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某集團(tuán)股份有限公司組織管理手冊-文庫吧資料

2025-04-22 05:36本頁面
  

【正文】 品等的采購及管理,定期審核員工的行政費(fèi)用支出;10負(fù)責(zé)城市公司財產(chǎn)和日常的安全保衛(wèi)工作11負(fù)責(zé)日常車輛調(diào)配,車輛維護(hù)、駕駛員管理/證照辦理;12協(xié)助集團(tuán)IT人員,監(jiān)控城市公司做好集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)工作;13負(fù)責(zé)安排員工就餐、派車服務(wù),協(xié)助、配合各部門做好日常行政、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作;危機(jī)管理1負(fù)責(zé)危機(jī)事務(wù)的處理,重大的危機(jī)事件必須上報集團(tuán)2組織實施應(yīng)急工作,確保危機(jī)事件得到及時處置3負(fù)責(zé)城市公司日常危機(jī)的處理辦公資產(chǎn)管理1負(fù)責(zé)辦理城市公司的辦公類固定資產(chǎn)的采購以及登記建檔工作2建立物資設(shè)備帳目,定期對城市公司的庫存進(jìn)行盤點(diǎn)核定其他1負(fù)責(zé)處理城市公司的訴訟和非訴訟法律事務(wù),跟進(jìn)相關(guān)法律事務(wù)所的工作進(jìn)程2協(xié)助城市總經(jīng)理完成日常事務(wù)性工作城市}[02城市財務(wù)部]融資管理1根據(jù)城市融資方案,制定區(qū)域或項目年度、季度、月度融資計劃2初步洽談合作銀行,具體融資方式,融資手續(xù)辦理,及貸后管理3提供區(qū)域及區(qū)域內(nèi)項目公司資本市場融資資料投資管理1配合集團(tuán)實施區(qū)域政策調(diào)研,財務(wù)預(yù)測、稅務(wù)風(fēng)險防范資產(chǎn)管理1根據(jù)業(yè)務(wù)需要,提出銀行賬戶開立申請2按集團(tuán)的統(tǒng)一指令進(jìn)行資金調(diào)撥3執(zhí)行集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度,購置1萬元以上大額資產(chǎn)報批制度建設(shè)1執(zhí)行集團(tuán)財務(wù)內(nèi)部控制制度(合同審批、銷售回款、工程款支付、費(fèi)用報銷、資金劃撥等)2執(zhí)行集團(tuán)財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化體系,完成日常工作預(yù)算管理1按照集團(tuán)部署,匯總區(qū)域及項目領(lǐng)導(dǎo)明確目標(biāo)后編制年度(區(qū)域及項目整體)經(jīng)營目標(biāo)2根據(jù)經(jīng)營計劃編制財務(wù)預(yù)算3對預(yù)算執(zhí)行過程中的完成情況及時調(diào)整計劃4對行政費(fèi)用按期歸集,通報相關(guān)部門會計管理1執(zhí)行集團(tuán)統(tǒng)一的會計政策和會計制度2對項目公司具體業(yè)務(wù)和會計核算進(jìn)行檢查指導(dǎo)3配合集團(tuán)提供對外的財務(wù)信息基礎(chǔ)資料4會計憑證、帳簿裝訂造冊,合同編號分類管理,各類審計評估報告專人負(fù)責(zé)集中保管資金管理1按集團(tuán)指令進(jìn)行內(nèi)部單位款項劃撥2計劃外50萬元以上、計劃內(nèi)300萬元以上的付款申請報集團(tuán)審批3關(guān)注區(qū)域大額收付款項,及時掌握資金頭寸和項目公司的資金余額4閑置資金的收益性資金存款稅費(fèi)管理1掌握并及時通報國家和區(qū)域內(nèi)稅收政策的最新動態(tài),適時提出納稅策略調(diào)整方案2按時督促區(qū)域內(nèi)項目公司各項稅款的計算和繳納團(tuán)隊建設(shè)1職業(yè)道德培訓(xùn)、人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)2職業(yè)道德培訓(xùn)、定期輪崗3嚴(yán)格執(zhí)行資金主管定期現(xiàn)金盤點(diǎn)、交叉勾對銀行帳及復(fù)核、財務(wù)軟件使用權(quán)限、憑證他人審核等制度信息管理1財務(wù)管理軟件系統(tǒng)的使用及維護(hù)2及時歸集區(qū)域內(nèi)各項目財務(wù)信息,按時報送集團(tuán){城市}[03城市成本部]投資決策階段1負(fù)責(zé)編制投資決策階段項目開發(fā)成本測算書()(注:如果城市