【正文】 移交單位： 移交人： 接收單位： 接收人： 設備代保管管理辦法 1 范圍 本辦法規(guī)定了國電吉林江南熱電廠工程設備代保管管理工作的職責、管理內(nèi)容與方法、檢查與考核。物資出庫要嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，提高服務質(zhì)量，為用戶提貨創(chuàng)造各種方便條件，小件貨物由領貨人自行搬走，大件貨物由保管單位負責用吊具裝至領貨人的車板上，領貨單位派必要的裝卸工配合裝車，杜絕事故。 c 物資出庫要做到“三不三核五檢查”。 b 倉庫保管員的主要任務是：所發(fā)放的物資必須準確、及時、保質(zhì)保量地發(fā)給領用單位，包裝必須完整、牢固、標記正確清楚，核對必須仔細。出庫物資的包裝要符合交通運輸部門的要求。 物資部應及時做好采購過程中所有資料的收集、保管、整理、歸檔工作 .3 物資出庫要求 a 出庫照圖紙?zhí)?、箱單號或編碼發(fā)放，對有保管期限的物資要在限期內(nèi)發(fā)放完畢；對可以回收復用的物資在保證質(zhì)量的前提下，按先舊后新的原則發(fā)放。 c 設備和甲供材料的保管 設備和材料的保管應按照 DL855― 2020《電力基本建設火電設備維護保管規(guī)程》保管。 金屬材料的防護層和包裝，防止因防護層受損而。金屬物資存放的場所，不論庫內(nèi)庫外均應清潔干燥，防止受潮，避免與酸、堿、鹽等化學物資接觸。 對于各種易燃液體應儲存在陰涼通風的地方，應注意密封，防止?jié)B漏，并標記清楚，防止混用。 危險物資應堆放牢固，標記朝外或朝上。 危險物資保管及現(xiàn)場、庫管人員應認真核對品名、數(shù)量、標記和規(guī)格，按單發(fā)貨，防止錯發(fā)。 物資分類保管的基本原則 a 危險物資的保管 危險物資應存放于危險物資專用庫內(nèi)，明顯，并配備相應的安全設施和應急器材。 “三一致”，即賬、物、卡一致。 “三清”，即材料清、規(guī)格清、數(shù)量清?！叭保磦}庫規(guī)范化、存放系列化、養(yǎng)護經(jīng)?；? 搬運要求 人員必須嚴格執(zhí)行各項安全規(guī)章制度，持證上崗； 人員必須牢固樹立安全第一、預防為主的安全意識，工作中嚴格遵守安全操作規(guī)程，防止事故發(fā)生； 在物資的裝卸、運輸過程中要捆扎牢固，輕起輕放 ，防止物資的損害； 對有毒、有害化學危險品的裝卸、運輸應按照危險品裝卸、運輸相關規(guī)定執(zhí)行； 在裝卸、運輸過程中，嚴格執(zhí)行有關的安全環(huán)境制度和相關法規(guī)要求。 58 保管人員對倉儲區(qū)域按要求進行巡視，作好記錄，發(fā)現(xiàn)情況及時處理和報告。 56 物資保管單位應按照要求定期檢查盤點 每月一 ，并按照設備特點定期護 如轉動件每半月一次、防件每月一次 。物資批量領用后應放置在二級庫房中，并做好設備、標識的移植，不得隨意放置于工具房內(nèi)或施工現(xiàn)場。 53 物資保管單位應對各施工授權 2～ 3 名設備領用人，倉庫備案。施工單位按照合同約定負責對物資的、儲存、養(yǎng)護、發(fā)放管理，負責建設符合倉儲要求的各類倉庫；驗收合格的物資入庫、出庫，庫存情況要建立相應的臺賬，按照物資倉儲管理要求做好物資到貨、入庫、出庫、庫存情況統(tǒng)計工作。施工單位領用備品備件專用工具需說明原因和用途，報部簽字方可辦理出庫手續(xù)。 