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物資部管理制度(留存版)

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【正文】 場價格水平。評標小組根據(jù)投標單位的申請書和提供的資料經(jīng)綜合考評后,列出具備投標資格的單位名單,按照審批權(quán)限由招標領(lǐng)導小組審定。第二十六條 主持人一般由評標小組組長或副組長擔任,唱標人一般由商務(wù)組組長或副組長擔任,記錄人由物資部門人員擔任。(二)通過審查確定投標文件與招標文件是否存在重大偏差。評標小組組長或副組長對技術(shù)和商務(wù)評分結(jié)果進行確認后,按權(quán)重計算出各個投標廠商最后綜合得分,并按綜合得分進行排序。招標人和中標人不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其它協(xié)議。(五)評標小組人員不允許在本小組外談?wù)撚嘘P(guān)評標內(nèi)容及評標情況。附件:1. 招標文件范本 2. 評標報告格式3. 技術(shù)評標標準8. 中標通知書格式 附件:1. 招標文件范本 遼寧調(diào)兵山煤矸石發(fā)電有限責任公司_____________采購招標文件(招標編號:CDTDBSTPZB)遼寧調(diào)兵山煤矸石發(fā)電有限責任公司年月遼寧調(diào)兵山煤矸石發(fā)電有限責任公司 ___________采購招標文件一.招標單位概況遼寧調(diào)兵山煤矸石發(fā)電有限責任公司由遼寧鐵法能源有限責任公司、大唐國際6:4比例出資,遼寧鐵法能源有限責任公司負責建設(shè)及運營。招標范圍詳見技術(shù)規(guī)范書六.質(zhì)量要求詳見技術(shù)規(guī)范書七.投標文件編制要求⑴ 投標文件內(nèi)容投標人提交的投標文件應(yīng)包括三部分以下內(nèi)容:第一部分:投標書該部分要求單獨封存,現(xiàn)場開標時開封,具體表式見附表1第二部分:商務(wù)部分該部分要求單獨裝訂。7.在簽訂和執(zhí)行正式合同之前,本投標文件、招標文件連同你方書面的中標通知書,應(yīng)構(gòu)成我們雙方之間有約束力的合同。一、投標人名單設(shè)備名稱投標人名稱二、評標委員會組成情況表 商務(wù)組:姓名職稱單位備注組長評委評委評委評委技術(shù)組:姓名職稱單位備注組長評委評委評委評委三、評標過程開標后,商務(wù)組各專家分別對投標商的投標資料進行詳評,主要包括:商務(wù)投標文件響應(yīng)性、各投標商資質(zhì)及社會信譽度、近五年生產(chǎn)運行業(yè)績及支付款方式進行詳評。4支付方式2020付款條件、履約保函、違約賠償金綜合比較情況。技術(shù)部分和商務(wù)部分要單獨列表。5.我們同意在投標截止日起【180】天內(nèi)遵守本投標文件,在此期限期滿之前的任何時間,本投標文件一直對我們具有約束力。4. 請分別報出含稅價和不含稅價。(十四)如發(fā)現(xiàn)評標人員及工作人員違反了保密規(guī)定或有意泄密時,將情況調(diào)查清楚,報上級進行處理,并不再參加評標工作。第四十八條 保密原則(一)參與評標的人員應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)保密的法律、法規(guī),嚴格自律,并接受上級主管部門和有關(guān)部門的審計和監(jiān)督。第四十四條 招標人應(yīng)當自確定中標人之日起15日內(nèi),向上級招標領(lǐng)導小組提交評標報告進行核備。第三十八條 商務(wù)評標商務(wù)評分1. 各個評標因素的權(quán)重,根據(jù)其重要程度確定。(三)澄清問題應(yīng)以書面形式提前提交投標單位準備,并由評標小組組長簽名。第二十三條 投標文件應(yīng)當響應(yīng)招標文件要求,按招標文件的各項要求編制,主要包括以下內(nèi)容:投標書、投標保證金、法定代表人資格證明文件、授權(quán)委托書、開戶銀行帳號、單位專業(yè)人員構(gòu)成、技術(shù)裝備、近期主要業(yè)績等概況、參加本標段的主要技術(shù)骨干人員名單及技術(shù)簡況、價格文件。設(shè)有標底的,標底必須保密。