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正文內(nèi)容

人力資源部招聘主管崗位手冊(參考版)

2025-06-20 05:27本頁面
  

【正文】 思維模型:多關(guān)注新員工、多與新員工溝通4)接口人(關(guān)系人)用人部門負(fù)責(zé)人、試用期負(fù)責(zé)人? 確認(rèn)新員工是否轉(zhuǎn)正? 跟蹤新員工訪談?dòng)涗浀臄M制? 跟蹤新員工試用期的意見評價(jià)5)進(jìn)度和成本等要求進(jìn)度? 樂成公司新員工的試用期期限為 2 個(gè)月? 在新員工轉(zhuǎn)正前 23 周,招聘主管負(fù)責(zé)與其試用期負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)新員工是否按時(shí)轉(zhuǎn)正? 用人部門 2 日內(nèi)回饋人力資源部招聘主管是否可以轉(zhuǎn)正的信息? 招聘主管在新員工轉(zhuǎn)正前 37 天內(nèi),將新員工轉(zhuǎn)正材料整理,提交總裁審批成本? 人力資源部與用人部門控制與新員工訪談的時(shí)間? 轉(zhuǎn)正后需調(diào)薪的新員工,部門負(fù)責(zé)人要注明調(diào)整后的薪酬6)考核指標(biāo)? 新員工與公司的融入度? 是否融入樂成企業(yè)文化? 是否適應(yīng)部門的工作協(xié)調(diào)關(guān)系,是否能有效的工作? 是否對工作有較高的熱情,對公司有較高的認(rèn)可度? 試用期訪談的有效性? 是否能反應(yīng)新員工的真實(shí)心理? 是否能解決新員工目前的困難和問題? 是否就新員工對問題的認(rèn)識和理解等方面有一定的幫助? 轉(zhuǎn)正辦理的及時(shí)性? 是否提前確認(rèn)轉(zhuǎn)正信息? 是否提前提醒相關(guān)人員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)28 / 28? 轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理是否及時(shí),是否保證新員工如期轉(zhuǎn)正? 轉(zhuǎn)正材料的完整性? 轉(zhuǎn)正材料是否包含了新員工總結(jié)、人力資源部訪談?dòng)涗洝⒂萌瞬块T訪談?dòng)涗?、轉(zhuǎn)正評價(jià)表材料? 轉(zhuǎn)正材料填寫的相關(guān)人是否認(rèn)真、客觀7)權(quán)限及責(zé)任權(quán)限? 對新員工是否及時(shí)轉(zhuǎn)正具有決定權(quán)? 對新員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理具有督促權(quán)責(zé)任? 對新員工是否按時(shí)轉(zhuǎn)正負(fù)全責(zé)? 對新員工轉(zhuǎn)正材料是否齊全負(fù)全責(zé)? 對新員轉(zhuǎn)正材料的客觀性負(fù)一定責(zé)任8)相關(guān)制度索引員工試用期與轉(zhuǎn)正管理規(guī)定與 與 與 與 與 與 與 與 與 與 與 與 .doc9)注意事項(xiàng)? 新員工訪談是以了解新員工、幫助新員工、解決問題為目的,不要流于形式;? 試用期內(nèi)不合格的員工,用人部門隨時(shí)可向人力資源部提出,人力資源部協(xié)助辦理離職手續(xù)。2)工作流程及說明25 / 28新 員 工 試 用 期 及 轉(zhuǎn) 正 管 理 流 程 圖總 裁人 力 資 源 部試 用 期 負(fù) 責(zé) 人 部 門 負(fù) 責(zé) 人招 聘 主 管新 員 工試用期 ( 2 個(gè)月 ) 輔導(dǎo)關(guān)注新員工 , 跟蹤入職期的遺留問題確認(rèn)新員工轉(zhuǎn)正信息試用期表現(xiàn)評估提醒相關(guān)人轉(zhuǎn)正辦理勸退處理不予以轉(zhuǎn)正予以轉(zhuǎn)正離職辦理擬制試用期工作總結(jié)試用期訪談 試用期訪談材料整理轉(zhuǎn)正評價(jià)審批材料入檔通過轉(zhuǎn)正勸退處理未通過離職辦理第一步:在新員工試用期 2 個(gè)月內(nèi),完成負(fù)責(zé)人安排的計(jì)劃;試用期負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)輔導(dǎo)、溝通,培養(yǎng)、引導(dǎo)新員工融入公司;人力資源部及招聘主管關(guān)注新員工,解決新員工的困難及問題;第二步:新員工轉(zhuǎn)正前 23 周,人力資源部招聘主管負(fù)責(zé)與其試用期負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)新員工是否按時(shí)轉(zhuǎn)正;第三步:試用期負(fù)責(zé)人與部門負(fù)責(zé)人針對新員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)及工作情況進(jìn)行評估,2 日內(nèi)回饋人力資源部招聘主管是否可以轉(zhuǎn)正的信息;第四步:確認(rèn)新員工可以轉(zhuǎn)正,招聘主管負(fù)責(zé)發(fā)送相關(guān)人員轉(zhuǎn)正需要辦理的相關(guān)手續(xù)及流程,督促相關(guān)人員盡快辦理;不予轉(zhuǎn)正人員,人力資源部1234567891026 / 28協(xié)助辦理勸退手續(xù);第五步:辦理轉(zhuǎn)正的手續(xù)包括? 