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xx地產(chǎn)公司崗位職責(zé)與工作流程-文庫吧資料

2025-04-23 04:18本頁面
  

【正文】 ,完成質(zhì)量、進度、投資控制,合同、信息管理、施工及監(jiān)理協(xié)調(diào)等現(xiàn)場管理工作; 積極主動履行項目日檢查和重點檢查工作制度; 根據(jù)項目要求編定工程質(zhì)量監(jiān)管、進度節(jié)點計劃,并跟蹤反饋執(zhí)行狀況,嚴(yán)格執(zhí)行驗收過程; 協(xié)助成本控制工作,盡量降低施工成本,主持相關(guān)部門辦理現(xiàn)場工程簽證; 負(fù)責(zé)項目竣工驗收資料歸集和實體驗收準(zhǔn)備工作; 負(fù)責(zé)與政府相關(guān)職能部門的現(xiàn)場協(xié)調(diào),辦理相關(guān)手續(xù);1 負(fù)責(zé)質(zhì)量保證期內(nèi)的質(zhì)量維修及相關(guān)統(tǒng)計分析工作; 1 負(fù)責(zé)辦理所經(jīng)手施工單位款項撥付申請,并核定形象進度及是否達(dá)到 撥款合同條件。做好全程技術(shù)服務(wù)工作; 管理和整理技術(shù)檔案。做好施工前準(zhǔn)備工作,設(shè)計審圖和會審,施工進場,配合銷售調(diào)整等工作;1 及時處理現(xiàn)場出現(xiàn)的質(zhì)量事件,并向上級及公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;做好各項現(xiàn)場管理工作及時溝通和匯報;1 組織項目的竣工驗收和專業(yè)單項驗收,做好驗收的準(zhǔn)備,驗收,整改,移交工作;1 組織好項目部的歸檔管理工作,將竣工資料及時歸檔;1 組織好項目交房期間的各項整改工作,積極支持銷售部門的工作;1 協(xié)調(diào)好內(nèi)部部門之間的關(guān)系;工程總工崗位職責(zé) 參與對工程項目前期可行性論證,做好前期技術(shù)參數(shù)的整理工作,并對項目技術(shù)負(fù)總責(zé); 負(fù)責(zé)工程項目的設(shè)計管理,編制項目設(shè)計任務(wù)書和交房標(biāo)準(zhǔn); 對設(shè)計方案評審(規(guī)劃方案、結(jié)構(gòu)方案、基礎(chǔ)方案組織評審,對各項經(jīng)濟指標(biāo)進行分析細(xì)化,并橫向?qū)Ρ龋?對圖紙的管理,組織圖紙會審和充分閱圖,解決圖紙上存在的錯、漏、交叉、矛盾的技術(shù)問題; 負(fù)責(zé)工程項目施工技術(shù)把關(guān)和審批,對施工單位的施工組織方案審批。工程部副經(jīng)理崗位職責(zé) 協(xié)助工程部經(jīng)理做好年度工作計劃,并監(jiān)督執(zhí)行; 抓好現(xiàn)場項目管理工作落實; 落實工程項目現(xiàn)場的安全、文明措施; 協(xié)調(diào)處理工程項目的外部相關(guān)部門關(guān)系,保證項目順利推進; 抓好工程項目的質(zhì)量管理,落實質(zhì)量管理措施,全面推行施工工法和樣板工程,組織項目部專業(yè)工程師的日常監(jiān)督,督促施工單位和監(jiān)理單位對施工質(zhì)量和施工工藝控制; 抓好工程項目的資料管理,檢查專業(yè)工程師施工日志,監(jiān)理日志,監(jiān)理大綱,監(jiān)理規(guī)劃,監(jiān)理月報,施工單位施工隨行文件; 考核和管理好現(xiàn)場各專業(yè)工程師的工作,并作出評價; 監(jiān)督和落實現(xiàn)場工程項目進度計劃,編制具體項目的總進度計劃,月進度計劃,周進度計劃。做好施工前準(zhǔn)備工作,設(shè)計審圖和會審,施工進場,配合銷售調(diào)整等工作;參與成本管理,控制好工程階段的成本,監(jiān)督現(xiàn)場材料管理,現(xiàn)場簽證管理,變更調(diào)整,施工措施,技術(shù)方案調(diào)整等活口,配合預(yù)算部和財務(wù)部門控制成本;1編制工程項目資金計劃,參與工程進度款的審批流程管理;1組織各方處理工程項目出現(xiàn)的質(zhì)量事件及其它事項,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;1加強工程部合同的管理和執(zhí)行,監(jiān)督管理好合同執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)處理合同的執(zhí)行偏差,及時就正;1加強項目資料管理,監(jiān)督檢查工程項目的資料整理收集情況。抓好項目的技術(shù)管理和全程實施監(jiān)督;抓好工程部日常工作,監(jiān)督項目部落實日常檢查和重點檢查制度,項目會議管理,督促項目部日常工作;監(jiān)督和發(fā)揮監(jiān)理公司的管理工作;監(jiān)督工程項目的質(zhì)量管理工作,全面推行施工工法和樣板工程;督促檢查工程項目各檢測和現(xiàn)場各項分項驗收,中間驗收等階段驗收工作;重點抓好項目進度計劃管理,根據(jù)各項目工程施工計劃,編制項目總進度計劃,月進度計劃,周進度計劃?!?