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物資部管理制度-wenkub

2023-05-03 22:54:03 本頁面
 

【正文】 、多報時應迅速對計劃進行修正。(1)設備工程部點檢員在EAM網上申報物資計劃后提交相關專業(yè)點檢長審批,點檢長審批完后提交設備工程部主任審批,設備工程部主任審批后提交生產副總經理審批,生產副總經理審批后提交總經理審批。,由物資供應部編制采購計劃并采購,辦公用品的發(fā)放由總經理工作部審批。第二章 計劃管理第五條 物資計劃管理是物資管理工作的基礎,是按照需求計劃來管理物資采購供應過程的活動,包括物資需用計劃及物資采購計劃從編制、審批、上報到執(zhí)行的全過程。(六)負責按照規(guī)定完成本單位供應商資質審查、上報和供應商信息系統(tǒng)維護納新工作。(二)做好本單位生產物資的招標管理工作。目錄物資計劃與采購管理辦法 1生產物資招標管理辦法 5物資網上采購和供應商管理辦法 11生產物資采購招標管理實施細則 17物資計劃管理規(guī)定 53物資采購管理規(guī)定 55緊急物資采購管理辦法 58物資驗收入庫管理規(guī)定 60物資存放及保管保養(yǎng)管理規(guī)定 63物資出庫管理規(guī)定 64物資退庫管理規(guī)定 67閑置、廢舊物資管理規(guī)定(修訂稿) 68物資盤點規(guī)定 71物資倉儲管理規(guī)定 73物資庫房安全及消防管理規(guī)定 78事故備品管理規(guī)定 80物資定額管理規(guī)定 83物資編碼管理規(guī)定 86EAM管理規(guī)定(物資部分) 87物資廉政管理規(guī)定 92物資以舊領新管理辦法 95倉庫班班長(副班長)崗位責任制 97倉庫保管員崗位責任制 98倉庫庫工崗位責任制 99廠內叉車駕駛員崗位責任制 100101 / 106物資計劃與采購管理辦法 第一章 職責與分工第一條 物資供應部是公司物資管理的主管部門,負責發(fā)電生產、維護、檢修和技改等所需設備、物資、備品配件的采購計劃編制(燃料除外),并按照計劃進行采購和保管。(三)負責編制本單位物資采購計劃,按照采購相關規(guī)定組織采購,控制采購成本,保證本企業(yè)物資供應。(七)完成物資管理的日常工作。第六條 物資計劃內容按時間分為年度計劃、季度計劃和月度計劃;按資金來源分為生產維護物資計劃、大修物資計劃和各類專項資金工程物資計劃。機組大、小修,技術改造項目所需常用材料的物資采購計劃,應于項目開工前2個月完成編制并經審批后報至物資供應部。,由物資供應部編制采購計劃并采購,勞保用品的發(fā)放由人力資源部審批。(2)其它職能部門經辦人在EAM網上申報物資計劃后先提交相關部門主任審批,相關部門主任審批完后提交經營副總經理審批,經營副總經理審批后提交總經理審批。對造成積壓浪費原因要認真進行分析,申報部門和責任人應承擔相應的責任。第三章 物資采購管理第九條 生產物資采購按照采購方式分為公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、協(xié)議采購、詢價及采購監(jiān)督管理部門認定的其他采購方式。(四)制定供貨商和采購價格目錄,通過采購例會采購的物資及時建賬,12個月內可以不進行重復詢價,在采購例會上說明情況,延續(xù)廠家和價格進行直接采購,減少采購環(huán)節(jié)。(二)邀請招標:,只能從有限范圍的供應商處采購的;。(五)詢價、比價采購:物資采購詢價比價,貨物規(guī)格單一、標準統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足。 