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正文內(nèi)容

某煤業(yè)(集團)財務集中管理解決方案-文庫吧資料

2025-05-08 02:40本頁面
  

【正文】 限制超作。 結算中心管理集團所屬單位內(nèi)部帳戶開立工作,執(zhí)行嚴格的開戶審批手續(xù)。 由結算中心統(tǒng)一在商業(yè)銀行開設帳戶,帳戶管理權歸結算中心。 于每月1日下達分子公司貨幣收支計劃。 內(nèi)部結算中心視資金狀況匯總平衡資金收支計劃,報集團公司總會計師審批。 結算中心每月根據(jù)生產(chǎn)、銷售等情況,對運銷公司核定貨款回收計劃。 各分子公司必須在每月25日前,向內(nèi)部結算中心報送次月的內(nèi)部結算中心資金收支計劃。 通過財務的計劃預算系統(tǒng)進行資金計劃預算表的上傳下達,批復等工作,避免手工的操作,使資金計劃簡化。. 資金計劃為了有效利用資金,結算中心依據(jù)各分子公司提出近期資金計劃,進行資金的預測,可進行短期或中長期的資金預測,資金預測的結果在時間軸上順序展開,使決策者事前及時準確把握信息,何時需要投資、何時需要融資,為籌投資管理決策提供依據(jù)。. 資金管理方案平煤集團公司已經(jīng)形成了一套比較規(guī)范的資金管理辦法,采用“內(nèi)部結算中心”高度集中的模式,對集團公司內(nèi)部資金實行統(tǒng)一結算、統(tǒng)一融通、統(tǒng)一信貸,對集團公司內(nèi)部資金管理進行組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制。接受計劃計計劃執(zhí)行計劃控制計劃預警對成本、費用發(fā)生數(shù)、累計數(shù)執(zhí)行嚴格控制(相關單據(jù)不予保存,或按審批流程設置,進行特批處理)、或預警提示。發(fā)送樣表下發(fā)下級樣表接收樣表年度計劃編制發(fā)送計劃編制年度計劃,上報計劃年度計劃編制發(fā)送計劃對基層單位計劃進行初步審核、綜合平衡,編制本級計劃;并將本級匯總計劃上報集團年度計劃編制批復計劃發(fā)送計劃1對二級公司計劃進行匯總綜合平衡,編制集團總預算;并將對二級公司的批復數(shù)作為指標下達接受計劃批復計劃發(fā)送計劃1按照上級下達的指標,進行測算平衡、與基層單位談判,確定基層單位計劃預算數(shù);將確定的預算數(shù)上報集團批復計劃發(fā)送計劃1再次匯總二級公司計劃,最終確定集團總預算及各二級公司預算。消息中心閱讀信息,查閱相關文件。 在預算編制的過程中,可以進行相關參數(shù)的調(diào)整,來模擬對企業(yè)的影響,例如銷售價格的調(diào)整對企業(yè)利潤的影響,收付款協(xié)議的調(diào)整對資金流的影響等等。由于計劃預算的內(nèi)容含蓋了企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié),且計劃之間的關系完全是按照經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)之間的關系來設立的,因此通過對計劃預算數(shù)據(jù)的編制,就可以模擬出企業(yè)的經(jīng)營藍圖。216。 分析的方式在數(shù)字表示之外,還提供了多種圖形分析。 分析內(nèi)容包括預算數(shù)與執(zhí)行數(shù)比較分析,預算數(shù)多個版本之間的比較分析等等。在進行分析的過程中,考慮到異常因素,提供了異常因素剔除的分析。. 計劃預算分析:216。 此外,還提供了計劃預算的預警功能。相應審批人在進行審批時,計劃預算可以進行審批事項的判斷,加強預算的控制作用。216。u 總額控制和分項控制。 控制關系的定義,可以靈活地使預算控制以多種方式予以實現(xiàn):u 鋼性預算和柔性預算。 計劃預算審批后,就對經(jīng)營環(huán)節(jié)的各項業(yè)務運做發(fā)生了控制作用。 經(jīng)過審批的計劃預算,如果情況變化需要調(diào)整,可以通過調(diào)整程序進行調(diào)整,調(diào)整后生成新的版本。 對最終的計劃,要經(jīng)過公司董事會審批,審批后才能生效??梢允止や浫胗媱潝?shù)據(jù),或者手工調(diào)整計劃數(shù)據(jù)。216。 通過公式得到。例如編制銷售計劃,可以基于多種預測模型進行預測,并綜合各次預測結果得到計劃數(shù)據(jù)。 對于計劃數(shù)據(jù)的生成,有如下幾種方式:216。這個過程可能反復很多次。 自下而上的匯總編制,就是由各部門負責人先編制計劃,然后匯總生成總的計劃。這個過程可能反復很多次。 自上而下的分解編制,就是由預算編制委員會先制定出總的計劃,然后逐層分解到各部門。 財務提供了自上而下的分解預算和自下而上的匯總預算的編制方法。