【正文】 工本人。所有員工已經(jīng)解除或者終止的勞動合同需保存兩年，特殊情況下可延長。 公司領(lǐng)導（含董事）的勞動合同按上級公司有關(guān)辦法執(zhí)行，管理層人員的勞動合同為三年，操作層人員的勞動合同簽訂年限為兩年，或簽訂以完成一定任務為期限的勞動合同。 3．合同范本由深圳市勞動局確定，如崗位有特殊約定，應書面申報，人力資源部核準，并寫在相關(guān)人員合同補充欄內(nèi)。 一、勞動合同的簽訂原則 1．簽訂勞動 合同應遵循合法、慎重兩個基本原則。 WI/R013 ZHPM 人力資源管理制度（合同管理） D/0 1/3 勞動合同是用人單位與員工之間確立勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)力和義務的協(xié)議。下屬單位作業(yè)層員工檔案的銷毀，由下屬單位領(lǐng)導按照有關(guān)規(guī)定審批執(zhí)行。所有員工已經(jīng)解除或者終止的勞動合同需保存兩年，特殊情況下可延長。 8．員工離開本公司后，其在本單位形成的檔案，由公司繼續(xù)保管。檔案在交由員工本人及員工轉(zhuǎn)交調(diào)入單位時，接收人都應書面簽收。員工離職后相關(guān)資料（合同、福利、假期、獎懲、離職會簽單等）應由所在單位整理、收集，管理層員工的資料應在離職當月交人力資源部歸檔，作業(yè)層員工的資料，應由所在單位自行保管。借出的檔案資料須妥善保管，按時歸還，不得以任何理由擅自拆散、剪切、涂改、圈劃或增刪，也不得中途轉(zhuǎn)借他人。 5．員工檔案的存放地點和存放器具應當滿足防潮、防霉、防蛀、防失密等檔案安全要求。 4．當員工個人資 料有更改或更新時，請員工于一個月內(nèi)填報《個人情況變更申報表》，附相關(guān)證件復印件及證明，管理層員工交人力資源部更新，作業(yè)層員工交所在單位人事兼管員更新。 2．應當歸入員工檔案的材料，在其形成三日內(nèi)輸入計算機人力資源軟件檔案管理系統(tǒng)，五日內(nèi)要進入本人的檔案案卷。 四、檔案管理的具體要求 WI/R012 ZHPM 人力資源管理制度（檔案管理） D/0 2/2 1．人力資源檔案實行以人立卷，所有員工從進入本公司之日起，即為其建立員工檔案。 三、員工進入本公司后 逐漸形成的檔案資料及具體管理方法如下： （一）由人力資源部負責保管的檔案 1．人力資源申請表、個人情況登記表，身份證、學歷證明等證書的復印件（驗原件）和各類證件的真?zhèn)舞b定書，體檢表，無犯罪記錄證明，任職單存根 2．勞動合同 公司持有的勞動合同全部由人力資源部統(tǒng)一保管。 WI/R012 ZHPM 人力資源管理制度（檔案管理） D/0 1/2 一、由公司建立的人力資源檔案是全面、準確地反映公司人力資源狀況的歷史記錄，人力資源部統(tǒng)一負責全公司員工人力資源檔案的建立、利用、保存等管理工作。除確因特殊情況，并請示領(lǐng)導同意準予補批外，員工如未履行相關(guān)手續(xù)休假，一律視為曠工。 七、財務部門依據(jù)審核后的考勤表計算并支付員工薪金，不能以日歷工作日推算。人力資源部負責公司總部管理層員工的考勤，監(jiān)督公司總部、藝術(shù)團作業(yè)層員工的考勤。 六、每月 2日前，負責考勤的人員將上月考勤表交員工簽字確認后，應及時將考勤表送交有關(guān)領(lǐng)導審核。 五、考勤記錄要如實記錄員工的事假、病假、有薪年假、婚假、喪假、產(chǎn)假及遲到、早退、缺勤等情況，不可隨意涂改，如因公務外出，未能按時考勤者，應將考勤卡或相關(guān)考勤記錄交單位領(lǐng)導簽字審批。 四、考勤實行當日標記，不允許日后補 記。作業(yè)層員工的考勤以各班組為單位，由專人負責。 WI/R011 ZHPM 人力資源管理制度（考勤制度） D/0 1/1 一、除公司董事級及以上員工外，其他所有員工都必須進行考勤。 4．公司確定的員工薪金為稅前薪金。 3．員工薪金須報人力資源部或公司領(lǐng)導審批同意后，方可發(fā)放。 三、薪金管理： 1．調(diào)整員 工薪金的具體辦理見員工調(diào)職、調(diào)薪工作程序。 3．