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物資部管理制度(留存版)

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【正文】 場價(jià)格水平。評標(biāo)小組根據(jù)投標(biāo)單位的申請書和提供的資料經(jīng)綜合考評后,列出具備投標(biāo)資格的單位名單,按照審批權(quán)限由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審定。第二十六條 主持人一般由評標(biāo)小組組長或副組長擔(dān)任,唱標(biāo)人一般由商務(wù)組組長或副組長擔(dān)任,記錄人由物資部門人員擔(dān)任。(二)通過審查確定投標(biāo)文件與招標(biāo)文件是否存在重大偏差。評標(biāo)小組組長或副組長對技術(shù)和商務(wù)評分結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)后,按權(quán)重計(jì)算出各個投標(biāo)廠商最后綜合得分,并按綜合得分進(jìn)行排序。招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其它協(xié)議。(五)評標(biāo)小組人員不允許在本小組外談?wù)撚嘘P(guān)評標(biāo)內(nèi)容及評標(biāo)情況。附件:1. 招標(biāo)文件范本 2. 評標(biāo)報(bào)告格式3. 技術(shù)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)8. 中標(biāo)通知書格式 附件:1. 招標(biāo)文件范本 遼寧調(diào)兵山煤矸石發(fā)電有限責(zé)任公司_____________采購招標(biāo)文件(招標(biāo)編號:CDTDBSTPZB)遼寧調(diào)兵山煤矸石發(fā)電有限責(zé)任公司年月遼寧調(diào)兵山煤矸石發(fā)電有限責(zé)任公司 ___________采購招標(biāo)文件一.招標(biāo)單位概況遼寧調(diào)兵山煤矸石發(fā)電有限責(zé)任公司由遼寧鐵法能源有限責(zé)任公司、大唐國際6:4比例出資,遼寧鐵法能源有限責(zé)任公司負(fù)責(zé)建設(shè)及運(yùn)營。招標(biāo)范圍詳見技術(shù)規(guī)范書六.質(zhì)量要求詳見技術(shù)規(guī)范書七.投標(biāo)文件編制要求⑴ 投標(biāo)文件內(nèi)容投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件應(yīng)包括三部分以下內(nèi)容:第一部分:投標(biāo)書該部分要求單獨(dú)封存,現(xiàn)場開標(biāo)時(shí)開封,具體表式見附表1第二部分:商務(wù)部分該部分要求單獨(dú)裝訂。7.在簽訂和執(zhí)行正式合同之前,本投標(biāo)文件、招標(biāo)文件連同你方書面的中標(biāo)通知書,應(yīng)構(gòu)成我們雙方之間有約束力的合同。一、投標(biāo)人名單設(shè)備名稱投標(biāo)人名稱二、評標(biāo)委員會組成情況表 商務(wù)組:姓名職稱單位備注組長評委評委評委評委技術(shù)組:姓名職稱單位備注組長評委評委評委評委三、評標(biāo)過程開標(biāo)后,商務(wù)組各專家分別對投標(biāo)商的投標(biāo)資料進(jìn)行詳評,主要包括:商務(wù)投標(biāo)文件響應(yīng)性、各投標(biāo)商資質(zhì)及社會信譽(yù)度、近五年生產(chǎn)運(yùn)行業(yè)績及支付款方式進(jìn)行詳評。4支付方式2020付款條件、履約保函、違約賠償金綜合比較情況。技術(shù)部分和商務(wù)部分要單獨(dú)列表。5.我們同意在投標(biāo)截止日起【180】天內(nèi)遵守本投標(biāo)文件,在此期限期滿之前的任何時(shí)間,本投標(biāo)文件一直對我們具有約束力。4. 請分別報(bào)出含稅價(jià)和不含稅價(jià)。(十四)如發(fā)現(xiàn)評標(biāo)人員及工作人員違反了保密規(guī)定或有意泄密時(shí),將情況調(diào)查清楚,報(bào)上級進(jìn)行處理,并不再參加評標(biāo)工作。第四十八條 保密原則(一)參與評標(biāo)的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密的法律、法規(guī),嚴(yán)格自律,并接受上級主管部門和有關(guān)部門的審計(jì)和監(jiān)督。