緊急物資需求計劃的申辦程序:需求部門制定緊急物資計劃,填寫緊急物資需用計劃申請表一式二份(見附表),提交到公司主管領導審批簽字,一份由設備部(需求部門)備案,另一份送達物資供應部。 按物資采購管理規(guī)定,應做到計劃有序,盡量減少緊急采購次數。第四章 附 則第十三條 本辦法由物資供應部負責解釋。第三條 招標活動必須遵循公開、公平、公正、科學嚴謹和誠實信用的原則。第五條 本辦法適用于公司生產物資采購招標。招標領導小組職責為: (一)依據國家有關招標的法律、法規(guī)、政策和集團公司、大唐國際及大唐遼寧分公司的有關規(guī)定,制定生產物資招標管理規(guī)定和辦法; (二)按照公司生產招標領導小組要求,制定管理辦法,領導、組織、審批生產物資招標工作; (三)監(jiān)督和檢查生產物資招標工作;招標辦公室履行下列職責:(一)擬訂需采購的物資招標計劃,報招標領導小組審定。(五)制定公司內部有關物資招標管理制度和相關文件。由設備工程部、發(fā)電部、維護部等使用部門及聘請的技術專家組成。商務組由總經理工作部、物資供應部、財務部及聘請的商務、法律專家組成。 第三章 招標范圍第九條 采購估算金額在15萬元及以上的,或者國家法律及上級規(guī)定招標的應組織進行招標。第十三條 生產物資招標執(zhí)行計劃管理。第十六條 組織生產物資招投標過程中不得以不合理的條件或排他性要求等手段,限制或者排斥潛在的投標單位,不得對潛在的投標單位實行歧視待遇。由于評標人員過失發(fā)生泄密或遺失問題時,應及時向評標小組報告,如因此而造成了不良影響和損失時,將追究當事人責任。委托招標時,須委托具備條件的中介機構代理招標,并與中介機構簽訂委托代理招標協(xié)議。:企業(yè)等級、資產(萬元)、企業(yè)業(yè)績、質保體系、生產設備、工藝水平、執(zhí)行標準、倉儲能力、質量、計量能力、商業(yè)信譽、售后服務、交貨期、付款方式、承諾內容、現(xiàn)場考察情況。資格審查不合格的單位,不許參加投標。,應當在招標文件要求提交投標文件截止時間至少15日前,以書面形式通知所有招標文件收授人。(二)監(jiān)標人由本公司的紀檢人員擔任,也可請招標管理機構到場監(jiān)督。開標記錄應當場簽字確認并存檔。澄清的問題要形成書面材料,并有投標單位法人代表或代理人的簽字。(1)技術評標因素:招標項目應根據具體項目的實際技術要求,對評標技術因素進行擴展補充,保證技術評分的科學性、合理性。(1)商務評標因素招標項目應根據具體項目的實際技術要求,對評標商務因素進行擴展補充,保證商務評分的科學性、合理性。(三)綜合評標技術組和商務組組長分別統(tǒng)計技術和商務的評分結果,按加權平均法(權數是實際評分人數)分別計算出各個投標單位的技術和商務平均得分,將評分結果提交評標小組。對評標結論持有異議的評標委員可以書面方式闡述其不同意見和理由。由公司招標領導小組在充分聽取評委會的評標情況匯報后,擇優(yōu)確定中標單位。(三)招標人和中標人應當自中標通知書發(fā)出之日起30日內,按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。物資網上采購和供應商管理辦法第一章 總 則第一條 為了進一步提高遼寧調兵山煤矸石發(fā)電有限責任公司(以下簡稱公司)物資管理水平,規(guī)范物資網上采購工作和供應商的管理,理順網絡管理流程,增強物資網上采售、網上調劑、資源整合的科學性、規(guī)范性、統(tǒng)一性,降低生產經營成本,結合公司實際,特制定本辦法 。第五條 物資網與各成員單位的EAM無縫集成,采購組織、供應商、物料、貨幣、稅率等項的配置管理及編碼均遵循EAM的統(tǒng)一標準。