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正文內(nèi)容

xx公寓物業(yè)管理方案-文庫(kù)吧資料

2025-04-30 22:55本頁(yè)面
  

【正文】 并清洗中轉(zhuǎn)臺(tái)和排水溝及手推垃圾車(chē),并用噴霧器對(duì)中轉(zhuǎn)站及周?chē)孛嫦麣娝?。  住宅區(qū)室外部分清掃服務(wù)安排: ?、僭绯?:00-8:00清掃道路、草地、公共場(chǎng)地、停車(chē)場(chǎng)各一遍。清潔墻面,清掃天面,清潔水池,清運(yùn)雜物。(六)清潔管理對(duì)小區(qū)清掃保潔實(shí)行垃圾日產(chǎn)日清,時(shí)時(shí)保潔服務(wù)。(5) 保障消防電話的暢通。(3) 負(fù)責(zé)相關(guān)消防表格的記錄。(1) 負(fù)責(zé)消防監(jiān)控及錄像。(5) 隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)、督導(dǎo)工作,對(duì)工作提出改進(jìn)方法及注意事項(xiàng)。(3) 維持轄區(qū)內(nèi)的治安秩序和交通秩序。(1) 熟悉各執(zhí)勤崗的職責(zé)和任務(wù),協(xié)助各個(gè)崗位處理疑難問(wèn)題。(6) 在大門(mén)做好人、車(chē)分道的把關(guān)工作。(4) 嚴(yán)格執(zhí)行物品搬遷及人員出入管理制度。(2) 維護(hù)轄區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。4、門(mén)衛(wèi)值班崗工作通過(guò)對(duì)轄區(qū)進(jìn)出人員的控制,確保轄區(qū)的安全。(2) 保安隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)保安隊(duì)全面軍體培訓(xùn)工作與考評(píng)。(3) 保安經(jīng)理/隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查和考評(píng)3、保安員軍事培訓(xùn)通過(guò)軍事化培訓(xùn),培養(yǎng)一支訓(xùn)練有素、紀(jì)律嚴(yán)明、文明執(zhí)勤的保安員隊(duì)伍。(1) 保安員應(yīng)遵照“儀容儀表要求”執(zhí)行,并使用規(guī)范用語(yǔ)。(3) 保安經(jīng)理/隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)管轄區(qū)治安工作的管理。(1) 保安員負(fù)責(zé)本崗位的治安保衛(wèi)工作及轄區(qū)內(nèi)正常秩序維護(hù)。負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行全面巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。 維修組:負(fù)責(zé)機(jī)電設(shè)施,設(shè)備的各項(xiàng)維修、保養(yǎng)工作,并做好記錄。巡視設(shè)備房和設(shè)備運(yùn)行情況,做好巡查記錄。(4) 樓管員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)維修警戒。(2) 工程人員負(fù)責(zé)消防設(shè)備運(yùn)行。 火警、火災(zāi)應(yīng)急處理 定期演練對(duì)迅速撲滅火災(zāi),保證業(yè)戶(hù)生命財(cái)產(chǎn)安全。(2) 工程部主管對(duì)上述工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。 防火管理 建立行之有效的消防管理安全體系,保證住宅區(qū)內(nèi)用戶(hù)的生命和財(cái)產(chǎn)安全。(1) 中控室維修工負(fù)責(zé)中控室設(shè)備維修保養(yǎng)。 