【正文】 13 總部戰(zhàn)略規(guī)劃部職責(zé)說明書 部門名稱 戰(zhàn)略規(guī)劃部 部門負(fù)責(zé)人 戰(zhàn)略規(guī)劃部總經(jīng)理 直接上級 編寫日期 編寫部門 部門使命 為了保證公司持續(xù)健康的發(fā)展，負(fù)責(zé)編制公司整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，并監(jiān)督、指導(dǎo)戰(zhàn)略規(guī)劃的實施；負(fù)責(zé)公司流程、制度體系的規(guī)劃建設(shè)和持續(xù)改進(jìn)；負(fù)責(zé)公司資本運營、新事業(yè)規(guī)劃與調(diào)研論證工作等。 主要職能 1. 制定公司物資、裝備管理規(guī)定、執(zhí)行程序，并貫徹監(jiān)督執(zhí)行 2. 管理、監(jiān)督、檢查物流中心的運作 3. 負(fù)責(zé)公司裝備管理遠(yuǎn)期規(guī)劃目標(biāo)的制定，制定大型設(shè)備建造、更新、購置計劃 負(fù)責(zé)公司物資計劃 管理、統(tǒng)計管理工作 根據(jù)市場需求隨時調(diào)整物資裝備規(guī)劃，為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行較大決策及時提供科學(xué)、準(zhǔn)確的理論依據(jù) 負(fù)責(zé)各事業(yè)部有關(guān)裝備更新、改造、大修計劃費用預(yù)算的審核 ,并對計劃費用的控制負(fù)有責(zé)任 負(fù)責(zé)組織論證大型設(shè)備建造、更新、購置的經(jīng)濟(jì)技術(shù)評價 ,并組織實施 負(fù)責(zé)審核、協(xié)調(diào)更新、改造計劃、大修理計劃限上項目的招、評標(biāo)的有關(guān)技術(shù)文件 ,并監(jiān)督實施 4. 物資裝備管理 負(fù)責(zé)所有設(shè)備的維護(hù)、管理的組織協(xié)調(diào) ,按照操作規(guī)程對各單位執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查 負(fù)責(zé)所有設(shè)備的資產(chǎn)管理工作 5. 統(tǒng)計分析 期編制年度執(zhí)行計劃的執(zhí)行統(tǒng)計報表，提出統(tǒng)計 分析。當(dāng)收款過程中出現(xiàn)爭議時，負(fù)責(zé)向公司市場營銷部反饋爭議信息 負(fù)責(zé)收入入帳，并將所有收款文件和資料的歸檔 4. 負(fù)責(zé)發(fā)票管理工作 公司財務(wù)部為總部地區(qū)發(fā)票管理單位，負(fù)責(zé)從稅務(wù)機(jī)關(guān)購買發(fā)票，并按直屬單位和部門建立發(fā)票領(lǐng)取或開具登記簿 鑒于燕郊地區(qū)具體收費業(yè)務(wù)較少，原則上由公司財務(wù)部集中管理和開具發(fā)票 5. 負(fù)責(zé)稅務(wù)管理工作 5 負(fù)責(zé)匯總公司本部納稅申報表 ，以及日常稅務(wù)事項的審核、核算、申報、繳納（含代扣代繳）、協(xié)調(diào)與管理工作，并向主管稅務(wù)部門申報納稅 負(fù)責(zé)與稅務(wù)機(jī)關(guān)和上級主管部門的接洽、協(xié)調(diào)和溝通工作，負(fù)責(zé)需要應(yīng)以公司名義統(tǒng)一協(xié)調(diào)、解決的相關(guān)稅務(wù)問題 6. 負(fù)責(zé)保險管理工作 負(fù)責(zé)擬定公司保險管理政策、年度投保計劃和保費等支付計劃 負(fù)責(zé)公司相關(guān)保險項目招標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)和談判以及保險索賠工作 負(fù)責(zé)匯總各單位的保險需求，并統(tǒng)一辦理保險適宜 負(fù)責(zé)審核各單位提供的出險情況報告和保險索賠資料，并由公司財務(wù)部統(tǒng)一上報總公司財務(wù)部或直接提供給承保的保險公司，盡而實施索賠工作 7. 負(fù) 責(zé)公司財務(wù)會計報告披露信息的編制審核工作，統(tǒng)計信息的編制，以及管理會計報告和財務(wù)分析工作 負(fù)責(zé)編制公司統(tǒng)一的財務(wù)報表和統(tǒng)計報表體系 負(fù)責(zé)統(tǒng)計報表的分析工作，及時準(zhǔn)確向當(dāng)?shù)卣涂偣緢笏陀嘘P(guān)報表 編制解釋公司對內(nèi)、對外的財務(wù)會計報告和反映公司經(jīng)營狀況的財務(wù)會計資料 分析和報告公司的經(jīng)營業(yè)績和經(jīng)營指標(biāo) 8. 