即針對上述這些計劃預算體系中的內(nèi)容,可以編制35年的長遠規(guī)劃,也可以編制年度計劃,還可以編制短期執(zhí)行計劃。年、季、月l 財務提供這些計劃預算之間一些內(nèi)置的算法,例如根據(jù)銷售計劃利用MRP算法得到生產(chǎn)計劃和采購計劃;根據(jù)銷售計劃、采購計劃等利用收付款條件得到資金計劃等等;此外還提供自定義計劃之間的關系,例如根據(jù)收入計劃編制費用計劃等等。年、季、月其他計劃可以做專項計劃,或者定額標準等等。年、季、月財務計劃科目、輔助項目、。年、季、月資金計劃收支項目、現(xiàn)金流量項目、部門、。年、季、月費用計劃費用項目、部門、人員、項目、。年、季、月設備計劃部門、資產(chǎn)類別、。年、季、月人力計劃人員類別、部門、工資項目、。年、季、月生產(chǎn)計劃存貨、存貨分類、。采購數(shù)量、采購單價、采購金額、。銷售數(shù)量、銷售單價、銷售收入、銷售成本、銷售費用、銷售毛利、。l 財務把每一種計劃預算都按照預算類型、預算對象、預算元素、預算周期等進行抽象和歸納。各部門主管企業(yè)各級領導預算執(zhí)行情況分析。公司董事會審批計劃。計劃預算的編制。計劃預算在編制的過程中,會牽涉到企業(yè)經(jīng)營運做的各環(huán)節(jié)和各個部門,各部門負責人都要參與到計劃預算的編制過程中來。 對預算的執(zhí)行情況進行實時的統(tǒng)計分析,對計劃實際數(shù)、同期數(shù)進行比較分析。 執(zhí)行嚴格的預算控制,對超預算支出,不予執(zhí)行或依據(jù)審批流程進行追加審批。 進行預算的實時監(jiān)控,當實際發(fā)生數(shù)達到預算數(shù)的一定比例時,系統(tǒng)報警提示。 對預算按照部門、單位或期間(季度、月度、旬)進行分解,橫向到各級單位的所有部門,縱向到下級的所有單位。 對預算樣表編制,為二級公司予留充足的空間:可直接以集團樣表編制;也可參照集團樣表、進行修改后編制;還可制定本級樣表,下發(fā)給基層單位編制。 通過在集團內(nèi)所有單位應用“計劃預算”系統(tǒng),預算指標制定自上而下逐級下達,指標編制自下而上逐級匯總,實現(xiàn)“兩上兩下”的預算編制。 根據(jù)經(jīng)營業(yè)務實際狀況,可以進行某項計劃的調(diào)整、變動,同時相關的計劃相應自動地進行聯(lián)動調(diào)整。 全面計劃預算可以按金額、數(shù)量編制,包括成本計劃、利潤計劃、資金計劃等。 通過年度計劃預算的制定,可以作為集團進行成本費用控制的依據(jù)和利潤(資產(chǎn)回報額)等的考核標準。 通過全面計劃預算的協(xié)調(diào)平衡,對企業(yè)生產(chǎn)、銷售、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)進行系統(tǒng)規(guī)劃,以確保實際經(jīng)營活動協(xié)調(diào)有序進行。 通過長期全面計劃的制定,來勾畫企業(yè)未來經(jīng)營的藍圖。按照“以銷定運、以運定采”原則,制定以目標利潤為起點的預算體系。財務管理信息系統(tǒng)的根本任務即是:幫助企業(yè)根據(jù)自身的資源狀況和發(fā)展?jié)摿Γ贫茖W合理的全面預算方案,在企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)進行全面控制,以實現(xiàn)企業(yè)既定的各項目標。 存貨系統(tǒng)提供對存貨出庫單價的控制參數(shù),便于企業(yè)對存貨單價進行合理控制。 結合預警平臺,系統(tǒng)可以對庫存存貨的安全庫存、最低最高庫存情況進行預警提示,便于企業(yè)及時獲取庫存存貨信息,以進行相關的采購、生產(chǎn)和銷售業(yè)務安排。財務存貨核算與供應鏈系統(tǒng)集成使用,可以實現(xiàn)對出庫成本的實時動態(tài)反映,便于企業(yè)及時了解和掌握庫存存貨資金占用情況。財務存貨核算提供多種成本計價方法,準確及時的反映存貨資金的增減變動情況。與供應鏈系統(tǒng)的接口關系如圖:注:如果供應鏈使用的是非財務系統(tǒng),則可以通過財務 的數(shù)據(jù)交換平臺,把其他供應鏈系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳給財務,避免手工重復輸入。應收管理、應付管理與報賬中心三個系統(tǒng)從不同角度提供了對企業(yè)資金的核算和管理功能,共同構建了企業(yè)資金流入、流出的平臺。為滿足這種核算要求,在應用財務產(chǎn)品時,可以增配‘應收管理’和‘應付管理’系統(tǒng)。 對薪資的統(tǒng)一管理中,集團級控制參數(shù)‘工資項目是否允許下級單位增加’是關鍵控制點。 