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xx煤業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理解決方案-文庫吧資料

2025-05-09 01:20本頁面
  

【正文】 集團(tuán)所屬單位內(nèi)部帳戶開立工作,執(zhí)行嚴(yán)格的開戶審批手續(xù)。 由結(jié)算中心統(tǒng)一在商業(yè)銀行開設(shè)帳戶,帳戶管理權(quán)歸結(jié)算中心。. 資金結(jié)算. 帳戶管理:216。216。216。216。216。資金計(jì)劃流程如圖所示:流程說明216。應(yīng)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)后,結(jié)算中心在資金結(jié)算、資金融通、監(jiān)督與反饋等方面的職能將得到更進(jìn)一步發(fā)揮和提高。計(jì)劃執(zhí)行情況查詢可以實(shí)時(shí)查詢計(jì)劃預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)情況計(jì)劃分析可以對(duì)計(jì)劃數(shù)、執(zhí)行數(shù)進(jìn)行完成情況分析、對(duì)比分析,出具相應(yīng)的分析表,并可將分析結(jié)果轉(zhuǎn)化為圖形。與關(guān)鍵二級(jí)公司采取簽合同方式,其他公司以文件形式確定計(jì)劃接受計(jì)劃分解計(jì)劃批復(fù)計(jì)劃發(fā)送計(jì)劃1接受集團(tuán)年度計(jì)劃;并可分解為季度、月度計(jì)劃下達(dá)到基層單位。消息中心閱讀信息,查閱相關(guān)文件樣表編制可以制定集團(tuán)統(tǒng)一的預(yù)算樣表發(fā)送樣表將樣表格式進(jìn)行下發(fā)樣表編制可直接按集團(tuán)下發(fā)的樣表制定計(jì)劃,也可參照集團(tuán)下發(fā)的樣表格式,進(jìn)行修改,作為本級(jí)和下級(jí)樣表。. 功能實(shí)現(xiàn)應(yīng)用級(jí)次 功能實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部二級(jí)公司基層單位預(yù)預(yù)算編制程序功能1:消息中心,網(wǎng)上信息發(fā)布功能2:辦公自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)公文管理電子化以文件或通知的形式,下達(dá)預(yù)算編制指令。216。 通過計(jì)劃預(yù)算體系的建立,可以對(duì)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行模擬。 企業(yè)進(jìn)行計(jì)劃預(yù)算的編制,就是為了描繪未來的藍(lán)圖,并以此來協(xié)調(diào)各部門之間的運(yùn)做,進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。 分析的方式在數(shù)字表示之外,還提供了多種圖形分析。 分析內(nèi)容包括預(yù)算數(shù)與執(zhí)行數(shù)比較分析,預(yù)算數(shù)多個(gè)版本之間的比較分析等等。在進(jìn)行分析的過程中,考慮到異常因素,提供了異常因素剔除的分析。. 計(jì)劃預(yù)算分析:216。 此外,還提供了計(jì)劃預(yù)算的預(yù)警功能。相應(yīng)審批人在進(jìn)行審批時(shí),計(jì)劃預(yù)算可以進(jìn)行審批事項(xiàng)的判斷,加強(qiáng)預(yù)算的控制作用。216。u 總額控制和分項(xiàng)控制。 控制關(guān)系的定義,可以靈活地使預(yù)算控制以多種方式予以實(shí)現(xiàn):u 鋼性預(yù)算和柔性預(yù)算。 計(jì)劃預(yù)算審批后,就對(duì)經(jīng)營環(huán)節(jié)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)做發(fā)生了控制作用。216。216。216。 手工錄入。例如編制資金計(jì)劃,根據(jù)銷售計(jì)劃和收付款協(xié)議,資金計(jì)劃就能夠自動(dòng)生成。216。 通過預(yù)測得到。216。預(yù)算編制委員會(huì)針對(duì)匯總計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整后,再形成各部門的計(jì)劃。216。各部門對(duì)計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整后,再進(jìn)行匯總。216??梢杂孟聢D來表示財(cái)務(wù)的計(jì)劃預(yù)算體系:. 編制計(jì)劃預(yù)算:216。 從計(jì)劃預(yù)算的是時(shí)間來看,財(cái)務(wù)提供長期規(guī)劃、年度計(jì)劃、和短期計(jì)劃。 財(cái)務(wù)提供這些計(jì)劃預(yù)算之間一些內(nèi)置的算法,例如根據(jù)銷售計(jì)劃利用MRP算法得到生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃;根據(jù)銷售計(jì)劃、采購計(jì)劃等利用收付款條件得到資金計(jì)劃等等;此外還提供自定義計(jì)劃之間的關(guān)系,例如根據(jù)收入計(jì)劃編制費(fèi)用計(jì)劃等等。