【正文】 ，制定各所經(jīng)營目標，制定經(jīng)營費用分級控制辦法和額度。會計檔案管理負責院本部財務(wù)、會計資料的收集、整理和歸檔。稅務(wù)管理負責院本部各種發(fā)票的開據(jù)和增值稅進項稅票的認證；負責院本部各項稅金的計算、計提、申報、繳納；根據(jù)院本部生產(chǎn)經(jīng)營的實際狀況，提出相應(yīng)的稅收籌劃方案。資金管理負責院本部日常資金管理，根據(jù)院本部生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要，有效平衡生產(chǎn)資金；負責院生產(chǎn)資金、科研經(jīng)費的管理；負責提出和實施融資計劃及融資業(yè)務(wù)的日常管理。財務(wù)管理財務(wù)制度管理負責制定和貫徹執(zhí)行院本部財務(wù)管理規(guī)章制度。財務(wù)報表：負責組織全院的財務(wù)決算工作，定期編制院本部財務(wù)報告，并在院本部財務(wù)報告的基礎(chǔ)上，合并各分支機構(gòu)的個別財務(wù)報告，形成全院合并財務(wù)報告，按集團公司的要求按期上報相關(guān)財務(wù)資料。會計核算日常核算：負責院本部各項資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、成本費用和利潤的日常核算，主要包括貨幣資金、往來款項、存貨（工程施工、委托加工材料和原材料）、固定資產(chǎn)、銀行借款、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、營業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用及非經(jīng)營性收支等的核算；負責對院所轄分支機構(gòu)及控股子公司日常會計核算工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)；負責院工會會計核算及其他事務(wù)。8．其他負責院生產(chǎn)風險識別，風險評估，組織制定風險對策；負責產(chǎn)品安全的管理；負責本部門責任費用及歸口管理費用的預(yù)算編制；負責院網(wǎng)的部門內(nèi)門戶管理。6．戰(zhàn)備 歸口院戰(zhàn)備管理工作，負責戰(zhàn)備工作的培訓(xùn)教育、緊急聯(lián)系、組織協(xié)調(diào)和技術(shù)管理等工作，制定、落實、檢查戰(zhàn)備演練計劃。4．客戶服務(wù)管理負責院售后服務(wù)體系的建立和管理；受理顧客投訴和抱怨信息，負責產(chǎn)品售中、售后服務(wù)的安排、落實、監(jiān)督和跟蹤檢查；負責院值班室及值班人員的管理；歸口顧客滿意度調(diào)查、分析和持續(xù)改進工作。2．生產(chǎn)管理負責制定生產(chǎn)管理規(guī)章制度；負責工程項目甲方合同簽訂和實施的歸口管理；負責工程項目生產(chǎn)計劃的落實和進度監(jiān)控；負責按照產(chǎn)品質(zhì)量控制流程對工程項目生產(chǎn)過程的監(jiān)控，提出項目執(zhí)行情況考核意見，保證合同履行和院生產(chǎn)活動穩(wěn)定有序進行；負責工程項目生產(chǎn)反饋信息的數(shù)據(jù)分析，及時發(fā)布生產(chǎn)信息、進度信息、回款信息，協(xié)調(diào)各部門及時處理現(xiàn)場問題；負責院產(chǎn)品出廠合格證頒發(fā)和管理；負責在產(chǎn)品與庫存的管理工作；負責建立生產(chǎn)安全應(yīng)急救援體系，組織生產(chǎn)安全應(yīng)急救援；負責院技術(shù)服務(wù)合同認定及技術(shù)獎酬金計算、申報和管理。8．其他負責鐵道部科技司、建設(shè)司和集團公司科技發(fā)展部的公共關(guān)系工作；負責院技術(shù)風險識別，風險評估，組織制定風險對策；參與合同評審；負責本部門責任費用及歸口管理費用的預(yù)算編制；負責院網(wǎng)的部門內(nèi)門戶管理。6．知識產(chǎn)權(quán)管理及應(yīng)用負責專利、著作權(quán)、軟件、產(chǎn)品許可證、產(chǎn)品鑒定報告等智力成果和產(chǎn)品資質(zhì)的申辦及管理工作。4．質(zhì)量控制負責組織工程設(shè)計、科研、標準和系統(tǒng)集成產(chǎn)品的重大技術(shù)方案審查；負責科研項目過程控制和監(jiān)督檢查工作；負責院標準項目的全過程控制；負責系統(tǒng)集成、工程設(shè)計文件重點審查（項目總體方案和主要原則、總圖、總說明書、概算編制原則及總概算等）和總圖簽署；負責系統(tǒng)集成產(chǎn)品質(zhì)量和安全性質(zhì)量的檢驗控制；負責院產(chǎn)品技術(shù)質(zhì)量評價、技術(shù)質(zhì)量信息管理和數(shù)據(jù)分析改進工作以及院產(chǎn)品質(zhì)量分析報告的編制工作；負責產(chǎn)品的不合格品控制，組織制定糾正措施和預(yù)防措施；負責監(jiān)管售后服務(wù)的技術(shù)問題處理，組織解決產(chǎn)品運用中的共性問題。2．技術(shù)動態(tài)跟蹤負責國內(nèi)外最新技術(shù)動態(tài)跟蹤和技術(shù)專題項目研究分析。10．其它負責政府、社會相關(guān)人才管理部門的公共關(guān)系工作；負責院人力資源風險識別，風險評估，制定風險對策；負責人身安全的管理；負責本部門責任費用及歸口管理費用的預(yù)算編制；負責院網(wǎng)的部門內(nèi)門戶管理。