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采購(gòu)模式選擇ppt課件-文庫吧資料

2025-05-15 22:31本頁面
  

【正文】 們參加采購(gòu)活動(dòng)需要承受的代價(jià)和風(fēng)險(xiǎn),從而提出最有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格。由于采購(gòu)機(jī)關(guān)組織實(shí)施政附采購(gòu)使用的是公共資金,因此就對(duì)公眾產(chǎn)生了一種管理的責(zé)任,這就要求采購(gòu)機(jī)關(guān)謹(jǐn)慎地執(zhí)行采購(gòu)政策并使采購(gòu)活動(dòng)具有透明度。 第四節(jié) 政府采購(gòu)制度 一、政府采購(gòu)的概念與意義 二、政府采購(gòu)的原則 三、政府采購(gòu)的范圍 四、政府采購(gòu)的方式 五、政府采購(gòu)的一般程序 一、政府采購(gòu)的概念與意義 (一)政府采購(gòu)的概念 政府采購(gòu),是指各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織使用財(cái)政性資金,采購(gòu)依法制定的集中采購(gòu)目錄以內(nèi)的或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的貨物、工程和服務(wù)的行為??蛻襞c負(fù)責(zé)產(chǎn)品制造的經(jīng)營(yíng)單位商定的這些條件,將明顯阻礙任何以采購(gòu)協(xié)作為目標(biāo)的努力。 (六)價(jià)格波動(dòng) 如果物資(如果汁、小麥、咖啡)的價(jià)格對(duì)政治和經(jīng)濟(jì)氣候的敏感程度很高,集中采購(gòu)的方法就會(huì)受到偏愛。 (五)所需要的專門技術(shù) 有時(shí),有效的采購(gòu)需要非常高的專業(yè)技術(shù),例如在高技術(shù)半導(dǎo)體和微芯片的采購(gòu)中。 (四)潛在的節(jié)約 一些類型的原材料的價(jià)格對(duì)采購(gòu)數(shù)量非常敏感,在這種情況下,購(gòu)買更多的數(shù)量會(huì)立刻促使成本的節(jié)約。 (三)供應(yīng)市場(chǎng)結(jié)構(gòu) 有時(shí),公司會(huì)在它的一些供應(yīng)市場(chǎng)上選擇一個(gè)或數(shù)量有限的幾個(gè)大型供應(yīng)商組織。實(shí)際上,在歐洲和美國(guó)之間的貿(mào)易和管理實(shí)踐中存在較大的差異,甚至在歐洲范圍內(nèi)也存在著重大的文化差異。這就是為什么大型公司中原材料的購(gòu)買通常集中在一個(gè)地點(diǎn)(公司)的原因。 分散采購(gòu)的對(duì)象通常是: ( 1)小批量、價(jià)值低、總支出在產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)費(fèi)用中所占比重小的物品; ( 2)市場(chǎng)資源有保證,易于送達(dá)且較少的物流費(fèi)用的物品; ( 3)新產(chǎn)品開發(fā)、研制、試驗(yàn)所需要的物品。 (四)分散采購(gòu)模式的適用范圍 分散采購(gòu)適合于那些規(guī)模較大,需要因地制宜地采用不同采購(gòu)活動(dòng)的企業(yè),如大型生產(chǎn)企業(yè)或大型流通企業(yè),或?qū)嵭惺聵I(yè)部制的企業(yè)。 (二)分散采購(gòu)模式的優(yōu)點(diǎn) 分散采購(gòu)模式可以有效地完善和補(bǔ)充集中采購(gòu)模式的不足: ( 1)有利于增強(qiáng)采購(gòu)主體的自主權(quán),增強(qiáng)基層工作的責(zé)任心、積極性; ( 2)有利于采購(gòu)各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合,且手續(xù)簡(jiǎn)單、過程短、直接快速,同時(shí)占用資金和占用庫存空間較小; ( 3)有利于縮短采購(gòu)時(shí)間,使采購(gòu)工作不延遲,有效應(yīng)付緊急之需,能夠滿足采購(gòu)對(duì)及時(shí)性和多樣性的需求; ( 4)如果企業(yè)集團(tuán)各公司或部門比較分散,還有利于采購(gòu)物品的分散儲(chǔ)存,分散經(jīng)濟(jì)責(zé)任,各采購(gòu)部門可因地制宜,靈活制定采購(gòu)規(guī)則。分散采購(gòu)的組織主體是各預(yù)算單位,其采購(gòu)范圍與分散程度相關(guān),一般情況下,主要是特殊采購(gòu)項(xiàng)目。 