【正文】 的每位領(lǐng)導(dǎo)及每位員工都進(jìn)行交流，了解人才需求情況。2）工作流程及說明與部門長溝通 （ 了解增編需求 ）與員工溝通 （ 了解流動意向 ）了解崗位職責(zé)及要求人才儲備公司組織結(jié)構(gòu)及人員配置 （ 了解公司對人員的規(guī)化 ）應(yīng)聘者簡歷放入儲備庫應(yīng)聘者基本信息維護(hù)第一步：人力資源部招聘主管平時多與部門負(fù)責(zé)人溝通，了解部門增編123419 / 28計劃；與員工溝通，了解員工的職業(yè)生涯設(shè)想，目前工作狀態(tài)，對公司部門的滿意度等；關(guān)注公司戰(zhàn)略發(fā)展，業(yè)務(wù)開拓領(lǐng)域等，預(yù)測人才需求；第二步：了解集團(tuán)各部門各崗位、子公司副總、財務(wù)副總、財務(wù)總經(jīng)理等職位的崗位職責(zé)及任職資格，做好人才儲備；第三步：積累適合公司需要的人才，建立儲備機(jī)制，提高招聘效率，縮短周期；第四步：對適合公司需求人才的簡歷統(tǒng)一放入文件夾保管，標(biāo)準(zhǔn)文件命名（應(yīng)聘者姓名+崗位） ，因儲備的簡歷量較大，為便于查找及搜索，建立信息表隨時進(jìn)行維護(hù)及信息的更新。如遇特殊情況無法篩選（比如出差、生病等） ，移交其他人員或知會招聘主管? 招聘主管收到可面試人員清單，當(dāng)天與用人部門確認(rèn)面試時間，面試前 12 天通知候選人參加面試? 素質(zhì)及專業(yè)技能面試的時間不得超過 40 分鐘? 招聘主管應(yīng)保證候選人等候面試的時間不得超過 30 分鐘? 面試結(jié)束后 1 日，用人部門及面試小組成員討論候選人是否適合公司的空缺職位? 初步確定的候選人，人力資源部 7 日內(nèi)進(jìn)行背景調(diào)查? 最終決定錄用的候選人，招聘主管 1 日內(nèi)擬制錄用通知單遞交相關(guān)人員審批序號 部門 職位 聯(lián)系電話1 行政部 前臺 07062 人力資源部 助理 05063 獵頭公司 XXX XXXX17 / 28? 招聘主管收到總裁審批通過的錄用通知單，2 日內(nèi)通知候選人報到事宜成本? 對于高層的招聘，多渠道主動搜索簡歷，節(jié)省獵頭費(fèi)用? 提高面試效率，控制時間成本6）考核指標(biāo)? 招聘周期? 是否及時啟動招聘? 是否在用人部門需求的時期內(nèi)招聘到合適人選? 招聘質(zhì)量? 面試者是否具有較強(qiáng)的判斷力、判別力、洞察力? 錄用到位的人選是否符合用人部門的期望? 錄用到位的人選是否能長期穩(wěn)定的在樂成發(fā)展? 招聘面試流程執(zhí)行力度? 是否嚴(yán)格按招聘面試制度進(jìn)行面試? 應(yīng)聘人員滿意度? 應(yīng)聘人員面試等候時間是否過長? 公司接待面試人員是否禮貌、職業(yè)? 面試活動是否給應(yīng)聘人員留下美好的印象7）權(quán)限及責(zé)任權(quán)限? 對簡歷搜集、簡歷篩選具有主動權(quán)? 對候選人的評價具有發(fā)言權(quán)? 對候選人的錄用具有建議權(quán)責(zé)任? 對簡歷篩選的有效性負(fù)全責(zé)? 對執(zhí)行招聘面試流程負(fù)全責(zé)? 對招聘質(zhì)量負(fù)一定責(zé)任? 對招聘周期負(fù)一定責(zé)任8）相關(guān)制度索引招聘面試管理制度18 / 28鏈接： 與 與 與 與 與 與 與 與 與 .doc9）注意事項? 簡歷篩選時，對明顯不符合崗位要求的簡歷直接刪除即可（（年齡、專業(yè)、經(jīng)驗匹配度等） ，對目前不需要但比較符合公司其它崗位要求的簡歷存入人才儲備庫；? 通知面試時，要告知對方公司的名稱（樂成集團(tuán)） 、候選人應(yīng)聘的崗位名稱、面試時間、面試地點、需要帶齊的材料等基本信息，對于長時間儲備的簡歷，要詢問是否還有意向應(yīng)聘該職位，對于需要電話面試的候選人，要詢問對方是否方便，打?qū)Ψ焦潭娫掃M(jìn)行電話面試等細(xì)節(jié)；? 通知候選人報到時，首先要恭喜對方被樂成集團(tuán)錄用，簡要說明報到事宜，并將具體的報到相關(guān)事項發(fā)至候選人郵箱。