第四十四條 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自確定中標(biāo)人之日起15日內(nèi),向上級招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組提交評標(biāo)報(bào)告進(jìn)行核備。第三十八條 商務(wù)評標(biāo)商務(wù)評分1. 各個評標(biāo)因素的權(quán)重,根據(jù)其重要程度確定。(三)澄清問題應(yīng)以書面形式提前提交投標(biāo)單位準(zhǔn)備,并由評標(biāo)小組組長簽名。第二十三條 投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)響應(yīng)招標(biāo)文件要求,按招標(biāo)文件的各項(xiàng)要求編制,主要包括以下內(nèi)容:投標(biāo)書、投標(biāo)保證金、法定代表人資格證明文件、授權(quán)委托書、開戶銀行帳號、單位專業(yè)人員構(gòu)成、技術(shù)裝備、近期主要業(yè)績等概況、參加本標(biāo)段的主要技術(shù)骨干人員名單及技術(shù)簡況、價(jià)格文件。設(shè)有標(biāo)底的,標(biāo)底必須保密。(四)負(fù)責(zé)評標(biāo)人員的報(bào)到、登記等接待工作。第十五條 商務(wù)組職責(zé)(一)商務(wù)組主要負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)部分的評審工作。(六)具體組織與實(shí)施日常評標(biāo)工作的開展,統(tǒng)籌解決評標(biāo)中的工作、生活等問題,保證評標(biāo)順利進(jìn)行。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組由五人組成,其中組長一人,由總經(jīng)理擔(dān)任,其他成員四人由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員擔(dān)任。第四十五條 發(fā)布信息對所發(fā)布的信息的真實(shí)性有效性負(fù)責(zé),為保證信息查詢和瀏覽,發(fā)布人應(yīng)嚴(yán)格按照物資網(wǎng)使用手冊規(guī)定,規(guī)范編制、操作。(六)物資人員將評標(biāo)人員的評分結(jié)果進(jìn)行綜合排序,選取綜合得分最高的為中標(biāo)供應(yīng)商,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核。(一)到達(dá)規(guī)定的截止時(shí)間后,物資采購人員根據(jù)系統(tǒng)報(bào)價(jià)排序情況,原則上選定價(jià)格最低的供貨商,按規(guī)定的審批流程確定。第二十八條 為保證月度物資需用計(jì)劃的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性,在月度計(jì)劃執(zhí)行中,可在當(dāng)月進(jìn)行一次緊急采購。根據(jù)物資市場供需情況,通過評估供應(yīng)商市場業(yè)績、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營范圍、資信情況、供貨情況等對各廠供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價(jià),完成資格審查、分析評價(jià),并決定對供應(yīng)商進(jìn)行保留、警告或者剔除的操作。(三)編制本單位物資采購計(jì)劃。第二十四條 定標(biāo)程序及要求(一)定標(biāo)會議須由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組主持召開。小組打分后,再根據(jù)一定比例,技術(shù)分占55%,商務(wù)分占45%,折算出最后的綜合評分。,自招標(biāo)文件發(fā)出之日起至投標(biāo)單位提交投標(biāo)文件截止之日止,最短不得少于20日。第十九條 在招標(biāo)完成后應(yīng)及時(shí)將有關(guān)招標(biāo)文件、記錄、評標(biāo)報(bào)告等資料及時(shí)歸檔,妥善保存。(二)商務(wù)組職責(zé)及要求商務(wù)組主要負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)部分的評審工作。根據(jù)《遼寧調(diào)兵山煤矸石發(fā)電有限責(zé)任公司招標(biāo)及非招標(biāo)采購工作監(jiān)督辦法》,按照依法合規(guī)、監(jiān)督的原則執(zhí)行。(八)緊急物資采購緊急物資計(jì)劃可不受時(shí)間限制,在第一時(shí)間內(nèi)可不按正式計(jì)劃審批途徑進(jìn)行,隨提隨辦,事后需要補(bǔ)辦手續(xù),不得遺漏。