5 管理內(nèi)容和要求 入庫：物資到貨驗收合格后由管員填寫《入庫》保管要求分類、分區(qū)域存放；做好物資標識以便于直接查找的存放位置。 4 施工單位是本單位承包范圍內(nèi)的進場物資、儲存、養(yǎng)護、發(fā)放管理的歸口單位。 物資部負責所有備品備件、專用工具、工作。 物資部負 責基建 MIS 中所有倉儲物資相關數(shù)據(jù)信息資料的維護和管理，并對其他相關單位監(jiān)督。 物資：是指工程設備、原輔材料以及行政管理所涉及的形成固定資產(chǎn)的物品和生產(chǎn)性的低值易耗品。凡日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。 下列文件中的條款通 過本標準的引用而成為本標準的條款。材料付款必須附部的驗收簽證設備款首付按甲乙雙方合同執(zhí)行必須附有部專業(yè)主簽認的《設備付款質(zhì)量問題簽證》《設備付款質(zhì)量問題簽證》附 錄 A 國電吉林江南熱電廠 2X300MW 機組新建工程材料設備驗收單 驗收日期 年 月 日 設備名稱 規(guī)格型號 單位 數(shù)量 制造廠 合同編號 裝箱單數(shù)量 運輸方式 到貨日期 保管單位 設 備 驗 收 結 果 物資部 工程部 工程監(jiān)理 檔案室 施工單 位 供貨方 附錄 B 設備付款質(zhì)量問題簽證 設備名稱 制造廠 設備規(guī)格型號 設備總價 萬元 已支付設備款 萬元 本 次 申請 付款 額 萬元 設備質(zhì)量問題： 處理意見： 工程部 專業(yè)簽字 領導批準 主任簽字 物資倉儲管理辦法 1 范圍 本辦法規(guī)定了物資倉儲管理工作的職責、內(nèi)容與方法。 在數(shù)量驗收中，計件物資應及時驗收，發(fā)現(xiàn)問題要按規(guī)定的手續(xù)，在規(guī)定的時內(nèi)向有關部門提出索賠要求；否則，超過索賠期限，責任部門對形成的損失將不予負責。如果入庫憑證不齊或不符，倉庫有權拒絕接收或暫時存放，待憑證到齊后再驗收入庫。 凡屬承運部門造成的貨物數(shù)量短缺或外觀包裝嚴重殘損等，應憑接運提貨時索取的“貨運記錄”向承運部門索賠。規(guī)格不符或錯發(fā)時，應先將規(guī)格的予以入庫，規(guī)格的做好驗收記錄交物資部辦理換貨。 數(shù)量短缺規(guī)定在磅差范圍內(nèi)的，可按原數(shù)入賬，凡超過規(guī)定磅差范圍的，應查對核實，做好驗收記錄，由物資部向供貨單位交涉補供事宜。 料等未到或不時，由物資部負責及時向供貨單位索取，到庫物資作為待檢驗物資堆放在待驗區(qū)，待證件到齊后再進行驗收，證件未到之前，不能驗收，不能入庫，更不能發(fā)料。對部分機電產(chǎn)品的檢驗，可采用抽驗的方式進行。外觀有嚴重缺陷的物資，物資管理部門要單獨存放，做好標識，防止混雜，等待處理。 質(zhì)量檢驗：由參與驗收的各專業(yè)技 術人員負責，質(zhì)量檢驗包括外觀檢驗 規(guī)格、型號、材質(zhì)、產(chǎn)地、顏色等 、尺寸精度檢驗、機械物理性能檢驗和化學成分檢驗。 c 在一般情況下數(shù)量檢驗應全驗，即按件數(shù)全部進行點數(shù)，按重量供貨的全部檢斤，按理論換算重量供貨的全部先檢尺，后換算為重量，以實際檢驗結果的數(shù)量為實收數(shù)。 b 金屬材料、某些化工產(chǎn)品按檢斤驗收。按物資性質(zhì)和包裝情況，數(shù)量檢驗分 為 3種形式，即計件、檢斤、檢尺求積。 