【正文】 維修及日常工作分配。負(fù)責(zé)對(duì)日常的維修工作進(jìn)行監(jiān)督，制定大、中修方案。負(fù)責(zé)組織、制定、安排、實(shí)施本部門的年度，月度工作計(jì)劃。認(rèn)真完成主管及其他領(lǐng)導(dǎo)交給的工作。收費(fèi)臺(tái)帳的錄入、收費(fèi)率的統(tǒng)計(jì)工作及時(shí)準(zhǔn)確；應(yīng)收物業(yè)費(fèi)、供暖費(fèi)準(zhǔn)確掌握。現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)與小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理積極配合，主動(dòng)及時(shí)、保證資金安全。保證現(xiàn)金流入、支出資金安全，手續(xù)符合規(guī)定，票據(jù)合法有效。1領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。負(fù)責(zé)資金使用安全，存放安全，表內(nèi)表外事項(xiàng)判斷合理，操作合法；監(jiān)督資金計(jì)劃的執(zhí)行情況；應(yīng)收、應(yīng)付款及時(shí)控制；采購(gòu)手續(xù)控制；收費(fèi)手續(xù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)內(nèi)容控制； 組織出納員、保管員完成財(cái)務(wù)室各項(xiàng)工作，對(duì)出納員、保管員日常業(yè)務(wù)進(jìn)行管理指導(dǎo)。七、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)所屬部門：財(cái)務(wù)部直接上級(jí)：公司副經(jīng)理直接下級(jí)：出納負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處理；稅務(wù)、工商事務(wù)處理；應(yīng)收、應(yīng)付款；信用調(diào)查、信用判斷；組織會(huì)計(jì)核算工作，及時(shí)編制上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)告；負(fù)責(zé)成本控制、尋價(jià)、比價(jià)、成本計(jì)算；監(jiān)督預(yù)算、監(jiān)督項(xiàng)目采購(gòu)，合同經(jīng)濟(jì)條款審查；折舊、報(bào)損、報(bào)失；負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)傳遞手續(xù)流程；制定成本控制辦法及監(jiān)督實(shí)施； 經(jīng)營(yíng)手續(xù)有效符合使用要求；檢查合同執(zhí)行情況；票據(jù)使用符合規(guī)范；各種臺(tái)帳填報(bào)及時(shí)，管理到位。按時(shí)報(bào)賬。對(duì)材料、備品備件的出入庫(kù)負(fù)全責(zé)。 六、保管員職責(zé)所屬部門：辦公室直接上級(jí)：辦公室主任、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)管轄范圍內(nèi)的材料、備品備件妥善保管。 認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，鉆研檔案理論。遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全。 堅(jiān)守工作崗位。 認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定，銷毀的基礎(chǔ)工作。 認(rèn)真做好檔案庫(kù)房管理和安全防護(hù)工作，對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全防護(hù)檢查，防止事故發(fā)生。做到庫(kù)房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。辦好交接手續(xù)。 督促、檢查、指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累、整理、立卷、歸檔工作。1認(rèn)真完成主任及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)、材料、設(shè)備、物品的收、發(fā)、存管理。負(fù)責(zé)公司通話記錄工作，要準(zhǔn)確無誤的記錄，準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)、追蹤。負(fù)責(zé)外來人員接待工作，對(duì)待來公司的客人禮貌周到，人走及時(shí)清理衛(wèi)生。負(fù)責(zé)公司辦公用品及日常耗用物料的統(tǒng)計(jì)、分發(fā)、保管及維護(hù)，做好公司各部門的后勤工作。收到檔案的3日內(nèi)完成全部歸檔工作。四、辦公室職員職責(zé)所屬部門：辦公室直接上級(jí)：辦公室主任負(fù)責(zé)公司的打字、復(fù)印工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確，審批的原件存檔，并有存檔記錄。負(fù)責(zé)公司資質(zhì)和榮譽(yù)管理。負(fù)責(zé)協(xié)助各小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理解決物業(yè)糾紛、收費(fèi)工作。按公司規(guī)章制度做好行政管理和人力資源管理并達(dá)到管理目標(biāo)。制定完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)。認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)具體任務(wù)。加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè)，包括：文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、管理素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)等。