秘書工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)12-人力資源綜合-閱讀頁
2025-06-21 16:32本頁面
【正文】 的工作需要來確定，事情來了就辦，沒有時(shí)就可以干別的。 三、綜合性 秘書工作的綜合性，是由秘書機(jī)構(gòu)的綜合性決定的。這就需要站在全局性的立場上，時(shí)時(shí)處處用綜合的眼光觀察和思考問題，具備較強(qiáng)的綜合能力。要把這些工作做得好，做得快，同樣要統(tǒng)籌規(guī)劃，綜合處理。由于工作需要，秘書常常比其他工作人員早知道一些上級的意圖，在這些方針政策以及意圖沒向全體人員公布之前 (包括醞釀制定過程 )屬于機(jī)密；由于工作需要，秘書工作人員往往了解工作中的重要情況，各種統(tǒng)計(jì)數(shù)字以及人事調(diào)動等情況，也都是機(jī)密；因?yàn)閰⒓右恍┲匾獣h，了 解到領(lǐng)導(dǎo)集體在討論問題中的一些不同觀點(diǎn)與未定事項(xiàng)；因?yàn)槠鸩菸募?，必然會接觸到上級頒發(fā)的各種不同密級的文電資料，了解到有關(guān)不宜公開的情況材料；而秘書經(jīng)手的機(jī)關(guān)公文，本身大多數(shù)也有其特定的對象，一定的閱讀、處理范圍，即有一定的機(jī)密性。 五、事務(wù)性 秘書是辦事的，事務(wù)工作的量很大 ，而且各項(xiàng)工作內(nèi)容都非常具體。秘書人員工作辛苦，與其事務(wù)性分不開。因此，現(xiàn)代秘書人員要充分認(rèn)識事務(wù)性的意義，不畏繁雜，不嫌瑣碎，踏踏實(shí)實(shí)地做好每件不顯眼的工作。這是秘書工作的本性，任何地方、任何時(shí)候都不會改變。 給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀，是領(lǐng)導(dǎo)對秘書高度信任的表現(xiàn)，也是對秘書工作提出的高要求。 三、溝通上下、協(xié)調(diào)左右的樞紐作用 從中央到地方，任何一個(gè)部門或單位，都設(shè)有一定數(shù)量的、職責(zé)分明的機(jī)構(gòu)，其級別不同，既互相聯(lián)系又具一定的獨(dú)立性，形成一個(gè)復(fù)雜 的網(wǎng)絡(luò)。 秘書工作的樞紐作用，從縱向上，是做好承上啟下、上傳下達(dá)工作。從橫向上，是做好單位各職能部門的協(xié)調(diào)、平衡工作。 秘書工作的樞紐作用能否充分發(fā)揮，關(guān)鍵在于是否實(shí)行科學(xué)管理，是否理順各種關(guān)系。 四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行信息反饋的耳目作用 耳目作用的原意是把看到、聽到的情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。 做領(lǐng)導(dǎo)者的耳目，就要調(diào)查研究，搜集信息。秘書機(jī)構(gòu)除要獲取準(zhǔn)確、及時(shí)、全面的信息外，還要經(jīng)過認(rèn)真的綜合處理，提取有價(jià)值的信息。只要抓到了點(diǎn)子上，就有助于領(lǐng)導(dǎo)作出決策。信息、決策、執(zhí)行、反饋、再決策是沿著一個(gè)循環(huán)系統(tǒng)運(yùn)動和上升的，秘書工作的任務(wù)就是要組織和完成這種循環(huán)。說它是“關(guān)口”，是因?yàn)槲募?、信息的上承下達(dá)都要經(jīng)過這里傳遞和輸送，它要把文字關(guān)、用印關(guān)、保密 關(guān)等好些關(guān)。因此，秘書機(jī)構(gòu)和秘書人員的形象如何，影響很大。這與所接觸的人的作風(fēng)有關(guān)，而這個(gè)“接觸人”往往是秘書人員。因此，秘書人員一定起好門面作用
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