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avaya保險(xiǎn)行業(yè)callcenter解決方案(v1)-文庫(kù)吧資料

2024-11-11 20:48本頁(yè)面
  

【正文】 功能,從而有效的減少語(yǔ)音引導(dǎo)對(duì) IVR 系統(tǒng)的依賴(lài),同時(shí)減少?gòu)V域網(wǎng)的帶寬占用。 對(duì)比其他的 CTI 中間件的操作方式,如下圖所示: 它們?cè)?CTI 系統(tǒng)恢復(fù)工作后,沒(méi)有一個(gè)對(duì)現(xiàn)有呼叫進(jìn)行同步更新的過(guò)程,這也就意味著,在故障發(fā)生過(guò)程中產(chǎn)生的這些呼叫,即使在 CTI 恢復(fù)工作后也無(wú)法彌補(bǔ)損失。在 CTI 系統(tǒng)恢復(fù)工作后, Avaya 的 CTI 會(huì)首先與 ACD 進(jìn)行信息的同步,即將正在進(jìn)行中的呼叫進(jìn)行狀態(tài)信息和呼叫數(shù)據(jù)的同步,由 CTI 重新獲取對(duì)這些呼叫的控制權(quán)和跟蹤能力。具體過(guò)程如下描述: Avaya保險(xiǎn)行業(yè) Call Center 解決方案 21在 CTI 發(fā)生問(wèn)題前,所有的呼叫都會(huì)由 CTI 進(jìn)行監(jiān)控和跟蹤,以獲取相關(guān)的呼叫數(shù)據(jù)及記錄呼叫狀態(tài)信息。 下表列出的是在 CTI 系統(tǒng)完全失效情況下, ACD 可以接管處理的功能: Avaya保險(xiǎn)行業(yè) Call Center 解決方案 20 CTI 完成的功能 ACD 的接管方式 智能路由 由 ACD 內(nèi)部的缺省靜態(tài)路由表完成 軟電話(huà)的控制 座席通過(guò)電話(huà)仍然可以完成應(yīng)答、呼出、轉(zhuǎn)移等各項(xiàng)功能 呼叫中心座席控制 座席 通過(guò)電話(huà)仍然可以實(shí)現(xiàn)登錄、簽出、工作狀態(tài)改變等功能 屏幕彈出及業(yè)務(wù)處理 座席可以通過(guò)話(huà)機(jī)上顯示的主叫號(hào)碼,手工輸入到業(yè)務(wù)系統(tǒng),調(diào)出相關(guān)的客戶(hù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) Avaya CTI 在系統(tǒng)恢復(fù)過(guò)程中與 ACD 的配合 當(dāng) CTI 中間件發(fā)生問(wèn)題時(shí),可以由 Avaya 的 ACD 來(lái)接管。 CTI 系統(tǒng)完全失效情況下的 ACD 接管機(jī)制 對(duì)于 Avaya 的 ACD/PBX 系統(tǒng)來(lái)講, CTI 與語(yǔ)音交換是 兩 個(gè)不同的部分,相互之間沒(méi)有直接的依賴(lài)關(guān)系。 AES 的備份 由于 AES 服務(wù)器是連接交換機(jī)與 CTI 服務(wù)器的關(guān)鍵部件,因此 AES 服務(wù)器的可靠性和冗余性也相當(dāng)重要。 CTI 平臺(tái)高可 靠 性 CTI 到 AES 的備份 Avaya保險(xiǎn)行業(yè) Call Center 解決方案 19CTI 服務(wù)器是通過(guò) Avaya AES( Application Enablement Services)服務(wù)器與交換機(jī)進(jìn)行通訊的, AES 服務(wù)器 是通過(guò) G650 上 的 CLAN 板卡 與交換機(jī)連接的 ,建立兩條 CTI 的鏈路(可以是與一塊 CLAN 建立 2 條邏輯的 CTI 鏈路,也可以與兩塊CLAN 板建立 2 條獨(dú)立的物理上的 CTI 鏈路); 建議 在 G650 上 配置兩塊 CLAN 板連接 AES,這樣, CTI 的消息量可以自動(dòng)在這 2 條 CTI 鏈路上實(shí)現(xiàn)冗余和負(fù)載分擔(dān)。