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某集團(tuán)股份有限公司組織管理手冊-展示頁

2025-04-25 05:36本頁面
  

【正文】 北京公司組織架構(gòu)圖 異地城市公司組織架構(gòu)圖異地地產(chǎn)公司組織架構(gòu)圖 第四章、各部門職責(zé)(集團(tuán)/城市/項目)部門名稱職責(zé)分類序號部門職責(zé)董事會辦公室]戰(zhàn)略管理1參與集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的制訂2參與公司中長期戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展規(guī)劃的制訂3參與職能戰(zhàn)略的制訂,促進(jìn)戰(zhàn)略實(shí)施與落地4及時跟蹤與預(yù)測戰(zhàn)略環(huán)境變化,提出戰(zhàn)略修正建議5參與集團(tuán)短期發(fā)展規(guī)劃的制訂融資管理1拓展多元化融資途徑/建立戰(zhàn)略合作關(guān)系2環(huán)境與策略建議/方案建議3開展融資相關(guān)事務(wù)性工作上市公司事務(wù)1完善企業(yè)法人治理機(jī)制(建議/推進(jìn)/監(jiān)控)2規(guī)范運(yùn)作與股東大會/董事會/監(jiān)事會的會務(wù)籌備/決議執(zhí)行/檔案管理3投資者關(guān)系管理4信息披露管理信息1集團(tuán)整體信息平臺的技術(shù)性規(guī)劃與實(shí)施2集團(tuán)/各區(qū)域/各項目辦公網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)的技術(shù)性維護(hù)與管3集團(tuán)外部信息的收集/匯總/加工處理供決策參4負(fù)責(zé)辦公自動化電子設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施及配套易耗品的采購5負(fù)責(zé)公司信息安全和信息權(quán)限設(shè)定{集團(tuán)}[02總裁辦公室]行政管理1監(jiān)控和檢查行政管理制度執(zhí)行情況,對違反規(guī)章制度的行為進(jìn)行處罰2負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類行政文件的擬制、審核、行文、機(jī)要流轉(zhuǎn)、文件登記、處理、存檔和上呈及下發(fā)等工作3負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重要會議的籌備和組織,會議紀(jì)要整理、總結(jié)4負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司公章、用印審核、記錄,確保印鑒的安全和有效使用檔案管理1負(fù)責(zé)集團(tuán)所有一級檔案[包括文件、圖紙、合同、協(xié)議、錄音錄像帶(非文藝性)、圖樣、照片等資料]的收集、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計、借閱服務(wù)及保密工作2負(fù)責(zé)集團(tuán)一級檔案的聯(lián)機(jī)管理,提供網(wǎng)上查詢3負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門二級檔案數(shù)據(jù)管理的組織、監(jiān)督工作4指導(dǎo)和監(jiān)督下屬公司的檔案管理工作5負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案庫房的管理6參與本地項目竣工檔案的驗收以及向檔案館、市政各專業(yè)公司、使用單位移交檔案工作行政督辦1負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司重要會議決議事項的督辦2負(fù)責(zé)管理類計劃的收集、整理和督辦3負(fù)責(zé)收集集團(tuán)公司管理信息,牽頭編制管理月報并有根據(jù)需要進(jìn)行頒布企業(yè)文化1協(xié)助制訂并執(zhí)行集團(tuán)年度文化宣導(dǎo)計劃3負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)刊管理{A集團(tuán)}[03運(yùn)營管理管理中心]計劃管理1負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略編制三年度經(jīng)營計劃,審核下屬公司的三年經(jīng)營計劃、年度經(jīng)營計劃、項目總體開發(fā)進(jìn)度計劃及重要專項計劃2組織匯編集團(tuán)年度經(jīng)營計劃,并對計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控、檢查和考核3負(fù)責(zé)審核下屬公司的項目總體開發(fā