工 程 部 〉崗 位 職 責(zé)業(yè) 務(wù) 工 作 流 程二 0 一 0 年 九 月工程部經(jīng)理崗位職責(zé)熟悉有關(guān)房地產(chǎn)項目管理方面的法律、法規(guī)、國家政策,全面掌握房地產(chǎn)行業(yè)施工項目管理方面國家頒布的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及國內(nèi)外工程管理方法、新技術(shù)、新知識。財 務(wù) 部銷售會計于每周二、四將已鑒證好的購房合同移交現(xiàn)場銀行人員處。 收取首付款??? 戶帶 齊 所 需 資 料銀 行審查客戶資料,簽訂“借款合同”銷售代理公司簽訂購房合同,并在2個工作日之內(nèi)移交銷售部。 由查詢征信指定人員向銀行提供客戶信息。調(diào)撥單由總經(jīng)理簽批后作為與供貨商的結(jié)算憑據(jù)。調(diào)撥單一式四聯(lián),工程部現(xiàn)場材料員簽字認(rèn)可持第一聯(lián);供貨方簽字認(rèn)可持第二聯(lián);施工單位簽字認(rèn)可持第三聯(lián);采供部簽字認(rèn)可持第四聯(lián)并將此聯(lián)于三日內(nèi)移交至財務(wù)成本會計處。驗收合格后開具相對應(yīng)的調(diào)撥單,并確保調(diào)撥單上的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。二、 費用報銷流程:財務(wù)出納報銷總經(jīng)理認(rèn)可簽字財務(wù)人員對票據(jù)及金額審核簽字單據(jù)整理粘貼,填寫“費用報銷單”經(jīng)手人簽字部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字 47圖2 工 程 款 支 付 流 程總經(jīng)理 (審批)合同部 (合同應(yīng)付款審核)前期開發(fā)部 (前期工程審核)采供部 (材料的審核)工程部 (核實工程質(zhì)量和數(shù)量)成控部 (工程進度和造價審核) 物業(yè)公司 {工程移交后付款審核(如質(zhì)保金)}財務(wù)部 (進度款支付審核)副總經(jīng)理(財務(wù)總監(jiān))(審核及安排付款資金)出納 (付款) (統(tǒng)計各部門所需物資)辦公室圖3 辦公用品采購報銷流程(費用報銷)采供部(驗收入庫)辦公室(進行物資采購)采供部(定價)總經(jīng)理(詢價或招投標(biāo))采供部(審批)總經(jīng)理 圖4 工程進度款支付審核程序 經(jīng) 辦 部 門:_辦 公 室指 揮 部工 程 部成 控 部合 同 部財 務(wù) 部 副總經(jīng)理(財務(wù)總監(jiān))總 經(jīng) 理財 務(wù) 部50圖5 材料款支付審核流程 經(jīng) 辦 部 門__辦 公 室采 供 部成 控 部合 同 部財 務(wù) 部 副總經(jīng)理(財務(wù)總監(jiān))總 經(jīng) 理財 務(wù) 部 圖6 材料采購驗收單的開具及審核流程 經(jīng)辦部門:采供部采 供 部(材料采購)(材 料 采 購)工 程 部 (工程部現(xiàn)場材料人員驗收同時交付施工方使用) 采 供 部 (組織相關(guān)人員23日核對材料單)合 同 部(審 核)總 經(jīng) 理 (審 批)財 務(wù) 部 (核銷 付款憑證)材料驗收流程說明材料到達(dá)現(xiàn)場后,必須有三方人員(工程部或物業(yè)公司、施工方、采供部、供貨方)在場進行驗收。領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。月末要及時編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使銀行存款賬面余額與對帳單余額調(diào)節(jié)相符。做到日清月結(jié),保證賬實相符。嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。庫存現(xiàn)金不得超過核定限額,超過部分及時存入銀行。嚴(yán)格按國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)審核簽章后的 收付款憑證進行復(fù)核,辦理款項收付業(yè)務(wù)。4. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。嚴(yán)禁出納人員將公款攜帶回家。 銷售出納崗位職責(zé)1. 對銷售部開具的“收費表”中收費項目進行復(fù)核,并確保收取的房款及其他相關(guān)費用的準(zhǔn)確性。 負(fù)責(zé)公司每月稅收申報及代扣代繳稅金的管理工作。 負(fù)責(zé)部門基礎(chǔ)資料的歸納及管理工作。完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。負(fù)責(zé)計提與銷售相關(guān)的各類稅金。將各區(qū)售房數(shù)量定期與銷售部核對,及時反饋核實結(jié)果。