(三)頻繁更換的易損備品備件及頻繁采購的通用一般物資,應(yīng)進(jìn)行年度協(xié)議招標(biāo)或協(xié)議采購的方式進(jìn)行采購,減少采購環(huán)節(jié),縮短采購周期。,由物資供應(yīng)部編制采購計(jì)劃并采購,辦公用品的發(fā)放由總經(jīng)理工作部審批。(二)做好本單位生產(chǎn)物資的招標(biāo)管理工作。第六條 物資計(jì)劃內(nèi)容按時(shí)間分為年度計(jì)劃、季度計(jì)劃和月度計(jì)劃;按資金來源分為生產(chǎn)維護(hù)物資計(jì)劃、大修物資計(jì)劃和各類專項(xiàng)資金工程物資計(jì)劃。對造成積壓浪費(fèi)原因要認(rèn)真進(jìn)行分析,申報(bào)部門和責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第四章 附 則第十三條 本辦法由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)解釋。(五)制定公司內(nèi)部有關(guān)物資招標(biāo)管理制度和相關(guān)文件。第十三條 生產(chǎn)物資招標(biāo)執(zhí)行計(jì)劃管理。:企業(yè)等級、資產(chǎn)(萬元)、企業(yè)業(yè)績、質(zhì)保體系、生產(chǎn)設(shè)備、工藝水平、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、倉儲能力、質(zhì)量、計(jì)量能力、商業(yè)信譽(yù)、售后服務(wù)、交貨期、付款方式、承諾內(nèi)容、現(xiàn)場考察情況。開標(biāo)記錄應(yīng)當(dāng)場簽字確認(rèn)并存檔。(三)綜合評標(biāo)技術(shù)組和商務(wù)組組長分別統(tǒng)計(jì)技術(shù)和商務(wù)的評分結(jié)果,按加權(quán)平均法(權(quán)數(shù)是實(shí)際評分人數(shù))分別計(jì)算出各個投標(biāo)單位的技術(shù)和商務(wù)平均得分,將評分結(jié)果提交評標(biāo)小組。物資網(wǎng)上采購和供應(yīng)商管理辦法第一章 總 則第一條 為了進(jìn)一步提高遼寧調(diào)兵山煤矸石發(fā)電有限責(zé)任公司(以下簡稱公司)物資管理水平,規(guī)范物資網(wǎng)上采購工作和供應(yīng)商的管理,理順網(wǎng)絡(luò)管理流程,增強(qiáng)物資網(wǎng)上采售、網(wǎng)上調(diào)劑、資源整合的科學(xué)性、規(guī)范性、統(tǒng)一性,降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法 。第十二條 物資工作人員應(yīng)按照本規(guī)定 認(rèn)真開展工作,嚴(yán)格按照流程辦事,公正廉潔,切實(shí)保證物資采購工作“公開、公正、公平”進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)陽光采購。第二十三條 緊急物資計(jì)劃可不受時(shí)間限制,在第一時(shí)間內(nèi)可不按正式計(jì)劃審批路徑進(jìn)行,隨提隨辦,但要經(jīng)過分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。第三十三條 為保證生產(chǎn)急需,在考慮生產(chǎn)需求、供貨情況、物資庫存情況的基礎(chǔ)上,上級有權(quán)對本公司和其它公司生產(chǎn)急需物資進(jìn)行調(diào)劑。采用邀請招標(biāo)還是采用公開招標(biāo),由物資管理部門負(fù)責(zé)人報(bào)廠分管領(lǐng)導(dǎo)確定。(三)屬同一廠家生產(chǎn)并統(tǒng)一提供售后服務(wù),質(zhì)量相同、品牌相同、型號相同的物資,通過詢價(jià)采用低價(jià)成交方式采購。第六條 招標(biāo)評標(biāo)活動必須遵循公開、公平、公正、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)和誠實(shí)信用的原則。評標(biāo)小組設(shè)組長1人,副組長1人,由項(xiàng)目法人單位或項(xiàng)目主管單位有關(guān)人員擔(dān)任。成員總數(shù)不少于5人。(六)對投標(biāo)文件的運(yùn)輸條件、交貨期、付款進(jìn)度、保證與索賠等合同條款進(jìn)行核查,確定投標(biāo)差異。(二)招標(biāo)單位采用公開招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)在華杰物資網(wǎng)或中國招投標(biāo)采購網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)公告。