獎罰調(diào)薪：根據(jù)員工工作表現(xiàn)，可由所在單位上報，經(jīng)領(lǐng)導批準后實施獎罰，調(diào)整薪金。 二、調(diào)薪 1．轉(zhuǎn)正加薪：員工試用期滿轉(zhuǎn)正時，對專業(yè)技術(shù)水平高和表現(xiàn)突出者，可考慮加薪。 2．公司員工每月薪金于下月七日前發(fā)放。具體操作見調(diào)換工種工作程序。 4．員工調(diào)出公司，由人力資源部開具相關(guān)調(diào)動證明。 3．物業(yè)公司與專業(yè)公司之間人員調(diào)動，統(tǒng)一由調(diào)出單位出具《內(nèi)部調(diào)動通知單》。 2．公司助理員級員工調(diào)動經(jīng)主管領(lǐng)導批準后由人力資源部下單執(zhí) 行。檔案在交由員工本人及員工轉(zhuǎn)交調(diào)入單位時，接收人都應書面簽收。員工持《內(nèi)部調(diào)動通知單》到新單位報到，不得無故拖延或抗命，否則一律視為曠工。 3．除上述 2 項人員外，擔任公司助理經(jīng)理 /主任（含其它相當職務）及以上職務人員的任 免由公司總經(jīng)理辦公會研究決定并發(fā)文任免。 WI/R009 ZHPM 人事管理制度（人員調(diào)配） D/0 1/1 一、職務任免： 1．公司助理總經(jīng)理及以上職務人員由上級單位任免。 8．接收在校實習生：根據(jù)工作需要，公司可安排在校生實習。試用期內(nèi)被證明考核不合格者于試用期內(nèi)解除合同（人力 WI/R008 ZHPM 人力資源管理制度（人員錄用） D/0 4/4 資源部開出《解除 /終止勞動合同通知書》，交員工簽收）。福利費用按 100%計發(fā)。 7．試用：新錄用員工第一個合同年度均包含試用期，管理層人員試用期一般為三個月，特殊情況下最長為六個月，作業(yè)層人員試用期一般為一個月，特殊情況下最長為兩個月，對完成一定工作任務為期限的不設(shè)試用期。同時，人力資源部下發(fā)《任職通知單》以作為確定員工薪酬標準的依據(jù)，《任職通知單》由各單位財務室留存。 5．緊急情況聯(lián)系人：一經(jīng)公司錄用，錄用人須在《個人情況登記表》中填寫緊急情況聯(lián)系人，并提交有效聯(lián)絡(luò)方式，以備公司有需要時聯(lián)絡(luò)。 4．背景調(diào)查：應聘人員應向公司提供最近任職企業(yè)出具的離職證明文件原件，如為首次 參加工作或提供證明有困難的，須向公司提供書面承諾函。評估表》中詳細填寫測評結(jié)果，經(jīng)面試考核和體檢合格后，擇優(yōu)錄用。color:black。 WI/R008 ZHPM 人力資源管理制度（人員錄用） D/0 3/4 2．入職程序：新員工入職時，面試員工須填寫《個人情況登記表》，并提供以下資 料：照片、身份證、畢業(yè)證及職稱證的復印件（驗原件）、以往工作經(jīng)驗證明文件、個人履歷等，并承諾所填報資料真實，如有虛報所產(chǎn)生的后果由個人承擔。 （ 4）具有較強服務意識，與人溝通大方、得 體，電腦應用熟練。 （ 2）身體健康、形象端莊、親和力強，身高 162cm 以上。 （ 4）有較強的觀察、記憶、分析和辨別能力，有責任心。 （ 2）五官端正、身體健康，男性員工凈身高 172cm 以上，女性員工凈身高 162cm以上。 （ 5）能夠熟練運用辦公軟件，具備處理應聘崗位相關(guān)工作的能力。 （ 3）具備大專（或同等學歷）及以上文化程度。聘用離退休人員，須經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會研究決定。 4．推薦：在公司工作滿半年的員工均可向公司人力資源部推薦人才，但不可干預錄用或工作分配以及日常管理工作。 3．定點組織選送：人力資源部負責選定勞務輸送機構(gòu)，并與對方簽訂勞務輸送合同。 2．公開招聘：根據(jù)公司人力資源的需求，在報紙、網(wǎng)絡(luò)等媒體上 刊登招聘廣告，面向社會招聘。公司員工的來源包括接收應屆畢業(yè)生、公開招聘、定點組織選送、推薦等幾種方式。工作任務結(jié)束后，公司即終止與員工的勞動關(guān)系。 