負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)會計核算和燕郊地區(qū)資金結(jié)算日常管理工作 負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)經(jīng)費預(yù)算的編制、控制、日常核算與管理工作 負(fù)責(zé)會計檔案移交公司檔案管理部門前的管理工作 負(fù)責(zé)資金使用計劃的編制和資金支出管理 負(fù)責(zé)編制公司本部的資金計 劃，報計劃資金部 負(fù)責(zé)公司本部資金使用的統(tǒng)一集中管理，具有公司機(jī)關(guān)資金支出的限下審批權(quán) 9. 負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作 編制公司總部的年度預(yù)算和季度、月度滾動預(yù)算，報計劃資金部 參與計劃資金部制定公司年度預(yù)算計劃的討論過程 負(fù)責(zé)根據(jù)計劃資金部下達(dá)的公司年度預(yù)算計劃終稿，編制公司總部的年度預(yù)算計劃，并以文件形式報公司計劃資金部備案（一式五份） 負(fù)責(zé)編制公司總部預(yù)算執(zhí)行情況分析報告，以及公司總部滾動預(yù)算計劃，報計劃資金部 10. 協(xié)助戰(zhàn)略規(guī)劃部制定公司整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃 11. 負(fù)責(zé)提交部門負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃，并組織實施 12. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事 宜 6 總部質(zhì)量安全部職責(zé)說明書 部門名稱 質(zhì)量安全部 部門負(fù)責(zé)人 質(zhì)量安全部總經(jīng)理 直接上級 編寫日期 編寫部門 部門使命 建立和維護(hù)公司質(zhì)量安全體系，使得公司各部門在質(zhì)量安全體系的保障下，規(guī)范、安全地完成自身的工作，為客戶提供安全優(yōu)質(zhì)的服務(wù) 主要職能 1 體系管理 負(fù)責(zé)組織建立和維護(hù)公司的質(zhì)量、健康、安全和環(huán)保管理體系，貫徹落實與公司管理體系相關(guān)的政策、標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)，向部門經(jīng)理負(fù)責(zé) 對公司質(zhì)量、健康、安全和環(huán)保管理體系相關(guān)工作進(jìn)行規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、和指導(dǎo) 組織協(xié)調(diào)各事業(yè)部建立質(zhì)量、健康、安全和 環(huán)保管理體系并監(jiān)督（審核）運行情況 負(fù)責(zé)公司質(zhì)量、健康、安全和環(huán)保管理體系工作的統(tǒng)計、分析和上報 負(fù)責(zé)規(guī)劃組織公司質(zhì)量、健康、安全和環(huán)保管理體系相關(guān)培訓(xùn) 負(fù)責(zé)與公司質(zhì)量、健康、安全和環(huán)保管理體系有關(guān)的對外聯(lián)絡(luò) 2 安全管理 負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)、健康環(huán)保工作的管理以及相關(guān)政策法規(guī)的貫徹落實，向部門經(jīng)理負(fù)責(zé) 對公司重大安全事故的調(diào)查、分析和處理 負(fù)責(zé)公司安全技術(shù)及健康、安全環(huán)保培訓(xùn)等方面的日常工作 監(jiān)督公司各事業(yè)部執(zhí)行政府和上級部門有關(guān)安全生產(chǎn)法規(guī)情況 協(xié)助各事業(yè)部建立安全管理體系并監(jiān)督（審核）運行情況 負(fù)責(zé)對公司重 大安全事故的調(diào)查、分析和處理 