(四)對本公司負責,通過物資網完成本單位生產物資的統(tǒng)計與分析、總結與上報。第八條 應定期檢查物資消耗定額、儲備定額及流動資金占用情況,嚴格物資的采購、領用、發(fā)放、調撥等審批手續(xù)。第十二條 物資工作人員應按照本規(guī)定 認真開展工作,嚴格按照流程辦事,公正廉潔,切實保證物資采購工作“公開、公正、公平”進行,實現(xiàn)陽光采購。第十五條 采取單位推薦、供應商申請和物資網邀請等方式對供應商納新并按照相關規(guī)定辦理入網手續(xù),根據市場供需關系和交易情況,將供應商分為賣方市場供應商、買方市場供應商和零星采購供應商三類。第十八條 本公司任何生產物資采購,應在已注冊供應商范圍內采取公開招標方式。物資供應部是本單位物資供應和物資管理的唯一職能部門,負責本規(guī)定所述物資采購及管理工作,具體包括:設備招投標、零星采購、物資需用計劃的管理、物資采購、物資的庫存管理、出售、調劑等。第二十三條 緊急物資計劃可不受時間限制,在第一時間內可不按正式計劃審批路徑進行,隨提隨辦,但要經過分管廠領導審批簽字。第二十五條 物資采購必須按物資需用計劃進行,物資網上采購計劃以物資需用計劃為依據。未按此計劃執(zhí)行的部門將列入經濟責任制予以考核。(三)計劃數量、單位、預算價格。第三十三條 為保證生產急需,在考慮生產需求、供貨情況、物資庫存情況的基礎上,上級有權對本公司和其它公司生產急需物資進行調劑。第三十五條 整個網上采購業(yè)務流程分成:需求的提出、貨源的確定和采購的執(zhí)行三個環(huán)節(jié)。第三十七條 價格協(xié)議方式采購(一)價格協(xié)議方式采購是指與供貨商事先協(xié)議規(guī)定的價格、物品種類,進行物資交易的一種采購方式。(三)利用價格協(xié)議方式采購的物資,物資采購人員在報請部門主管領導批準后,應按照流程,選用網絡推薦的供應商和協(xié)議價格,生成采購訂單。采用邀請招標還是采用公開招標,由物資管理部門負責人報廠分管領導確定。(三)在分管領導協(xié)調下,物資人員負責聯(lián)系和組織技術評標小組及商務評標小組,并參與投標文件的比較和分析,寫出評標報告。同時將排序選定供應商結果和評標報告報廠招標領導小組審批(招標金額在30萬元人民幣及以上的項目需上報分公司審批)后,物資采購人員按照流程在物資網制作采購訂單,通知供應商。(三)在規(guī)定的開標時間內,物資采購人員方可開標,根據評標報告,報廠招標領導小組審批后確定。(三)屬同一廠家生產并統(tǒng)一提供售后服務,質量相同、品牌相同、型號相同的物資,通過詢價采用低價成交方式采購。第七章 采購分析與經濟分析第四十三條 物資網提供了標準的采購過程分析、招標分析、采購合同分析三大類共30多張標準分析報表,可以表格、條形圖、餅圖、線性圖、三維條形圖等多種圖形方式展現(xiàn)。第八章 附 則第四十六條 本規(guī)定物資供應部部負責解釋。第三條 本細則適用于公司的設備檢修、科技開發(fā)項目及技術改造工程等項目需要的物資采購所進行的招投標活動。第六條 招標評標活動必須遵循公開、公平、公正、科學、嚴謹和誠實信用的原則。設備部、發(fā)電部等部門將編制、審批后的計劃,交物資供應部匯總,由物資部實施招標,對公司需招標的服務類概算金額超過50萬元、采購類概算金額超過100萬元、工程類概算金額超過200萬元的工程實施委托招標。第十一條 招標領導小組的主要職責:(一)負責領導整個招標工作。(五)審查、上報評標報告。評標小組設組長1人,副組長1人,由項目法人單位或項目主管單位有關人員擔任。(三)評標小組在評標過程中,應獨立、公正、公平地工作,不受任何單位和個人的干預。(七)提出需由投標單位回答的澄清問題清單,由評標小組分發(fā)給有關投標人。