新員工試用期工作總結(jié):WORD 形式,無固定模板,內(nèi)容包括試用期內(nèi)的主要工作內(nèi)容、取得的成績、不足之處、崗位職責(zé)明確情況、是否勝任此崗位、工作收獲、對本職工作的建議、對公司的建議、對樂成文化的認(rèn)識等;? 人力資源部訪談:人力資源部就新員工在試用期內(nèi)是否明確自己的崗位職責(zé),是否能得到有效的工作指導(dǎo),在溝通與交流方面是否存在明顯障礙,生活方面是否有特別的困難等;? 試用期負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人訪談:就新員工在試用期內(nèi)是否明確自己的崗位職責(zé),工作完成情況,工作勝任力情況,在溝通與交流方面是否存在明顯障礙,生活方面是否有特別的困難、對新員工的建議等。新員工試用期及轉(zhuǎn)正管理1)具體工作描述協(xié)助部門主管規(guī)范新員工試用期管理,提高部門主管和新員工之間的溝通效率,協(xié)助部門主管解決新員工的困難和問題,關(guān)注并協(xié)助甄別新員工的實(shí)際能力。3)工具、資源(表格、模板、思維模型等)工具: 電腦、電話資源:行政部、財(cái)務(wù)部等表格: 員工信息表、新人出鏡介紹表、新員工試用期工作計(jì)劃表與 與 與 與 與 (與 與 ).xls與 與 與 與 與 與 與 與 .doc與 與 與 與 與 與 與 與 與 與 (與 與 ).doc模板: 新員工入職知會(huì)模板 與 與 與 與 與 與 .doc思維模型:熱情、耐心接待新員工,對待辦事宜、遺留問題跟蹤到底4)接口人(關(guān)系人)新員工? 通知報(bào)到事宜,辦理入職手續(xù)? 溝通、問題及待辦事宜的解決用人部門? 確認(rèn)新員工試用期負(fù)責(zé)人? 擬制新員工試用期工作計(jì)劃? 簽訂新員工績效合同5)進(jìn)度和成本等要求進(jìn)度23 / 28? 新員工入職當(dāng)天,招聘主管負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),保險(xiǎn)和住房公基金可推遲,但最長不得超過 15 天,人力資源助理負(fù)責(zé)跟蹤,如有特殊情況,要做詳細(xì)說明;? 新員工入職當(dāng)天,人力資源部招聘主管負(fù)責(zé)以 B 形式發(fā)送新人出鏡;? 新員工入部門 3 天內(nèi),試用期負(fù)責(zé)人擬制試用期工作計(jì)劃并提交人力資源部;? 新員工入部門 7 天內(nèi),部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與新員工溝通并簽訂績效合同。2)工作流程及說明21 / 28新 員 工 入 職 流 程 圖用 人 部 門人 力 資 源 部新 員 工通知新員工報(bào)到準(zhǔn)備入職材料 發(fā)送入職知會(huì)接待新員工入職 , 辦理相關(guān)手續(xù)新人介紹填寫員工信息表確定試用期負(fù)責(zé)人溝通 、 試用期工作計(jì)劃擬制報(bào)到試用期第一步:經(jīng)總裁審批通過的錄用通知單,人力資源部招聘主管在 2 天內(nèi)通知候選人并與其確定報(bào)到時(shí)間;第二步:新員工收到錄用通知后,自行安排體檢、相關(guān)材料準(zhǔn)備等,同時(shí)招聘主管應(yīng)向相關(guān)人員知會(huì)新員工入職信息,便于提前準(zhǔn)備辦公設(shè)備、辦公用品、座位安排等,同時(shí)要與用人部門負(fù)責(zé)人確定新員工的試用期負(fù)責(zé)人;? 入職材料:身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、相關(guān)職稱證的原件及復(fù)印件,離職證明、體檢報(bào)告? 入職信息需知會(huì)的人員:用人部門(安排座位等) 、行政部(安排電腦、辦公用品、鑰匙等) 、 人力資源部(準(zhǔn)備合同、職位說明書、入職引導(dǎo)等) 、財(cái)務(wù)部(辦理工商銀行存折)第三步:新員工報(bào)到當(dāng)天,人力資源部負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。新員工入職管理1)具體工作描述根據(jù)新員工入職手續(xù)辦理的程序,提前準(zhǔn)備相關(guān)材料(職位說明書、入職引導(dǎo)表單等) ,新員工報(bào)到當(dāng)天,人力資源部招聘主管負(fù)責(zé)接待新員工,直至安排到部門的全過程及后續(xù)問題的解決。4)接口人(關(guān)系人)此項(xiàng)工作無確定的接口人,與公司
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