【正文】 司批準(zhǔn)，裝修公司須將用戶室內(nèi)裝修批準(zhǔn)書（背面為用戶室內(nèi)裝修違約記錄）張貼在施工單位大門透明部分的玻璃面上。管理公司每證收取工本費(fèi)及保證金，裝修結(jié)束后裝修公司憑證及保證金收據(jù)到管理公司一次性退還施工證保證金。（4） 施工人員出入證費(fèi)用。（3） 拆墻垃圾清運(yùn)費(fèi)。（2） 一般裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)。（1） 裝修保證金收取裝修保證金的目的是一方面用于修復(fù)裝修單位因裝修期間或未經(jīng)管理公司批準(zhǔn)私自越權(quán)裝修而損壞大廈設(shè)備設(shè)施或造成消防隱患或其他違規(guī)裝修等；另一方面是約束裝修單位的施工行為，促使其按規(guī)定文明、安全施工。施工人員出入大廈時必須佩戴出入證，自覺接受保安人員的檢查，不得到其施工樓層以外的區(qū)域活動，上、下樓層須搭乘貨梯，按的通道出入。一切未經(jīng)管理公司書面批準(zhǔn)的裝修工程，管理公司有權(quán)停止該單位的施工，有關(guān)損失由該用戶/裝修單位負(fù)責(zé)。未經(jīng)管理公司書面同意，各用戶不得從事任何室內(nèi)的改動、增建和裝修。請貴單位接通知后攜帶保證金收據(jù)及經(jīng)辦人證件資料到管理公司服務(wù)中心辦理退還裝修保證金和施工出入證押金等手續(xù)。聯(lián)系： 管理公司蓋章 年 月 日用戶室內(nèi)裝修工程竣工驗收申請書管理公司：我單位 室的室內(nèi)裝修工程已于 年 月 日竣工，并符合用戶室內(nèi)裝修規(guī)定及管理公司裝修批復(fù)的規(guī)定，現(xiàn)向貴公司申請工程驗收并退還裝修保證金 元（收據(jù)號： ）和施工人員出入證押金 元（收據(jù)號： ） 用戶簽名蓋章： 年 月 日隨函附上：裝修保證金收據(jù)復(fù)印件、防火材料發(fā)票復(fù)印件、竣工圖紙一式三份。期間，貴單位辦公環(huán)境可能受到影響。特此申請。2. 如因施工損壞大廈設(shè)備設(shè)施，我單位愿承擔(dān)全部責(zé)任并支付修復(fù)費(fèi)用。 工程部蓋章：大門密碼鎖安裝批準(zhǔn)書管理公司：我單位申請在 室的大門外側(cè)安裝密碼鎖，并自行進(jìn)行安裝工程，同時保證遵守以下規(guī)定：1. 工程開始前，先送交安裝圖紙，經(jīng)管理公司工程部審批同意后，再進(jìn)行安裝。 管理公司用戶室內(nèi)裝修批準(zhǔn)書室 ：編號：貴單位 月 日的裝修申請書已獲批準(zhǔn)，請嚴(yán)格按用戶室內(nèi)裝修規(guī)定施工。為此，上述遺留問題請盡快在 日內(nèi)整改，并于整改后通知我公司工程人員安排檢查。按照大廈管理規(guī)定，我公司進(jìn)行了裝修前的室內(nèi)設(shè)備、設(shè)施檢查，發(fā)現(xiàn)存在以下遺留工程問題，需貴業(yè)主/單位盡快整改。隨函退回貴單位的用戶室內(nèi)裝修申請書及裝修圖紙，請查收。為此，上述遺留問題請貴單位盡快聯(lián)系業(yè)主在 日內(nèi)進(jìn)行整改。本審查范圍僅涉及是否對大樓的中央系統(tǒng)、公共部分造成影響，以及有無違反消防法規(guī)等方面的內(nèi)容，至于裝修設(shè)計是否合理，則不屬本審查范圍。噴淋系統(tǒng)改動指定承判商進(jìn)行施工。要安裝密碼鎖必須經(jīng)管理公司書面批準(zhǔn)。驗收前提交竣工通知書、竣工圖一式三份和裝修保證金收據(jù)復(fù)印件。