(四)負責評標人員的報到、登記等接待工作。第十五條 商務(wù)組職責(一)商務(wù)組主要負責商務(wù)標部分的評審工作。(六)具體組織與實施日常評標工作的開展,統(tǒng)籌解決評標中的工作、生活等問題,保證評標順利進行。招標領(lǐng)導小組由五人組成,其中組長一人,由總經(jīng)理擔任,其他成員四人由公司領(lǐng)導班子成員擔任。第四十五條 發(fā)布信息對所發(fā)布的信息的真實性有效性負責,為保證信息查詢和瀏覽,發(fā)布人應(yīng)嚴格按照物資網(wǎng)使用手冊規(guī)定,規(guī)范編制、操作。(六)物資人員將評標人員的評分結(jié)果進行綜合排序,選取綜合得分最高的為中標供應(yīng)商,報部門領(lǐng)導審核。(一)到達規(guī)定的截止時間后,物資采購人員根據(jù)系統(tǒng)報價排序情況,原則上選定價格最低的供貨商,按規(guī)定的審批流程確定。第二十八條 為保證月度物資需用計劃的準確性和嚴肅性,在月度計劃執(zhí)行中,可在當月進行一次緊急采購。根據(jù)物資市場供需情況,通過評估供應(yīng)商市場業(yè)績、財務(wù)狀況、經(jīng)營范圍、資信情況、供貨情況等對各廠供應(yīng)商進行綜合評價,完成資格審查、分析評價,并決定對供應(yīng)商進行保留、警告或者剔除的操作。(三)編制本單位物資采購計劃。第二十四條 定標程序及要求(一)定標會議須由招標領(lǐng)導小組主持召開。小組打分后,再根據(jù)一定比例,技術(shù)分占55%,商務(wù)分占45%,折算出最后的綜合評分。,自招標文件發(fā)出之日起至投標單位提交投標文件截止之日止,最短不得少于20日。第十九條 在招標完成后應(yīng)及時將有關(guān)招標文件、記錄、評標報告等資料及時歸檔,妥善保存。(二)商務(wù)組職責及要求商務(wù)組主要負責商務(wù)標部分的評審工作。根據(jù)《遼寧調(diào)兵山煤矸石發(fā)電有限責任公司招標及非招標采購工作監(jiān)督辦法》,按照依法合規(guī)、監(jiān)督的原則執(zhí)行。(八)緊急物資采購緊急物資計劃可不受時間限制,在第一時間內(nèi)可不按正式計劃審批途徑進行,隨提隨辦,事后需要補辦手續(xù),不得遺漏。(三)頻繁更換的易損備品備件及頻繁采購的通用一般物資,應(yīng)進行年度協(xié)議招標或協(xié)議采購的方式進行采購,減少采購環(huán)節(jié),縮短采購周期。,由物資供應(yīng)部編制采購計劃并采購,辦公用品的發(fā)放由總經(jīng)理工作部審批。(二)做好本單位生產(chǎn)物資的招標管理工作。第六條 物資計劃內(nèi)容按時間分為年度計劃、季度計劃和月度計劃;按資金來源分為生產(chǎn)維護物資計劃、大修物資計劃和各類專項資金工程物資計劃。對造成積壓浪費原因要認真進行分析,申報部門和責任人應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。第四章 附 則第十三條 本辦法由物資供應(yīng)部負責解釋。(五)制定公司內(nèi)部有關(guān)物資招標管理制度和相關(guān)文件。第十三條 生產(chǎn)物資招標執(zhí)行計劃管理。:企業(yè)等級、資產(chǎn)(萬元)、企業(yè)業(yè)績、質(zhì)保體系、生產(chǎn)設(shè)備、工藝水平、執(zhí)行標準、倉儲能力、質(zhì)量、計量能力、商業(yè)信譽、售后服務(wù)、交貨期、付款方式、承諾內(nèi)容、現(xiàn)場考察情況。開標記錄應(yīng)當場簽字確認并存檔。(三)綜合評標技術(shù)組和商務(wù)組組長分別統(tǒng)計技術(shù)和商務(wù)的評分結(jié)果,按加權(quán)平均法(權(quán)數(shù)是實際評分人數(shù))分別計算出各個投標單位的技術(shù)和商務(wù)平均得分,將評分結(jié)果提交評標小組。物資網(wǎng)上采購和供應(yīng)商管理辦法第一章 總 則第一條 為了進一步提高遼寧調(diào)兵山煤矸石發(fā)電有限責任公司(以下簡稱公司)物資管理水平,規(guī)范物資網(wǎng)上采購工作和供應(yīng)商的管理,理順網(wǎng)絡(luò)管理流程,增強物資網(wǎng)上采售、網(wǎng)上調(diào)劑、資源整合的科學性、規(guī)范性、統(tǒng)一性,降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,結(jié)合公司實際,特制定本辦法 。