當(dāng) G700 檢測(cè)到同 S8710 之間數(shù)據(jù)通信中斷時(shí),S8300 LSP 將自動(dòng)啟動(dòng)并運(yùn)行登錄到本 LSP 的 G700 相關(guān)的語(yǔ)音呼叫接續(xù)功能,接管本地或其他地點(diǎn) G700 上的全部呼叫。 Avaya S8300 LSP 本地再生模塊為內(nèi)置于 Avaya G700 語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)的卡板,可插入 G700 語(yǔ)音網(wǎng)關(guān),占用一個(gè) G700 通用插槽(每個(gè) G700 提供最多 4 個(gè)插槽)。 Avaya保險(xiǎn)行業(yè) Call Center 解決方案 18Avaya S8300LSP 說(shuō)明: Avaya S8710 系統(tǒng)最多可同時(shí)支持 250 個(gè)遠(yuǎn)端再生模塊( LSP)。當(dāng) G650 同 S8710 之間數(shù)據(jù)通信中斷時(shí),各地的 G650 將自動(dòng)尋找并登錄 到ESS 上,由 ESS 接管本地或其他地點(diǎn) G650 上的全部呼叫。 每個(gè) ESS 可同時(shí)控制多個(gè) G650(不是全部)。 Avaya ESS 說(shuō)明: Avaya S8710 系統(tǒng)最多可同時(shí)支持 63 個(gè) ESS 再生模塊。此時(shí),位于 總中心 的坐席終端將自動(dòng)注冊(cè)到 備份中心 的 CTI 服務(wù)器, 其他分公司 的坐席將不受影響。切換過(guò)程所用時(shí)間根據(jù)系統(tǒng)容量大小有所區(qū)別,一般容量下,系統(tǒng)重新注冊(cè)需要大致 5- 6 分鐘的時(shí)間,重新注冊(cè)量導(dǎo)致相關(guān)的 G650語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)和與此 G650 網(wǎng)關(guān)有關(guān)的 硬件設(shè)備和坐席電話(huà)自動(dòng)重新啟動(dòng)一次。 Avaya保險(xiǎn)行業(yè) Call Center 解決方案 17一旦出現(xiàn)全部 G650 或總中心全部終端的極端情況, 如機(jī)房斷電,則 總 中心全部不可用: 總中心的 G650 無(wú)法注冊(cè)到 備份中心,各分公司的 G650/G700/G350 到總中心的 S8710 的控制連接 都 將中斷。 G650 內(nèi)主要卡板 均 采用雙備份設(shè)計(jì),如: IPSI 板(負(fù)責(zé) S8710 同 G650 的控制和信令連接)、 CLAN(負(fù)責(zé) IP 電話(huà)、遠(yuǎn)端 G700 的控制和注冊(cè); CTI 接口, CMS連接)、 Medpro(負(fù)責(zé) IP 電話(huà)和 G700 上 IP 語(yǔ)音數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換)等重要卡板,在系統(tǒng) 設(shè)計(jì)中均采用雙板配置,并平均安裝在兩個(gè)不同的 G650 機(jī)箱中。當(dāng)把 其他大型分公司 的 ESS 服務(wù)器同樣設(shè)置成同 備份中心相同的全局模式后, 這樣就 也 可以提供多個(gè) 全國(guó) 的 備份中心。 當(dāng) G650 網(wǎng)關(guān)注冊(cè)到 ESS 之后,因全部 G650 仍可正常運(yùn)行,所以相關(guān)的 CTI接口服務(wù)器 AES 不受影響, CTI 服務(wù)器和坐席均不受影響。此時(shí),系統(tǒng)將自行尋找并注冊(cè)到位于 備份中心 的 S8500 ESS 再生服務(wù)器。 正常情況下,每個(gè) G650 通過(guò)安裝在 G650 機(jī)箱內(nèi)的 IPSI 控制接口板,連接到中心點(diǎn)的 S8710 通信服務(wù)器。