加強(qiáng)分管部門的思想、政治工作教育，職業(yè)道德教育，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，搞好廉政建設(shè)。負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查主管科室完成任務(wù)、履行職責(zé)的情況，并向經(jīng)理辦公會(huì)提出報(bào)告。根據(jù)上級(jí)和本公司的年、季、月度工作計(jì)劃，帶領(lǐng)實(shí)施、督促檢查。二、副經(jīng)理職責(zé)所屬部門：經(jīng)理辦公室直接上級(jí)：總經(jīng)理直接下級(jí)：各部門負(fù)責(zé)人在經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)分管各部門的工作，協(xié)助總經(jīng)理共同承擔(dān)完成總公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、管理指標(biāo)。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與關(guān)聯(lián)企業(yè)及相關(guān)職能部門的關(guān)系。負(fù)責(zé)召集主持經(jīng)理辦公會(huì)議，定期研究公司業(yè)務(wù)，對(duì)本企業(yè)重大問題進(jìn)行決策研究。負(fù)責(zé)審批公司資金使用，費(fèi)用開支，財(cái)務(wù)預(yù)算方案。負(fù)責(zé)確定各級(jí)管理體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置，定員、定崗、定編方案。負(fù)責(zé)組織制定全公司發(fā)展計(jì)劃，組織編制全公司年度工作計(jì)劃，督促公司職工完成各項(xiàng)工作任務(wù)，并檢查完成計(jì)劃情況，實(shí)施指揮權(quán)。嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)單位和公司重大問題的決議與決定。承包檢查要及時(shí)反饋。由小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理考核秩序維護(hù)員、保潔員。由辦公室主任協(xié)同物業(yè)、供暖、財(cái)務(wù)部主任考核下屬。考核負(fù)責(zé)人：辦公室負(fù)責(zé)考核組織工作由經(jīng)理考核主管副經(jīng)理?？己宿k法：依據(jù)考核表記載內(nèi)容對(duì)考核對(duì)象檢查或抽查，并記錄檢查結(jié)果，雙方簽字，作為月底考核依據(jù)。六、考核管理考核依據(jù)：公司管理手冊(cè)、年度工作目標(biāo)、周計(jì)劃。載有離職人員終止工作時(shí)間的《離職清單》交接即日轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)處，做為工資福利發(fā)放的依據(jù)。公司認(rèn)為某員工不符合崗位標(biāo)準(zhǔn)要求時(shí)，可單方申請(qǐng)對(duì)該員工進(jìn)行《業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)》，由辦公室組織進(jìn)行評(píng)價(jià)，由經(jīng)理確認(rèn)評(píng)價(jià)結(jié)果。其他人員辭職，須提前10日提出書面申請(qǐng)，否則扣除辭職之日前10日的工資。培訓(xùn)費(fèi)用公司預(yù)付，從培訓(xùn)結(jié)束開始每年遞減20% 離職時(shí)進(jìn)行結(jié)算，余額個(gè)人承擔(dān)；凡公司應(yīng)聘來的人員入公司前有證書的將證書原件交公司保存，離職后辦完手續(xù)退還，除這種情況，其余證書原件都?xì)w公司所有。外出培訓(xùn)后，培訓(xùn)參加人需提交《培訓(xùn)成果報(bào)告》，成果報(bào)告中需體現(xiàn)：培訓(xùn)內(nèi)容、天數(shù)、交通費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)、餐費(fèi)、其他費(fèi)用等，并由經(jīng)理評(píng)價(jià)培訓(xùn)效果。非計(jì)劃內(nèi)的臨時(shí)培訓(xùn)通知由公司經(jīng)理審批，確定是否參加及參加人員。責(zé)任股金按崗位標(biāo)準(zhǔn)交納，離職半年后無問題一次清退。工資發(fā)放方式：次月25日前財(cái)務(wù)部完成上月各項(xiàng)考核匯總整理工作，并將考核結(jié)果報(bào)批后發(fā)放。無特殊情況公司不安排加班，經(jīng)理批準(zhǔn)的周六或周日加班可以通過倒休沖抵，讓員工工作期間保持充足體力。曠工2天以內(nèi)，減發(fā)相應(yīng)基本天數(shù)的日均工資，并處罰款50元；曠工6天以上，告知后，公司與其解除勞動(dòng)合同。病假按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，超過10天減發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金。新員工入職三個(gè)月試用期工資80%，轉(zhuǎn)正后享受勞保、福利待遇。每季度職工享受一定數(shù)量的勞保用品?！蚋＠雎毠すぷ鞣鶕?jù)實(shí)際需要及公司狀況適時(shí)發(fā)放，合同期未滿，中途辭退人員，工作服折價(jià)扣除。，辦公室組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)，根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果確定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同或勞務(wù)分包協(xié)議。、續(xù)訂、變更、解除的相關(guān)工作。員工按崗位要求及合同約定在企業(yè)工作，享受相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)。 簽訂以完成一定的生產(chǎn)和工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同，可根據(jù)需要和實(shí)際情況由甲乙雙方協(xié)商確定?！