)構(gòu)按以上辦事處客服工作考評辦法對各地級辦事處進(jìn)行月度考評的結(jié)果。 月度總?cè)蝿?wù) 100% 其他 KPI考核概念: 月度終端消化率 =月累計終端消化量(臺數(shù)) 247。 等級 S A B C D 分布比例 5% 15% 60% 15% 5% 五、 五、排名結(jié)果的應(yīng)用 排名的結(jié)果將作為地級辦事處級各級人員的選拔、任命的依據(jù); 排名的結(jié)果將作為地級辦事處主任輪崗的依據(jù); 公 司總部將對全國各地級辦事處設(shè)立單項獎勵,對于排名為 S 級的地級辦事處進(jìn)行一定的物質(zhì)和精神獎勵; 任務(wù)完成率 A 任務(wù)完成率是地級辦事處當(dāng)月完成回款額與分支機(jī)構(gòu)對其所分配的當(dāng)月任務(wù)額之比。 累計任務(wù)額 累計任務(wù)完成率得分 =累計任務(wù)完成率 80%100 累計客服得 分 累計客服得分是各月客服得分的平均值。指標(biāo)的計算方式也基本相同,具體如下: 累計任務(wù)完成率 累計任務(wù)完成率是地級辦事處累計完成回款額與分支機(jī)構(gòu)對其所分配的累計任務(wù)額之比。 全國各分公司平均分 =18247。 某分支機(jī)構(gòu)所屬辦事處平均評分 =5247。I 最大值 20% (權(quán)重) 100=247。 全國各分公司平均分 舉例說明 如某分支機(jī)構(gòu) W 所屬地級辦事處 Q 某月任務(wù)完成率 A 為 100%,客服工作 B 被評為S( 5 分)級,分支機(jī)構(gòu) W 所屬地級辦事處客服工作考評的平均分為 4 分, I 最大值為,公司總部對 W的評分為 18分,全國各分支機(jī)構(gòu)的平均分為 15分。I 最大值 20% (權(quán)重) 100 辦事處客服工作相對得分 I=EF 相對系數(shù) E=B247。 換機(jī)網(wǎng)建設(shè): (占 15分 ) ( 1)、辦事處所管轄區(qū)域市級換機(jī)網(wǎng)覆蓋率在 90%以上的,得 15分; ( 2)、辦事處所管轄區(qū)域市級換機(jī)網(wǎng) 覆蓋率在 70%至 90%之間的,得 10分; ( 3)、辦事處所管轄區(qū)域市級換機(jī)網(wǎng)覆蓋率在 70%以下的,得 5分。 ( 3)、辦事處所在地已建特服站,未建立地級維修中心,在所管轄區(qū)域內(nèi)維修服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)覆蓋率在 50%以下的,得 10分。 維修網(wǎng)建設(shè):(占 40分) ( 1)、辦事處所在地已建立地級維修中心,且在所管轄區(qū)域內(nèi): 縣級維修服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)覆蓋率達(dá)到 80%的,得 40分; 縣級維修服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)覆蓋率在 60%~80%之間的,得 30分; 縣級維修服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)覆蓋率在 60%以下的,得 20分。 ( 2)、總部、分公司客服中心收到投訴 后,需辨認(rèn)投訴內(nèi)容是否屬實(shí),并取得辦事處的確認(rèn),若確實(shí)是屬辦事處工作方法的問題就需要扣分。投訴情況可以扣成負(fù)分。具體考評方案如下: 辦事處客服工作考核總分以 100分計。 在對本區(qū)域地級辦事處分解任務(wù)時,各分支機(jī)構(gòu)必須以總部對分支機(jī)構(gòu)規(guī)定的年任務(wù)為基準(zhǔn), 即本區(qū)域各地級辦事處的任務(wù)之和必須與分支機(jī)構(gòu)的年任務(wù)相同 ;分支機(jī)構(gòu)對各地級辦事處規(guī)定的挑戰(zhàn)任務(wù)不作為本考核制度的任務(wù)依據(jù); 在對各地級辦 事處分解任務(wù)時必須本著客觀、公正、公平的原則,不得帶有任何主觀色彩和私人因素; 辦事處任務(wù)公開原則,即對辦事處所分配的任務(wù)在分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部公開; “營銷總部 232號文 ” 附件二。 分支機(jī)構(gòu)根據(jù)考評結(jié)果,采用 S( 5)、 A( 4)、 B( 3)、 C( 2)、 D( 0)對各地級辦事處進(jìn)行打分,考評結(jié)果不要求正態(tài)分布。即:任務(wù)完成率 A=當(dāng)月回款額 247。所占權(quán)重分別為:任務(wù)完成率為 80%,客服工作為 20%。