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某股份有限公司組織管理手冊(cè)-文庫吧資料

2025-04-25 04:02本頁面
  

【正文】 織編制、簽訂營銷類合同。b) 負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目的銷售價(jià)格方案。22 / 52g) 負(fù)責(zé)對(duì)售樓處、樣板間設(shè)計(jì)方案提出建議。e) 參與提供設(shè)計(jì)輸入條件,參與建筑(概念、方案) 、景觀(概念、方案) 、室內(nèi)裝修(方案)設(shè)計(jì)成果評(píng)審,協(xié)助完善項(xiàng)目細(xì)部設(shè)計(jì)。2) 定位策劃與設(shè)計(jì)配合c) 參與項(xiàng)目拓展論證工作,主要包括市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品初步定位、銷售預(yù)測(cè)等。21 / 52五、營銷策劃部部門職責(zé)部門崗位關(guān)系圖部 門 經(jīng) 理營銷策劃崗銷售管理崗部門職能1)市場(chǎng)研究2)定位策劃與設(shè)計(jì)配合3)營銷策劃4)項(xiàng)目銷售管理5)品牌管理6)其他部門職責(zé)1) 市場(chǎng)研究a) 負(fù)責(zé)房地產(chǎn)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)調(diào)研、分析,建立市場(chǎng)信息檔案。5) 其他a) 作為投資論證委員會(huì)的常設(shè)部門,負(fù)責(zé)投資論證委員會(huì)的會(huì)議組織、準(zhǔn)備投資論證議題及審議意見的上報(bào)并組織落實(shí);負(fù)責(zé)與天保控股投資部門的工作對(duì)接。4) 股權(quán)管理a) 負(fù)責(zé)公司對(duì)外股權(quán)投資及股權(quán)轉(zhuǎn)讓工作,負(fù)責(zé)對(duì)公司所屬企業(yè)行使投資監(jiān)管職能。b) 制訂與投資合作者的合作策略及方案,簽訂并且保管項(xiàng)目合作協(xié)議等相關(guān)法律文件,協(xié)助投資合作者與公司日常的合作聯(lián)系與問題協(xié)調(diào),匯總編制相關(guān)資料報(bào)表。d) 負(fù)責(zé)投資研究、投資實(shí)施階段資料的收集、整理及歸檔。b) 建立公司投資管理體系,研究項(xiàng)目投資評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),完善項(xiàng)目投資評(píng)價(jià)模型,編制項(xiàng)目20 / 52投資評(píng)價(jià)分析報(bào)告。c) 研究公司業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型及商業(yè)模式的發(fā)展,關(guān)注細(xì)分領(lǐng)域內(nèi)主要競爭對(duì)手的經(jīng)營動(dòng)態(tài),為公司戰(zhàn)略創(chuàng)新提供依據(jù)。19 / 52四、投資發(fā)展部部門職責(zé)部門崗位關(guān)系圖部 門 經(jīng) 理項(xiàng)目拓展崗?fù)顿Y分析崗?fù)顿Y策劃崗部門職能1) 行業(yè)及商業(yè)模式研究2) 投資規(guī)劃與投資管理3) 投資合作管理4) 股權(quán)管理5) 其他部門職責(zé)1) 行業(yè)及商業(yè)模式研究a) 收集、整理、分析國家宏觀政策、房地產(chǎn)行業(yè)及產(chǎn)業(yè)園區(qū)相關(guān)政策,關(guān)注政策走向及行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)。b) 負(fù)責(zé)公司總部的財(cái)務(wù)分析和會(huì)計(jì)核算。c) 指導(dǎo)、監(jiān)督各所屬公司的稅務(wù)管理,檢查所屬公司稅收成本的支出合法性、合理性情況。6) 稅務(wù)管理a) 研究相關(guān)稅務(wù)法律法規(guī),為公司經(jīng)營及投資決策提供稅務(wù)籌劃建議、尋求降低公司稅18 / 52務(wù)負(fù)擔(dān)的機(jī)遇。g) 負(fù)責(zé)公司總部的間接融資,指導(dǎo)和審核所屬公司的融資方案和融資機(jī)構(gòu)選擇。4) 融資管理e) 組織編制公司年度融資預(yù)算,籌劃投融資結(jié)構(gòu),合理控制融資成本。c) 對(duì)公司資金進(jìn)行集中管理,包括內(nèi)部調(diào)動(dòng)/內(nèi)部拆借、支付/轉(zhuǎn)移定價(jià)、資金理財(cái)?shù)取?) 資金管理a) 保證公司整體資金安全,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排公司整體資金的調(diào)度和收支。c) 參與制訂公司的經(jīng)營目標(biāo)、年度戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃,參與對(duì)所屬公司的績效考核工作,核實(shí)或提供所屬公司的年度財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)。2) 預(yù)算管理a) 組織落實(shí)公司全面預(yù)算管理,參與審核各項(xiàng)目開發(fā)總預(yù)算與年度預(yù)算,分析和調(diào)整預(yù)算方案,跟蹤執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)預(yù)算工作總結(jié)。i) 持續(xù)完善公司整體的財(cái)務(wù)監(jiān)管體系,對(duì)所屬公司進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 g) 參與公司經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的審核,參與公司重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的分析和決策。 17 / 52e) 擬訂控股企業(yè)利潤分配方案,并監(jiān)督實(shí)施。