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空中花園物業(yè)管理方案-文庫吧資料

2025-05-10 13:02本頁面
  

【正文】 、刷油漆、涂料,地墻面鋪地磚或水泥等。3. 設(shè)立便民箱:包括急救用品、常用工具等。無償服務(wù)項目1. 商務(wù)信息服務(wù):代訂機(jī)票、車船、代叫出租車; 代寄、代領(lǐng)郵件,代訂報刊、雜志、牛奶; 臨時代管小件物品; 代訂酒店客房,代請保姆家教等; 代辦銀行、電話、有線電視、互聯(lián)網(wǎng)等開戶服務(wù)。6(服務(wù)項目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)透明、公開,并在宣傳欄和《用戶手冊》中公布。4(在力所能及范圍內(nèi),最大限度的滿足客戶合理要求。2(服務(wù)回訪制度由管理處建立各種服務(wù)的定期回訪制度,跟蹤服務(wù)質(zhì)量并提高服務(wù)水準(zhǔn)。AEA 的服務(wù)原則是,以客戶需求為導(dǎo)向,以客戶滿意為目標(biāo),以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為承諾。AEA 認(rèn)為 ,服務(wù)客戶最高原則的體現(xiàn)之一便是高效、便利、經(jīng)濟(jì)的便民服務(wù),“勿以善小而不 為” 。3 / 74物 質(zhì) 裝 備 計 劃 情 況1.按武漢市物業(yè)管理有關(guān)文件規(guī)定,由龍?zhí)犊罩谢▓@的管委會免費(fèi)提供 186 平方米的管理用房,按準(zhǔn)成本租金提供 280平方米的經(jīng)營用房,另外免費(fèi)提供 110 平方米的護(hù)管住房;2.物質(zhì)裝備為:增購一臺價值 6 萬元的面包車(分五年攤銷折舊);其余所需設(shè)備工具(詳見表 )按武漢市的有關(guān)規(guī)定,由開辦費(fèi)支出,產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。③ 前 期 介 入 人 員 數(shù) 量 按 實(shí) 際 發(fā) 生 額 計 算 , 標(biāo) 準(zhǔn) 見 上 表 及 支 出測 算 明 細(xì) 表 中 工 資 歷 及 福 利 表 。66000/22200 264004 綠化費(fèi) 按綠化面積1000平方米,10000.4400 48005 泳池消毒費(fèi)按100元/天,夏季四個月90天100120 1202225 / 746 消殺費(fèi) 綜合測算 500元/月500 6000小計 4433 65196六 護(hù)管費(fèi)用1 護(hù)管器械維護(hù)更換費(fèi)按平均20元/ 2015 300 36002 對講機(jī)管理費(fèi)按每部20元/月 205 100 12003 護(hù)管員人身保險按100元/ 10015/12125 1500小計 525 63001 / 74前 期 管 理 人 員 費(fèi) 用序號項 目 測 算 依 據(jù) 月支出(元)年支出(元)1前期管理人員工資工程師3名,月工資1500元 4500 54000 2保險、福利費(fèi) 工資總額的21% 945 11340 3交通費(fèi) 市內(nèi)交通費(fèi)、汽車油費(fèi)等,按100元/人月,3人300 3600 4通訊費(fèi) 100元/月/人 300 3600 5稅金 %計 17 209 6年終獎金 按人均1500元計算 4500 54000 7合計 6045 72540 2 / 74備 注 :在 入 住 率 達(dá) 到 80%以 前 時 , 開 發(fā) 商 應(yīng) 支 付 前 期 介 入 人 員 的 其他 費(fèi) 用 , 主 要 有 :① 過 節(jié) 費(fèi) ( 五 一 、 國 慶 、 元 旦 、 春 節(jié) 及 中 秋 節(jié) ) 標(biāo) 準(zhǔn) 按 每 人200 元 。2.全年費(fèi)用支出為 1019796 萬元;3. 入住率達(dá)到 90%時,管理費(fèi)收入和管理費(fèi)支取大致相抵;4.