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物資部管理制度-文庫吧資料

2025-04-24 22:54本頁面
  

【正文】 件;投標(biāo)文件未按“投標(biāo)須知”約定的格式投標(biāo)。第三十五條 初評(一)評標(biāo)小組對所有投標(biāo)文件進(jìn)行審查,檢查投標(biāo)文件是否對招標(biāo)文件做出了實質(zhì)性的響應(yīng),投標(biāo)文件與招標(biāo)文件有無實質(zhì)性偏離,是否存在惡意競標(biāo)或圍標(biāo)。澄清問題清單不得對招標(biāo)文件進(jìn)行實質(zhì)性修改。(二)評標(biāo)小組各專業(yè)組分別對投標(biāo)文件中不滿足招標(biāo)文件要求、不清楚、不明確之處進(jìn)行專門標(biāo)注和記錄,整理出需要投標(biāo)單位澄清的問題,并形成書面資料。(八)開標(biāo)結(jié)束后監(jiān)標(biāo)人應(yīng)宣布對開標(biāo)的監(jiān)督情況;(九)主持人宣讀評標(biāo)的有關(guān)注意事項,進(jìn)入評標(biāo)階段。第三十二條 開標(biāo)后,投標(biāo)單位法定代表人或授權(quán)代理人應(yīng)退出,等候答疑。第三十條 招標(biāo)單位核查投標(biāo)書中法人授權(quán)書及企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)性文件是否齊全。開標(biāo)應(yīng)公開進(jìn)行,主持人、唱標(biāo)人、監(jiān)標(biāo)人、記錄人應(yīng)到位。第二十七條 監(jiān)標(biāo)人由公司的紀(jì)檢人員擔(dān)任,也可請招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)到場監(jiān)督。會議由招標(biāo)單位主持。第二十四條 招標(biāo)文件的編制單位不得參加投標(biāo),逾期送交的投標(biāo)書無效。第二十二條 投標(biāo)書一經(jīng)送達(dá),就不得以任何理由要求更改。第五章 投 標(biāo)第二十一條 投標(biāo)單位應(yīng)在招標(biāo)文件約定的時間和地點內(nèi),把印有投標(biāo)單位和法人代表簽章的投標(biāo)書一起密封遞交至招標(biāo)單位。(四)招標(biāo)單位對已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或修改的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時間至少15日前,以書面形式通知所有招標(biāo)文件收授人。(二)招標(biāo)單位應(yīng)當(dāng)確定投標(biāo)單位編制投標(biāo)文件所需合理時間,自招標(biāo)文件發(fā)出之日起至投標(biāo)單位提交投標(biāo)文件截止之日止,最短不得少于20日。資格預(yù)審或資格后審的考評表是評標(biāo)報告的組成部分。(四)采用邀請招標(biāo)方式的,招標(biāo)單位須對投標(biāo)單位進(jìn)行資格后審。(三)投標(biāo)資格預(yù)審方法采用項目評議法。第十九條 投標(biāo)資格預(yù)審(一)公開招標(biāo)應(yīng)采用資格預(yù)審,投標(biāo)單位的資格材料由招標(biāo)單位的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審查,經(jīng)資格預(yù)審合格的單位方可參加投標(biāo)。(五)招標(biāo)單位不得向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)單位的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競爭的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其它情況。投標(biāo)邀請書應(yīng)當(dāng)載明招標(biāo)單位的名稱、地址、招標(biāo)項目的性質(zhì)、數(shù)量、實施地點和時間以及獲取招標(biāo)文件的辦法等事項。招標(biāo)公告時間一般為20天(也可根據(jù)具體招標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整),投標(biāo)單位需在規(guī)定公告時間內(nèi)進(jìn)行網(wǎng)上報名及報價。(二)招標(biāo)單位采用公開招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)在華杰物資網(wǎng)或中國招投標(biāo)采購網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)原則上采取公開招標(biāo)方式,采取邀請招標(biāo)時需說明原因。