集中采購(gòu)的對(duì)象通常是: ( 1)大宗貨物或批量物品,價(jià)值高或總價(jià)多的物品; ( 2)關(guān)鍵零部件、原材料或其他戰(zhàn)略資源,保密程度高、產(chǎn)權(quán)約束多的物品; ( 3)容易出問題或已出問題的物品; ( 4)最好是定期采購(gòu)的物品,以免影響決策者的正常工作。 (四)集中采購(gòu)模式的適用范圍 集中采購(gòu)模式主要適用于以下三種情況: ( 1)企業(yè)物資需求規(guī)模小,集中采購(gòu)能夠解決企業(yè)的供應(yīng)問題; ( 2)企業(yè)供應(yīng)與需要同處一地,便于集中組織供應(yīng); ( 3)為了管理與控制,需進(jìn)行集中采購(gòu)。 (二)集中采購(gòu)模式的優(yōu)點(diǎn) 第一,可以降低企業(yè)采購(gòu)費(fèi)用,集中采購(gòu)可以使采購(gòu)數(shù)量增加,提高與賣方的談判力量,比較容易獲得價(jià)格折讓和良好的服務(wù); 第二,有利于實(shí)現(xiàn)采購(gòu)作業(yè)及采購(gòu)流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,提高采購(gòu)的效率; 第三,有利于對(duì)采購(gòu)工作實(shí)施有效控制,集中采購(gòu)有利于對(duì)各部門和工廠所需物品的信息歸集,進(jìn)行統(tǒng)籌安排,減少采購(gòu)次數(shù),綜合調(diào)配物資,防止采購(gòu)過剩; 第四,可以統(tǒng)一組織供應(yīng),合理配置資源,最大限度地降低庫存; 第五,有利于降低人力資源的耗用,推進(jìn)員工的專業(yè)分工,降低采購(gòu)作業(yè)的成本; 第六,有利于采購(gòu)方與供應(yīng)商之間建立良好的合作關(guān)系,在技術(shù)開發(fā)、貨款結(jié)算、售后服務(wù)支持等諸多方面進(jìn)行合作,對(duì)于供應(yīng)商而言,不必同時(shí)與采購(gòu)方的多個(gè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)打交道,而只需要和采購(gòu)經(jīng)理聯(lián)系即可,可以推動(dòng)供應(yīng)商的有效管理。 跨國(guó)公司的全球采購(gòu)部門的建設(shè)是集中采購(gòu)的典型應(yīng)用。 四、定點(diǎn)采購(gòu) 定點(diǎn)采購(gòu)一般是通過招標(biāo)確定定點(diǎn)供應(yīng)商,期限基本上是一年,在一年中,所確定的采購(gòu)設(shè)備、貨物或服務(wù),按照日常提出的供貨或服務(wù)需求,由定點(diǎn)供應(yīng)商根據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行供貨和服務(wù),定期結(jié)算和支付。它主要適用于不能或不便進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性優(yōu)勢(shì)不存在的情況下。這種方式適用于采購(gòu)現(xiàn)貨或價(jià)值較小的標(biāo)淮規(guī)格的設(shè)備或者小型、簡(jiǎn)單的土建工程。 議價(jià)采購(gòu)主要適用于需要量大、質(zhì)量穩(wěn)定、定期供應(yīng)的大宗物資的采購(gòu)。因不公開或當(dāng)眾競(jìng)標(biāo),而是買賣雙方面對(duì)面討價(jià)還價(jià),所以稱為議價(jià)采購(gòu)。在這一階段采購(gòu)方所要進(jìn)行的工作主要有:決定中標(biāo)人;通知中標(biāo)人其投標(biāo)已經(jīng)被接受;向中標(biāo)人發(fā)出授權(quán)意向書;通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人并向他們退還投標(biāo)保函,同時(shí)對(duì)他們表示感謝。 ( 1)技術(shù)評(píng)審 ( 2)商務(wù)評(píng)審 (六)定標(biāo) 定標(biāo)是采購(gòu)方?jīng)Q定中標(biāo)人的行為。成員人數(shù)為 5人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面專家不得少于成員總數(shù)的 2/ 3。 (五)評(píng)標(biāo) 評(píng)標(biāo)是招標(biāo)企業(yè)的權(quán)利。開標(biāo)時(shí) , 由投標(biāo)
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