負(fù)責(zé)公司安全管理工作的統(tǒng)計、分析和上報 負(fù)責(zé)與健康、安全環(huán)保有關(guān)的對外聯(lián)絡(luò) 3 船舶安全 負(fù)責(zé)公司船舶安全防污染管理及相關(guān)政策法規(guī)的貫徹落實，向部門經(jīng)理負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé)公司船舶安全技術(shù)及船舶安全和防污染培訓(xùn)等方面的日常工作 監(jiān)督相關(guān)船舶事業(yè)部執(zhí)行政府和上級部門有關(guān)安全生產(chǎn)法規(guī)情況 協(xié)助相關(guān)船舶事業(yè)部建立安全管理體系并監(jiān)督（審核）運行情況 負(fù)責(zé)船舶重大安全事故的調(diào)查、分析和處理 負(fù)責(zé)船舶安全管理工作的統(tǒng)計、分析和上報 負(fù)責(zé)與船舶安全有關(guān)的對外聯(lián)絡(luò) 4 作業(yè)協(xié)調(diào)管理 負(fù)責(zé)公司作業(yè)協(xié)調(diào)管理的日常工 作，向部門經(jīng)理負(fù)責(zé) 協(xié)調(diào)公司與油公司之間、公司內(nèi)部各事業(yè)部之間的有關(guān)作業(yè)問題 負(fù)責(zé)公司應(yīng)急程序和應(yīng)急計劃的制定和協(xié)調(diào)處理公司應(yīng)急事件 7 掌握作業(yè)動態(tài)，及時協(xié)調(diào)處理公司重大作業(yè)質(zhì)量事故和安全生產(chǎn)事故 參與公司重大事故的調(diào)查、分析和處理 負(fù)責(zé)公司的鉆具管理工作 負(fù)責(zé)與公司作業(yè)有關(guān)的對外聯(lián)絡(luò)和客戶的回訪 5 政策法規(guī) 負(fù)責(zé)收集、了解、熟悉和掌握與公司有關(guān)的質(zhì)量、健康、安全和環(huán)保方面的政策和法律法規(guī)，向崗位經(jīng)理負(fù)責(zé) 組織宣傳、宣貫國家、行業(yè)和上級部門的有關(guān)政策和法律法規(guī) 對公司相關(guān)政策、法律法規(guī)的實施情況進(jìn)行監(jiān)督 參與公 司的有關(guān)審核工作 總結(jié)公司政策和法律法規(guī)的實施情況并及時上報 負(fù)責(zé)相關(guān)工作的對外聯(lián)絡(luò) 6 健康環(huán)保 負(fù)責(zé)公司健康、環(huán)保管理的日常工作，向主管崗位經(jīng)理負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé)公司管理體系的健康、環(huán)保部分的總體規(guī)劃及管理 負(fù)責(zé)協(xié)助編制公司質(zhì)量、健康、安全、和環(huán)保管理體系中的健康環(huán)保相關(guān)文件 收集體系文件運行證據(jù)并及時組織修訂，負(fù)責(zé)相關(guān)報表的填報工作 參與公司或各事業(yè)部的管理體系審核 協(xié)助實施體系文件培訓(xùn) 7 培訓(xùn) 負(fù)責(zé)公司質(zhì)量、健康、安全和環(huán)保管理相關(guān)的培訓(xùn)日常管理工作，向崗位經(jīng)理負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé)公司質(zhì)量、健康、安全和環(huán)保管理體系及相關(guān)政 策法規(guī)的培訓(xùn)工作的組織與策劃 負(fù)責(zé)公司質(zhì)量、健康、安全和環(huán)保管理的中長期和年度培訓(xùn)計劃的制定 監(jiān)督各事業(yè)部相關(guān)培訓(xùn)計劃的實施情況，并對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行分析評價 參與公司或事業(yè)部的質(zhì)量、健康、安全和環(huán)保管理體系審核 負(fù)責(zé)公司質(zhì)量、健康、安全和環(huán)保培訓(xùn)的對外聯(lián)絡(luò) 8 審核管理 負(fù)責(zé)公司質(zhì)量、健康、安全環(huán)保管理體系審核管理的日常工作，向崗位經(jīng)理負(fù)責(zé) 制定公司年度審核計劃并組織實施公司對相關(guān)事業(yè)部的審核，監(jiān)督檢查計劃完成情況，并提供指導(dǎo)