并對投標(biāo)單位進(jìn)行資格審查。(七)負(fù)責(zé)評標(biāo)階段的安全、保衛(wèi)工作,協(xié)助其它組做好資料管理方面的保密工作。(五)負(fù)責(zé)評標(biāo)階段收、發(fā)文件資料及登記、保管等工作。(三)負(fù)責(zé)安排好食宿、辦公、文體活動等生活方面工作。會務(wù)組由物資供應(yīng)部及總經(jīng)理工作部組成。(八)提出商務(wù)部分的澄清問題清單、提綱、評標(biāo)意見并編寫評標(biāo)報告的商務(wù)部分草稿。(六)對投標(biāo)文件的運輸條件、交貨期、付款進(jìn)度、保證與索賠等合同條款進(jìn)行核查,確定投標(biāo)差異。對分包與外購(尤其對進(jìn)口部件)部分進(jìn)行檢查和列表。(三)對投標(biāo)文件中所有商務(wù)內(nèi)容進(jìn)行檢查、核實、分析和比較,填寫商務(wù)部分表格。商務(wù)組設(shè)組長1人,由物資供應(yīng)部人員擔(dān)任。商務(wù)組由物資供應(yīng)部、總經(jīng)理工作部、財務(wù)部等人員及聘請的商務(wù),法律專家組成。(六)提出評標(biāo)意見并編寫評標(biāo)報告的技術(shù)部分草稿。(四)提出本專業(yè)小組的澄清問題清單、提綱。(二)負(fù)責(zé)本專業(yè)小組部分的技術(shù)評標(biāo)工作,制定本專業(yè)部分的詳細(xì)評標(biāo)要求和具體工作安排。成員總數(shù)不少于5人。第十四條 技術(shù)組職責(zé)(一)技術(shù)組主要負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)部分的評審工作。(十一)組織編寫評標(biāo)報告。(九)簽署評標(biāo)過程中所需的澄清會議紀(jì)要及文件。(七)提出需由投標(biāo)單位回答的澄清問題清單,由評標(biāo)小組分發(fā)給有關(guān)投標(biāo)人。(五)組織編制評標(biāo)工作實施管理辦法、詳細(xì)工作計劃及各項評標(biāo)工作管理制度。(三)評標(biāo)小組在評標(biāo)過程中,應(yīng)獨立、公正、公平地工作,不受任何單位和個人的干預(yù)。第十三條 評標(biāo)小組職責(zé)(一)評標(biāo)小組是評標(biāo)的技術(shù)權(quán)威機(jī)構(gòu),評委由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)聘任,受招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)并對其負(fù)責(zé)。評標(biāo)小組設(shè)組長1人,副組長1人,由項目法人單位或項目主管單位有關(guān)人員擔(dān)任。現(xiàn)有成員如因故不能出席會議,應(yīng)由所在單位事先提出更換人員名單,經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后替換人員方可出席會議,否則按自動放棄處理。(五)審查、上報評標(biāo)報告。(三)審定評標(biāo)辦法及各項主要管理制度。第十一條 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé):(一)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)整個招標(biāo)工作。第三章 評標(biāo)組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第十條 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組公司成立生產(chǎn)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)決定物資招標(biāo)工作中的重大事項。設(shè)備部、發(fā)電部等部門將編制、審批后的計劃,交物資供應(yīng)部匯總,由物資部實施招標(biāo),對公司需招標(biāo)的服務(wù)類概算金額超過50萬元、采購類概算金額超過100萬元、工程類概算金額超過200萬元的工程實施委托招標(biāo)。第七條 公司組織招標(biāo)時應(yīng)成立監(jiān)察組,監(jiān)察組由監(jiān)察、審計和法律部門的人員組成,負(fù)責(zé)對招標(biāo)活動和程序進(jìn)行監(jiān)督,對具有法律效力的招投標(biāo)文件進(jìn)行審查。第六條 招標(biāo)評標(biāo)活動必須遵循公開、公平、公正、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)和誠實信用的原則。