)計劃關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)變更4負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)項目總體開發(fā)計劃的執(zhí)行和考核5負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門及下屬公司月度、年度計劃執(zhí)行情況的監(jiān)控、檢查和運(yùn)營協(xié)調(diào)6負(fù)責(zé)對集團(tuán)各部門及下屬公司月度、年度計劃執(zhí)行進(jìn)度狀況的考核,參與集團(tuán)績效考評會運(yùn)營管理1負(fù)責(zé)每月組織集團(tuán)運(yùn)營管理分析會,向總裁辦公會(運(yùn)營管理委員會)報告項目開發(fā)運(yùn)行情況;2針對集團(tuán)項目運(yùn)營過程情況和特點(diǎn),整合(集團(tuán)、城市公司)資源支持和協(xié)調(diào),推動項目開發(fā)計劃、任務(wù)的完成;3負(fù)責(zé)組織對集團(tuán)公司所屬項目進(jìn)行聯(lián)合檢查,并督促檢查問題的落實(shí);4建立運(yùn)營報告體系,定期撰寫集團(tuán)公司的運(yùn)營報告(運(yùn)營狀況、運(yùn)營問題、運(yùn)營風(fēng)險、面臨機(jī)會及重大事項的處理情況等內(nèi)容)。D6人力資源委員會主任或執(zhí)行主任鄂俊宇鄭力齊鄂俊宇、孫勇、鄭力齊、張麗萍、黃碩權(quán)作為集團(tuán)公司常設(shè)的人力資源管理決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人力資源管理體系的系統(tǒng)化建設(shè)和工作程序的完善,執(zhí)行董事會批準(zhǔn)的薪酬福利計劃,不斷優(yōu)化集團(tuán)公司人力資源質(zhì)量和結(jié)構(gòu),決定集團(tuán)公司重要人事任免、獎懲,決策集團(tuán)公司績效管理運(yùn)行中的重大問題。月度D5財務(wù)管理委員會主任或主任授權(quán)委員鄂俊宇鄂俊宇、孫勇、張麗萍、喬鐵強(qiáng)作為集團(tuán)公司財務(wù)管理與財務(wù)風(fēng)險控制的決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)財務(wù)管理體系持續(xù)的規(guī)范化建設(shè);財政資源的配置與調(diào)整;財務(wù)風(fēng)險管理機(jī)制的建立與完善;財務(wù)政策與財務(wù)績效的優(yōu)化決策;財務(wù)運(yùn)營管理中重大事項的決策。D3評標(biāo)委員會主任/ 執(zhí)行主任鄂俊宇劉云飛、周柏生鄂俊宇、張麗萍、劉云飛、周柏生、喬鐵強(qiáng)、遇繡峰、韋小玲作為集團(tuán)公司生產(chǎn)性原材料、設(shè)備及服務(wù)商采購的專業(yè)決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)推動相關(guān)部門按照規(guī)范透明的原則建立項目規(guī)劃設(shè)計及項目主要材料、設(shè)備及服務(wù)商采購的工作標(biāo)準(zhǔn)和決策程序,并根據(jù)集團(tuán)公司投資決策及運(yùn)營管理形成的項目目標(biāo)和項目進(jìn)度計劃要求,審定、選擇各類重要服務(wù)商、供貨商及供貨標(biāo)準(zhǔn)等事項。不定期D2運(yùn)營管理委員會主任/ 執(zhí)行主任鄂俊宇張麗萍鄂俊宇、孫勇、張麗萍、鄭力齊、劉云飛、馬寅、周柏生、喬鐵強(qiáng)、陳志延、楊惟堯作為集團(tuán)公司年度運(yùn)營工作的管理和決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)推動集團(tuán)公司業(yè)務(wù)管理制度、流程系統(tǒng)化建設(shè),建立健全集團(tuán)公司的運(yùn)營管理體系;審定項目總體經(jīng)營目標(biāo)和目標(biāo)成本;審定各城市及項目的運(yùn)營計劃并督導(dǎo)各城市公司的切實(shí)執(zhí)行;協(xié)調(diào)計劃和運(yùn)營管理過程中出現(xiàn)的問題,并做出必要的裁決;調(diào)配集團(tuán)公司的各類專業(yè)資源,以保證各城市的項目運(yùn)營需要;評價各城市公司的相關(guān)工作績效。召開時間:正常會議每季度召開一次;有特殊情況時,可召開臨時會議或擴(kuò)大會議。: (三)薪酬與考核委員會職權(quán)(向董事會負(fù)責(zé)):——制定集團(tuán)公司董事及高級管理人員的考核標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行考核;制定并審查集團(tuán)公司董事及經(jīng)理人員的薪酬激勵政策與方案;:1. 