金額、數(shù)量、。分幣種的金額、。分幣種的金額、。分幣種的金額、。數(shù)量、折舊、新增金額、。人數(shù)、工資金額、。生產(chǎn)數(shù)量、。年、季、月庫存計(jì)劃存貨、存貨分類、庫存組織、倉庫最高庫存、最低庫存、安全庫存、期末庫存、期末庫存金額、。年、季、月采購計(jì)劃存貨、存貨分類、部門、。下表是財(cái)務(wù)所提供的主要計(jì)劃預(yù)算的一覽表:預(yù)算類型預(yù)算對(duì)象預(yù)算元素預(yù)算周期銷售計(jì)劃存貨、存貨分類、地區(qū)、銷售結(jié)構(gòu)、部門、業(yè)務(wù)員、。216。. 應(yīng)用流程. 建立計(jì)劃預(yù)算體系:216。各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)執(zhí)行者計(jì)劃預(yù)算的控制。各部門主管計(jì)劃預(yù)算的編制。邏輯角色角色職責(zé)預(yù)算編制委員會(huì)計(jì)劃體系和預(yù)算內(nèi)容的制定,以及各計(jì)劃之間關(guān)系的制定。. 邏輯角色設(shè)置企業(yè)在進(jìn)行計(jì)劃預(yù)算編制的過程中,往往會(huì)成立一個(gè)預(yù)算編制委員會(huì),由預(yù)算編制委員會(huì)的委員來進(jìn)行預(yù)算體系的建立,預(yù)算的編制以及相關(guān)的協(xié)調(diào)等工作。216。216。216。216。216。. 應(yīng)用架構(gòu)指標(biāo)制定匯總平衡預(yù)算分析集團(tuán)總部指標(biāo)下發(fā)預(yù)算執(zhí)行預(yù)算編制預(yù)算執(zhí)行預(yù)算編制二級(jí)公司指標(biāo)制定上報(bào)匯總指標(biāo)下發(fā)預(yù)算分析指標(biāo)制定上報(bào)匯總預(yù)算執(zhí)行基層單位216。216。216。216。216。平煤集團(tuán)級(jí)預(yù)算編制內(nèi)容如圖所示:216。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中提供了全面的預(yù)算管理解決方案。. 預(yù)算管理方案全面預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的根本保證。216。與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的接口關(guān)系如圖:關(guān)鍵控制點(diǎn):216。對(duì)存貨資金的占用和周轉(zhuǎn)進(jìn)行分析,ABC成本分析,為企業(yè)采取合理措施,降低存貨資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)提供直接數(shù)據(jù)依據(jù)。. 存貨的核算與管理方案:應(yīng)用配置‘+存貨核算+庫存管理’在ABC煤業(yè)(集團(tuán))應(yīng)用中,需要從資金角度核算企業(yè)存貨(材料,產(chǎn)成品等)的出庫、入庫業(yè)務(wù)及其相關(guān)成本,需要配置‘存貨核算’和‘庫存管理’系統(tǒng)。應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)所作的分析:應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)與供應(yīng)鏈系統(tǒng)集成應(yīng)用時(shí),業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單據(jù)根據(jù)業(yè)務(wù)流程配置自動(dòng)傳遞到應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng),通過會(huì)計(jì)平臺(tái)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)是企業(yè)運(yùn)營資金流入、流出的管理平臺(tái),主要是為企業(yè)解決對(duì)客戶、供應(yīng)商以及各種外部往來應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的處理、核銷及查詢統(tǒng)計(jì),并可以對(duì)某段時(shí)間內(nèi)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行預(yù)測,便于企業(yè)及時(shí)掌握資金收支狀況。. 應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的核算與管理方案: 應(yīng)用配置‘+應(yīng)收管理+應(yīng)付管理’工業(yè)和商業(yè)等行業(yè)的企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,與企業(yè)的客戶和供應(yīng)商之間業(yè)務(wù)往來是其商務(wù)活動(dòng)的重要組成部分,由此而產(chǎn)生的與客戶和供應(yīng)商之間的款項(xiàng)往來,也是會(huì)計(jì)核算的重要組成部分。216。