例如：財務(wù)總監(jiān)助理改為財務(wù)經(jīng)理(建筑英才網(wǎng)和智聯(lián)招聘網(wǎng)可自行修改)? 增添發(fā)布職位的數(shù)量? 網(wǎng)站出現(xiàn)問題，與其聯(lián)系解決? 為增強(qiáng)招聘效果，與其溝通信息發(fā)布的方式、方法、免費(fèi)刊登文字鏈接等B、獵頭公司接口人序號 網(wǎng)站名稱 合作開始時間 合作截止時間 聯(lián)系人 聯(lián)系電話1 中華英才網(wǎng) 2022．08．09 2022．08．09 于 江 8526118819102 前程無憂 2022．03．06 2022．03．06 朱晨亮 6566939365933 智聯(lián)招聘 2022．05．17 2022．05．17 白 捷 586358881464 建筑英才 2022．07．10 2022．07．10 楊 娜 621338008049 / 28業(yè)務(wù)往來? 高管職位出現(xiàn)空缺，申請合作獵取人才? 向其傳達(dá)獵取職位的職責(zé)、上下級關(guān)系、薪酬、崗位定位等方面的信息? 選中推薦的簡歷，與其索取候選人聯(lián)系方式? 規(guī)范服務(wù)流程、質(zhì)量、時限等? 人才錄用后 1 周，按合同付獵頭服務(wù)費(fèi)用C、公司內(nèi)部接口人序號 獵頭公司 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 備注1 東方慧博 王 烔 65062376 合作2 東方賽博 申躍勝 62161348 合作3 佰伯思緯 白 燕 63332273 合作4 普華融通 LUCY 87665001/5115604 合作5 銳美十分 趙雪蓮 85800690/85804701 合作6 泰 來 吳崢淵 82755922210 合作7 賽 思 穆 琳 64951914 合作8 城 市 王 琪 58700558 合作9 信威理商 黃 寧 64897932 合作10 德威嘉業(yè) 任 軍 62270375 合作11 波 森 翟 謙 85612228809 聯(lián)系，未合作12 前程博樂 朱 淼 68525416 聯(lián)系，未合作10 / 28業(yè)務(wù)往來：? 與其確認(rèn)招聘申請表上的信息? 經(jīng)人力資源總監(jiān)或總裁審批后的用人意見反饋和溝通? 與其溝通缺口崗位的職責(zé)、定位、薪酬水平、上下級關(guān)系等信息，真實了解用人部門需求? 專業(yè)技能筆試題擬制? 與用人部門溝通，修改或調(diào)整招聘信息，增添或刪減招聘渠道5）進(jìn)度和成本等要求進(jìn)度? 人力資源總監(jiān)在收到招聘申請表 1 天內(nèi)完成審批? 總裁秘書在收到經(jīng)人力資源總監(jiān)簽署意見后的招聘申請表，當(dāng)天遞交總裁審批并跟蹤總裁 1 日內(nèi)完成審批，如因特殊情況，總裁秘書應(yīng) 1 日內(nèi)向人力資源部招聘主管反饋? 人力資源部招聘主管收到總裁審批通過的招聘申請表，2 日內(nèi)啟動招聘? 啟動招聘日起，用人部門開始擬制專業(yè)技能筆試題? 確定招聘渠道后，當(dāng)天與其聯(lián)系開放權(quán)限，發(fā)布招聘信息? 人力資源部招聘主管每日定時刷新網(wǎng)站信息序號 部門 職位 聯(lián)系電話1 總裁辦 主任 01012 財務(wù)中心 總監(jiān) 04013 人力資源部 總監(jiān) 05014 行政部 部長 07015 地產(chǎn)部 總經(jīng)理 02016 達(dá)義公司 總經(jīng)理 10017 達(dá)義公司 總經(jīng)理助理兼行政人 事經(jīng)理 10078 達(dá)義公司 人力資源主管 18029 山東公司 總經(jīng)理 (0531)8038088300210 山東公司 行政人事經(jīng)理 (0531)8038088310111 教育管理公司 副總經(jīng)理 400212 教育管理公司 行政人事副經(jīng)理 401211 /