根據(jù)董事及高級管理人員管理崗位的主要范圍、職責(zé)、重要性以及其他相關(guān)企業(yè)相關(guān)崗位的薪酬水平制定薪酬計劃或方案;2. 薪酬計劃或方案主要包括但不限于績效評價標(biāo)準(zhǔn)、程序及主要評價體系,獎勵和懲罰的主要方案和制度等;3. 審查集團(tuán)公司董事(非獨(dú)立董事)及高級管理人員的履行職責(zé)情況并對其進(jìn)行年度績效考評;4. 負(fù)責(zé)指定、審查核心技術(shù)人員、主要管理人員的激勵政策;5. 負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司薪酬制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;6. 董事會授權(quán)的其他事宜。:1. 對集團(tuán)公司長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行研究并提出建議;2. 對《公司章程》規(guī)定須經(jīng)董事會批準(zhǔn)的重大投資融資方案進(jìn)行研究并提出建議;3. 對《公司章程》規(guī)定須經(jīng)董事會批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)投資、重大資本運(yùn)作、資產(chǎn)經(jīng)營項目和合作開發(fā)等項目進(jìn)行研究并提出建議;4. 對其他影響集團(tuán)公司發(fā)展的重大事項進(jìn)行研究并提出建議;5. 對以上事項的實(shí)施進(jìn)行檢查;6. 董事會授權(quán)的其他事宜;: (二)審計委員會職權(quán)(向董事會負(fù)責(zé)):——負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)、外部審計的溝通、監(jiān)督和核查工作。 四、董事會職權(quán)(詳見《公司章程》、《董事會議事規(guī)則》)1. 負(fù)責(zé)召集股東大會,并向大會報告工作;2. 執(zhí)行股東大會決議;3. 決定集團(tuán)公司的經(jīng)營計劃和投資方案;4. 制訂集團(tuán)公司的年度財務(wù)預(yù)、決算方案;5. 制訂集團(tuán)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;6. 制訂集團(tuán)公司增加或者減少注冊資本、發(fā)行債券或其他證券及上市方案;7. 擬定集團(tuán)公司重大收購、回購本集團(tuán)公司股票或者合并、分立和解散方案;8. 批準(zhǔn)集團(tuán)公司擬收購、出售資產(chǎn)的事項符合《股票上市規(guī)則》所列標(biāo)準(zhǔn)的行為;屬需股東大會批準(zhǔn)的項目提請股東大會審議批準(zhǔn);9. 在股東大會授權(quán)范圍內(nèi),決定集團(tuán)公司的風(fēng)險投資、資產(chǎn)抵押及其他擔(dān)保事項;10. 決定集團(tuán)公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;11. 聘任或解聘集團(tuán)公司總經(jīng)理、董事會秘書;根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或者解聘集團(tuán)公司副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人等高級管理人員;聘任董事會顧問,并決定其報酬事項和獎懲事項;12. 制訂集團(tuán)公司的基本管理制度;13. 制訂公司章程的修改方案;14. 管理集團(tuán)公司信息披露事項;15. 向股東大會提出聘請或更換為集團(tuán)公司審計的會計師事務(wù)所;16. 聽取集團(tuán)公司總經(jīng)理的工作匯報并檢查總經(jīng)理的工作;17. 擬定董事報酬和津貼標(biāo)準(zhǔn);18. 法律、法規(guī)或公司章程規(guī)定,以及股東大會授予的其他職權(quán)。 第三章、某集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)——決策層股東大會董事會監(jiān)事會總裁辦公會投資發(fā)展管理委員會運(yùn)營管理委員會評標(biāo)管理委員會客服管理委員會財務(wù)管理委員會人力資源管理委員會戰(zhàn)略委員會審計委員會薪酬與考核委員會審計委員會 二、股東大會職權(quán)(詳見《公司章程》、《股東大會議事規(guī)則》)1. 決定集團(tuán)公司經(jīng)營方針和投資計劃;2. 選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報酬事項;3. 選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報酬事項;4. 審議批準(zhǔn)董事會的報告;5. 審議批準(zhǔn)監(jiān)事會的報告;6. 