第五條 所有的招投標(biāo)活動,都必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律、法規(guī)及文件精神,并依據(jù)本細(xì)則的規(guī)定執(zhí)行。第三條 本細(xì)則適用于公司的設(shè)備檢修、科技開發(fā)項目及技術(shù)改造工程等項目需要的物資采購所進(jìn)行的招投標(biāo)活動。生產(chǎn)物資采購招標(biāo)管理實施細(xì)則第一章 總 則第一條 為了規(guī)范招標(biāo)活動,降低設(shè)備采購成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,保證物資質(zhì)量,特制定本細(xì)則。第八章 附 則第四十六條 本規(guī)定物資供應(yīng)部部負(fù)責(zé)解釋。第四十四條 物資供應(yīng)部要設(shè)專(兼)職人員負(fù)責(zé)采購數(shù)據(jù)分析工作,并于每季度前五日內(nèi)向上級提交規(guī)定的分析報表。第七章 采購分析與經(jīng)濟(jì)分析第四十三條 物資網(wǎng)提供了標(biāo)準(zhǔn)的采購過程分析、招標(biāo)分析、采購合同分析三大類共30多張標(biāo)準(zhǔn)分析報表,可以表格、條形圖、餅圖、線性圖、三維條形圖等多種圖形方式展現(xiàn)。第四十二條 根據(jù)以上方式被選中而對于供貨質(zhì)量和售后服務(wù)無把握的供應(yīng)商,物資部門可與物資網(wǎng)檔案室聯(lián)系,調(diào)閱供應(yīng)商檔案。(三)屬同一廠家生產(chǎn)并統(tǒng)一提供售后服務(wù),質(zhì)量相同、品牌相同、型號相同的物資,通過詢價采用低價成交方式采購。每個供應(yīng)商有多次報價權(quán),但必須低于當(dāng)前報價,通過競價,物資人員從中選擇價格最低、質(zhì)量符合要求的供貨商,報部門領(lǐng)導(dǎo)審批后確定供貨商,按照網(wǎng)絡(luò)流程完成物資采購。(三)在規(guī)定的開標(biāo)時間內(nèi),物資采購人員方可開標(biāo),根據(jù)評標(biāo)報告,報廠招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后確定。如果需要技術(shù)說明的,可由提交物資需用計劃部門,負(fù)責(zé)編寫技術(shù)部分的招標(biāo)文件(技術(shù)招標(biāo)文件須有分管生產(chǎn)副總經(jīng)理簽字審批)。同時將排序選定供應(yīng)商結(jié)果和評標(biāo)報告報廠招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批(招標(biāo)金額在30萬元人民幣及以上的項目需上報分公司審批)后,物資采購人員按照流程在物資網(wǎng)制作采購訂單,通知供應(yīng)商。(五)若需要技術(shù)或商務(wù)答疑時,物資人員可組織在開標(biāo)以后、參加評標(biāo)人員打分以前,安排供應(yīng)商進(jìn)行答疑。(三)在分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)下,物資人員負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織技術(shù)評標(biāo)小組及商務(wù)評標(biāo)小組,并參與投標(biāo)文件的比較和分析,寫出評標(biāo)報告。第三十九條 邀請招標(biāo)采購程序(一)標(biāo)書編制:由物資采購人員根據(jù)采購申請確定招標(biāo)物資品種,并編寫招標(biāo)物資商務(wù)部分的招標(biāo)文件,由提交物資需用計劃部門,負(fù)責(zé)編寫技術(shù)部分的招標(biāo)文件。采用邀請招標(biāo)還是采用公開招標(biāo),由物資管理部門負(fù)責(zé)人報廠分管領(lǐng)導(dǎo)確定。(二)根據(jù)采購物資的情況,可分為邀請招標(biāo)和公開招標(biāo),一般以公開招標(biāo)為主,以邀請招標(biāo)為輔,招標(biāo)最短時限不能小于72小時。(三)利用價格協(xié)議方式采購的物資,物資采購人員在報請部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,應(yīng)按照流程,選用網(wǎng)絡(luò)推薦的供應(yīng)商和協(xié)議價格,生成采購訂單。簽署價格協(xié)議的供貨商應(yīng)為市場信譽(yù)良好的大型企業(yè)。第三十七條 價格協(xié)議方式采購(一)價格協(xié)議方式采購是指與供貨商事先協(xié)議規(guī)定的價格、物品種類,進(jìn)行物資交易的一種采購方式。(一)物資采購人員在規(guī)定時間內(nèi),按規(guī)定流程將物資采購計劃在網(wǎng)上發(fā)布。