第十二條 物資工作人員應(yīng)按照本規(guī)定 認真開展工作,嚴格按照流程辦事,公正廉潔,切實保證物資采購工作“公開、公正、公平”進行,實現(xiàn)陽光采購。第二十三條 緊急物資計劃可不受時間限制,在第一時間內(nèi)可不按正式計劃審批路徑進行,隨提隨辦,但要經(jīng)過分管廠領(lǐng)導審批簽字。第三十三條 為保證生產(chǎn)急需,在考慮生產(chǎn)需求、供貨情況、物資庫存情況的基礎(chǔ)上,上級有權(quán)對本公司和其它公司生產(chǎn)急需物資進行調(diào)劑。采用邀請招標還是采用公開招標,由物資管理部門負責人報廠分管領(lǐng)導確定。(三)屬同一廠家生產(chǎn)并統(tǒng)一提供售后服務(wù),質(zhì)量相同、品牌相同、型號相同的物資,通過詢價采用低價成交方式采購。第六條 招標評標活動必須遵循公開、公平、公正、科學、嚴謹和誠實信用的原則。評標小組設(shè)組長1人,副組長1人,由項目法人單位或項目主管單位有關(guān)人員擔任。成員總數(shù)不少于5人。(六)對投標文件的運輸條件、交貨期、付款進度、保證與索賠等合同條款進行核查,確定投標差異。(二)招標單位采用公開招標方式的,應(yīng)當在華杰物資網(wǎng)或中國招投標采購網(wǎng)上發(fā)布招標公告。(二)招標單位應(yīng)當確定投標單位編制投標文件所需合理時間,自招標文件發(fā)出之日起至投標單位提交投標文件截止之日止,最短不得少于20日。第三十條 招標單位核查投標書中法人授權(quán)書及企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)性文件是否齊全。第三十七條 技術(shù)評標(一)技術(shù)評標因素:招標項目應(yīng)根據(jù)具體項目的實際技術(shù)要求,對評標技術(shù)因素進行擴展補充,保證技術(shù)評分的科學性、合理性。評標小組成員拒絕在評標報告上簽字且不陳述其不同意見和理由的,視為同意評標結(jié)論。不準參加用公款支付的營業(yè)性歌廳、舞廳、夜總會的娛樂活動。不得向原單位匯報評標情況。(17%)的條件,且發(fā)票名稱與供應(yīng)商入網(wǎng)名稱必須一致。⑷ 投標文件中復印件部分,投標單位應(yīng)隨身攜帶原件以備查。在撤銷授權(quán)的書面通知到達以前,本授權(quán)書一直有效。技術(shù)組:各投標商所投產(chǎn)品的技術(shù)性能、結(jié)構(gòu)特點、業(yè)績等各方面沒有較大區(qū)別,基本能夠滿足招標書和現(xiàn)場使用要求。四、綜合意見經(jīng)評標專家認真對比分析,五、綜合排序經(jīng)專家獨立打分,依據(jù)最終綜合得分情況投標商排序如下:序號投標商得分排名112233為預(yù)中標單位。授權(quán)代表無權(quán)轉(zhuǎn)委托。2.我們承認投標書、投標報價表及根據(jù)招標文件所提供的其他所有文件為我們投標文件的組成部分,并愿意根據(jù)招標文件修改其中的任何缺陷。產(chǎn)品質(zhì)保金為10%,質(zhì)保期為一年。(九)各專業(yè)小組長是保密工作的第一線負責人,必須保證專業(yè)小組內(nèi)不發(fā)生泄密問題。(六)任何成員不得將一投標單位的文件交給另一投標單位翻閱。第八章 定 標第四十一條 定標工作必須在評標工作全部結(jié)束后方可進行,并召開定標會議。(二)技術(shù)評分,提交商務(wù)組。第三十二條 開標后,投標單位法定代表人或授權(quán)代理人應(yīng)退出,等候答疑。(四)招標單位對已發(fā)出的招標文件進行必要的澄清或修改的,應(yīng)當在招標文件要求提交投標文件截止時間至少15日前,以書面形式通知所有招標文件收授人。招標公告時間一般為20天(也可根據(jù)具體招標內(nèi)容進行適當調(diào)整),投標單位需在規(guī)定公告時間內(nèi)進行網(wǎng)上報名及報價。(八)提出商務(wù)部分的澄清問題清單、提綱、評標意見并編寫評標報告的商務(wù)部分草稿。