騽趧?dòng)合同管理簽訂勞動(dòng)合同的人員范圍；秩序維護(hù)員、保潔、臨時(shí)人員簽訂非全日制勞動(dòng)合同； 員工須按照本管理辦法的規(guī)定與公司簽訂勞動(dòng)合同或勞務(wù)承包合同。評(píng)價(jià)不合格的將終止試用，辦理終止試用手續(xù)。試用期到期前一周，辦公室組織各有關(guān)部門或人員對(duì)試用人員進(jìn)行試用期評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)時(shí)所占的比重分值由與被評(píng)價(jià)人員的工作關(guān)系的緊密程度決定。若本人提出終止試用，應(yīng)提前3天通知公司，若公司提出終止試用，公司將出具《終止試用通知書》。新錄入人員到崗當(dāng)日，辦公室將錄入通知轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)室一份。辦公室負(fù)責(zé)制作新員工檔案，包括照片、登記表、醫(yī)院體檢檢查表、各類證件及必要的本人簽字等。副經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)、出納由公司經(jīng)理面視通過方可聘用。三、人力資源管理制度◎人員聘用制度人員招聘遵循效率優(yōu)先和雙向選擇的原則。 文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應(yīng)先補(bǔ)整、裁切、折疊，使其整齊劃一。文件整理：點(diǎn)收文件后，應(yīng)依下列方式整理： 中文直寫文件應(yīng)以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。 與本案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門。8. 文件點(diǎn)收：文件結(jié)案移送歸檔時(shí)，根據(jù)如下原則點(diǎn)收： 檢查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，應(yīng)立即追查歸入。7. 檔案的銷毀 任何人或組織，未經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司的檔案資料。 借檔人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，需經(jīng)總經(jīng)理審批。 借閱時(shí)間，一般檔案最長(zhǎng)不超過1天，密級(jí)檔案最長(zhǎng)不超過3天。 借閱檔案要履行借閱審批手續(xù)。 全部案卷組成后，要對(duì)案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號(hào)，逐卷登記，填寫案卷目錄。 案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限。 5. 歸檔要求 辦公室在歸檔前應(yīng)有項(xiàng)目應(yīng)存檔案資料清單，便于接收時(shí)檢查有無遺漏。：、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知、員工個(gè)人培訓(xùn)，以及其它有參考價(jià)值的文件。 辦公室為檔案工作的主管部門，負(fù)責(zé)管理公司的文書、科技檔案，職責(zé)是： 收集、整理、立卷、保管公司的文書檔案； 積極開展檔案的提供利用工作； 進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)； 保管部分科技檔案； 認(rèn)真學(xué)習(xí)我國(guó)《檔案法》有關(guān)制度、檔案工作理論、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。公司檔案工作的基本原則是：集中管理與分散管理相結(jié)合，以集中管理為主，即公司文書檔案由辦公室集中統(tǒng)一管理，檔案（已交辦公室的除外）分別由有關(guān)部門管理，以便于及時(shí)利用，維護(hù)檔案的完整與安全。 門窗關(guān)閉不嚴(yán)或損壞的，及時(shí)通知辦公室協(xié)調(diào)維修。臨時(shí)外出，辦公室無其他人員時(shí)，必須鎖門。 員工應(yīng)樹立節(jié)水意識(shí)，日常飲用水、其他用水都應(yīng)適量，發(fā)現(xiàn)有漏水等不良情況及時(shí)向辦公室反饋。 夏季室內(nèi)溫度達(dá)到28度以上方可開啟空調(diào)，空調(diào)設(shè)置不得低于26度，冬季不得高于22度，供暖后不得開啟空調(diào)。 每月初，由辦公室匯總上月衛(wèi)生檢查成績(jī)，作為對(duì)相關(guān)人員的考核依據(jù)。 日常檢查范圍：公司所有部門及公共部位，各部門負(fù)責(zé)本部門的衛(wèi)生，包括門窗、玻璃、公共部位（樓道、洗手間）。◎衛(wèi)生、門窗、水電資源等管理制度 公司辦公場(chǎng)所及各小區(qū)物業(yè)辦公室每天設(shè)專人值日，打掃衛(wèi)生，要求窗臺(tái)、辦公桌、茶幾、沙發(fā)、平臺(tái)、地面等公共部位每天擦拭，桌椅擺放整齊，無關(guān)物品不置于桌面，保持門前三包區(qū)域的干凈整潔。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將會(huì)議精神及時(shí)傳達(dá)給下屬員工，但屬于企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)密或還未定案、定性的事項(xiàng)，以及作為經(jīng)營(yíng)管理人員可認(rèn)知不可宣傳的事項(xiàng)要嚴(yán)格控制自己?！驎?huì)議管理制度會(huì)議原則：、解決問題；，包括思想和資料準(zhǔn)備兩方面；；；。辦公室負(fù)責(zé)報(bào)刊收發(fā)，并做好收發(fā)記錄。公司內(nèi)部各類上報(bào)或傳遞資料，如工作總結(jié)、計(jì)劃等等，要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)出或傳遞。上報(bào)文件上報(bào)主管部門的文件、資料、報(bào)表等，由辦公室留一份存檔，對(duì)外報(bào)送文件資料必須經(jīng)主管審批，審批件存檔。外來書面會(huì)議學(xué)習(xí)通知等交