為在全國所有地級辦事處中推行橫向比較,倡導(dǎo)業(yè)績第一、公平競爭的優(yōu)良風(fēng) 氣,特設(shè)立本考核制度。 9. 地級辦事處月度 KPI考核制度 KPI考核的意義 前期各分支機(jī)構(gòu)在公司總部的組織下,對原有的地級辦事處進(jìn)行了整合,使各方面的資源得到了優(yōu)化配置。 8. 考核周期年度任務(wù)制定依據(jù) 市場容量包括新增放號量和手機(jī)更換數(shù)量。 辦事處考核年任務(wù)增長速度不低于辦事處所轄區(qū)域市場增長速度。 促銷員崗位職責(zé): 詳見《營銷網(wǎng)絡(luò)市場操作指南》 7. 任務(wù)分配原則 辦事處考核年度總?cè)蝿?wù)以分支機(jī)構(gòu)本考核年度銷售目標(biāo)為基礎(chǔ)。 其他銷售相關(guān)工作。 落實(shí)計劃執(zhí)行情況,及時上報辦事處主任。 財務(wù)助理的崗位職責(zé): 對辦事處的費(fèi)用控制及日常行政事務(wù)負(fù)責(zé); 協(xié)助辦事處主任對辦事處日常費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算管理; 有效控制費(fèi)用,對辦事處各項費(fèi)用進(jìn)行審核、報銷; 負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)市場督導(dǎo)、促銷員工資獎金及營業(yè)員返利的核算,并落實(shí)發(fā)放情況; 負(fù)責(zé)辦事處辦公用品的購置、分配; 協(xié)助辦事處主任進(jìn)行人員考勤、考核工作; 人事檔案和其他文件的管理; 辦事處資產(chǎn)統(tǒng)計與管理; 辦事處的其它日常工作。 營銷助理的崗位職責(zé): 在分公司指導(dǎo)下,協(xié)助辦事處主任編制市場推廣計劃; 根據(jù)編制 市場推廣計劃,組織實(shí)施市場推廣活動并進(jìn)行過程監(jiān)控、效果評估; 區(qū)域推廣費(fèi)用的申請、執(zhí)行、報銷和監(jiān)控; 協(xié)助辦事處主任、 SBU主管進(jìn)行市場的開拓和渠道的維護(hù); 負(fù)責(zé)辦事處推廣物料的申請、發(fā)放,并監(jiān)督推廣物料的使用; 參與地級金鉆俱樂部的建立和管理,組織客戶聯(lián)誼會等活動 ,維護(hù)好客情關(guān)系; 市場信息的收集、反饋; 對 SBU、市場督導(dǎo)及促銷員進(jìn)行推廣技能培訓(xùn); 負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)貜V告公司、媒體的接洽聯(lián)絡(luò)工作。 做好區(qū)域內(nèi)其他工作。 在客服助理的協(xié)助下,建立和完善客服網(wǎng)絡(luò),提升客戶滿意度。 與經(jīng)銷商建立緊密的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系 ,相互促進(jìn) ,共同發(fā)展。 客戶檔案應(yīng)及時填寫、更新,并定時對售點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)分析。對市場督導(dǎo)、促銷員進(jìn)行管理并對其的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 組織實(shí)施區(qū)域內(nèi)關(guān)于市場、產(chǎn)品、消費(fèi)者、競 爭對手等方面的調(diào)研活動,提供公司所需的資訊。 根據(jù)公司制定的營銷目標(biāo),協(xié)助辦事處主任確定區(qū)域發(fā)展計劃、制定銷售目標(biāo)和營銷策略。 負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)日常工作的執(zhí)行情況。有辦事處內(nèi)部人事調(diào)整的建議權(quán)。 負(fù)責(zé)組織區(qū)域內(nèi)市場信息收集、分析、整理、匯總等工作,為上級部門提供決策依據(jù)。 嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項銷售政策、價格政策,維護(hù)市場秩序和商業(yè)規(guī)則。 作為區(qū)域市場各項任務(wù)的組織實(shí)施者,將分支機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃及各項任務(wù)分解到具體責(zé)任人,并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)過程控制和考核評估。原則上促銷
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