(二)招標(biāo)單位應(yīng)當(dāng)確定投標(biāo)單位編制投標(biāo)文件所需合理時(shí)間,自招標(biāo)文件發(fā)出之日起至投標(biāo)單位提交投標(biāo)文件截止之日止,最短不得少于20日。第三十條 招標(biāo)單位核查投標(biāo)書中法人授權(quán)書及企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)性文件是否齊全。第三十七條 技術(shù)評標(biāo)(一)技術(shù)評標(biāo)因素:招標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)具體項(xiàng)目的實(shí)際技術(shù)要求,對評標(biāo)技術(shù)因素進(jìn)行擴(kuò)展補(bǔ)充,保證技術(shù)評分的科學(xué)性、合理性。評標(biāo)小組成員拒絕在評標(biāo)報(bào)告上簽字且不陳述其不同意見和理由的,視為同意評標(biāo)結(jié)論。不準(zhǔn)參加用公款支付的營業(yè)性歌廳、舞廳、夜總會的娛樂活動。不得向原單位匯報(bào)評標(biāo)情況。(17%)的條件,且發(fā)票名稱與供應(yīng)商入網(wǎng)名稱必須一致。⑷ 投標(biāo)文件中復(fù)印件部分,投標(biāo)單位應(yīng)隨身攜帶原件以備查。在撤銷授權(quán)的書面通知到達(dá)以前,本授權(quán)書一直有效。技術(shù)組:各投標(biāo)商所投產(chǎn)品的技術(shù)性能、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、業(yè)績等各方面沒有較大區(qū)別,基本能夠滿足招標(biāo)書和現(xiàn)場使用要求。四、綜合意見經(jīng)評標(biāo)專家認(rèn)真對比分析,五、綜合排序經(jīng)專家獨(dú)立打分,依據(jù)最終綜合得分情況投標(biāo)商排序如下:序號投標(biāo)商得分排名112233為預(yù)中標(biāo)單位。授權(quán)代表無權(quán)轉(zhuǎn)委托。2.我們承認(rèn)投標(biāo)書、投標(biāo)報(bào)價(jià)表及根據(jù)招標(biāo)文件所提供的其他所有文件為我們投標(biāo)文件的組成部分,并愿意根據(jù)招標(biāo)文件修改其中的任何缺陷。產(chǎn)品質(zhì)保金為10%,質(zhì)保期為一年。(九)各專業(yè)小組長是保密工作的第一線負(fù)責(zé)人,必須保證專業(yè)小組內(nèi)不發(fā)生泄密問題。(六)任何成員不得將一投標(biāo)單位的文件交給另一投標(biāo)單位翻閱。第八章 定 標(biāo)第四十一條 定標(biāo)工作必須在評標(biāo)工作全部結(jié)束后方可進(jìn)行,并召開定標(biāo)會議。(二)技術(shù)評分,提交商務(wù)組。第三十二條 開標(biāo)后,投標(biāo)單位法定代表人或授權(quán)代理人應(yīng)退出,等候答疑。(四)招標(biāo)單位對已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或修改的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時(shí)間至少15日前,以書面形式通知所有招標(biāo)文件收授人。招標(biāo)公告時(shí)間一般為20天(也可根據(jù)具體招標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整),投標(biāo)單位需在規(guī)定公告時(shí)間內(nèi)進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名及報(bào)價(jià)。(八)提出商務(wù)部分的澄清問題清單、提綱、評標(biāo)意見并編寫評標(biāo)報(bào)告的商務(wù)部分草稿。(二)負(fù)責(zé)本專業(yè)小組部分的技術(shù)評標(biāo)工作,制定本專業(yè)部分的詳細(xì)評標(biāo)要求和具體工作安排。第十三條 評標(biāo)小組職責(zé)(一)評標(biāo)小組是評標(biāo)的技術(shù)權(quán)威機(jī)構(gòu),評委由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)聘任,受招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)并對其負(fù)責(zé)。第七條 公司組織招標(biāo)時(shí)應(yīng)成立監(jiān)察組,監(jiān)察組由監(jiān)察、審計(jì)和法律部門的人員組成,負(fù)責(zé)對招標(biāo)活動和程序進(jìn)行監(jiān)督,對具有法律效力的招投標(biāo)文件進(jìn)行審查。