整個(gè)切換時(shí)間不超過(guò) 1 秒,切換過(guò)程中所有已經(jīng)進(jìn)行的呼叫全部保留,不受 任何影響。 Avaya保險(xiǎn)行業(yè) Call Center 解決方案 16以下將根據(jù)不同的系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)故障情況,詳細(xì)描述整個(gè)系統(tǒng)的備份機(jī)制: 1. S8710 故障 : S8710 系統(tǒng)采用雙服務(wù)器配置,中間采用光纖直接連接,進(jìn)行呼叫處理過(guò)程中的系統(tǒng)內(nèi)存的實(shí)時(shí)同步;同時(shí)提供 100M數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)互相連接,進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的同步。 2. 備份中心及 大 公司 的 G650: 正常情況下, 備份中心和大公司 的 G650 通過(guò) IPSI 板連接總部的 S8710 服務(wù)器,實(shí)現(xiàn)中心服務(wù)器的集中控制。 5. 為保證 各分公司 在網(wǎng)絡(luò)故障時(shí)的本地獨(dú)立運(yùn)行,在 分公司 分別安裝了ESS/LSP,提供本地再生服務(wù)。 3. 對(duì)于 CTI 接口的備份,采用雙 CLAN 板設(shè)計(jì)。 語(yǔ)音平臺(tái)高可靠性 為滿(mǎn)足 大型 保險(xiǎn)公司對(duì)呼叫中心語(yǔ)音 系統(tǒng)高可靠性的要求,本方案對(duì)以下幾個(gè)部分 進(jìn)行了高可靠性設(shè)計(jì): 1. Avaya S8710 服務(wù)器提供雙服務(wù)器配置。錄音直接通過(guò)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),無(wú) Avaya保險(xiǎn)行業(yè) Call Center 解決方案 14需另外增加 E1 板卡,有利于減少硬件投資,實(shí)現(xiàn) 集中的控制和管理 , 此方式適用于 IP、數(shù)字或模擬等任何形式的坐席, 但需要占用一路 IP 語(yǔ)音的帶寬。考慮到 坐席分散, 保險(xiǎn)行業(yè)建議采用 IP 電話(huà)作為坐席終端 ,無(wú)法實(shí)現(xiàn)并線(xiàn) ,而集中 錄音 的需求很多,因此, 建議在中心點(diǎn)的 S8710 旁邊安裝一套統(tǒng)一 的錄音系統(tǒng),采用 Avaya CMAPI 方式連接到 S8710 系統(tǒng)。 如果要求更高的系統(tǒng)安全性,可以配置可存活的 CMS 系統(tǒng),保證報(bào)表完整、準(zhǔn)確。同時(shí)支持對(duì)交換機(jī)呼叫引導(dǎo)、呼叫路由和呼叫分配策略的圖形化定制。 ( IPT 的融合通訊解決方案) 對(duì)于總中心和每個(gè)分公司的客服平臺(tái),由于全部的呼叫集中在總中心的 S8710上進(jìn)行控制和管理,給集中呼叫統(tǒng)計(jì)和報(bào)表生成創(chuàng)造了良好的條件, Avaya 建議在總中心安裝一套集中的呼叫管理和報(bào)表生成系統(tǒng): Avaya CMS。從錄音的角度考慮, IP 坐席錄音可通過(guò) Avaya CMAPI 接口,實(shí)現(xiàn)集中的基于 IP 的錄音方式;或通過(guò)對(duì) IP 語(yǔ)音流量進(jìn) 行鏡像實(shí)現(xiàn) IP 坐席錄音。 對(duì)于 部署 的 坐席 終端 ,建議采用 Avaya 4610/4621/4622SW IP 電話(huà),可提供有效的移動(dòng)性和豐富的功能 (如推送報(bào)表至坐席電話(huà)等功能) ,可在任何網(wǎng)絡(luò)到達(dá)的地點(diǎn)任意安裝 IP 坐席。