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正文內(nèi)容

如何做好經(jīng)理人-文庫(kù)吧資料

2025-06-02 23:57本頁(yè)面
  

【正文】 理會(huì)告訴你擊中了兩個(gè)嗎?”“不會(huì),”年輕人笑著說(shuō),“他們通常是告訴你有八個(gè)沒(méi)打中?!薄澳蔷褪?,當(dāng)人們走到白線前面要把球滾出去時(shí),靶子仍然立著,幕布仍放在那里,但是現(xiàn)在又有了另一個(gè)新的條件,即在幕的后面站著一個(gè)監(jiān)督者。反應(yīng)使我們前進(jìn)?!昂芮宄?,這是因?yàn)橛山Y(jié)果得到反應(yīng)是人們的第一個(gè)動(dòng)力。我建議他們晚上去玩,他們大笑起來(lái), 因?yàn)橛姓l(shuí)愿意在看不見(jiàn)洞穴的情況下打高爾夫球呢?”“看足球也是同樣道理。我的許多朋友已經(jīng)不玩它了。如果你問(wèn)他們玩得怎樣,他們會(huì)說(shuō)‘不知道,但覺(jué)得很高興。” “如果你是假設(shè)人們知道你希望他們做什么,那你就是創(chuàng)造了一種無(wú)效的滾球游戲。經(jīng)理們是在假設(shè)他們應(yīng)該懂得。”“是的,可是他們?yōu)槭裁磳?duì)工作就沒(méi)有那種激情了呢?”“因?yàn)樗恢凶釉谀睦?,”年輕人微笑著說(shuō),“我認(rèn)為,如果沒(méi)有靶子,又有誰(shuí)能玩那么長(zhǎng)時(shí)間的滾球呢?”“是的,”一分鐘經(jīng)理說(shuō),“現(xiàn)在你該明白在大多數(shù)企業(yè)中是一種什么情況。接著,他喊叫著,高聲地笑著,興奮地跳了起來(lái)?!薄坝浀糜幸惶焱砩?,我正在玩滾球,這時(shí)我看見(jiàn)了我過(guò)去呆過(guò)的一個(gè)企業(yè)的幾個(gè)‘問(wèn)題雇員’,我記得非常清楚。在我曾經(jīng)工作過(guò)多年的各類(lèi)企業(yè)里,我看到過(guò)許多缺乏主動(dòng)性的人,被看成是‘問(wèn)題雇員’,但他們?cè)谙掳嘁院髤s變得非?;钴S?!彼酒饋?lái),開(kāi)始在屋里慢慢地走來(lái)走去。讓我們從制定一分鐘目標(biāo)開(kāi)始吧。接著,他急切地補(bǔ)充道:“實(shí)際上,這一切對(duì)你來(lái)說(shuō)已經(jīng)過(guò)去了。”“這真有趣,但我還是不太理解。你要是問(wèn)我為什么這樣講,我會(huì)說(shuō),因?yàn)槲医鼇?lái)一直沒(méi)有披上司責(zé)罵過(guò),或者說(shuō)‘沒(méi)有新聞是最好的新聞。“是這樣,在我以前工作過(guò)的許多企業(yè)中,我常常不知道自己被安排做什么,也沒(méi)有人告訴我?!苯?jīng)理贊成道,“在我剛開(kāi)始工作時(shí),我就希望有人在我身上投資?!蹦贻p人承認(rèn)道,“如果人們能在這方面取得效果,那么,用在培訓(xùn)人的投資肯定是非常值得的。實(shí)際上,大多數(shù)公司不是把更多的時(shí)間和金錢(qián)用在人才的開(kāi)發(fā)上,而是用在維修廠房和設(shè)備上。”年輕人看到這樣一段話:時(shí)間用于挖掘人的潛力是最值得的。一分鐘管理只是個(gè)象征性的詞,事情也常常是只用一分鐘。同樣也不用看花費(fèi)你所想的那樣多的時(shí)間去管理人。 “好吧,首先,當(dāng)你談到一分鐘管理時(shí),真地意味著用一分鐘就可以做完一個(gè)經(jīng)理所要做的一切事情嗎?”“不,通常是不能的?!叭巳硕紩?huì)這樣的,年輕人,當(dāng)你對(duì)這種管理方法取得成功的原因了解的越多,你就越會(huì)使用它,因此,我樂(lè)于把知道的一切部告訴你?!薄叭绻阍敢庥盟脑?,同樣也會(huì)對(duì)你很有用。