【正文】 。 人事統(tǒng)計分類主要包括： 公司員工結(jié)構(gòu)統(tǒng)計：研究員工隊伍的性別構(gòu)成，反映男、女員工數(shù)量、所在部門和人數(shù)比例，為員工招聘中合理分配男女員工人數(shù)比例提供依據(jù)。 人力資源部按部門所交材料抽查、核對部門員工考勤，并依據(jù)考勤統(tǒng)計表核算工資。 根據(jù)考勤清單的原始記錄，部門考勤員統(tǒng)計部門員工考勤，如員工考勤清單有漏打、遲到等情況并有部門經(jīng)理已得知的正當(dāng)理由，則由部門經(jīng)理在考勤清單空白處簽字證明并寫出原因，人力資源部視作正?？记凇? 支持性文件 《員工手冊》 員工考勤統(tǒng)計操作規(guī)程 每月考勤截止日由人力資源部統(tǒng)一收集考勤數(shù)據(jù)。 被辭退人帶《員工離職通知單》、工牌、考勤卡、《員工手冊》、更衣箱鑰匙到人力資源部辦理退還手續(xù)及工資結(jié)算。如有丟失、損失公物應(yīng)賠償?shù)?，需在工資扣除的，應(yīng)在《員工離職通知單》寫明，并簽署意見。 (A) 嚴(yán)重觸犯《員工手冊》相關(guān)管理規(guī)定的； (B) 拿公司利益為他人做事謀利或為自己干事謀利者； (C) 為達(dá)自己某種目的，仿造各類文件者； (D) 挪用公款或?qū)λ鶎偃烁黜椊蛸N予以侵占或虛報各項經(jīng)費(fèi)者； 人力資源部工作手冊 11 (E) 行為不檢，嚴(yán)重影響公司信譽(yù)和榮譽(yù)者； (F) 泄露公司機(jī)密，出賣公司情報者； (G) 有意對公司作虛偽不實(shí) 報告，散布謠言，挑撥離間或公然侮辱上司，破壞紀(jì)律，滋生事端，影響團(tuán)結(jié)，破壞公共關(guān)系者； (H) 玩忽職守，不負(fù)責(zé)任，使公司財產(chǎn)丟失或遭破壞，或有嚴(yán)重浪費(fèi)行為，使公司工作延誤受損者； (I) 對客戶敲詐抽成，誘騙或圖領(lǐng)任何報酬及于客戶合伙賺取公司好處或獲非法收入者； (J) 一年內(nèi)累計曠工達(dá) 3 天者； (K) 警告一次，仍不改悔或嚴(yán)重違反法律、法規(guī)者； (L) 試用期內(nèi)被解聘人員須立即交接工作，移交物品，辦清離開公司手續(xù)。涉及有關(guān)經(jīng)濟(jì) 補(bǔ)償?shù)葐栴}，按有關(guān)規(guī)定予以處理。 退休 (A) 女員工達(dá)到 45 周歲； (B) 男員工達(dá)到 50 周歲，均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行退休制度。 (C) 申請辭職員工，未經(jīng)批準(zhǔn)之前，必須堅守工作崗位，不得以任何借口拒絕接受領(lǐng)導(dǎo)安排的工作或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私自外出辦理其它事務(wù)，否則公司不 再支付應(yīng)付個人的一切費(fèi)用。否則按單 方違約處理。 人力資源部對員工過失情況進(jìn)行歸檔記錄。 處分操作規(guī)程 員工在聘用期內(nèi)如有違反《員工手冊》和崗位職責(zé)的行為，公司視情況給予相應(yīng)處罰。 由所屬部門填寫《員工獎勵通知單》簽署獎勵意見，人力資源部復(fù)核后報總經(jīng)理審批。 主管及部門經(jīng)理晉升由人力資源部填寫《 員工 調(diào)資調(diào)級申請表》，報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。 所有交接手續(xù)要有相關(guān)人員的簽字。調(diào)職或調(diào)至其他崗位后的前三個月定為試崗期。三日內(nèi)不到新的崗位的，以曠工或不服從調(diào)配論處。 因員工崗位職務(wù)變更涉及工資變動，自調(diào)動之日起享受新工資待 遇。 公司根據(jù)員工表現(xiàn)和業(yè)績設(shè)置晉級及獎勵制度，晉級及獎勵評定 依公司有關(guān)制度 執(zhí)行，由人力資源部呈報批準(zhǔn)。 試用期工資為核定工資的 80%90%。各部門負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)肅認(rèn)真，不得徇私舞弊。 按工作程序辦理申請人的轉(zhuǎn)正手續(xù)。 所在部門根據(jù)申請人試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)及個人工作總結(jié)，在《員工轉(zhuǎn)正申請表》上做出評定，并由所在部門經(jīng)理在《員工轉(zhuǎn)正申請表》上簽署意見。 （ B）情節(jié)輕微者，延長試用期，按《員工項目考核規(guī)定》執(zhí)行，若延長期滿仍不合格，不予轉(zhuǎn)正并辭退。試用期滿后，均可向公司申請。 人力資源部填寫《試用通知書》給用人部門，新員工正式入職。 新員工 憑人力資源部開具的《工服發(fā)放通知》去財務(wù)部交工服押金，并領(lǐng)取工服，其中工服押金管理人員 400 元，其它員工 200 元。 凡被錄用的新員工入職前 7 天為試崗期， 13 個 月為試用期，公司依據(jù)《中華人民共和國勞動法》與新員工簽定《勞動合同》。 入職新員工需去指定醫(yī)院進(jìn)行體檢，費(fèi)用自理。 入職操作規(guī)程 入職新員工須備齊身份證、畢業(yè)證、職稱證、就 /失業(yè)證等相關(guān)證件，驗原件收復(fù)印件； 1 寸照片 2 張。 