審議批準(zhǔn)集團(tuán)公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;7. 審議批準(zhǔn)集團(tuán)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;8. 對集團(tuán)公司增加或者減少注冊資本作出決議;9. 對發(fā)行集團(tuán)公司債券作出決議;10. 對集團(tuán)公司合并、分立、解散和清算等事項作出決議;11. 修改公司章程;12. 對集團(tuán)公司聘用、解聘會計師事務(wù)所作出決議;13. 審議代表集團(tuán)公司發(fā)行在外有表決權(quán)股份總數(shù)的百分之五以上的股東的提案;14. 審議法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)由股東大會決定的其他事項。 。 。 。按照企業(yè)各部門職責(zé)范圍劃定崗位,而不應(yīng)因人設(shè)崗;崗位和人應(yīng)是設(shè)置和配置的關(guān)系,而不能顛倒。從“理清該做的事”開始,“以事定崗、以崗定人”。 某集團(tuán)股份有限集團(tuán)公司開發(fā)運(yùn)作模式在職能制向矩陣制管理轉(zhuǎn)化的運(yùn)作模式下,我們將強(qiáng)化集團(tuán)公司各專業(yè)的整合能力,提升專業(yè)管理水平,儲備專業(yè)人才,同時逐步強(qiáng)化異地項目集團(tuán)公司的職能,提升異地項目集團(tuán)公司整體運(yùn)作能力,為實(shí)現(xiàn)某集團(tuán)股份有限集團(tuán)公司戰(zhàn)略目標(biāo)打下良好基礎(chǔ)。 2. 項目組織結(jié)構(gòu)的選擇 運(yùn)作模式的類型房地產(chǎn)集團(tuán)公司對項目管理通常會采用職能制、矩陣制和項目集團(tuán)公司制三種運(yùn)作模式。 促進(jìn)管理績效的原則組織設(shè)計要能促進(jìn)管理績效,因此在組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計上盡可能的追求扁平化,減少管理層級,提升管理的績效,在某集團(tuán)股份有限集團(tuán)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置時基本上采取兩層的簡單結(jié)構(gòu);在部門、崗位的職能與職責(zé)設(shè)計上,追求清晰化和明確化,減少責(zé)任重疊,減少多頭負(fù)責(zé),避免職責(zé)的缺失,使部門、崗位職責(zé)的劃分既不重疊也無空白,最終提升整體管理績效。 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的原則組織設(shè)計時,應(yīng)充分考慮業(yè)務(wù)流程的簡單、高效和順暢,組織結(jié)構(gòu)是部門職能的集合,部門設(shè)計與職能分配時將優(yōu)先考慮業(yè)務(wù)流程的順暢與合理。第二章、組織設(shè)計基本思路1. 組織設(shè)計的基本原則 反映企業(yè)戰(zhàn)略的原則組織設(shè)計的基本出發(fā)點(diǎn)是為了實(shí)現(xiàn)某集團(tuán)股份有限集團(tuán)公司的戰(zhàn)略定位,因此組織設(shè)計時要考慮市場定位、客戶價值、核心競爭能力、盈利能力和集團(tuán)公司現(xiàn)有專業(yè)能力等多項因素;目前某集團(tuán)股份有限集團(tuán)公司定位為高價值住宅開發(fā),同時積極開拓市場,儲備土地資源,全面加強(qiáng)企業(yè)品牌,夯實(shí)管理基礎(chǔ)以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的高速成長,爭成為全國一流的房地產(chǎn)企業(yè),因此在組織設(shè)計中必須考慮集團(tuán)公司房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的專業(yè)化、規(guī)?;涂焖侔l(fā)展的特點(diǎn)。 附本手冊關(guān)鍵詞和特定用語說明如下:(僅針對房地產(chǎn)開發(fā)特點(diǎn)):建議:口頭或書面要求;制定:本部門用制度文件或規(guī)定,不需要經(jīng)過相關(guān)部門評審、會簽或溝通;編制:提出基本方案,需要相關(guān)部門會簽或溝通;備案:向有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)備份或告知相關(guān)規(guī)定或?qū)徟Y(jié)果,有控制風(fēng)險的責(zé)任;聽證:涉及項目決策、由最高機(jī)構(gòu)(專家)評估項目投資研究成果的過程;審核:對擬決策的議題或文件進(jìn)行審查核實(shí),負(fù)責(zé)對審批事由具體內(nèi)容的審查、核定;審批:
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