公司成本部未成立,此項工作由集團(tuán)成本部完成)項目策劃階段1負(fù)責(zé)編制項目策劃階段項目開發(fā)成本測算書()2負(fù)責(zé)多方案經(jīng)濟(jì)比較3負(fù)責(zé)項目專項成本調(diào)研設(shè)計管理階段1負(fù)責(zé)編制方案設(shè)計階段項目開發(fā)成本測算書()2負(fù)責(zé)多方案經(jīng)濟(jì)比較3負(fù)責(zé)施工圖多方案經(jīng)濟(jì)比較4負(fù)責(zé)按照招標(biāo)采購計劃進(jìn)行招標(biāo)工作(區(qū)域)5負(fù)責(zé)施工圖預(yù)算工程管理階段1負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的招標(biāo)及合同簽署工作2負(fù)責(zé)編寫招投標(biāo)進(jìn)度報告3負(fù)責(zé)現(xiàn)場變更、洽商的量價審核4負(fù)責(zé)編寫變更、洽商分析報告(區(qū)域)5負(fù)責(zé)動態(tài)成本月報編制6負(fù)責(zé)結(jié)算書編制7負(fù)責(zé)供應(yīng)商評審報告8負(fù)責(zé)編寫專項成本分析9負(fù)責(zé)編寫項目成本總結(jié)銷售管理階段1負(fù)責(zé)售樓處、樣板間精裝修成本控制(硬裝)入伙管理階段1負(fù)責(zé)項目整改的預(yù)、結(jié)算審核2負(fù)責(zé)項目整改的合同簽訂{城市}[04前期部]項目前期1負(fù)責(zé)收集土地信息,篩選出目標(biāo)地塊,組織完成相應(yīng)宗地狀況、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、合作條件、投資收益預(yù)測,提出項目建議書提交集團(tuán)總裁辦初判審批。管理審計1負(fù)責(zé)定期對下屬分子公司、異地項目、重要經(jīng)營業(yè)務(wù)部門的運(yùn)營業(yè)績進(jìn)行審計,為責(zé)任部門或主管領(lǐng)導(dǎo)的績效考核提供依據(jù);2負(fù)責(zé)對公司中高層管理人員及分子公司高層管理人員的離任進(jìn)行審計;3防范公司員工的道德風(fēng)險,對員工遵守公司規(guī)章制度的程度及徇私舞弊的行為進(jìn)行調(diào)查;4負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的舉報監(jiān)察和有關(guān)負(fù)責(zé)人的違紀(jì)監(jiān)察。流程管理1負(fù)責(zé)建立集團(tuán)公司完善的管控體系及制度流程,并根據(jù)集團(tuán)公司變革需要進(jìn)行修訂2負(fù)責(zé)管理體系的建立與運(yùn)行維護(hù)工作,指導(dǎo)集團(tuán)各部門及下屬公司的流程體系建立工作3檢查和監(jiān)督管理體系文件的執(zhí)行情況,組織流程的優(yōu)化工作工程管理1負(fù)責(zé)集團(tuán)工程管理體系的建設(shè)2負(fù)責(zé)定期組織對各項目的工程巡檢,形成巡檢報告并督促落實整改3參與集團(tuán)重要供應(yīng)商的入圍考察、建議,參與重要供應(yīng)商的技術(shù)招標(biāo)文件的審核和評定4組織集團(tuán)范圍內(nèi)的工程交流和培訓(xùn),促進(jìn)工程管理專業(yè)能力的提升存量資產(chǎn)管理1存量資產(chǎn)價值評估2存量資產(chǎn)管理(持有/出售/租賃){集團(tuán)}[04人力資源部]人力資源規(guī)劃1負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司人力資源戰(zhàn)略2負(fù)責(zé)組織年度的人力資源需求預(yù)測與分析,編制年度人力資源規(guī)劃,并組織實施3指導(dǎo)下屬公司建立人力資源管理體系組織管理1根據(jù)集團(tuán)公司管控原則,確定集團(tuán)總部和下屬公司的人員配置方案2組織集團(tuán)崗位說明書的編制和維護(hù)工作3指導(dǎo)下屬公司崗位說明書的編制和維護(hù)工作,并對下屬公司的崗位說明書進(jìn)行審核招聘與晉升1制定權(quán)限范圍內(nèi)年度人力資源招聘計劃,并審核城市公司的年度招聘計劃2負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)總部所有人員、下屬公司中高層人員的招聘、任免3擬訂員工職業(yè)生涯規(guī)劃,選拔、培養(yǎng)后備人才4開發(fā)測評工具,建立集團(tuán)公司人才測評系統(tǒng)培訓(xùn)管理1建立集團(tuán)公司培訓(xùn)體系,建立內(nèi)外部培