在施工前要到管理公司領(lǐng)取施工證。電話系統(tǒng)改動須同上電訊部門負(fù)責(zé)出圖、施工。電器插座改動或增加、照明燈具加裝，其耗電量須控制在房間總?cè)萘糠秶鷥?nèi)，不得超負(fù)荷，且須由指定承判商出圖、施工?？照{(diào)系統(tǒng)改動（包括溫度調(diào)節(jié)控制器）須由指定承判商負(fù)責(zé)出圖、施工。不允許有任何間隔或擺設(shè)角及玻璃幕墻系統(tǒng)。消防設(shè)備不改動。全部間隔離天花25公分以上，間隔須為防火材料。否則我公司同意管理公司采取相應(yīng)的強(qiáng)制措施整改不合格的裝修工程，并愿意承擔(dān)由此所引致的相應(yīng)違約責(zé)任。用戶不得在未申請驗收或驗收不合格的情況下遷入辦公，否則管理公司將有權(quán)采取一些強(qiáng)制性的措施（如暫停各種服務(wù)或利用裝修保證金整改不合格的裝修工程等），并保留追究用戶違約責(zé)任的權(quán)利。用戶到服務(wù)中心辦理施工出入證的退證退款手續(xù)。若驗收不合格，服務(wù)中心發(fā)用戶室內(nèi)裝修整改通知書給用戶，要求在限期內(nèi)整改。用戶室內(nèi)裝修完畢后于7個工作日到服務(wù)中心辦理驗收手續(xù)，并填寫用戶室內(nèi)裝修工程竣工驗收申請書，提交一式三份竣工圖紙、裝修中所用材料、設(shè)備發(fā)票復(fù)印件、裝修保證金收據(jù)復(fù)印件。施工單位需有動火負(fù)責(zé)人的現(xiàn)場監(jiān)管。（5） 裝修過程中須動火作業(yè)的，應(yīng)到服務(wù)中心申請，經(jīng)工程部、保安部審批后方可動火。裝修單位若冖次不聽勸告，管理部將向用戶發(fā)出用戶室內(nèi)裝修違約單，對情節(jié)，通知服務(wù)中心發(fā)給用戶關(guān)于貴單位違反裝修規(guī)定的最后警告書。（3） 保安部負(fù)責(zé)檢查用戶室內(nèi)滅火器的配備和使用情況，施工人員佩戴施工證情況，裝修施工是否違反消防安全條例，是否辦理非辦公時間加班裝修申請，等等。（1） 工程部負(fù)責(zé)監(jiān)督用戶按圖施工，保證裝修單位在裝修過程中不違反用戶室內(nèi)裝修規(guī)定，并將日常檢查情況記錄在用戶室內(nèi)設(shè)施檢驗記錄表上，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修，及時將其記錄在表上，交用戶簽名確認(rèn)后存檔。施工現(xiàn)場需配備一定數(shù)量的滅火器。繳費(fèi)后，服務(wù)中心為施工人員辦理出入證，并將用戶室內(nèi)裝修批準(zhǔn)書與用戶室內(nèi)裝修違約記錄復(fù)印在A3紙上交給用戶。（4） 服務(wù)中心以公司名義發(fā)關(guān)于貴單位室內(nèi)裝修工程申請的批復(fù)給用戶，并電話通知用戶繳納有關(guān)裝修費(fèi)用。服務(wù)中心根據(jù)記錄表內(nèi)容分別發(fā)用戶室內(nèi)工程遺留問題通知書給業(yè)主和用戶，要求業(yè)主解決存在問題，并將申請書及裝修圖紙退回用戶。（2） 工程部對用戶房間進(jìn)行裝修前的設(shè)備、設(shè)施安全檢查，并封閉室內(nèi)進(jìn)出風(fēng)口。（3）服務(wù)中心向用戶簡述室內(nèi)裝修的程序及規(guī)定，將用戶室內(nèi)裝修規(guī)定發(fā)給用戶。（2） 用戶按要求填寫用戶室內(nèi)裝修申請書、用戶室內(nèi)裝修驗收合格方可遷入辦公的承諾書及裝修圖紙審查表，連同一式三份有詳細(xì)施工說明的裝修圖紙（平面布置圖按1：100比例），交管理公司，并做出遵守裝修規(guī)定的承諾。