實物檢驗 參加驗收的人員根據(jù)訂貨合同副本和有關技術料對實物進行數(shù)量和質(zhì)量檢驗。 代保管單位將上述憑證加以整理全面核對。 物資承運單位提供的運單，若物資在入庫前發(fā)現(xiàn)殘損情況，要有承運單位或貨物供貨方的貨運記錄，作為向責任方交涉的依據(jù)。 核對憑證 入庫物資必須具備下列憑證： 訂貨合同副本是倉庫接收物資的憑證。 設備準備：大批量物資的數(shù)量驗收，必須要有裝卸搬運機械的配合，應做好設備的申請調(diào)用。 器具準備：準備好驗收用的檢驗工具，如衡器、量具等，并校驗準確。包括工程部、物資部、監(jiān)理、使用單位 施工單位 、倉庫、貨物供貨方、承運單位。 6 設備料由檔案室收存歸檔，并復印分發(fā)到各需求單位。 若開箱驗收時發(fā)現(xiàn)設備、材料數(shù)量短缺或規(guī)格型號不符，應立即書面通知貨物供貨方限期補貨或更換。在開箱驗收通知中應聲明：“若在規(guī)定的時間內(nèi)貨物供貨方代表未能參加開箱驗收，則需方有權自行安排開箱驗收，開箱驗收結果將視同為有效，貨物供貨方應無條件接受”。 對于進口設備、材料國外供貨 國內(nèi)分包的，按合同約定在索賠期內(nèi)進行開箱驗收。如有問題，立即通知物資部、物資供貨方、運輸方、監(jiān)理，做好記錄 必要時應用數(shù)碼相機進行拍照、攝像 辦理索賠。 1 物資運抵 工地后，接貨單位負責將物資卸至指定地點，對于超大、超重或特殊件應有卸車技術措施，設計最佳卸貨方案，避免二次搬運。此驗收不減輕和解除物資供貨方所應承擔的在設備、材料安裝、調(diào)試或質(zhì)保期中發(fā)現(xiàn)的設備、材料質(zhì)量缺陷的任何責任。 6 物資供貨方接到書面驗收通知，應在規(guī)定的時間內(nèi)派員依據(jù)本辦法和合同約定的質(zhì)量要求進行驗收。 3 施工單位參與甲供物資驗收工作 4 工程部各專負責參與本專業(yè)設備、材料到貨驗收工作，及時掌握設備、材料驗收動態(tài)，記錄開箱時發(fā)現(xiàn)的設備材料缺損并參與分析和鑒別。于甲供物資的驗收，物資部牽頭組織 電廠檔案是物資驗收的原始料的歸口管理部門。 物資：是指工程設備、原輔材料以及行政管理所涉及的形成固定資產(chǎn)的物品和生產(chǎn)性的低值易耗品。 本辦法適用于物資驗收管理工作。經(jīng)協(xié)商后如仍有爭議，則應按合同約定的方式解決。監(jiān)造人員應征求的意見和要求，以不斷提高監(jiān)造工作水平。 8 監(jiān)造工作總結 每臺設備由制造廠發(fā)運后 1 個月內(nèi)，監(jiān)造人員同時向物資部、工程部提交設備的監(jiān)造小結各 1 份。簡報的內(nèi)容應包括：監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題及處理結果；預報設備制造和交貨的計劃進度；預報監(jiān)造見證計劃；報告設備制造質(zhì)量和交貨情況等?？梢砸来俗鳛橄蛑圃炱髽I(yè)支付設備款的依據(jù)之一。對于重大質(zhì)量問題，應立即向制造企業(yè)出具書面停工通 知，并及時向物資部、工程部匯報。 監(jiān)造人員要做好“巡檢記錄”。 監(jiān)造項目 對設備采購合同范圍內(nèi)的設備，按簽訂的設 備采購合同中監(jiān)造約定內(nèi)容執(zhí)行。 11 對于制造企業(yè)外協(xié)加工部件的質(zhì)量證明和檢驗應予以查驗。 