中控室保安員負(fù)責(zé)中控室機(jī)電設(shè)備操作。(4) 管理處物業(yè)主任負(fù)責(zé)上述工作檢查監(jiān)督。(2) 中控室維修工負(fù)責(zé)中控室設(shè)備維修保養(yǎng)。(三)消防管理 中控室設(shè)備運(yùn)行管理確保中控室設(shè)備(消防系統(tǒng)、保安閉路電視系統(tǒng)、紅外線防盜報(bào)警對(duì)講電話系統(tǒng)、公共天線系統(tǒng))處于良好狀態(tài),保證用戶(hù)的生命和財(cái)產(chǎn)安全。 給排水設(shè)備(設(shè)施)的維修保養(yǎng) 及時(shí)處理給排水設(shè)備(設(shè)施)故障,確保設(shè)備性能。 操作使給排水設(shè)備性能穩(wěn)定,保證正常運(yùn)行。 (4) 管理處項(xiàng)目經(jīng)理助理負(fù)責(zé)上述工作的檢查監(jiān)督。 (2) 給排水維修工負(fù)責(zé)給排水設(shè)備維修保養(yǎng)。 (二)給排水設(shè)備及水景管理 給排水設(shè)備及水景運(yùn)行管理確保給排水設(shè)備保持良好技術(shù)狀態(tài),保證生活、消防用水、水景用水的需求。 應(yīng)急分隊(duì)工作規(guī)程(1) 由管理處全體員工組成小區(qū)應(yīng)急分隊(duì),以應(yīng)付各類(lèi)突發(fā)事件。(3) 保安員負(fù)責(zé)安全防范,工程人員負(fù)責(zé)水電供應(yīng)及搶修。(1) 管理處應(yīng)進(jìn)行突發(fā)事件及異常情況處理等的培訓(xùn),并負(fù)責(zé)搶救現(xiàn)場(chǎng)指揮及督導(dǎo)。(3) 管理處其他部門(mén)員工有責(zé)任配合社區(qū)文化活動(dòng)的順利開(kāi)展。(1) 客戶(hù)部負(fù)責(zé)編制社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,并具體組織實(shí)施。(5) 管理處項(xiàng)目經(jīng)理助理對(duì)有償維修服務(wù)收費(fèi)進(jìn)行審核。(3) 樓管員負(fù)責(zé)派發(fā)各項(xiàng)收費(fèi)通知單,并協(xié)助財(cái)務(wù)做好各項(xiàng)費(fèi)用的催繳工作。(1) 管理處為用戶(hù)提供有償維修服務(wù)收費(fèi)及每月管理費(fèi)、水電費(fèi)的收取。(3) 管理處負(fù)責(zé)對(duì)投訴處理的效果進(jìn)行檢查。(1) 管理處負(fù)責(zé)對(duì)用戶(hù)投訴的記錄和協(xié)調(diào)處理工作。(3) 工程部主管負(fù)責(zé)維修監(jiān)督,對(duì)“維修服務(wù)項(xiàng)目表”以外的報(bào)修內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審。(1) 管理處負(fù)責(zé)記錄報(bào)修,并傳達(dá)至工程部。(3) 總公司實(shí)施不定期巡檢。(1) 管理處樓管員負(fù)責(zé)轄區(qū)各項(xiàng)工作的日檢。三、日常管理運(yùn)作階段的管理對(duì)小區(qū)的常規(guī)物業(yè)管理運(yùn)作階段,管理公司將嚴(yán)格執(zhí)行各種規(guī)章制度,注重每一個(gè)服務(wù)項(xiàng)目人員的培訓(xùn)、考評(píng)、加強(qiáng)日檢、周檢、月檢工作。業(yè)戶(hù)物品的搬入(出)須向與業(yè)戶(hù)確認(rèn)后,管理處開(kāi)據(jù)物品出門(mén)條;保安員有責(zé)任和義務(wù)對(duì)物資的出入進(jìn)行禮貌盤(pán)查;所有的物資流動(dòng)實(shí)際登記放行手續(xù)。對(duì)裝修、搬運(yùn)人員采取出入證管理,并交裝修管理保證金,對(duì)他們的活動(dòng)范圍進(jìn)行一定限制;經(jīng)常配合派出所查戶(hù)口,把可疑分子清出小區(qū);對(duì)可疑陌生人,采取追蹤、監(jiān)控的措施,必要時(shí)可上前有禮貌地查驗(yàn)證件。