（二）具體操作過程（1） 服務(wù)中心受理用戶室內(nèi)裝修申請。（1） 根據(jù)用戶室內(nèi)裝修申請書向用戶收取裝修保證金等費(fèi)用。（1）負(fù)責(zé)處理因用戶室內(nèi)裝修引致的各類投訴，保證裝修不滋擾其他用戶的正常辦公。（2） 負(fù)責(zé)定期巡檢裝修單位，巡檢期間如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重的違規(guī)裝修，及時向管理公司報告，并提出處理意見。（9） 開啟用戶室內(nèi)進(jìn)出風(fēng)口封條。（7） 裝修完畢后，負(fù)責(zé)對裝修單位進(jìn)行驗收或二次驗收，直到驗收合格。（5） 審批施工單位的臨時用電申請，并核定收費(fèi)。（3） 審批涉及較大工程改動的用戶裝修項目。 （1） 負(fù)責(zé)對用戶房間作裝修前的設(shè)備、設(shè)施安全檢查，并封閉室內(nèi)進(jìn)出風(fēng)口。（3） 填寫用戶室內(nèi)裝修批準(zhǔn)書，通知用戶繳納裝修費(fèi)用。各部門的職責(zé)和辦理手續(xù)如下：（一）工作職責(zé)（1） 負(fù)責(zé)受理用戶裝修申請。，應(yīng)憑身份證到大廈保安崗辦理出入登記手續(xù)（每次出入大廈均須登記）。若搬離大廈，須將所有員工的出入證交回管理公司。（二）操作流程圖辦理用戶大廈出入證工作流程圖（圖15）（三）相關(guān)記錄大廈出入證登記表（表14）確認(rèn)經(jīng)人身份，是否屬本大廈業(yè)主/租戶或其公司職員 用戶填寫大廈出入證登記表，加蓋申請單位公章，遞交持證人小一寸照片2張確認(rèn)經(jīng)人身份，是否屬本大廈業(yè)主/租戶或其公司職員確認(rèn)經(jīng)人身份，是否屬本大廈業(yè)主/租戶或其公司職員 圖15 辦理用戶大廈出入證工作流程圖表14 大廈出入證登記表公司房號公司名稱聯(lián)系人聯(lián)系電話辦證人姓名性別職位身份證號碼出入證編號簽收人 申請單位蓋章簽收日期批準(zhǔn)意見經(jīng)審核，同意上述 人辦證共 個注：。服務(wù)中心根據(jù)用戶填寫的大廈出入證登記表辦證、發(fā)證。為方便用戶在非辦公時間進(jìn)出大廈，管理公司服務(wù)中心為每家入住公司的員工辦理大廈出入證。7. 服務(wù)中心文員每月根據(jù)業(yè)主、租戶的聯(lián)系途徑及聯(lián)系人等變更情況，及時更新檔案內(nèi)用戶資料。（10） 其他資料。收樓證明書；業(yè)主身份證復(fù)印件或營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件等）。（7） 裝修資料（用戶室內(nèi)裝修申請；大門密碼鎖安裝批準(zhǔn)書；用戶室內(nèi)設(shè)施日常巡檢記錄；用戶室內(nèi)裝修整改通知書；用戶室內(nèi)裝修竣工驗收申請；貨梯使用申請表；臨時出入證辦證表等）。（5） 室內(nèi)安全及物品放行（關(guān)于下班后鎖好房門的通知；用戶室內(nèi)物品放行協(xié)議書；大門封板申請；破鎖申請等）。（3） 公司水牌制作申請。具體排列方式如下：（1） 用戶來函、復(fù)函。4. 用戶檔案內(nèi)存放現(xiàn)有用戶資料，遷出用戶資料裝訂后另存于行政部文件柜內(nèi)。2. 服務(wù)中心文員每天將當(dāng)天的用戶資料、往來文件按房號整理歸檔。特此通知。三、 如貴單位需委托購買，請即到我公司服務(wù)中心交費(fèi)（請交付現(xiàn)金），由服務(wù)中心給貴單位開出收據(jù)，待購回后，我公司將把消防器材連同發(fā)票一起送至貴單位。