建立預(yù)收款客戶檔案,核對預(yù)收款、按揭款和總房款是否相符,將到期未付清房款的客戶名單及時報送銷售部催收。領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。負(fù)責(zé)按月編制成本、費用報表及合同完成情況表,確保準(zhǔn)確、及時的報送,并進行成本、費用的分析和考核。審核統(tǒng)計材料的出入庫單據(jù),于每月23日到工地與各施工方和各部門人員核對,核對無誤后出具“材料核對情況表”。對公司各類合同應(yīng)及時、合理的進行分類建檔,并準(zhǔn)確記錄合同執(zhí)行情況,定期不定期的與各施工單位和各供應(yīng)商核對往來帳務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。定期進行財務(wù)分析,分析各項指標(biāo)的完成情況,找出管理中的漏洞和差距,提出改善經(jīng)營管理的建議和措施。對本部門財務(wù)事項進行管理、監(jiān)督、審核和把關(guān),審批權(quán)限范圍內(nèi)的財務(wù)事項。 財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)熟悉財務(wù)管理相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和制度并確保在本部門落實到位;如發(fā)現(xiàn)財務(wù)人員有違法、違規(guī)行為,及時制止并報告。 制定和管理稅收政策方案及程序。員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計作業(yè)并及時將其異常狀況匯報與上級;員工勞動合同的簽訂及存檔,三個月考核一次,每月考核表主動提出;員工暫住證、工傷社會保險的辦理;負(fù)責(zé)人員薪資異動的人事基本資料的提供;負(fù)責(zé)對辦公用品的管理,以舊換新不可浪費,影印紙列冊管理,訂單紙列冊管理;1承辦上級臨時交辦的事項;1各類通知的發(fā)布;員工需求提出(用人部門填寫員工需求表)人力資源部審核,總經(jīng)理審批發(fā)布招聘信息、參加招聘會、網(wǎng)上人才檢索、獵頭公司推薦、人才中介推薦、其它內(nèi)部招聘提拔(經(jīng)考核、考評、提出申請)人力資源部(簡歷收集登記、篩選、保存)第一次面試(初試)(人力資源部)筆 試(有必要的話)復(fù) 試(部門主管或總經(jīng)理)心理測試(重要部門、關(guān)鍵崗位)背景調(diào)查(人力資源部)發(fā)錄用通知書通知用人部門錄用人員到崗報到十天適應(yīng)期滿、簽訂試用合同未 通 過淘 汰(通知應(yīng)聘者、試用者)試用不合格試用期考察試用合格上崗使用圖1 招聘工作流程根據(jù)公司總目標(biāo)要求,年初各部門擬定工作目標(biāo)和計劃總經(jīng)理審核目標(biāo)計劃通過審核轉(zhuǎn)人力資源部人力資源部根據(jù)各部門工作目標(biāo)計劃內(nèi)容和職責(zé)要求擬定考核方案及表格開始考核達(dá)標(biāo)部 門考核不達(dá)標(biāo)部門 依據(jù)激勵政策實施表彰、獎勵依據(jù)處罰政策實施警告、處罰,指出存在問題,要求限時整改雙方確認(rèn)考核結(jié)果考評組總結(jié)考核情況,匯報總經(jīng)理考核結(jié)果由人力資源部收存、管理結(jié) 束對考核結(jié)果有異議可申訴重評,復(fù)查 圖2 績效考核工作流程圖搜集準(zhǔn)備有關(guān)信息資料人力資源需求預(yù)測人力資源供給預(yù)測確定人員凈需求確定人力資源目標(biāo)制定具體規(guī)劃對人力資源規(guī)劃的審核與評定圖3 人力資源計劃工作流程試用人員試用期結(jié)束,或申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正到人力資源部領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請表格按要求撰寫試用總結(jié)和自我評價人力資源部模底調(diào)查或面談用人部門評價和簽署試用意見人力資源部簽署考核意見考核合格者,同意轉(zhuǎn)正,上報總經(jīng)理核準(zhǔn)考核不合格者,終止試用,發(fā)辭退通知,特殊情況者可征求本人意見,延期試用,但不得超過一個月辦理正式錄用手續(xù),簽訂正式勞動合同符合公司規(guī)定條件的,辦理各項社保結(jié) 束個人資料歸還或收存存檔 圖4 員工轉(zhuǎn)正審批工作流程員工所在部門辭職申請審核審核審核人力資源部財務(wù)部總經(jīng)理公司其它部門下發(fā)離職通知單領(lǐng)取離職交接單辦公用品移交合同關(guān)系處理離職員工工資結(jié)算離職懇談?wù)诫x職準(zhǔn)備辦理離職手續(xù)工作交接領(lǐng)取工資財務(wù)款項交割其它事項交接結(jié) 束開 始辭職員工辭退建議公 司圖5 員工辭職、辭退工作流程簽訂試用合 同是合 格合同期滿試用期滿新員工報到入職不合格辭退流程否辦理離職手續(xù)考核是否續(xù)簽合同簽訂正
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