保安員管理引入輪換制和淘汰制,由公司保安管理中心統(tǒng)一調(diào)度,對(duì)服役一年的保安員,進(jìn)行輪換上崗,在年終考評(píng)中,實(shí)行未位淘汰制,淘汰率不大于10%,保持保安員的高素質(zhì)和戰(zhàn)斗力。保安員選聘退伍的優(yōu)秀軍警戰(zhàn)士,這批戰(zhàn)士具有良好的思想品質(zhì)和精湛的業(yè)務(wù)技能。(四) 入住期治安管理      保安隊(duì)伍建設(shè)——建立一支高素質(zhì)的治安隊(duì)伍。對(duì)違章裝修并無(wú)視一切的業(yè)戶(hù),我們通過(guò)法律途徑予以解決。業(yè)戶(hù)裝修申報(bào)手續(xù)中,管理處分別與業(yè)戶(hù)、裝修施工單位簽訂具有法律效力的“裝修協(xié)議書(shū)”和“裝修責(zé)任書(shū)”,分清管理處、業(yè)戶(hù)、裝修施工單位之間的責(zé)、權(quán)。我們將通過(guò)建筑監(jiān)管機(jī)關(guān)——城市建筑督查大隊(duì),在業(yè)主一意孤行的情況下,向他們反映情況,取得行政上的支持,通過(guò)行政壓力督促整改,同時(shí)將采取其他方法,制止違章裝修施工。(3) 行政手段。(2) 經(jīng)濟(jì)手段。業(yè)戶(hù)出現(xiàn)違章裝修,管理人員在2小時(shí)內(nèi),上門(mén)做好業(yè)戶(hù)的思想工作,禮貌地向業(yè)戶(hù)解釋裝修規(guī)定,耐心地向業(yè)戶(hù)說(shuō)明違章裝修造成的危害。業(yè)戶(hù)裝修實(shí)施袋裝化,指定地點(diǎn)投放,確保小區(qū)綠化完好。形成立體式的裝修監(jiān)管網(wǎng)點(diǎn),維護(hù)好智能設(shè)施管線、公共管線,杜絕違規(guī)搭建,把違章裝修消滅于萌芽階段。管理處專(zhuān)門(mén)設(shè)置有裝修檢查組,對(duì)業(yè)戶(hù)裝修進(jìn)行巡回檢查,可在違章初期發(fā)現(xiàn)制止違章。(3) 裝修材料符合防火規(guī)定。(2) 保證房屋外觀統(tǒng)一美觀。裝修審批重點(diǎn)如下:(1) 保證房屋設(shè)施的正常使用功能。 裝修審批,嚴(yán)把“三關(guān)”依據(jù)我們多年管理的經(jīng)驗(yàn),在審批過(guò)程中,將會(huì)出現(xiàn)一些不良現(xiàn)象,例如某些覺(jué)悟較低業(yè)戶(hù)為了個(gè)人利益,利用人情關(guān)系,或者在裝修方案上制造模糊概念,以達(dá)到違章裝修的目的。為正面引導(dǎo)業(yè)戶(hù)裝修,物管公司將聯(lián)絡(luò)幾家名牌裝修公司為業(yè)戶(hù)提供免費(fèi)裝修咨詢(xún)、裝修設(shè)計(jì)服務(wù)。(3) 提供有償上門(mén)維修服務(wù)項(xiàng)目。(2) 提前與供電局、自來(lái)水公司、電信部門(mén)、有線電視簽訂代辦業(yè)務(wù)協(xié)議書(shū),代辦有關(guān)業(yè)務(wù),方便業(yè)戶(hù),減少麻煩。我們采取的便利措施是:(1) 設(shè)立辦理入住專(zhuān)用接待服務(wù)室,由專(zhuān)職人員提供周到的一站式服務(wù)。;鑰匙交接、建檔1. 簽署《房屋驗(yàn)收交接確認(rèn)單》、《收樓承諾書(shū)》;2. 房屋鑰匙交接;3. 建立業(yè)戶(hù)檔案。1. 綜合物業(yè)管理費(fèi);2. 水電周轉(zhuǎn)金;3. 其它代收費(fèi)用(如二次裝修垃圾清運(yùn)費(fèi))。簽訂移交書(shū)面手續(xù),做好遺留工程備案簽訂物業(yè)保修方案二、入住裝修階段的管理(一)根據(jù)業(yè)主與開(kāi)發(fā)商在交房時(shí),出具交房(入伙)通知單才能辦理交房手續(xù) 辦理入住手續(xù)流程業(yè)主接房1. 《交房通知單》;2. 