2. 可委托我公司代購（單介與消防局器材門市部相同）。注：以上消防器材的價格均為市消防局器材門市部報價。3kg手提式二氧化碳滅火器 支，單位217元/支。用戶單位防火責(zé)任人回執(zhí)表房號單位名稱防火責(zé)任人姓名緊急情況聯(lián)系電話： 簽名蓋章： 年 月 日關(guān)于配備滅火器材、自救面具的通知 室 公司：根據(jù)國家《建筑滅火器配置設(shè)計規(guī)范》（建設(shè)部、公安部1991年8月1布施行）及廣州市公安局《關(guān)于配置自救面具的通知》（穗公十二發(fā)字第09號）的要求，凡在高建筑同單位、商場（含倉庫）都必須配置一定數(shù)量的輕便滅火器材和防煙防毒自救面具。關(guān)于確定防火責(zé)任人的通知各用戶：為嚴(yán)格執(zhí)行國家消防法規(guī)，保障大廈用日元的生命財產(chǎn)安全，請貴單位確定防火責(zé)任人（應(yīng)為貴單位常駐本大廈的負(fù)責(zé)人），并填寫以下本單位防火責(zé)任人名單，加蓋公章后送交管理公司服務(wù)中心。用戶代表 管理公司代表簽名蓋章： 簽名蓋章： 年 月 日 年 月 日表12（ ）室用戶資料業(yè)主名稱： 租期： 年 月 日至 年 月 日用戶名稱中文：英文：公司總?cè)藬?shù)： 人法人代表姓名： 個人聯(lián)系電話：國籍： 身份證號碼：用戶注冊登記證件證件名稱： 證件號碼：駐大廈負(fù)責(zé)人姓名： 性別：個人聯(lián)系電話： 非辦公時間聯(lián)系電話：單位性質(zhì)中資 外資 中外合資非辦公時間緊急情況聯(lián)絡(luò)人（至少寫2人）： 聯(lián)系電話：： 聯(lián)系電話：管理費(fèi)聯(lián)絡(luò)人姓名： 辦公電話：業(yè)主資料名稱： 聯(lián)系電話：地址：廣州代理人： 聯(lián)系電話：地址：公司職員姓名性別職位身份證號碼填表日期： 年 月 日用戶室內(nèi)大件物品放行協(xié)議書甲方（業(yè)主）：乙方（租戶）：丙方（管理公司）：甲、乙、丙三方就乙方大件物品搬出大廈一事達(dá)成如下協(xié)議：1. 租賃期間，乙方室內(nèi)物品需甲方同意方可放行搬（帶）出大廈的物品：2. 憑乙方書面申請可直接到管理公司辦理放行搬（帶）出大廈的物品：3. 乙方未按時繳納當(dāng)月管理費(fèi)，丙方有權(quán)對乙方任何物品搬（帶）出大廈不予放行。用戶收樓登記表本人/我單位（ ）（用戶名稱）（ ）室的用戶，于（ ）年（ ）月（ ）日到大廈收樓，現(xiàn)確認(rèn)如下：收到大門匙：（ ）把；洗手間門匙；男洗手間（ ）把，女洗手間（ ）把；信箱匙：（ ）把；密碼鑰匙：（ ）把；密碼鎖密碼：（ ）；電表讀數(shù)：（ ）；其他：（ ）。逾期不交費(fèi)，同意管理公司依據(jù)《業(yè)主公約》， 對上述物業(yè)采取暫停服務(wù)等措施。租賃期間，我單位/本人承諾遵守《業(yè)主公約》、《用戶手冊》及根據(jù)《業(yè)主公約》制定的所有大廈管理制度，并承諾從（ ）年（ ）月（ ）日起，于每月15日前向管理公司繳納所租單元的管理費(fèi)、電費(fèi)及其他有關(guān)費(fèi)用。在此期間，該使用單位直接向管理公司支付有關(guān)費(fèi)用（如管理費(fèi)、電費(fèi)及（ ）等，若該使用單位欠交上述費(fèi)用時，我單位/本人將按《業(yè)主公約》規(guī)定負(fù)責(zé)繳清。如驗收不合格，服務(wù)中心發(fā)出用戶室內(nèi)遺留工程問題通知書，通知業(yè)主限期整改。