訓(xùn)資源庫和培訓(xùn)課程體系2編制集團(tuán)公司年度培訓(xùn)計劃并組織實施,審核下屬公司的年度培訓(xùn)計劃3評價培訓(xùn)效果和督促各部門的內(nèi)部培訓(xùn)工作績效管理1負(fù)責(zé)集團(tuán)公司績效管理體系建設(shè)2根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營目標(biāo),組織制定集團(tuán)總部職能部門與下屬公司負(fù)責(zé)人的績效考核方案,培訓(xùn)、指導(dǎo)其制定內(nèi)部績效考核方案,并實施績效考評3匯總、統(tǒng)計考核結(jié)果,提出考評獎懲建議,督促各部門根據(jù)考核結(jié)果改進(jìn)績效4協(xié)助維護(hù)、改進(jìn)、調(diào)整公司級、部門級的考核指標(biāo)5執(zhí)行集團(tuán)公司獎懲、晉升制度,保證各項激勵措施能及時、合理實施員工薪酬福利1負(fù)責(zé)集團(tuán)薪酬福利體系建設(shè),以有效激勵員工、保證集團(tuán)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)2負(fù)責(zé)薪酬總額的預(yù)算與控制3負(fù)責(zé)員工工資的結(jié)算,員工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷、住房公積金等各類保險的辦理,及其與工資、保險等憑證相關(guān)的匯總保管工作員工關(guān)系管理1負(fù)責(zé)員工勞動合同管理,勞動關(guān)系管理2負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等人事異動手續(xù)的辦理3負(fù)責(zé)員工檔案的建立和維護(hù)4負(fù)責(zé)員工入職、離職面談,以及入職跟蹤5完善員工溝通制度,拓展溝通管道6了解和掌握員工的思想動態(tài),組織員工滿意度調(diào)查、匯總、分析,采取措施,穩(wěn)定員工隊伍7負(fù)責(zé)調(diào)解和處理員工提出的申訴意見與勞資糾紛人才后備梯隊建設(shè)1負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃建立集團(tuán)公司人才培養(yǎng)制度2從集團(tuán)公司內(nèi)外部選拔優(yōu)秀人員進(jìn)入人才梯隊進(jìn)行培養(yǎng),滿足集團(tuán)公司發(fā)展的需要3針對部門職務(wù)序列要求補(bǔ)充和儲備骨干隊伍4注意培養(yǎng)集團(tuán)公司高、精、尖人才企業(yè)文化1負(fù)責(zé)組織制訂集團(tuán)年度文化宣導(dǎo)計劃并督促落實{集團(tuán)}[05財務(wù)管理中心]投、融資管理1負(fù)責(zé)結(jié)合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,制定集團(tuán)總體融資策略2負(fù)責(zé)負(fù)債總量控制,關(guān)注資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整3負(fù)責(zé)提出集團(tuán)重大融資方案,制定集團(tuán)年度、季度、月度融資計劃(信貸)4拓展融資渠道,整合集團(tuán)融資資源5負(fù)責(zé)審核子公司對外融資(包括按揭貸款)申請6配合董辦等部門的資本市場融資工作7配合投資發(fā)展部制定對外投資方案,對有瑕疵項目有一票否決權(quán)8從合作方式等方面提出整體財稅籌劃9匯編集團(tuán)投資盈利估算10根據(jù)投資項目規(guī)模、投資節(jié)點(diǎn)配置資金資產(chǎn)管理1制定現(xiàn)金和銀行存款、應(yīng)收賬款管理制度2在保證資金安全的前提下,有效利用閑置資金3統(tǒng)一籌劃銀行存款的區(qū)域及各銀行分布,提升集團(tuán)影響力4制定固定資產(chǎn)管理制度,集中購置、調(diào)撥資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率5協(xié)助運(yùn)營管理中心處置存量資產(chǎn)制度建設(shè)1建立健全集團(tuán)財務(wù)內(nèi)部控制制度并貫徹執(zhí)行2建立健全集團(tuán)財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化體系預(yù)算管理1根據(jù)集團(tuán)整體戰(zhàn)略發(fā)展要求,提出年度(項目整體)經(jīng)營目標(biāo)2制定預(yù)算編制規(guī)程3指導(dǎo)下屬單位編制年