秘書工作職責標準12-人力資源綜合-文庫吧資料
2025-06-06 16:32本頁面
【正文】 。所有這些，秘書人員都應當嚴守機密，嚴格執(zhí)行國家有關(guān)保密制度，對不應公開的情況守口如瓶，對內(nèi)部研究的問題如領(lǐng)導中的不同意見不私下散布，引用文件要適用密級把文件的保密把關(guān)作為一個必要的手續(xù)過程，以免漫不經(jīng)心造成差錯。 四、機密性 秘書工作是為各級領(lǐng)導服務(wù)的，它是各級領(lǐng)導的參謀和助手，經(jīng)常參與研究各種機密問題，又負責各種機密文件的起草和保管工作，因而秘書工作具有高度的機密性?，F(xiàn)代秘書機構(gòu)作為溝通上下左右的部門，上情下達，下情上達，內(nèi)外疏通，各方平衡，離不開它；管理的、經(jīng)濟的、科學文化 的，各項工作離不開它。 如前所述，現(xiàn)代秘書機構(gòu)屬綜合性機構(gòu)，它不像業(yè)務(wù)部門那樣各司其職，各負其責，分管某個方面的工作，但要對各部門工作有所了解，協(xié)調(diào)其間的關(guān)系，將其聯(lián)系成一個有機的整體，并對整個單位或整個企業(yè)工作負責。無論有事沒事，秘書 人員都應時刻堅守崗位，準備執(zhí)行任務(wù)。雖然在有的情況下，秘書人員也能主動做一些事情，主動提出一些建議，主動安排一些工作，但是從總的來講，秘書工作是被動的。 二、被 動性 秘書工作的被動性，是由秘書工作的從屬性特點和服務(wù)宗旨所決定的，也是一個客觀存在。雖然秘書與領(lǐng)導的職位不同，但在輔助時不是站在上一級層次或下一級層次上，而是與領(lǐng)導處于同一層面上。它表現(xiàn)在：其一，所有的現(xiàn)代秘書工作都要圍繞領(lǐng)導工作展開，領(lǐng)導工作涉及到哪里，它的工作范圍就要擴大或延伸到哪里；其二，現(xiàn)代秘書人員能參加領(lǐng)導成員的各種會議并共同研究問題，能提出各種解決問題的方案，但只有發(fā)言權(quán)而無表 決權(quán)，更無決定權(quán)；其三，現(xiàn)代秘書人員在處理任何問題時，只能根據(jù)領(lǐng)導的意圖和指示的精神辦理，不能超越職權(quán)范圍自作主張，自行其是。從管理系統(tǒng)看，領(lǐng)導處于主導地位，屬于決策管理中心；秘書機構(gòu)處于附屬地位，是直接協(xié)助決策管理中心的輔助機構(gòu)。保密的要求是：一是在工作中采取措施保證文件、資料的安全，如在包裝、運轉(zhuǎn)、拆封、知密范圍和傳達中制定安全措施；二是秘書人員要保證自己知密不泄密，做到守口如瓶、滴水不漏，提高警惕，嚴守紀律；切忌麻痹大意，掉以輕心，或為了炫耀而“露一手，吹幾句”。各級秘書人員，經(jīng)常接觸領(lǐng)導和一些重要文件，參加一些重要會議，了解一些重要機密，因而即使在基層單位，秘書和秘書部門都可能掌握一些機密大事或其他屬于不公開的事宜。求實的要求是：一是一，二是二，不夸大，不縮小，老老實實，實實在在；切忌脫離實際、主觀臆斷、弄虛作假、謊報情況，夾雜個人
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