8. 保險福利管理負責員工“五險一金”的管理工作；負責員工商業(yè)保險的繳納、賠償?shù)裙芾砉ぷ鳎回撠焼T工住房公積金提取、工傷事故處理等相關(guān)工作。6. 干部與人事管理負責人事檔案管理；負責因公出國審批及經(jīng)費控制，協(xié)助辦理因私出國的相關(guān)手續(xù)；負責國家技術(shù)職稱評聘與管理，企業(yè)技術(shù)職位評聘與管理工作；負責職業(yè)技能考評、干部選拔、干部考核、干部任免和干部年終統(tǒng)計；負責按相關(guān)審批程序?qū)Ω黝愴椖控撠熑说娜蚊馀c跟蹤考核；負責人才創(chuàng)優(yōu)評先、員工獎懲管理；協(xié)助上級部門作好領(lǐng)導(dǎo)班子的建設(shè)工作。4. 個人執(zhí)業(yè)資格管理負責個人執(zhí)業(yè)資格規(guī)劃、培訓(xùn)、考試的組織、注冊、繼續(xù)教育、變更及相關(guān)管理工作。2. 招聘與配置負責員工管理崗位、技術(shù)職位設(shè)計與管理工作；負責企業(yè)各單位和部門定崗定編；負責員工招聘、人員調(diào)動、人力資源配置調(diào)劑工作；負責新生接收、人才引進的戶口辦理。7．車輛管理負責車輛的維修、報廢及安全管理工作；負責車輛保險、理賠、燃油、車輛稅費等相關(guān)事務(wù)的辦理工作； 8．設(shè)備設(shè)施管理 負責生產(chǎn)、生活用設(shè)備設(shè)施的使用和維護管理，保證其正常使用；9．其他負責制定院行政管理規(guī)章制度；負責財產(chǎn)安全的管理；負責本部門責任費用及歸口管理費用的編制；負責院網(wǎng)的部門內(nèi)門戶管理。5．基本建設(shè)負責基本建設(shè)（不含信息化建設(shè)）、更新改造、大中小修的管理及發(fā)包工作。3．人防負責人防工作，負責人防設(shè)備的定期檢查、及時更換，保持設(shè)備完好。行政管理處職責說明書一、基本信息部門編號部門名稱行政管理處部門人數(shù)編制 上級主管主管副院長現(xiàn)有人數(shù) 二、業(yè)務(wù)定位行政事務(wù)管理部門三、部門職責1．行政事務(wù)負責職工集體戶口的辦理和管理；負責辦公耗材、辦公用品、勞保用品的計劃、購置、發(fā)放和管理，負責院公文、資料的傳遞、車遞和郵遞；負責院廣播室、三樓報告廳、院電話網(wǎng)等器材和設(shè)備的維護和管理，負責辦公電話的分號配置和電話費交繳；負責院停車場管理；負責政府、社會職能（環(huán)保、節(jié)能、居委會、交通安委會等）的對口工作。18. 企業(yè)統(tǒng)計 負責企業(yè)綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)的匯總、上報和歸口管理工作；負責統(tǒng)計報表的編制和對外統(tǒng)計信息的發(fā)布。16. 信息化負責院信息化規(guī)劃、建設(shè)和管理工作，建立院信息化管理體系，組織制定信息化管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；負責院對外網(wǎng)站及院網(wǎng)企業(yè)門戶管理和制度制定工作；負責網(wǎng)站及企業(yè)門戶的信息發(fā)布管理、權(quán)限管理和門戶的動態(tài)調(diào)整管理；負責本部門門戶管理。14. 法律事務(wù)負責院的法律事務(wù)工作，負責企業(yè)法律風險防范、應(yīng)訴、起訴等工作，降低法律風險。12. 公共關(guān)系 負責政府部門、政策管理部門和上級部門的公共關(guān)系建設(shè)；負責院禮賓活動。10. 審計事務(wù)貫徹國家審計和上級頒發(fā)的審計規(guī)定，完成院內(nèi)各級財務(wù)收支審計及負有經(jīng)濟責任干部的離任審計。8. 企業(yè)文化建立和維護企業(yè)文化管理體系，負責制定院員工行為規(guī)范準則和企業(yè)文化的日常管理，負責對基層組織中的企業(yè)文化建設(shè)提出指導(dǎo)意見。6. 質(zhì)量體系建設(shè)與QC負責院質(zhì)量體系貫標和建設(shè)；歸口院質(zhì)量文件管理控制；負責質(zhì)量體系策劃、過程監(jiān)視和測量、內(nèi)審、外審和體系的持續(xù)改進工作；負責QC成果的評選和申報。 4. 產(chǎn)權(quán)管理 負責企業(yè)投資、重組合并、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、交割交易的辦理和管理；負責企業(yè)治理結(jié)構(gòu)重大事項和會議的文稿起草、記錄、備案工作；負責企業(yè)法律文件的備案和管理工作。2. 戰(zhàn)略規(guī)劃負責制定管理院戰(zhàn)略定位和院近中長期戰(zhàn)略規(guī)劃，建立和維護戰(zhàn)略管理體系，牽頭組織院技術(shù)發(fā)展規(guī)劃、市場營銷規(guī)劃、人力資源規(guī)劃和產(chǎn)品規(guī)劃；負責規(guī)劃和牽頭組建生產(chǎn)、技術(shù)合作、投資戰(zhàn)略同盟。（試行）北京全路通信信號研究設(shè)計院2006年12月26 / 29目 錄一、部門設(shè)置和職責說明 1部門設(shè)置 1部門職能定位和主要職責 1二