秘書工作職責標準12-人力資源綜合-在線瀏覽
2024-08-08 16:32本頁面
【正文】 做孤家寡人。 四、了解情況 秘書應是領導的情況 采集器。秘書要成為領導的一個重要、可靠、準確、及時的信息源。如事先參與研究討論醞釀提綱，這就是很重要的事情。 六、參謀咨詢 秘書知道的事情很多，除個別絕 密親啟件外，領導知道的，秘書大多知道。 七、把關堵漏 在工作中，領導往往抓一些大方面，小的方面就要秘書來把關堵漏。 八、處理事務 秘書有很多事務性的事要做，比如接待客人，拆閱書信以及領東西、看病等。 第二節(jié) 秘書的工作原則 一、準確原則 秘書是領導的助手，秘書部門的任何工作都關聯(lián)著領導機關的工作，文秘工作是領導工作的重要組成部分，而領導工作總帶全局性和廣泛性，可以說，秘書工作的準確性，相當程度地保證了領導工作的準確性，保證了領導工作的正常運轉(zhuǎn)。有時一字之差便造成嚴重后果，正是“差之毫厘，失之千里”。因此，文秘工作必須有認真的態(tài)度，過細的作風。 二、迅速原則 秘書工作的迅速原則是由秘書工作的特點決定的。有時會因為辦事不及時，喪失良機，貽誤大事，甚至造成嚴重后果。文書處理工作提高效率的出路，一是要作風過硬，切忌拖拖拉拉，疲疲沓沓，松散懈怠，拖泥帶水；二是改變工作手段，實行辦公自動化，利用 電腦等現(xiàn)代化技術辦理一些能辦的事情，例如屏幕編輯、電話傳真、檢索資料等等。秘書工作必須尊重客觀事實，不僅不能脫離社會實際情況，而且更不能為了個人或小團體的利益弄虛作假。 四、保密原則 秘書部門是機要部門。因此，保密不僅是文秘工作必須遵守的準則，同時也是秘書部門的一項職責。 第三節(jié) 秘書工作的特點 一、輔助性 “輔助性”是與“主導性”相對而言的。也就是說，新時期的秘書機構(gòu)不能脫離領導而獨立存在，秘書工作具有輔助性 (有人稱“從屬性” )。 秘書工作的輔助性，是指與領導站在同一層次上提供全面性的輔助。輔助領導的職能不限于秘書機構(gòu)，如職能機構(gòu)經(jīng)常向領導提供資料和建議，但它們多限于該部門的業(yè)務范圍；而秘書機構(gòu)的輔助，則要立足于本單位的全局，要在強烈的戰(zhàn)略意識指導下，想領導之所想，急領導之所急，提供全方位、全過程的輔助。秘書工作總是圍繞著領導工作的需要而進行，很少能完全按照自己的意愿安排工作，因而常常處于被動的地位。在多數(shù)情況下，秘書人員無法事先計劃下一個月或下一年度要處理多少問題，辦多少事情，做多少工作，這要根據(jù)領導機關和領導同志
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