若公司下屬單位存在短期工作任務，可提前十日填報《人力資源 申請表》，招用以完成一定工作任務為期限的勞務工。 人力資源部會同相關(guān)職能主管部門確定公司各下屬單位人員編制。員工配置工作分為增加編制和編制內(nèi)補充人員。 負責完成公司領(lǐng)導交待的其他工作任務。 負責協(xié)助本單位領(lǐng)導進行工作紀律管理。 負責本單位員工暫住證的申報及發(fā)放。 負責本單位員工調(diào)職、調(diào)薪建議，管理層員工獎懲處罰建議的申報，作業(yè)層員工獎懲處罰的實施，獎懲記錄的存檔。 負責本單位員工轉(zhuǎn)正、續(xù)約審批表的填寫與申報，負責員工離職會簽手續(xù)的辦理。 負責按照公司標準對推薦人員進行初審，并開具推薦信，交本單位領(lǐng)導審批。 人事兼管人員一經(jīng)明確，不得隨意變更，其調(diào)配、任用須報經(jīng)人力資源部批準。 公司對人事兼管人員實行雙線管理制度： 人事兼管人員就本單位（或轄區(qū)）的人事管理事項向公司人力資源部負責。 六、完成領(lǐng)導分配的其他工作。 四、按照領(lǐng)導要求，及時完成培訓需求調(diào)查，并進行統(tǒng)計分析。評估。color:black。 培訓專員： 一、協(xié)助培訓中心主任，及時完成各項培訓計劃。 三、負責建立并完善公司內(nèi)部講師隊伍。 WI/R006 ZHPM 人 力資源部崗位職責（培訓開發(fā)組） D/0 1/1 培訓中心主任： 負責按照公司戰(zhàn)略要求，建立并逐步完善公司員工培訓體系。 六、按時完成公司內(nèi)外部各類統(tǒng)計報表的填報工作。 四、負責人力資源部各種文件檔案的管理，有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。 二、負責員工報 到通知單、任職單、轉(zhuǎn)正通知單及其他相關(guān)單據(jù)的辦理與發(fā)放。 七、完成領(lǐng)導分配的其他工作。 五、掌握政府最新政策動向，并向相關(guān)人員及時反饋。 三、負責調(diào)工、調(diào)干、接收應屆畢業(yè)生手續(xù)的辦理。 外聯(lián)專員： 一、負責辦理工資總額申報、勞動年審，及時為員工辦理暫住證、人才證等證件。 四、負責公司總部員工、管理處管理人員獎懲措施的實施。 二、負責公司總部管理層員工，中心管理處主任、獨立管理處主任續(xù)約表的填制、報批，并根據(jù)領(lǐng)導批示意見，及時完成合同簽訂工作。 完成領(lǐng)導交辦的其它工作。 協(xié)助經(jīng)理加強管理處人事兼管人員隊伍建設(shè)及對子公司相關(guān)部門的指導，整體提高公司人力資源管理水平。 根據(jù)領(lǐng)導批示意見，及時辦理員工調(diào)職、調(diào)薪手續(xù)。 負責管理層及公司總部作業(yè)層員工假期、各種福利補貼申請、醫(yī)療費用報銷等的審核及管理、負責辦理相關(guān)人員離職結(jié)算手續(xù)。 負責公司各單位人員定編、定崗的初審 工作。 WI/R005 ZHPM 人力資源部崗位職責（內(nèi)業(yè)組） D/0 1/2 內(nèi)業(yè)主管： 負責起草、修改和解釋公司人力資源開發(fā)與管理的各項規(guī)章制度，并指導、監(jiān)督下屬單位執(zhí)行。 五、及時完成護衛(wèi)員分配工作，并開具報到通知單。 三、協(xié)助主管按照公司要求，完成護衛(wèi)員面試工作，并根據(jù)實際需要，對相關(guān)人員進行分類登記。 招聘專員： 一、配合主管安排，及時、完成護衛(wèi)員招聘工作。 八、對員工轉(zhuǎn)崗申請進行初審，并根據(jù)領(lǐng)導批示意見組織考核。 六、協(xié)助相關(guān) 職能部門，加強作業(yè)層員工隊伍建設(shè)。評估、遴選。color:black。 三、根據(jù)作業(yè)人員不同崗位特點，選擇合適的招聘渠道，及時完成人員招聘工作。 WI/R004 ZHPM 人力資源部崗位 職責（招聘組） D/0 1/1 招聘主管： 負責根據(jù)公司業(yè)務拓展計劃，擬定員工