“我很驚奇這一切是如此簡(jiǎn)單,然而又是很起作用。最后,如果他們有做好工作的條件而他們未能做好,你就給他們一分鐘指責(zé)。首先你同職員們制定一分鐘目標(biāo),使他們明確自己的職責(zé)以及應(yīng)當(dāng)怎樣去干。“告訴我,你學(xué)到了什么?”經(jīng)理鼓勵(lì)地說(shuō)?!昂?,說(shuō)說(shuō)你在旅行中發(fā)現(xiàn)了什么?”“發(fā)現(xiàn)很多很多?!蹦贻p人走進(jìn)屋內(nèi),他再一次看到這里是那么干凈和井井有條。但是,這三個(gè)秘密為什么會(huì)起作用?為什么一分鐘經(jīng)理是這個(gè)公司里最有成果的經(jīng)理呢? 十、一分鐘經(jīng)理的解釋他來(lái)到一分鐘經(jīng)理的辦公室,秘書(shū)馬上告訴他說(shuō):“你可以直接進(jìn)去。當(dāng)他走在去一分鐘經(jīng)理的辦公室的路上時(shí),他一直在思索著如此簡(jiǎn)單的一分鐘管理。然而他懂得,每個(gè)人都時(shí)常要出錯(cuò),而且或許有一天他會(huì)受到另一次的一分鐘指責(zé)。9. 指責(zé)完了,就是完了。7. 讓他們想起你是怎樣地器重他們。5. 做幾秒鐘令人不舒服的沉默、讓他們能感覺(jué)到你的心情。3. 準(zhǔn)確地告訴人們做錯(cuò)了什么。1. 事先就告訴人們, 而且是用毫不合含糊的字眼告訴人們,你會(huì)使他們知道自己工作得怎樣。他心中溫習(xí)著當(dāng)發(fā)現(xiàn)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的人做了錯(cuò)事時(shí),應(yīng)當(dāng)做什么。他琢磨著布朗女士同他的談話。他走在走廊里。”倆人都笑了?!彼f(shuō)著,從辦公桌后面站起身,把年輕人送到門(mén)口。“你為什么認(rèn)為一分鐘經(jīng)理的指責(zé)是很起作用的?”年輕人間。年輕人被打動(dòng)了?!笆堑??!辈祭逝砍姓J(rèn)說(shuō),“但他也和我們大多數(shù)人一樣,有時(shí)是固執(zhí)的?!薄澳愕囊馑际钦f(shuō)你的經(jīng)理犯了錯(cuò)誤也會(huì)嘲笑自己?”年輕人吃驚地問(wèn)。這會(huì)有助于我們的工作。”“你能夠面對(duì)這些指責(zé)和稱(chēng)贊而笑嗎?”年輕人問(wèn)?!八3?huì)笑著說(shuō)?!昂髞?lái)當(dāng)我們從他的指責(zé)中覺(jué)悟以后,我們或許給他打電話,告訴他我們知道錯(cuò)了,然后笑著請(qǐng)求他給我們一分鐘指責(zé)中那帶有稱(chēng)贊性的后一半,因?yàn)槲覀兊男那楹艹林?。?dāng)他犯了錯(cuò)誤時(shí),比如,忘記做一分鐘指責(zé)的后一半,我們就向他指出,并就這一點(diǎn)來(lái)取笑他。他似乎太完美元缺了。”“我不知道你所說(shuō)的那種指責(zé)是否溫和,”他說(shuō),“不過(guò)我相信,我不會(huì)讓他經(jīng)常重復(fù)他講過(guò)的話,那也將是個(gè)錯(cuò)誤。但他終于說(shuō):“我要這樣做?!辈祭逝考泵φf(shuō)?!?“我想,我懂得了你談的這些,”年輕人說(shuō),“不過(guò)我還是想問(wèn)問(wèn)他……?!耙话闶沁@樣,”她說(shuō),“指責(zé)完了就是完了。”她回答。第四,他言行一致。第二,他準(zhǔn)確地告訴我做錯(cuò)了什么事,所以我知道他是很了解情況的,我不能找些托辭為自己開(kāi)脫。這樣可以不耽擱布朗女士很多的時(shí)間就可以概括出幾個(gè)要點(diǎn)。年輕人知道此刻布朗女士在想什么。只是要我明白,他不希望再發(fā)生類(lèi)似的錯(cuò)誤,他將期待著能在另一種時(shí)刻見(jiàn)到我。