本預(yù)算按建設(shè)部關(guān)于公共性服務(wù)收費(fèi)費(fèi)用構(gòu)成的有關(guān)規(guī)定及龍?zhí)犊罩谢▓@指定服務(wù)項目測算;5.管理處收取的管理費(fèi)僅用于《支出測算明細(xì)表》所列的管理成本項目;6.如管理費(fèi)收支有盈余,盈余部分將轉(zhuǎn)入下一年度作為儲備金。二 、 管 理 費(fèi) 收 支 盈 虧 測 算測算說明:管理費(fèi)收入(元)管理費(fèi)支出(元)盈虧(元)入住率 100% 1188000 1035000 168204入住率 90% 1069200 1035000 34200入住率 85% 1009800 1035000 25200入住率 80% 950400 1035000 846001.全年純管理費(fèi)收入 萬元,是按 100%的入住率測算,未考慮小區(qū)空置面積。本體維修金按武漢市住宅區(qū)物業(yè)管理條例執(zhí)行。28 / 74第 三 章 管 理 費(fèi) 收 支 測 算 和 物 質(zhì) 裝 備一 、 物 業(yè) 管 理 費(fèi) 標(biāo) 準(zhǔn)根據(jù)龍?zhí)犊罩谢▓@物業(yè)管理招標(biāo)文件有關(guān)規(guī)定,通過對項目實(shí)地考察和專業(yè)測算,AEA 對本項目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)確定為:龍?zhí)犊罩谢▓@物業(yè)管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為人民幣 元/平方米我們堅持定期征詢廣大員工對公司發(fā)展的意見和建議,高度重視員工提出的合理化建議,及時改善工作中的不足。(三) 以企業(yè)文化感召人,留住人由企業(yè)精神、經(jīng)營管理理念和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)構(gòu)成的 AEA 企 業(yè)文化是公司重要的無形資產(chǎn)。堅持各級領(lǐng)導(dǎo)崗位在公司內(nèi)部公開招聘,競爭上崗,并實(shí)行年度聘任制,形成職位能上能下、待遇能高能低的用人機(jī)制,盤活人力資源。物業(yè)管理行業(yè),只有不斷學(xué)習(xí),及時變革,才能爭取主動,贏得勝利。我們提出關(guān)心員工、培養(yǎng)員工重于創(chuàng)造利潤的觀念,其含義在于提高內(nèi)部員26 / 74工滿意率,建立一支訓(xùn)練有素、能征善戰(zhàn)的優(yōu)秀團(tuán)隊,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。公司 還要求物業(yè)管理 經(jīng)理人從上任之日起,就要注意培養(yǎng)自己的接班人,在這種培養(yǎng)過程中,推進(jìn)了工作,增強(qiáng)了團(tuán)隊實(shí)力,同時也提高了自己。注重員工培訓(xùn)的連續(xù)性和有效性。重學(xué)歷而不唯學(xué)歷,德才兼?zhèn)湟紫瓤吹隆N飿I(yè)管理首先要管好人,其次才能管好事。25 / 74AEA 在人 員管理實(shí)踐中,總結(jié)、形成了自己的風(fēng)格,比較突出的做法是:(一) 嚴(yán)格要求,規(guī)范管理,選好人,培育人把好進(jìn)人關(guān),選擇熱愛物業(yè)管理、重事業(yè)、能吃苦的人員,不符合行業(yè)要求或基本素質(zhì)不夠的,堅決不進(jìn)。公司始終把尊重員工、培養(yǎng)員工、充分發(fā)揮員工的積極性、創(chuàng)造性作為根本,高度重視公司人力資源管理,倡導(dǎo)和營造既相互尊重、相互信任,又有明確的行為規(guī)范這樣一種和諧、有序的舒暢環(huán)境,為客戶提供最佳的物業(yè)管理服務(wù)。23 / 74崗位編制與人員配備部門編制 崗位編制 小 計管理處 主任 1 人客戶服務(wù)中心 事務(wù)管理員 2 人隊長 1 人班長 2 人護(hù)管部分護(hù)管員 12 人班長 1 人工程部分水電維修工 8 人班長 1 人泳池救生員 1 人綠化工 1 人保潔綠化部分保潔員 8 人合 計 38 人管理處人員配置管理處擬配備各類人員 38 人。機(jī)電設(shè)備設(shè)運(yùn)行崗位 2 個(3 班)、維修值班崗位 2 名,共 8 名水電工,工程班長 1 名。