在本方案中,如果集團需要進行資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,那么,在集團級控制參數(shù)中,對資產(chǎn)管理的政策,如,資產(chǎn)類別編碼規(guī)則,折舊方法、資產(chǎn)類別的設置等,是集團的關鍵控制點。薪資福利系統(tǒng)為企業(yè)提供工資及各種福利基金的核算及管理功能,可以實現(xiàn)企業(yè)準確及時地進行工資、福利的核算和分攤,提高人事薪資管理部門和核算發(fā)放部門處理相關業(yè)務的效率。. 固定資產(chǎn)、薪資的核算與管理方案:應用配置‘+固定資產(chǎn)+薪資福利’在上述費用控制流程的基礎上,如果需要對固定資產(chǎn)、薪資進行進一步管理,如對固定資產(chǎn)購置、報廢、大修;工資項目構成等的管理,可以增配‘固定資產(chǎn)管理’和‘薪資福利管理’系統(tǒng)。針對各項借款,及時進行賬齡分析和催收工作,由系統(tǒng)自動的把相關催收信息傳送到相關責任人。216。216。 對報銷單、付款單等單據(jù)的審核,是應用系統(tǒng)的關鍵控制點。以下圖中以三級公司為例,說明財務在多組織的企業(yè)中,如何實現(xiàn)對費用支出的審批和事前控制。 會計平臺設置:應用財務產(chǎn)品時,系統(tǒng)中的所有單據(jù)都是通過動態(tài)會計平臺,自動生成會計憑證,傳至總賬,形成系統(tǒng)完整的會計核算數(shù)據(jù)。適用于請購、請款、固定資產(chǎn)審批、費用報銷等多項業(yè)務環(huán)節(jié)。216。216。 審批流設置:是定義各種單據(jù)的審批人及審批條件,便于在業(yè)務發(fā)生時進行審批權限控制。報賬中心系統(tǒng)通過對企業(yè)日常費用支出、經(jīng)營業(yè)務支出和內(nèi)部往來款項劃撥的審批、核算和管理,可以實現(xiàn)企業(yè)對資金計劃的執(zhí)行和費用支出的預算控制。 系統(tǒng)提供有嚴格的權限控制,子公司不可以查到與自己無關的其他公司的內(nèi)部交易情況。對賬相符的自動給出標記與編號,可自動生成抵銷分錄。 提供內(nèi)部債權、債務的自動對賬功能。 母公司根據(jù)本公司的財務報表、以及B公司上報的合并報表,生成匯總報表;再根據(jù)內(nèi)部交易生成抵銷分錄;根據(jù)抵銷分錄和匯總報表生成母公司的合并報表。 二級公司B把合并報表,以及其合并范圍內(nèi)的公司與整個集團其他公司之間的內(nèi)部交易輸出給母公司(對于子公司所上報的內(nèi)部交易數(shù)據(jù),仍然按照其下屬各子公司的明細進行上報,因為這樣對于其母公司來說,才便于對賬;但是其母公司在進行對賬時,所選擇的該子公司是應該含有其下級公司的)。 二級公司B將個別會計報表匯總生成匯總報表,再根據(jù)內(nèi)部交易生成抵銷分錄;根據(jù)抵銷分錄和匯總報表生成子公司B的合并報表。 對于三級子公司X和Y以及二級公司B,根據(jù)各自的財務數(shù)據(jù)生成財務報表和內(nèi)部交易數(shù)據(jù)。合并報表流程:以母公司和子公司組成的企業(yè)集團,往往需要編制合并會計報表,以企業(yè)集團作為一個會計主體綜合反映集團整體的經(jīng)營成果、財務狀況及其變動情況。 u 通過權限分配,來控制對數(shù)據(jù)的錄入、修改、查詢的權利,以明確企業(yè)內(nèi)各類人員各自相關職責。216。以下以三級公司模式為例,會計核算集中監(jiān)控的應用流程如圖:應用流程說明:216。 如果使用固定資產(chǎn)、薪資、存貨等系統(tǒng),還需設置資產(chǎn)信息、薪資信息、庫位信息等。包括組織機構、人員信息、客商信息、存貨信息、項目信息、結算信息等。216。 基本檔案設置:需要設置的‘財務會計信息’主要是涉及總賬系統(tǒng)進行基本會計核算的信息。 參數(shù)設置:系統(tǒng)中提供各種控制參數(shù),供用戶選擇,企業(yè)可根據(jù)自身核算及監(jiān)控的需要進行選擇。集團定價方式可以實現(xiàn)集團對煤炭銷售集中管理的要求。l 數(shù)據(jù)高度集中,合并報表、匯總報表可以由集團財務處直接編制、報送,可以提高報表編制的效率和準確率,減少手工重復勞動。l 徹底打破信息孤島,實現(xiàn)集團一本賬的目標。)………………………………在平煤集團賬套下,可以實現(xiàn):l 由集團統(tǒng)一控制下級單位、分子公司的會計科目,并可由集團設置會計科目的編碼級次。是否主輔幣核算輔幣幣種(取值范圍:幣種檔案)公司會計科目編碼級次(當會計科目集團控制參數(shù)為否時,允許各公司設置自己的會計科目編碼方案。這些參數(shù)在集團控制賬套中有的可以修改,有的有條件限制。
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