第三十五條 整個網(wǎng)上采購業(yè)務(wù)流程分成:需求的提出、貨源的確定和采購的執(zhí)行三個環(huán)節(jié)。第六章 采購方式及其管理第三十四條 所有物資原則上必須通過物資網(wǎng)上的規(guī)定流程進(jìn)行采購,確因物資的特殊性而不能在網(wǎng)上采購的,方可進(jìn)行網(wǎng)下采購。第三十三條 為保證生產(chǎn)急需,在考慮生產(chǎn)需求、供貨情況、物資庫存情況的基礎(chǔ)上,上級有權(quán)對本公司和其它公司生產(chǎn)急需物資進(jìn)行調(diào)劑。第三十一條 物資采購人員應(yīng)隨時掌握對口物資庫存情況,堅持“先利庫,后采購”的原則,物資需用計劃經(jīng)平衡后,編制物資采購申請,并經(jīng)物資部門主管批準(zhǔn)后,按照規(guī)定流程進(jìn)行物資采購。(三)計劃數(shù)量、單位、預(yù)算價格。第三十條 為保證計劃的準(zhǔn)確性和真實性,物資需用計劃應(yīng)至少包含以下信息:(一)物資標(biāo)準(zhǔn)名稱、物資編碼、規(guī)格型號、材質(zhì)要求。未按此計劃執(zhí)行的部門將列入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制予以考核。第二十七條 月度物資需用計劃應(yīng)由各廠相關(guān)生產(chǎn)部門根據(jù)月度生產(chǎn)需要按單位編制,經(jīng)設(shè)備部門會簽后,于每個月的10日前將本單位審批通過后的本月物資需用計劃通過EAM系統(tǒng)報物資供應(yīng)部。第二十五條 物資采購必須按物資需用計劃進(jìn)行,物資網(wǎng)上采購計劃以物資需用計劃為依據(jù)。第二十四條 所有買方市場計劃需用物資必須通過物資網(wǎng)按程序進(jìn)行采購。第二十三條 緊急物資計劃可不受時間限制,在第一時間內(nèi)可不按正式計劃審批路徑進(jìn)行,隨提隨辦,但要經(jīng)過分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。第二十一條 買方市場計劃需用物資是指市場供應(yīng)充足、可以通過招標(biāo)或詢價降低采購成本的物資;賣方市場計劃需用物資是指生產(chǎn)必不可少、市場上屬于賣方市場占主導(dǎo)的物資;緊急需用物資指在生產(chǎn)事故時由搶修單位提出物資計劃的,要求在最短的時間內(nèi)提供到現(xiàn)場,事關(guān)事故恢復(fù)的急需搶修物資。物資供應(yīng)部是本單位物資供應(yīng)和物資管理的唯一職能部門,負(fù)責(zé)本規(guī)定所述物資采購及管理工作,具體包括:設(shè)備招投標(biāo)、零星采購、物資需用計劃的管理、物資采購、物資的庫存管理、出售、調(diào)劑等。如已有供應(yīng)商不能滿足要求,需安排新供應(yīng)商初審和注冊,方可進(jìn)行交易。第十八條 本公司任何生產(chǎn)物資采購,應(yīng)在已注冊供應(yīng)商范圍內(nèi)采取公開招標(biāo)方式。第十七條 供應(yīng)商評估與審查以年為周期,物資網(wǎng)負(fù)責(zé)組織實施。第十五條 采取單位推薦、供應(yīng)商申請和物資網(wǎng)邀請等方式對供應(yīng)商納新并按照相關(guān)規(guī)定辦理入網(wǎng)手續(xù),根據(jù)市場供需關(guān)系和交易情況,將供應(yīng)商分為賣方市場供應(yīng)商、買方市場供應(yīng)商和零星采購供應(yīng)商三類。物資供應(yīng)部應(yīng)及時編制本單位物資專業(yè)季度經(jīng)濟(jì)分析。第十二條 物資工作人員應(yīng)按照本規(guī)定 認(rèn)真開展工作,嚴(yán)格按照流程辦事,公正廉潔,切實保證物資采購工作“公開、公正、公平”進(jìn)行,實現(xiàn)陽光采購。第十條 應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定開展物資管理業(yè)務(wù),細(xì)化和完善EAM系統(tǒng)功能和數(shù)據(jù)管理,嚴(yán)格按照EAM和物資網(wǎng)定制的業(yè)務(wù)流程規(guī)范操作,保證EAM數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性,不得擅自更改業(yè)務(wù)流程。第八條 應(yīng)定期檢查物資消耗定額、儲備定額及流動資金占用情況,嚴(yán)格物資的采購、領(lǐng)用、發(fā)放、調(diào)撥等審批手續(xù)。第三章 成員管理第七條 應(yīng)充分利用物資網(wǎng)開展工作,并建立物資管理與監(jiān)察、審計制度。(四)對本公司負(fù)責(zé),通過物資網(wǎng)完成本單位生產(chǎn)物資的統(tǒng)計與分析、總結(jié)與上報。(二)負(fù)責(zé)制定本企業(yè)的物資管理細(xì)則,具體實施物資網(wǎng)上采購、調(diào)劑等工作。