22 / 74管理處管理崗位管理處配備主任一名、事務(wù)管理員 2 名。公司擬配備一名資深的管理處主任級人員擔(dān)任龍?zhí)犊罩谢▓@管理處主任,交接試運(yùn)行開始擬調(diào)派公司各類骨干現(xiàn)場配合?!鰝渥ⅲ阂陨系墓芾韰^(qū)域僅限于龍?zhí)犊罩谢▓@的住宅樓、地下停車場及小區(qū)外圍的物業(yè)范圍。委 托 管 理 的 主 要 內(nèi) 容龍?zhí)犊罩谢▓@物業(yè)管理委員會作為項目委托方,AEA作為受委托方。? 重視客戶意見征詢工作,對發(fā)現(xiàn)的問題徹底跟蹤解決。? 管理處員工嚴(yán)格遵守道德標(biāo)準(zhǔn)、行為規(guī)范和員工守則。管理處在工資、獎金分配體系中,采取季度、年終量化考評,體現(xiàn)多勞多得,嚴(yán)格兌現(xiàn)量化目標(biāo)管理的獎罰措施,并堅持年度考評中首數(shù) 5%加薪或晉升、尾數(shù) 5%降職或淘汰的原則,保持管理處員工隊伍的素質(zhì)和活力,主動性和創(chuàng)造性。(3( 效益激勵。實(shí)行量化管理和目標(biāo)管理是AEA 推動科學(xué)管理的重要措施和 經(jīng)驗。實(shí)行管理處各級崗位考評和聘任制,形成管理處員工重事業(yè)、比業(yè)績、靠19 / 74真才實(shí)學(xué)求發(fā)展的良好風(fēng)氣,在物業(yè)管理行業(yè)奮力前行。(1( 事業(yè)激勵。AEA 深諳員工激勵的巨大推動力,強(qiáng)調(diào)在嚴(yán)格、量化、規(guī)范管理的基礎(chǔ)上融合激勵機(jī)制,實(shí)踐效果極佳。這種管理體制使管理處各級骨干責(zé)、權(quán)、利明確,在管理處與員工之間形成事業(yè)和利益共同體,共同參與管理,共同承擔(dān)壓力,共同邁向成功。AEA 奉行管理制 勝理論,注重企業(yè)競爭中的管理18 / 74因素,并在管理實(shí)踐中,總結(jié)、推行出嚴(yán)格、量化、規(guī)范的管理三要素和目標(biāo)管理責(zé)任制,并把這些經(jīng)驗作為建立現(xiàn)代企業(yè)制度、推動科學(xué)管理的重要措施,收到了積極效果。( 三 ) 管 理 機(jī) 制1. 實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制現(xiàn)代科學(xué)管理包括基礎(chǔ)管理、職能管理和戰(zhàn)略管理三個層次,激烈的市場競爭又催生出新一代前沿管理理論,如全新的人力資源管理理論、激勵理論,企業(yè)再造(業(yè)務(wù)流程重組)、管理創(chuàng)新理論、學(xué)習(xí)型組織(第五項修練)以及顧客導(dǎo)向概念等。3. 堅持每季組織一次客戶座談會,廣泛了解廣大業(yè)主、用戶對物業(yè)管理服務(wù)的需求。1. 管理處員工日常隨機(jī)走訪征詢意見是最重要的溝通渠道。否則,管理處對此將視為服務(wù)質(zhì)量不合格項,按相應(yīng)管理程序處理。(3(實(shí)施首問責(zé)任制。(2(設(shè)立值班制度。(4(做好設(shè)備、檔案、管理處物品的交接驗收工作,雙方共同試運(yùn)行 1530 天,為確保物業(yè)管理工作連續(xù)性。(2(整體運(yùn)作流程的具體運(yùn)行,按 ISO9000 質(zhì)量保證體系要求運(yùn)作。5. 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則是精干高效、一專多能。4. 管理處實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)下的管理處經(jīng)理目標(biāo)責(zé)任制。2. 管理處接受龍?zhí)犊罩谢▓@業(yè)主委員會、發(fā)展商和 AEA 武漢公司的領(lǐng)導(dǎo)。我們的管理方式由組織機(jī)構(gòu)、運(yùn)作系統(tǒng)、信息系統(tǒng)和管理機(jī)制四部分構(gòu)成。12 / 74管 理 方 式根據(jù) AEA 對龍?zhí)犊罩谢▓@物業(yè)管理工作的整體策劃,我們將龍?zhí)犊罩谢▓@物業(yè)管理方式確定為:專業(yè)化、品牌化、經(jīng)營型。