他讓我確信他對(duì)我發(fā)火正是因?yàn)樗麑?duì)我很尊重。”“然后呢?”年輕人問(wèn)?!昂髞?lái)怎么樣?”年輕人把身子靠到椅子的一側(cè)、接著問(wèn)?!辈祭逝镣侣吨约旱母杏X(jué)?!斑@要花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間呢,”年輕人問(wèn)。 “他的目光直對(duì)著我,”布朗女士接著說(shuō),“然后清楚地告訴我什么事做錯(cuò)了,讓我知道他此刻的心情,是生氣、煩惱、掃興。”“這不會(huì)打擾你嗎?”年輕人問(wèn)。首先,他要證實(shí)這件事。”“他做什么?”年輕人問(wèn)“他一旦知道這個(gè)錯(cuò)誤,就一定要來(lái)找你?!昂冒桑辈祭逝啃χ_(kāi)始解釋?zhuān)叭绻阍谝恍r(shí)候一直做某一項(xiàng)工作,那么你就會(huì)懶得怎樣把它做好?!拔蚁M隳苷?wù)?。”“它是如何起作用的?”“說(shuō)來(lái)很簡(jiǎn)單。“一分鐘指責(zé)?!辈祭逝空f(shuō)?!蹦贻p人微笑著記錄了布朗女士的哲理?!薄叭绻贿@么做呢?”年輕人打斷她的話說(shuō)。這就象打賭,不是我贏了就是不輸不贏?!薄澳阍趺磿?huì)有勇氣那么做呢?”年輕人問(wèn)?!辈祭逝炕卮?。實(shí)際上,我認(rèn)為,如果你不為自己,誰(shuí)會(huì)為你呢?我的一個(gè)朋友告訴我一句箴言,我一直記在心里,那就是:如果你不吹自己的喇叭,別人也會(huì)把它當(dāng)痰盂……”年輕人笑了,他喜歡布朗女士的幽默?!皩?duì),不超過(guò)250個(gè)字,每個(gè)目標(biāo)只要花一分鐘,我或者一分鐘經(jīng)理都可以讀完。實(shí)際上,我通常是把自己的目標(biāo)寫(xiě)出來(lái),然后送到他那里?!斑@些年我一直在這里工作,我已經(jīng)很熟悉這個(gè)工作?!薄翱墒悄銈冞@里不是有這樣一條座右銘嗎:‘要看到人們做的對(duì)的事情’”“是這樣,”布朗女士說(shuō),“不過(guò)你應(yīng)該了解一些有關(guān)我的情況?!辈祭逝空f(shuō)?!薄澳愕囊馑际钦f(shuō),你與他沒(méi)有很多接觸?”年輕人緊接著說(shuō)下去,“除去你們每星期舉行的例會(huì)之外?”“的確接觸很少?!薄澳阕詈孟嘈胚@都是真的?!拔乙恢痹诼?tīng)這方面的內(nèi)容。他聽(tīng)到的還是平常的一句套話“他是個(gè)古怪的人吧?”但是現(xiàn)在,年輕人贊同了這個(gè)看法,他真誠(chéng)地回答:“是這樣的。八、第三個(gè)秘密:一分鐘指責(zé)第二天早上,他來(lái)到布朗女士的辦公室。那天晚上年輕人久久不能入睡?!蹦贻p人離開(kāi)珍妮女士的辦公室,漫步走在街上,一面搖著他的頭?!闭淠菪χf(shuō)?!彼f(shuō),“這個(gè)星期我實(shí)在太忙了,我很希望懂得一分鐘經(jīng)理的秘密是什么,我一直打算去他那里拜訪他,年輕人笑著說(shuō):“如果我發(fā)現(xiàn)了這些秘密,我會(huì)把這些秘密作為禮物送給你,就象他把這些秘密送給我那樣。他對(duì)珍妮女士的接待表示感謝。他總是有一位人選給你準(zhǔn)備好?!闭淠菖亢芸斓鼗卮?,“人們同他一起工作兩年后,”他們會(huì)說(shuō):‘誰(shuí)需要一位經(jīng)理?’他是我們最好的一位培養(yǎng)人的老師?!爱?dāng)人們離開(kāi)一分鐘經(jīng)理時(shí),他們將來(lái)會(huì)怎樣呢?”年輕人又問(wèn)?!薄班??!案嬖V我,他失掉了許多職員吧?他的營(yíng)吧業(yè)額很大嗎?”“你終于想到了一點(diǎn)?!薄澳敲?,他那里一定會(huì)有一些失敗的地方?!边^(guò)了一會(huì),年輕人笑起來(lái),因?yàn)樗?tīng)到珍妮女士說(shuō):“好了,你不必想那么多,因?yàn)檫@是一分鐘經(jīng)理的機(jī)構(gòu),他是個(gè)怪人吧?”