第五條 物資網(wǎng)與各成員單位的EAM無縫集成,采購組織、供應(yīng)商、物料、貨幣、稅率等項的配置管理及編碼均遵循EAM的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。第三條 公司物資采購、調(diào)劑出售、供應(yīng)商管理等物資工作的管理,均須通過華杰電力物資網(wǎng)(以下簡稱物資網(wǎng))實施。物資網(wǎng)上采購和供應(yīng)商管理辦法第一章 總 則第一條 為了進(jìn)一步提高遼寧調(diào)兵山煤矸石發(fā)電有限責(zé)任公司(以下簡稱公司)物資管理水平,規(guī)范物資網(wǎng)上采購工作和供應(yīng)商的管理,理順網(wǎng)絡(luò)管理流程,增強(qiáng)物資網(wǎng)上采售、網(wǎng)上調(diào)劑、資源整合的科學(xué)性、規(guī)范性、統(tǒng)一性,降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,結(jié)合公司實際,特制定本辦法 。第六章 附 則第二十五條 本辦法由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)解釋。(三)招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同。(二)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組做出定標(biāo)決定后10日內(nèi),向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書。由公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組在充分聽取評委會的評標(biāo)情況匯報后,擇優(yōu)確定中標(biāo)單位。評標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)對此做出書面說明并紀(jì)錄在案。對評標(biāo)結(jié)論持有異議的評標(biāo)委員可以書面方式闡述其不同意見和理由。排序名單由評標(biāo)小組報招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,對推薦的預(yù)中標(biāo)人的資格進(jìn)行復(fù)審。(三)綜合評標(biāo)技術(shù)組和商務(wù)組組長分別統(tǒng)計技術(shù)和商務(wù)的評分結(jié)果,按加權(quán)平均法(權(quán)數(shù)是實際評分人數(shù))分別計算出各個投標(biāo)單位的技術(shù)和商務(wù)平均得分,將評分結(jié)果提交評標(biāo)小組。(2)商務(wù)評分商務(wù)評分采用百分制,各個評標(biāo)因素的權(quán)重,根據(jù)其重要程度確定。(1)商務(wù)評標(biāo)因素招標(biāo)項目應(yīng)根據(jù)具體項目的實際技術(shù)要求,對評標(biāo)商務(wù)因素進(jìn)行擴(kuò)展補(bǔ)充,保證商務(wù)評分的科學(xué)性、合理性。(2)技術(shù)評分技術(shù)評分采用百分制,各個評標(biāo)因素的權(quán)重,根據(jù)其重要程度確定。(1)技術(shù)評標(biāo)因素:招標(biāo)項目應(yīng)根據(jù)具體項目的實際技術(shù)要求,對評標(biāo)技術(shù)因素進(jìn)行擴(kuò)展補(bǔ)充,保證技術(shù)評分的科學(xué)性、合理性。技術(shù)和商務(wù)均采用百分制評分方式,技術(shù)組和商務(wù)組將根據(jù)相應(yīng)的評分標(biāo)準(zhǔn)對各投標(biāo)單位進(jìn)行打分,打分實行實名制。澄清的問題要形成書面材料,并有投標(biāo)單位法人代表或代理人的簽字。第二十三條 評標(biāo)程序及要求(一)評標(biāo)小組各專業(yè)組分別對投標(biāo)文件中不滿足招標(biāo)文件要求、不清楚、不明確之處進(jìn)行專門標(biāo)注和記錄,整理出需要投標(biāo)單位澄清的問題,并形成書面資料。開標(biāo)記錄應(yīng)當(dāng)場簽字確認(rèn)并存檔。(四)核查投標(biāo)書中法人授權(quán)書及企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)性文件是否齊全。(二)監(jiān)標(biāo)人由本公司的紀(jì)檢人員擔(dān)任,也可請招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)到場監(jiān)督。第二十二條 開標(biāo)
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