下面僅以 AEA 全面接管武漢市物業(yè)的案例與龍?zhí)犊罩谢▓@作一簡要比較。在護(hù)管工作中,我們不但注重治安問題,而且考慮形象工程,保持一種內(nèi)緊外松的護(hù)管局面。平時,用戶無法看到我們的服務(wù),但是,用戶用心可以體會到我們的關(guān)懷。AEA 技術(shù)優(yōu)勢還 體現(xiàn)在能根據(jù)龍?zhí)犊罩谢▓@的實(shí)際情況,制訂有效的節(jié)能降耗措施,從而顯著降低物10 / 74業(yè)運(yùn)行費(fèi)用。因此,有能力為龍?zhí)犊罩谢▓@的供配電設(shè)備、電機(jī)設(shè)備的正常運(yùn)行提供全面的技術(shù)保障。AEA 所屬的中航 電梯公司是深圳市電梯保養(yǎng)專業(yè)單位,是深圳眾多物業(yè)管理企業(yè)中電梯維修實(shí)力最強(qiáng)的企業(yè),可以為龍?zhí)犊罩谢▓@的 12 部電梯安全運(yùn)行和維護(hù)提供全面的技術(shù)保障。AEA 目前擁有高級工程師十余名,中9 / 74級職稱技術(shù)人員四十余名以及百余名機(jī)電設(shè)備熟練維修人員。正是由于滿意服務(wù)觀念的提出,近年來,在 AEA 所管轄的百萬余平方米物業(yè)中,年有效投訴率均控制在千分之二以下。AEA 將客戶滿意作為工作業(yè)績評價的最終指標(biāo),以客戶滿意為起點(diǎn),最大限度地滿足客戶需求。8 / 74四 大 優(yōu) 勢觀念優(yōu)勢:滿意 只是起點(diǎn)(以服務(wù)客戶為最高原則)深圳物業(yè)管理水平居于全國前列,其核心內(nèi)因在于觀念領(lǐng)先。管理目標(biāo)兩項承諾1.自接管之日起,二年內(nèi)達(dá)到省級物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)考核標(biāo)準(zhǔn),樹立龍?zhí)犊罩谢▓@良好的社會形象。AEA 豐富的 經(jīng)營管理經(jīng)驗可以幫助策劃、安排和適時調(diào)整經(jīng)營管理策略,提高物業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和使用效能;AEA 強(qiáng)大的技術(shù)支持系統(tǒng)可以在設(shè)備管理方面發(fā)揮重要的保障作用;AEA 的綜合服務(wù)能力在滿足龍?zhí)犊罩谢▓@的需求中具有明顯實(shí)力。[經(jīng)營型]物業(yè)管理模式在實(shí)際操作中,以物業(yè)管理主業(yè)為核心,以樓宇設(shè)備維護(hù)、改造為技術(shù)支持,以規(guī)劃物業(yè)功能、提高物業(yè)使用率為輔助手段,以物業(yè)租賃經(jīng)營作為服務(wù)客戶的補(bǔ)充,形成全方位物業(yè)管理服務(wù)的綜合能力。一種管理模式:酒店式、經(jīng)營型物業(yè)管理模式AEA 在物 業(yè)管理行業(yè)首創(chuàng)[經(jīng)營型]物業(yè)管理模式,在物業(yè)管理實(shí)踐中取得顯著效果。專業(yè)保障 展示 AEA“敬業(yè)、服務(wù)、創(chuàng)新” 的企業(yè)精神,充分發(fā)揮 ISO9000 質(zhì)量保證體系、人力資源管理體系、財務(wù)預(yù)算及執(zhí)行控制系統(tǒng)、物業(yè)經(jīng)營管理體系以及6 / 74專用物業(yè)管理軟件五大體系的巨大作用,組織專業(yè)力量,體現(xiàn)專業(yè)水準(zhǔn),保障專業(yè)效果長遠(yuǎn)承擔(dān) 注重合作的即效性,更著眼于合作的長遠(yuǎn)前景和綜合效益,力避急功近利、華而不實(shí)和短期行為。AEA 在設(shè)備管理、環(huán)境保護(hù)和形象塑造上有著十幾年的管理經(jīng)驗,以深圳管理模式,按武漢實(shí)際操作,創(chuàng)雙方雙贏效果。2. 深入武漢本土,熟識武漢商情,在管理了武漢市著名的信合大廈、長航小區(qū)、省中保大廈、祥和花園、惠譽(yù)花園等的基礎(chǔ)上,有能力為龍?zhí)犊罩谢▓@的繁榮盡責(zé)盡力,確保物業(yè)管理質(zhì)量
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