但他的機(jī)構(gòu)是我們所有的單位中最有效率和最起作用的。兩人坐下后就進(jìn)入了正題。七、評(píng) 價(jià)午飯后,年輕人來(lái)到總公司,見(jiàn)到了珍妮女士?!八麄兡抢镉姓麄€(gè)公司的各個(gè)工廠和機(jī)構(gòu)的資料,”密特卡夫女士用很知情的口吻說(shuō),“我敢肯定你會(huì)發(fā)現(xiàn)所要尋找的東西?!彪S后,秘書(shū)又撥了另一個(gè)分機(jī),安排他提出的另一個(gè)新的約會(huì)。這樣,他又回到一分鐘經(jīng)理的秘書(shū)那里,要求密特卡夫小姐安排他和布朗女士在明天上午進(jìn)行一次見(jiàn)面?!薄暗且环昼姺Q(chēng)贊真地起作用嗎?”他這樣想。此刻,他再次被聽(tīng)到的內(nèi)容是如此簡(jiǎn)單和平常所打動(dòng)。他想琢磨一下所了解的這些內(nèi)容?!蹦贻p人笑了?!薄皼](méi)有什么”,萊維說(shuō),“時(shí)間是我富有的東西。萊維對(duì)他的熱情報(bào)之一笑,從椅子上站起身,說(shuō):“你為何不去問(wèn)問(wèn)布朗女士?我知道你也打算同她談?wù)劇?.與他們握手或用某種方式與他們接觸,使他們清楚地知道你支持他們?cè)谄髽I(yè)中取得成功。5.然后停下來(lái),沉默一會(huì),讓他們“感到”你的心情多么愉快。3.明確地告訴他們什么事情做的對(duì)。六、一分鐘稱(chēng)贊:提要當(dāng)你做到以下幾點(diǎn)時(shí),一分鐘稱(chēng)贊就會(huì)發(fā)揮作用:1.從一開(kāi)始就告訴人們,讓他們知道他們自己干的怎么樣。他高興看到有人在學(xué)習(xí)一分鐘經(jīng)理的秘密?!薄罢侨绱恕!薄斑@的確很有趣。這真是不可思議?!比R維接著說(shuō),“不久你就會(huì)開(kāi)始自己發(fā)現(xiàn)自己做的正確的事,并且開(kāi)始自己稱(chēng)贊自己?!耙?yàn)?,?dāng)你的工作成績(jī)是值得稱(chēng)贊時(shí),你和他有了了解情況的另一種方式。當(dāng)你熟悉了這些工作后,他好像就不常在你的周?chē)恕!八偸桥Πl(fā)現(xiàn)你做的正確的事嗎?”年輕人問(wèn)。“對(duì)。這樣作常常用不了一分鐘。“不會(huì)。對(duì)此,我很感激他?!笆堑摹?,萊維說(shuō),“我干得好,他就稱(chēng)贊我,即使在他看來(lái)其他地方做的不好,也應(yīng)受到稱(chēng)贊?!薄把孕幸恢?”年輕人間?!暗诙?,由于他準(zhǔn)確地指明我的什么事情做對(duì)了,使我知道他是誠(chéng)摯的,他對(duì)我的工作是了解的。首先,我做了正確的爭(zhēng)馬上就得到稱(chēng)贊?!薄安还茉鯓?,”萊維接著說(shuō):”他是用眼睛在注視著你,并且清楚地告訴你什么事情做的對(duì),因而也讓你分享他因你的工作而具有的愉快心情?!罢袼f(shuō)的那樣,‘你的職員越是取得成功,你在企業(yè)中的地位也會(huì)越高。因?yàn)槲抑浪窃谡嬲仃P(guān)心我。”“這樣做不打擾你嗎?”年輕人奇怪地問(wèn)。“那是什么意思?”年輕人問(wèn)?!蹦贻p人在筆記本上記了幾筆,然后問(wèn):“萊維先生,一分鐘經(jīng)理發(fā)現(xiàn)你做了正確的事情,他會(huì)怎樣呢?” “那就是他給你一分鐘表?yè)P(yáng)的時(shí)刻?!?“對(duì)。萊維繼續(xù)說(shuō):”企大多數(shù)企業(yè)中,經(jīng)理們要花大量的時(shí)間去了解人們?cè)谧鍪裁?,你知道他們想要知道什么嗎?”他?wèn)年輕人?!比R維回答說(shuō),“我們這里有一句座石銘,那就是:幫助人們發(fā)揮他們的全部潛力。 “發(fā)現(xiàn)你做的正確的事情?”年輕人重復(fù)一句?!八闻θグl(fā)現(xiàn)我做的正確的事情。后來(lái)我發(fā)現(xiàn),其他一些職員也在把自己所作的工作向他報(bào)告?!薄斑@真有趣?!薄澳阏f(shuō)的‘密切聯(lián)系’是什么意思?”“他做這件事采用兩種方法,”萊維解釋道,“首先,密切觀察我的活動(dòng),好像他總是離我不很遠(yuǎn)。”“你能舉個(gè)例子嗎?”年輕人要求道?!耙?yàn)?,正像他后?lái)向我指出的那樣,大多數(shù)經(jīng)理是不使用那種方法的,而且人們對(duì)那種方法也不習(xí)慣?!薄捌浯?,他警告我,開(kāi)初這樣做對(duì)我們雙方可能都感到不太舒服”。希望我對(duì)企業(yè)有很大幫助,并且喜歡自己的工作。”萊維透露說(shuō),“實(shí)際上,我剛開(kāi)始在這里工作時(shí),一分鐘經(jīng)理就便我清楚地知道他打算做的事”“那是指什么?”年輕人問(wèn);“他說(shuō),如果我讓他清清楚楚地了解、反饋我干的怎樣,他可以使我更容易地做好工作?!薄耙环昼姺Q(chēng)贊?”年輕人又重復(fù)了一遍?!蹦贻p人打斷他的話。盡管在開(kāi)始一項(xiàng)新的工作或任務(wù)的時(shí)候,他花一些時(shí)間和我在一起?!薄澳愕囊馑际钦f(shuō),你很少得到他的幫助?”年輕人問(wèn)。“你最好相信是真的。但這不是真的吧?”年輕人問(wèn)。“他告訴你怎樣做一分鐘經(jīng)理了嗎?”萊維問(wèn)。他是一位古怪的人,對(duì)嗎?”年輕人已習(xí)慣了人家把一分鐘經(jīng)理稱(chēng)為古怪的人。萊維大約二十多歲或三十剛出頭。年輕人沿著大樓的走廊走著,然后乘電梯來(lái)到二樓。他想,這的確很有意思。我自己正在成為一分鐘經(jīng)理?!?“別客氣。年輕人拿出隨身帶的一個(gè)藍(lán)皮筆記本,簡(jiǎn)要地記下那些內(nèi)容。“謝謝,”年輕人說(shuō),心情很愉快。“就是如此!機(jī)靈的求知者。5. 從你的工作日里拿出一分鐘檢查一下你的工作。3. 將你的每個(gè)目標(biāo)用不超過(guò)250個(gè)字寫(xiě)在一張紙上。 “原來(lái)如此,”年輕人先開(kāi)了口,琢磨著剛聽(tīng)到的這些話......四、一分鐘目標(biāo):提要制定一分鐘目標(biāo)很簡(jiǎn)稱(chēng):1. 對(duì)目標(biāo)的意見(jiàn)一致。’”“我記得,我是笑著離開(kāi)他的辦公室的?!薄澳菚r(shí),他站在那里,用眼睛注視著我,說(shuō):‘特尼爾,你很聰明。他向我指出如何去解決問(wèn)題。現(xiàn)在你可以走了,用你自己的時(shí)間,而不是用我的時(shí)間去著手解決問(wèn)題吧?!薄八?tīng)了這話很惱,打斷我的話,說(shuō):‘不,是你自己解決了問(wèn)題?!薄啊聦?shí)上,假如這個(gè)星期我執(zhí)行A方案,下個(gè)星期執(zhí)行B方案,兩星期后執(zhí)行C力案,我就可以解決這個(gè)問(wèn)題,這不過(guò)是異想天開(kāi)。”“‘看來(lái)值得試試?!氵€有什么別的辦法嗎?’”“‘也許我應(yīng)該把幾種方案結(jié)合起來(lái)使用??墒侨绻疫@么做,所期望的事情也不會(huì)發(fā)生,那么,這也是個(gè)糟糕的解決辦法,對(duì)吧?’”“‘對(duì),你開(kāi)始省悟了?!薄啊敲?,這也是個(gè)糟糕的解決辦法了?!薄啊绻銏?zhí)行了B方案,你期望的事情真的會(huì)發(fā)生嗎?’”“‘也不會(huì)?!薄澳氵€有別的辦法么?”“‘我可以執(zhí)行B方案?!薄拔艺f(shuō):‘不會(huì)?!艺f(shuō)?!薄拔易鳛橐?
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