以下列舉固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用流程如圖:關(guān)鍵控制點(diǎn):216。固定資產(chǎn)系統(tǒng)完成企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的日常核算業(yè)務(wù),全面地反映企業(yè)固定資產(chǎn)的增減情況,以及使用狀況、折舊情況等各種信息,提供固定資產(chǎn)評(píng)估,固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備及自動(dòng)計(jì)提折舊功能,可以實(shí)現(xiàn)使企業(yè)更有效地、更全面地管理固定資產(chǎn)。如果企業(yè)需要對(duì)資金、費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算控制,經(jīng)辦人員填制各種支出單據(jù)時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)企業(yè)預(yù)算情況對(duì)單據(jù)金額進(jìn)行。 結(jié)合預(yù)警平臺(tái)對(duì)借款報(bào)銷期限的控制。 對(duì)員工借款、報(bào)銷等的控制,可以將單據(jù)中借款用途與報(bào)銷時(shí)用途進(jìn)行比較,不符情況予以說明,便于分析查找原因??梢酝ㄟ^定義審批流,進(jìn)行審批權(quán)限的控制,系統(tǒng)自動(dòng)完成控制及傳遞待處理事務(wù),完成對(duì)單筆業(yè)務(wù)控制。關(guān)鍵控制點(diǎn)說明:216。在會(huì)計(jì)平臺(tái)中需要設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目分類和影響因素,對(duì)各種單據(jù)定義憑證模板。216。 制定崗位、人員審批流程和審批權(quán)限,可以嚴(yán)格區(qū)分崗位、人員職責(zé)。 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批,費(fèi)用支出的事前控制(在支出申請(qǐng)環(huán)節(jié))。系統(tǒng)自動(dòng)將相關(guān)的審批信息以交辦事務(wù)、待辦事務(wù)的形式即時(shí)傳遞給相關(guān)人員審批。以下以單一企業(yè)為例,說明財(cái)務(wù)如何實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用支出的審批過程:應(yīng)用流程說明:216。. 費(fèi)用控制方案: 應(yīng)用配置‘+報(bào)賬中心’在以上基本方案的基礎(chǔ)上,通過增配‘報(bào)賬中心’功能,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)日常各項(xiàng)費(fèi)用等支出的審批與控制。216。為了解決集團(tuán)合并者對(duì)賬的壓力,內(nèi)部交易進(jìn)行對(duì)賬時(shí),要允許各子公司以本公司的身份登錄,了解集團(tuán)內(nèi)其他公司與本公司的交易情況,進(jìn)行本公司數(shù)據(jù)的對(duì)賬,這樣可以提高對(duì)賬的準(zhǔn)確率。216。216。216。216。合并報(bào)表的流程如圖:216。u 在集團(tuán)應(yīng)用時(shí),對(duì)賬表的查詢統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)提供了跨單位查詢、多單位統(tǒng)計(jì)等功能,可以滿足集團(tuán)對(duì)下級(jí)單位的會(huì)計(jì)核算處理的過程和結(jié)果進(jìn)行集中監(jiān)控,同時(shí)便于從集團(tuán)整體角度反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。 跨單位賬表的查詢統(tǒng)計(jì):u 系統(tǒng)預(yù)置了各類賬表,可根據(jù)多種查詢條件進(jìn)行組合查詢,還可根據(jù)企業(yè)自身管理需要自定義賬簿的格式,供企業(yè)的各類會(huì)計(jì)人員和管理人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢分析。 各公司獨(dú)立登錄自己的帳簿,分別進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。. 會(huì)計(jì)核算基本方案:應(yīng)用配置‘總賬+現(xiàn)金銀行+報(bào)表+合并報(bào)表’本方案可以完成日常會(huì)計(jì)核算工作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)集中實(shí)時(shí)反映,賬表跨單位查詢統(tǒng)計(jì),自動(dòng)編制對(duì)內(nèi)對(duì)外報(bào)表。216。 如果使用應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng),還需要設(shè)置應(yīng)收或應(yīng)付系統(tǒng)所需的信息。包括會(huì)計(jì)科目、憑證類別、外匯匯率、常用摘要等。216。