第四十二條 根據(jù)以上方式被選中而對于供貨質(zhì)量和售后服務(wù)無把握的供應(yīng)商,物資部門可與物資網(wǎng)檔案室聯(lián)系,調(diào)閱供應(yīng)商檔案。第三十九條 邀請招標(biāo)采購程序(一)標(biāo)書編制:由物資采購人員根據(jù)采購申請確定招標(biāo)物資品種,并編寫招標(biāo)物資商務(wù)部分的招標(biāo)文件,由提交物資需用計(jì)劃部門,負(fù)責(zé)編寫技術(shù)部分的招標(biāo)文件。第六章 采購方式及其管理第三十四條 所有物資原則上必須通過物資網(wǎng)上的規(guī)定流程進(jìn)行采購,確因物資的特殊性而不能在網(wǎng)上采購的,方可進(jìn)行網(wǎng)下采購。第二十四條 所有買方市場計(jì)劃需用物資必須通過物資網(wǎng)按程序進(jìn)行采購。物資供應(yīng)部應(yīng)及時(shí)編制本單位物資專業(yè)季度經(jīng)濟(jì)分析。第三條 公司物資采購、調(diào)劑出售、供應(yīng)商管理等物資工作的管理,均須通過華杰電力物資網(wǎng)(以下簡稱物資網(wǎng))實(shí)施。排序名單由評標(biāo)小組報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,對推薦的預(yù)中標(biāo)人的資格進(jìn)行復(fù)審。第二十三條 評標(biāo)程序及要求(一)評標(biāo)小組各專業(yè)組分別對投標(biāo)文件中不滿足招標(biāo)文件要求、不清楚、不明確之處進(jìn)行專門標(biāo)注和記錄,整理出需要投標(biāo)單位澄清的問題,并形成書面資料。評標(biāo)小組根據(jù)投標(biāo)單位的申請書和提供的資料經(jīng)綜合考評后,列出具備投標(biāo)資格的單位名單,按照審批權(quán)限由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審定。第十四條 招標(biāo)結(jié)束后,提交經(jīng)調(diào)兵山發(fā)電公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),確定中標(biāo)單位。第七條 組織招標(biāo)時(shí)成立評標(biāo)組,評標(biāo)組由技術(shù)組和商務(wù)組組成。生產(chǎn)物資招標(biāo)管理辦法第一章 總 則第一條 為進(jìn)一步規(guī)范遼寧調(diào)兵山煤矸石發(fā)電有限責(zé)任公司(以下簡稱公司)生產(chǎn)招標(biāo)管理,降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,特制訂本辦法。,不能從其他供應(yīng)商處采購的。(6)物資供應(yīng)部實(shí)施采購前,及時(shí)將匯總后的采購計(jì)劃報(bào)監(jiān)察審計(jì)部門,便于監(jiān)察審計(jì)部門對采購全過程及時(shí)監(jiān)督。第八條 物資計(jì)劃管理內(nèi)容、原則及審批流程,物資供應(yīng)部門及時(shí)匯總和審批。負(fù)責(zé)其它職能部門提出的物資需用計(jì)劃的采購和保管。所需小型設(shè)備、備品配件及進(jìn)口產(chǎn)品的物資采購計(jì)劃,應(yīng)于項(xiàng)目開工前3個月完成編制并經(jīng)審批后報(bào)至物資供應(yīng)部。第十條 采購管理(一)物資采購采取“華杰物資網(wǎng)”網(wǎng)上平臺交易和網(wǎng)下詢價(jià)兩種方式進(jìn)行采購,網(wǎng)上平臺交易采購為主,網(wǎng)下詢價(jià)采購為輔,網(wǎng)上平臺交易采購程序必須嚴(yán)格貫徹《物資網(wǎng)上采購和供應(yīng)商管理辦法》。(六)嚴(yán)謹(jǐn)將滿足招標(biāo)額度的設(shè)備和材料化整為零或者以其它任何方式規(guī)避招標(biāo)。要嚴(yán)格遵守招標(biāo)紀(jì)律,規(guī)范招標(biāo)行為。成員總數(shù)不少于5人。 第十七條 在簽訂合同時(shí),不得隨意變更中標(biāo)價(jià)格及原設(shè)計(jì)要求、技術(shù)要求、材料和工藝等要求,不得隨意變更合同范圍。資格預(yù)審或資格后審的考評表是評標(biāo)報(bào)告的組成部分。(二)分組評標(biāo)評標(biāo)應(yīng)采用技術(shù)和商務(wù)分別評標(biāo),再綜合評價(jià)的評標(biāo)方式。評標(biāo)小組成員拒絕在評標(biāo)報(bào)告上簽字且不陳述其不同意見和理由的,視為同意評標(biāo)結(jié)論。第二章 網(wǎng)絡(luò)
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