49 在設備制造過程中，監(jiān)造人員應對制造企業(yè)擬采用的新技術、新工藝、新材料進行審核、簽署意見并通知予以確認。 47 為保證監(jiān)造工作的順利進行，在監(jiān)造的設備投料前，應由項目公司、制造企業(yè)及監(jiān)造人員共同對供貨合同中附件部分的監(jiān)造內(nèi)容予以協(xié)商確認。 45 制造單位在所有監(jiān)造設備的、 H 點見證日期天前傳真通知電廠物資部和工程部派人參加。 43 項目公司、施工、調(diào)試單位根 據(jù)需要參加部分設備的工廠檢驗和試驗。 42 工程部對設備質(zhì)量監(jiān)造的工作負全責，負責搜集、匯總和編制設備質(zhì)量控制計劃 QCP 及主質(zhì)量控制計劃 MQCP ；負責聘用設備監(jiān)造人員并監(jiān)督其工作。 34 停工待檢：該檢驗、試驗項目或該道加工工序必須有監(jiān)造人員和用戶代表及制造企業(yè)人員共同參加并簽署書面意見，簽署意見制造企業(yè)不得轉入下道工序。 32 文件見證：監(jiān)造人員對制造企業(yè)提供的監(jiān)造產(chǎn)品所用原材料、主要鑄鍛毛坯件、外購元器件及制造過程中的檢驗、試驗等材料進行核對，并簽署書面意見。凡是注日期的引用文件，其最新版 本適用于本標準。 下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。 本辦法規(guī)定了設備監(jiān)造管理工作的職責、管理內(nèi)容與方法。 53 合同的供貨范圍、價格、付款方式、技術 性能參數(shù)等技術經(jīng)濟條款，應嚴格按照中標條件進行簽訂；如確需修改批準的中標條件或預中標人，須通過必要的程序和招標批準。 5 合同的簽訂 51 招標過程的所有材料，包括招標文件、澄清答疑材料、報價、承諾等，是合同不可分割的部分，具有與合同同等的法律效力。 53 物資部根據(jù)招委會的定標結果上報國電集團。 5 定標 51 中標侯選人確定應符合《中華人民共和國招標投標法》的法律規(guī)定。編寫評標報告，向招標推薦預中標人和備選中標人方案，供招標決策。 評標專家應從法律、商務條款、技術、報價等方面，對照招標文件、投標文件、澄清答疑等招標材料，通過技術、審后，形成技術上先進可靠，經(jīng)濟上價格合理的評標結果。 評標過程應充分發(fā)揮以專業(yè)組長為首的技術決策系統(tǒng)的決策作用，實行層層把關、各負其責、民主討論、科學決策的審核原則。所提問題應嚴格按照招標文件的要求，有理性、有深度、透徹、明了。分別對投標文件載明的資質(zhì)、業(yè)績、能力、財務狀況、技術配置、執(zhí)行標準、投標產(chǎn)品的性能、參數(shù)、結構等進行評析。 在監(jiān)標人、投標代表驗明其投標文件無誤后，由專人進行開標、唱標、記錄。 5 開標和評標 5 按照確定的時間、地點進行開標；公開開標時，除了招、投標雙方參加外，還應有監(jiān)督部門參加。 技 術規(guī)范必須符合批準的初步設計確定的標準，因設計原因需要變更的，須經(jīng)原批準單位的批準，同時應遵循國際、國家或行業(yè)的有關標準，不得隨意降低或提高功能、性能和參數(shù)等技術要求。 招標文件必須清晰明了，言簡意賅，對容易引起概念性爭論的名詞必須明確定義。 5 編制招標文件的原則要求 1 招標文件必須符合國家的法律、法規(guī)和政策的規(guī)定。招標文件評審應形成會議紀要，經(jīng)過批準后，由