以下以母子公司模式為例,結(jié)合上述參數(shù),說明財(cái)務(wù)應(yīng)用時(shí),所達(dá)到的效果如圖:多組織的集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用設(shè)置流程:應(yīng)用設(shè)置說明:216。 對(duì)于銷售定價(jià)方式,可以設(shè)置為:集團(tuán)定價(jià);或公司定價(jià)。 數(shù)據(jù)高度集中,合并報(bào)表、匯總報(bào)表可以由集團(tuán)財(cái)務(wù)處直接編制、報(bào)送,可以提高報(bào)表編制的效率和準(zhǔn)確率,減少手工重復(fù)勞動(dòng)。集團(tuán)可以實(shí)時(shí)查詢下級(jí)單位會(huì)計(jì)核算情況、各種明細(xì)賬、總賬賬表數(shù)據(jù),監(jiān)督下級(jí)單位會(huì)計(jì)核算的合法性、準(zhǔn)確性,便于新會(huì)計(jì)制度的貫徹實(shí)施。216。216。)………………………………在平煤集團(tuán)賬套下,可以實(shí)現(xiàn):216。是否主輔幣核算輔幣幣種(取值范圍:幣種檔案)公司會(huì)計(jì)科目編碼級(jí)次(當(dāng)會(huì)計(jì)科目集團(tuán)控制參數(shù)為否時(shí),允許各公司設(shè)置自己的會(huì)計(jì)科目編碼方案。這些參數(shù)在集團(tuán)控制賬套中有的可以修改,有的有條件限制。對(duì)于公司級(jí)參數(shù)可以再設(shè)置“是否控制下級(jí)”。賬套建立情況如圖:多組織企業(yè)應(yīng)用時(shí),需要首先在集團(tuán)控制賬套中,進(jìn)行集團(tuán)級(jí)參數(shù)設(shè)置和集團(tuán)內(nèi)需統(tǒng)一的一些基礎(chǔ)設(shè)置,以實(shí)現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策,并為下級(jí)單位核算處理中的個(gè)性化需求預(yù)留靈活的空間?;谝陨夏繕?biāo),以下將劃分集中財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、資金管理、成本管理、財(cái)務(wù)分析等幾大部分進(jìn)行詳細(xì)說明,闡述具體的應(yīng)用方案。使成本的核算真實(shí)準(zhǔn)確,簡化成本核算工作量。滿足集團(tuán)內(nèi)部各核算單位多種成本核算方法并存的需要。可以模擬銀行核算進(jìn)行資金計(jì)息,允許用戶自定義資金利率,以及在不同范圍內(nèi)的超定額利率??梢赃M(jìn)行橫向的多角度查詢及縱向的跨年度查詢,全面滿足不同使用人員的需要;同時(shí)系統(tǒng)支持溯源查詢,可以根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后反映到帳面的結(jié)果追溯到最原始單據(jù),對(duì)各級(jí)公司做最直接、最有效的控制。對(duì)下級(jí)分支機(jī)構(gòu)的銷售反映的財(cái)務(wù)資金運(yùn)作狀況能夠?qū)崟r(shí)查詢與控制,及時(shí)掌握其經(jīng)營動(dòng)態(tài),便于管理層科學(xué)決策。合理編制預(yù)算,通過對(duì)下屬各業(yè)務(wù)單位項(xiàng)目執(zhí)行情況的跟蹤、核算與管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況跟蹤控制,有效控制部門、項(xiàng)目費(fèi)用,降低成本。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,業(yè)務(wù)單據(jù)對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)信息將實(shí)時(shí)傳至財(cái)務(wù)系統(tǒng),方便決策層及時(shí)準(zhǔn)確地獲取各項(xiàng)管理信息,并提供相關(guān)輔助決策手段供管理層使用。針對(duì)上述管理問題和需求,下面結(jié)合XXERP_財(cái)務(wù),給出ABC煤業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司的財(cái)務(wù)集中應(yīng)用解決方案。由此可見,信息孤島使企業(yè)的管理水平難以提高。財(cái)務(wù)信息的處理及核算需要人工操作較多,耗時(shí)費(fèi)力;會(huì)計(jì)報(bào)表層層傳遞,人工匯總編制,合并報(bào)表工作量大、效率低。由于各職能單位之間信息不共享,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)不集成,手工計(jì)算成本工作繁瑣,無法準(zhǔn)確有效地進(jìn)行產(chǎn)品的成本分析,以及為價(jià)格制定提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。一筆內(nèi)部結(jié)算數(shù)據(jù)在集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)單位需要多人在不同的系統(tǒng)中重復(fù)輸入,浪費(fèi)大量的人力物力,而且產(chǎn)生錯(cuò)誤的可能性大大增
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