主管級以上應(yīng)聘人員，除經(jīng)上述 條各方簽署意見后，經(jīng)總經(jīng)理簽批后安排入職。 參加復(fù)試人員由人力資源部負(fù)責(zé)通知，以用人部門面試專業(yè)考核為主的方式進(jìn)行。 人力資源部組織第一次面試。 定 編外或定編內(nèi)主管以上人員的用人需求報總經(jīng)理審批。 人員招聘操作規(guī)程 用人部門依據(jù)人員定編及實(shí)際情況填寫《從業(yè)人員需求申請表》報人力資源部審核。 超編與缺編情況的處理 超編 a、有下列情況之一時，可申請臨時超編： 工作處于過渡期 新員工入職處于試用考核期 b、有超編需求，各部門負(fù)責(zé)人需填寫《從業(yè)人員 需求申請表》報 人力資源部審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 總經(jīng)理審批后的人員定編計劃由人力資源部監(jiān)督執(zhí)行。 人員定編操作規(guī)程 人員定編計劃的制定與審批 年初公司組織架構(gòu)上年年末如有調(diào)整，各部門依據(jù)部門崗位工作勞動定額制定出人員定編計劃報人力資源部審核。 崗位的設(shè)置根據(jù)工作需要設(shè)立。 一般情況下，組織架構(gòu)每年末可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整（確有調(diào)整必要時），由人力資源部負(fù)責(zé)組織、了解相關(guān)信息，并提交組織架構(gòu)調(diào)整方案，由總經(jīng)理召開辦公會議議定，如需對組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整的，經(jīng)審批后執(zhí)行。 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)員工非專業(yè)性內(nèi)容培訓(xùn)的具體承辦和落實(shí)。 負(fù)責(zé)對外報送有關(guān)人事、工資等各項統(tǒng)計報表，做到填報認(rèn)真、準(zhǔn)確屬實(shí)。 負(fù)責(zé)辦理員工社會保險繳納、遷移等各項工作。 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常工作。 審批各類工傷及休假，提出有關(guān)費(fèi)用的支出意見。 對員工加班及各種津貼的發(fā)放進(jìn)行審查和報批。 負(fù)責(zé)接、傳辦公室電話，做好電話記錄。 根據(jù)每月各部門的排班情況、考勤及人員變動情況進(jìn)行工資核算。 薪酬核算員 管理層級關(guān)系： 直接上級：部門主管 崗位職責(zé)： 負(fù)責(zé)審核各部門的月考勤及有關(guān)統(tǒng)計工作。 根據(jù)各部門的人員增減變化，制做人事統(tǒng)計月報表。 負(fù)責(zé)建立 公司員工的人事檔案并做好管理工作。 負(fù)責(zé)做好新入職員工的培訓(xùn)工作。 完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。 協(xié)助部門經(jīng)理接待處理各種人員的來電、來訪工作，并協(xié)調(diào)本部門與各部門之間工作事宜。 負(fù)責(zé)管理、督導(dǎo)勞動合同及各項保險的實(shí)施工作。 按規(guī)定做好員工的轉(zhuǎn)正、定級、晉級的考核工作。 部門主管 管理層級關(guān)系 : 直接上級 :部門經(jīng)理 直接下級 :人事管理員、薪酬核算員、內(nèi)務(wù)協(xié)理員 崗位職責(zé)： 熟悉公司人事管理制度和工作操作規(guī)程，協(xié)助部門經(jīng)理落實(shí)部門工作并進(jìn)行督導(dǎo)。 制定落實(shí)本部門的培訓(xùn)計劃。 協(xié)助各級管理 人員對員工進(jìn)行有效管理，配合各級管理人員做好員工的獎懲工作。解決員工有關(guān)勞動人事方面的問題和投訴。 合理招聘、調(diào)配人員，受理人員增編、縮編需求申請，督導(dǎo)各部門人力資源使用情況。 負(fù)責(zé)通過了解公司內(nèi)部管理與運(yùn)作情況，進(jìn)行人力資源規(guī)劃 ，綜合平衡勞動定額和勞動的管理設(shè)置組織機(jī)構(gòu)和制定人員崗位編制。 下傳總經(jīng)理的指示和工作指令。 組織實(shí)施人員績效考評工作。 擬訂薪酬制度及員工福利待遇實(shí)施方案，并經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 員工勞動紀(jì)律的督檢，獎懲意見的具體實(shí)施。 新進(jìn)人員聘用、在職人員遷調(diào)、離職人員核算等相關(guān)手續(xù)及勞動關(guān)系的辦理。 招聘工作的組織、實(shí)施及人員擇選。 人力資源管理制度的制定、修訂、更正和廢止。 人力資源部工作手冊 1 目 錄 目錄 ……………………………………………………………………… ..0102 1. 部門組織機(jī)構(gòu)圖 …………………………………………………… .…………… 03 2. 部門工作職責(zé) ……………………………………………………… .………… 04 3. 各級人員崗位職責(zé) ………………………………………………… .…… ..0506 人力資源部經(jīng)理 …………… .………………………………………………… 05 部門主管 ……………………………………………………… ..…………… .05 人事管理員 ……………