度財務(wù)預(yù)算4匯總編制集團(tuán)年度財務(wù)預(yù)算及專項預(yù)算會計管理1根據(jù)財政部會計準(zhǔn)則及相關(guān)制度制定集團(tuán)統(tǒng)一的會計政策和會計制度2負(fù)責(zé)集團(tuán)會計核算,檢查監(jiān)督集團(tuán)內(nèi)部各單位的財務(wù)會計工作3負(fù)責(zé)對外會計信息披露4制定集團(tuán)會計檔案管理制度,并組織實施資金管理1集中管理集團(tuán)資金收入、支出及內(nèi)部單位款項劃轉(zhuǎn)2執(zhí)行資金劃撥授權(quán)制度及銀行帳戶管理辦法,確保資金安全3隨時掌握資金頭寸,監(jiān)控資金使用方向4評估最佳現(xiàn)金持有量,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險稅費(fèi)管理1研究國家及地方稅收征管政策2擬定稅費(fèi)籌劃方案和納稅計劃團(tuán)隊建設(shè)1財務(wù)管理及風(fēng)險意識觀念的全員培訓(xùn)2實行子公司外派財務(wù)經(jīng)理制度、內(nèi)部輪崗制度及定期巡檢制度3合理進(jìn)行崗位設(shè)置,實現(xiàn)崗位設(shè)置上的職能制衡4通過遠(yuǎn)程財務(wù)管理軟件及財務(wù)內(nèi)部管理報告實現(xiàn)對下屬公司實時業(yè)務(wù)督導(dǎo)信息管理1制定集團(tuán)財務(wù)系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)推進(jìn)集團(tuán)會計電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)2實施對下屬單位會計信息的隨時調(diào)用和跟蹤監(jiān)控3針對不同的信息使用者和管理目標(biāo),及時提供財務(wù)信息4以定期報告或?qū)m棃蟾娴男问剑皶r反饋經(jīng)營狀況5結(jié)合經(jīng)營預(yù)算和階段性管理目標(biāo),對項目經(jīng)營情況實施后續(xù)評價6對過往業(yè)績的經(jīng)驗總結(jié)和分享{A集團(tuán)}[06法律事務(wù)部]決策支持1協(xié)助集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)和政策,對公司重大經(jīng)營決策提供法律意見2參與集團(tuán)公司重要決議、規(guī)章制度及重大經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)的法律文書的起草和修訂3為集團(tuán)總部及下屬公司提供商務(wù)活動所需的法律咨詢服務(wù)與法律支持服務(wù)4參與公司規(guī)章制度的制訂和合法性審查工作5為集團(tuán)危機(jī)處理提供法律支持投資支持1參與集團(tuán)重大投資活動的談判2負(fù)責(zé)盡職調(diào)查,進(jìn)行全面法律風(fēng)險評估合同管理1負(fù)責(zé)審核、編制公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本和格式條款2參與重大合同的前期談判,提示法律風(fēng)險3審查合同的合法合規(guī)性,并跟蹤重大合同的履行情況4負(fù)責(zé)建立公司合同的電子信息庫法律糾紛管理1負(fù)責(zé)處理公司涉及的各種法律糾紛,包括訴訟、仲裁、行政裁決、行政復(fù)議等2對法律糾紛進(jìn)行事后分析總結(jié),發(fā)現(xiàn)法律風(fēng)險漏洞中介機(jī)構(gòu)管理1負(fù)責(zé)公司外聘律師事務(wù)所的選擇考察、合同簽訂工作2負(fù)責(zé)對律師事務(wù)所進(jìn)行管理(工作安排、費(fèi)用審核、評價)法人事務(wù)管理1建立集團(tuán)總部對控股子公司的管理制度2負(fù)責(zé)集團(tuán)各公司的注冊、變更、年檢、注銷等法人事務(wù)法律培訓(xùn)1收集房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī),編制房地產(chǎn)法律信息簡報2組織集團(tuán)公司內(nèi)部的法律培訓(xùn)工作{集團(tuán)}[07綜合管理部]行政后勤管理1負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公家具、辦公用品的管理(購置、登記、調(diào)配、保養(yǎng)、統(tǒng)計)工作。不定期——管理層:集團(tuán)總部+城市公司+項目管理部
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