產(chǎn)權(quán)人身份證或其他有效證件復(fù)印件2份,核對(duì)原件;3. 若為代理人接房,需提供產(chǎn)權(quán)人《接房委托書(shū)》及委托代理人身份證或其他有效證件復(fù)印件2份,核對(duì)原件。(二) 做好驗(yàn)收接管工作在管理公司對(duì)「 」充分了解的基礎(chǔ)上,通過(guò)接管驗(yàn)收這一工作程序,進(jìn)一步熟悉物業(yè)整體的各項(xiàng)性能與特點(diǎn),預(yù)測(cè)管理中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,準(zhǔn)備相應(yīng)緊急事件的處理方案,真正做到有備無(wú)患,防范于未然。利用「 」業(yè)戶(hù)講座提前對(duì)業(yè)戶(hù)裝修管理進(jìn)行宣傳為了更好地實(shí)施將來(lái)對(duì)「 」的管理,我們把對(duì)業(yè)戶(hù)的宣傳作為前期介入的一項(xiàng)重要工作。一、前期介入階段的管理(一) 介入、合理規(guī)劃針對(duì)小區(qū)實(shí)際情況,提前準(zhǔn)備管理方案在前期介入工作中,我們一方面參與小區(qū)規(guī)劃建設(shè),另一方面,緊密結(jié)合「 」的實(shí)際情況,提前準(zhǔn)備管理方案,提交詳實(shí)科學(xué)的物業(yè)管理可行性調(diào)研報(bào)告。實(shí)行公司、管理處層層承諾,對(duì)裝修管理人員績(jī)效實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰相結(jié)合的管理方式,對(duì)業(yè)戶(hù)裝修實(shí)施嚴(yán)密的監(jiān)管,確保裝修管理總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。入住裝修階段,我們將裝修管理和治安管理確立為這一階段的工作重點(diǎn)。 第四部分 日常物業(yè)管理運(yùn)作日常物業(yè)管理階段是物業(yè)公司實(shí)施公共設(shè)備設(shè)施管理與業(yè)戶(hù)服務(wù)功能的重要階段,針對(duì)「 」的特點(diǎn),我們的物業(yè)管理工作將由前期介入階段、入住裝修階段、日常管理運(yùn)作階段三個(gè)部分組成。17管理人員專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)合格率100%100%實(shí)行入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)與外出學(xué)習(xí)。15違章發(fā)生率與處理率1%以下90%以上0100%建立三級(jí)交叉巡視制度,跟蹤管理,加強(qiáng)裝修戶(hù)的監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)處理,加強(qiáng)宣傳工作,杜絕違章發(fā)生并建立相應(yīng)的回訪記錄。8化糞池、雨水井,污水井完好率95%以上99%以上9排水管,明、暗溝渠完好率95%以上99%以上10停車(chē)場(chǎng)、單車(chē)棚完好率95%以上100%11路燈完好率95%以上98%以上12公共文體設(shè)施、休息設(shè)施以及小品雕塑完好率98%以上100%13小區(qū)治安案件發(fā)生率1%以下1%以下實(shí)行24小時(shí)保安巡查制度,三級(jí)巡邏,管理中心24小時(shí)值班,技防、物防、人防三重相結(jié)合。6清潔、保潔率95%以上99%以上實(shí)行垃圾分流,垃圾日產(chǎn)日清,定期對(duì)區(qū)內(nèi)的垃圾中轉(zhuǎn)站及清潔器具進(jìn)行消毒、殺菌,落實(shí)管理區(qū)域的責(zé)任制,保持路無(wú)樹(shù)葉影,走道無(wú)煙頭,公共場(chǎng)所掃干凈。
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