同時(shí),建議在 兩個(gè)中心各自 部署 CTI 服務(wù)器,可以按區(qū)域 分別控制 托管分公司的電話(huà)呼入和 坐席的控制和分配。在 各個(gè)分公司的 網(wǎng)關(guān)上安裝不同數(shù)量的 E1 或者模擬 線(xiàn)路,分別連接本地的 PSTN 接入 。如圖所示: Avaya保險(xiǎn)行業(yè) Call Center 解決方案 12 設(shè)備選型 對(duì)于 保險(xiǎn)公司 集中客服中心語(yǔ)音平臺(tái),建議采用 S8710 媒體 服務(wù)器和具有內(nèi)置 IP 電話(huà)網(wǎng)關(guān)的 G650/G700 語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)系統(tǒng)??紤]到系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性, 一些大型的全國(guó)性的客服系統(tǒng) 建議在 配置兩個(gè)中心(總中心和備份中心),并且 分別提供一個(gè) CTI 接口服務(wù)器- AES,由分別部署在 兩個(gè)中心 的 CTI 軟件實(shí)現(xiàn)對(duì) 各自的 語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)和坐席的本地管理和控制,并實(shí)現(xiàn) 全國(guó) 各個(gè)地點(diǎn)之間互相轉(zhuǎn)接和溢出、漫游的 同步數(shù)據(jù)傳遞。 在 保險(xiǎn)行業(yè)的呼叫中心 方案中, Avaya 建議采用全部 Avaya 產(chǎn)品作為客服中心的主要平臺(tái): ? 多點(diǎn) IP 語(yǔ)音接入和呼叫分配( ACD)平臺(tái): Avaya S8710/S8720 ? 多業(yè)務(wù) 呼叫中心軟件( CTI): Avaya IC 7/ CCE ? 自動(dòng)語(yǔ)音相應(yīng)系統(tǒng)、語(yǔ)音門(mén)戶(hù)( IVR): Avaya IR/ Voice Portal ? 呼叫管理和報(bào)表系統(tǒng): Avaya CMS/ BCMS ? 坐席電話(huà)終端: Avaya 46XX IP 坐席終端 ? 錄音系統(tǒng): CMAPI with NICE/ Witness ? 自動(dòng)外撥系統(tǒng): Proactive Contact with CTI/ PG230 目前 國(guó)內(nèi) 的保險(xiǎn)公司 規(guī)模各不相同, 有大型的保險(xiǎn)公司如:中國(guó)人民保險(xiǎn),平安保險(xiǎn)公司等,其業(yè)務(wù)系統(tǒng)相對(duì)比較復(fù)雜,而且客戶(hù)數(shù)據(jù)尚 未完全集中,多以省級(jí)數(shù)據(jù)集中為主;也有中小規(guī)模的保險(xiǎn)公司如:安邦保險(xiǎn)、大地保險(xiǎn)公司等, 在業(yè)務(wù)籌建期間,數(shù)據(jù)大都集中在總部, 為呼叫中心的建設(shè)提供集中的前提條件。 Sullivan對(duì)中國(guó)的 外撥 市場(chǎng)排名: 錄音系統(tǒng) 以 下是著名評(píng)測(cè)機(jī)構(gòu) Frost amp。 Sullivan對(duì)中國(guó)的 CTI 市場(chǎng)排名: IVR 平臺(tái) Avaya IR 自動(dòng)語(yǔ)音平臺(tái)國(guó)內(nèi)市場(chǎng): ? 中國(guó)民 生銀行(全國(guó)統(tǒng)一平臺(tái),超過(guò) 20 個(gè) Avaya IR 系統(tǒng)) ? 交通銀行(全國(guó)統(tǒng)一平臺(tái),共計(jì)超過(guò) 3000 個(gè) IVR 端口) ? 上海浦東發(fā)展銀行 /花旗信用卡中心 ? 華安基金管理有限公司 ? 國(guó)泰基金管理有限公司 ? 