(十一)組織編寫評標報告。成員總數不少于5人。(四)提出本專業(yè)小組的澄清問題清單、提綱。商務組由物資供應部、總經理工作部、財務部等人員及聘請的商務,法律專家組成。(三)對投標文件中所有商務內容進行檢查、核實、分析和比較,填寫商務部分表格。(六)對投標文件的運輸條件、交貨期、付款進度、保證與索賠等合同條款進行核查,確定投標差異。會務組由物資供應部及總經理工作部組成。(五)負責評標階段收、發(fā)文件資料及登記、保管等工作。并對投標單位進行資格審查。(二)招標單位采用公開招標方式的,應當在華杰物資網或中國招投標采購網上發(fā)布招標公告。投標邀請書應當載明招標單位的名稱、地址、招標項目的性質、數量、實施地點和時間以及獲取招標文件的辦法等事項。第十九條 投標資格預審(一)公開招標應采用資格預審,投標單位的資格材料由招標單位的招標領導小組負責審查,經資格預審合格的單位方可參加投標。(四)采用邀請招標方式的,招標單位須對投標單位進行資格后審。(二)招標單位應當確定投標單位編制投標文件所需合理時間,自招標文件發(fā)出之日起至投標單位提交投標文件截止之日止,最短不得少于20日。第五章 投 標第二十一條 投標單位應在招標文件約定的時間和地點內,把印有投標單位和法人代表簽章的投標書一起密封遞交至招標單位。第二十四條 招標文件的編制單位不得參加投標,逾期送交的投標書無效。第二十七條 監(jiān)標人由公司的紀檢人員擔任,也可請招標管理機構到場監(jiān)督。第三十條 招標單位核查投標書中法人授權書及企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等資質性文件是否齊全。(八)開標結束后監(jiān)標人應宣布對開標的監(jiān)督情況;(九)主持人宣讀評標的有關注意事項,進入評標階段。澄清問題清單不得對招標文件進行實質性修改。有下列情況之一的,投標書無效:投標書未密封;投標書未加蓋單位公章和法人代表簽章;經核實投標單位所提供投標證件不實;沒有保證金;投標文件不滿足期限要求;明顯不符合技術標準和規(guī)范要求;貨物包裝方式,檢驗方法不符合要求;投標人附有招標人不能接受的條件;投標文件未按“投標須知”約定的格式投標。第三十七條 技術評標(一)技術評標因素:招標項目應根據具體項目的實際技術要求,對評標技術因素進行擴展補充,保證技術評分的科學性、合理性。 。 2. 商務評分采用百分制。排序名單將由評標小組報招標領導小組,對推薦的預中標人的資格進行復審。評標小組成員拒絕在評標報告上簽字且不陳述其不同意見和理由的,視為同意評標結論。資金總額超過30萬元人民幣及以上的招標項目,必須經分公司招標領導小組審批確認中標單位后,方可向中標單位發(fā)出中標通知書。第四十五條 招標部門應在招標領導小組做出定標決定后10日內,向中標單位發(fā)出中標通知書。第九章 招標紀律與保密原則第四十七條 招標紀律(一)評標小組成員應當客觀、公正地履行職務,遵守職業(yè)道德,對所提出的評審意見承擔個人責任。不準參加用公款支付的營業(yè)性歌廳、舞廳、夜總會的娛樂活動。(八)對未開標的投標文件,必須保存完好,嚴禁在開標前啟封。(二)評標小組成員不代表各自單位,沒有向各自單位匯報評標情況的權利和義務。(六)評標人員使用會務組統(tǒng)一編號和發(fā)放的“保密記錄本”,不允許將評標階段的有關資料記入本人攜帶的其它本子中。不得向原單位匯報評標情況。(十一)評標人員下班時必須將辦公室的窗戶關好,鎖好門,防止資料泄露或丟失。第十章 附 則第四十九條 本細則適用本公司各部門。,大明鎮(zhèn)太平山村北
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