(二)負責本專業(yè)小組部分的技術(shù)評標工作,制定本專業(yè)部分的詳細評標要求和具體工作安排。第十三條 評標小組職責(一)評標小組是評標的技術(shù)權(quán)威機構(gòu),評委由招標領(lǐng)導小組負責聘任,受招標領(lǐng)導小組領(lǐng)導并對其負責。第七條 公司組織招標時應(yīng)成立監(jiān)察組,監(jiān)察組由監(jiān)察、審計和法律部門的人員組成,負責對招標活動和程序進行監(jiān)督,對具有法律效力的招投標文件進行審查。第四十二條 根據(jù)以上方式被選中而對于供貨質(zhì)量和售后服務(wù)無把握的供應(yīng)商,物資部門可與物資網(wǎng)檔案室聯(lián)系,調(diào)閱供應(yīng)商檔案。第三十九條 邀請招標采購程序(一)標書編制:由物資采購人員根據(jù)采購申請確定招標物資品種,并編寫招標物資商務(wù)部分的招標文件,由提交物資需用計劃部門,負責編寫技術(shù)部分的招標文件。第六章 采購方式及其管理第三十四條 所有物資原則上必須通過物資網(wǎng)上的規(guī)定流程進行采購,確因物資的特殊性而不能在網(wǎng)上采購的,方可進行網(wǎng)下采購。第二十四條 所有買方市場計劃需用物資必須通過物資網(wǎng)按程序進行采購。物資供應(yīng)部應(yīng)及時編制本單位物資專業(yè)季度經(jīng)濟分析。第三條 公司物資采購、調(diào)劑出售、供應(yīng)商管理等物資工作的管理,均須通過華杰電力物資網(wǎng)(以下簡稱物資網(wǎng))實施。排序名單由評標小組報招標領(lǐng)導小組,對推薦的預(yù)中標人的資格進行復審。第二十三條 評標程序及要求(一)評標小組各專業(yè)組分別對投標文件中不滿足招標文件要求、不清楚、不明確之處進行專門標注和記錄,整理出需要投標單位澄清的問題,并形成書面資料。評標小組根據(jù)投標單位的申請書和提供的資料經(jīng)綜合考評后,列出具備投標資格的單位名單,按照審批權(quán)限由招標領(lǐng)導小組審定。第十四條 招標結(jié)束后,提交經(jīng)調(diào)兵山發(fā)電公司招標領(lǐng)導小組批準,確定中標單位。第七條 組織招標時成立評標組,評標組由技術(shù)組和商務(wù)組組成。生產(chǎn)物資招標管理辦法第一章 總 則第一條 為進一步規(guī)范遼寧調(diào)兵山煤矸石發(fā)電有限責任公司(以下簡稱公司)生產(chǎn)招標管理,降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,特制訂本辦法。,不能從其他供應(yīng)商處采購的。(6)物資供應(yīng)部實施采購前,及時將匯總后的采購計劃報監(jiān)察審計部門,便于監(jiān)察審計部門對采購全過程及時監(jiān)督。第八條 物資計劃管理內(nèi)容、原則及審批流程,物資供應(yīng)部門及時匯總和審批。負責其它職能部門提出的物資需用計劃的采購和保管。所需小型設(shè)備、備品配件及進口產(chǎn)品的物資采購計劃,應(yīng)于項目開工前3個月完成編制并經(jīng)審批后報至物資供應(yīng)部。第十條 采購管理(一)物資采購采取“華杰物資網(wǎng)”網(wǎng)上平臺交易和網(wǎng)下詢價兩種方式進行采購,網(wǎng)上平臺交易采購為主,網(wǎng)下詢價采購為輔,網(wǎng)上平臺交易采購程序必須嚴格貫徹《物資網(wǎng)上采購和供應(yīng)商管理辦法》。(六)嚴謹將滿足招標額度的設(shè)備和材料化整為零或者以其它任何方式規(guī)避招標。要嚴格遵守招標紀律,規(guī)范招標行為。成員總數(shù)不少于5人。 第十七條 在簽訂合同時,不得隨意變更中標價格及原設(shè)計要求、技術(shù)要求、材料和工藝等要求,不得隨意變更合同范圍。資格預(yù)審或資格后審的考評表是評標報告的組成部分。(二)分組評標評標應(yīng)采用技術(shù)和商務(wù)分別評標,再綜合評價的評標方式。評標小組成員拒絕在評標報告上簽字且不陳述其不同意見和理由的,視為同意評標結(jié)論。第二章 網(wǎng)絡(luò)
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