上?;ㄆ煦y行 Avaya保險(xiǎn)行業(yè) Call Center 解決方案 8以下是著名評(píng)測(cè)機(jī)構(gòu) Frost amp。 Sullivan對(duì)中國(guó) 的 ACD 市場(chǎng)排名: Avaya保險(xiǎn)行業(yè) Call Center 解決方案 6 CTI 平臺(tái) 下圖為第三方 CTI 評(píng)測(cè)結(jié)果報(bào)告:(發(fā)布時(shí)間: 2020 年 6 月 9 日) 如上圖所示, Avaya IC 在系統(tǒng)架構(gòu)、排隊(duì)算法、坐席的部署靈活性及總體擁有成本等方面得到最高的評(píng)價(jià)。 Avaya 在全部 5 家參測(cè)廠商中獲得綜合性能第一的佳績(jī)。 保險(xiǎn)行業(yè) 的客戶(hù) 包括: 中美大都會(huì)保險(xiǎn)、友邦保險(xiǎn)、中國(guó)人民保險(xiǎn)、平安保險(xiǎn)、泰康保險(xiǎn)、國(guó)民人壽保險(xiǎn)、合眾保險(xiǎn)、太平洋保險(xiǎn)公司、安泰保險(xiǎn)公司 、大地保險(xiǎn)等 Avaya 在中國(guó) Avaya 公司在中國(guó)包含如下幾個(gè)部門(mén): ? 區(qū)域銷(xiāo)售部 ? 金融服務(wù)及大型企業(yè)事業(yè)部 ? 通用事業(yè)部 ? CRM 部 ? 銷(xiāo)售渠道部 ? 售前工程師部 ? 售后服務(wù)部 Avaya 中國(guó)公司機(jī)構(gòu)分布: 中國(guó)地區(qū)主要經(jīng)營(yíng)地點(diǎn): 北京市東城區(qū)東長(zhǎng)安街一號(hào)東方廣場(chǎng)經(jīng)貿(mào)城 W3, 11091112室 Avaya保險(xiǎn)行業(yè) Call Center 解決方案 4 中國(guó)地區(qū)分支機(jī)構(gòu): 上海辦事處 上海市長(zhǎng)樂(lè)路 989 號(hào)世紀(jì)商貿(mào)廣場(chǎng) 7 樓 701A, 706711 室 廣州辦事處 廣州市天河北路 233號(hào)中信廣場(chǎng) 6701室 成都辦事處 成都市總府路 31號(hào)總府皇冠假日酒店 407室 資質(zhì)認(rèn)證 Avaya Lloyd’ s 注冊(cè)質(zhì)量保證公司認(rèn)證,已符合 ISO 9001:2020 質(zhì)量管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)。 作為一家全球性企業(yè),我們已經(jīng)擁有了包括“財(cái)富五百?gòu)?qiáng)”在內(nèi)的強(qiáng) 大顧客群。于 2020 年10 月 1 日正式 獨(dú)立上市,總部設(shè)于美國(guó)的新澤西州 Basking Ridge,是企業(yè)通訊系統(tǒng)的提供商,主要為企業(yè)事業(yè)單位和政府機(jī)構(gòu)提供各類(lèi)通訊解決方案包括語(yǔ)音、融合的語(yǔ)音和數(shù)據(jù)、客戶(hù)關(guān)系管理( CRM)、信息處理、多業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及服務(wù)等,務(wù)求令企業(yè)與顧客間的溝通更簡(jiǎn)便、更快捷,更緊密無(wú)間。 Avaya 公司作為目前全球最大的 IP 語(yǔ)音通信系統(tǒng)和最全面的客服中心系統(tǒng)生產(chǎn)廠家,可以為用戶(hù)提供十分豐富的產(chǎn)品和使用體驗(yàn),業(yè)界最為全面的產(chǎn)品線(xiàn),廣泛的合作伙伴群、強(qiáng)大的應(yīng)用軟件支持能力、超過(guò) 500 種的語(yǔ)音通信功能,靈活的家庭、移動(dòng)辦公功能,豐富的 IP、數(shù)字和模擬電話(huà)終端選擇等。 ?
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