c) 參與公司資產(chǎn)處置、股權(quán)處置的分析和決策,對(duì)資本運(yùn)作進(jìn)行專業(yè)支持,負(fù)責(zé)其中的財(cái)務(wù)分析。16 / 52三、計(jì)劃財(cái)務(wù)部部門職責(zé)部門崗位關(guān)系圖部 門 經(jīng) 理會(huì)計(jì)核算崗出納資金管理崗報(bào)表管理崗稅務(wù)管理崗預(yù)算管理崗成本會(huì)計(jì)崗部門職能1) 財(cái)務(wù)管理2) 預(yù)算管理3) 資金管理4) 融資管理5) 核算管理6) 稅務(wù)管理7) 總部財(cái)務(wù)工作8)其他部門職責(zé)1) 財(cái)務(wù)管理a) 持續(xù)完善符合國家規(guī)范、現(xiàn)代公司制度和公司章程的財(cái)務(wù)管理體系和制度,制訂并維護(hù)公司統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策。c) 負(fù)責(zé)公司工會(huì)工作,關(guān)心員工生活,解決員工困難,維護(hù)員工權(quán)益。黨群管理14)黨團(tuán)及工會(huì)事務(wù)管理a) 負(fù)責(zé)公司黨員日常管理,定期組織黨員學(xué)習(xí)活動(dòng),發(fā)展新黨員。13)綜合統(tǒng)計(jì)和分析a) 負(fù)責(zé)公司綜合性統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、匯總、分析和各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制、上報(bào)工作。b) 統(tǒng)籌公司整體業(yè)務(wù)流程的制訂完善,匯總編制業(yè)務(wù)流程體系文件。b) 定期檢查、評(píng)估所屬公司的年度綜合經(jīng)營計(jì)劃的整體執(zhí)行情況,并提出預(yù)警或調(diào)整建議。b) 負(fù)責(zé)本企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的制定和組織實(shí)施,并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r及外部環(huán)境的變化對(duì)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整。15 / 52g) 負(fù)責(zé)對(duì)接控股人力資源相關(guān)工作,并對(duì)下屬公司人力資源提供支持及監(jiān)督。e) 負(fù)責(zé)處理勞資關(guān)系、員工人事檔案管理及人事勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作。c) 負(fù)責(zé)員工入職、調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)辦理,組織勞動(dòng)合同的簽訂、變更、終止、延續(xù); 依據(jù)相關(guān)規(guī)定辦理員工的調(diào)配、任免和職稱評(píng)定工作。9) 人事服務(wù)管理a) 負(fù)責(zé)員工社會(huì)保障事務(wù)辦理,準(zhǔn)確及時(shí)完成員工社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金匯繳。c) 負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)內(nèi)編制薪酬、福利、商業(yè)保險(xiǎn)預(yù)算管理,統(tǒng)計(jì)、分析人力資源成本管理。8) 薪酬與績效管理a) 負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)薪酬福利政策的制定,制訂公司薪酬體系,編制年度工資、福利計(jì)劃,制作各項(xiàng)薪資方案并適時(shí)調(diào)整及完善。7) 招聘與培訓(xùn)管理a) 負(fù)責(zé)制定人員招聘管理制度和流程,結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際,擬訂年度招聘計(jì)劃,按計(jì)劃和流程組織實(shí)施招聘工作。b) 負(fù)責(zé)組織公司機(jī)構(gòu)、管理架構(gòu)及崗位設(shè)計(jì),組織各部門進(jìn)行工作分析及崗位說明書的編寫。f) 作為安全管理委員會(huì)的常設(shè)部門,履行安全管理委員會(huì)辦公室職責(zé),負(fù)責(zé)組織會(huì)議召開、準(zhǔn)備相關(guān)議題并組織審議意見落實(shí)。14 / 52d) 負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)。b) 負(fù)責(zé)公司企業(yè)資質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)代碼年檢等認(rèn)證工作。4) 檔案管理a) 負(fù)責(zé)編制公司檔案管理規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃,公司檔案資料的收集、完善、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、歸檔、立卷、使用等,組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案的移交和銷毀工作。e) 負(fù)責(zé)司機(jī)班、車輛、油料、保安、保潔等行政管理。c) 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常使用管理與維護(hù)。2) 行政事務(wù)管理a) 組織編制修訂公司有關(guān)行政事務(wù)管理的規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。f) 負(fù)責(zé)公司印章、法人印章、合同印章等公司印鑒的使用管理。d) 負(fù)責(zé)組織編制公司系統(tǒng)內(nèi)年度工作計(jì)劃,督促和檢查重點(diǎn)工作的安排及落實(shí)情況;編寫年度工作計(jì)劃總結(jié)及相關(guān)報(bào)告。b) 負(fù)責(zé)匯總編審公司信息,綜合信息對(duì)外發(fā)布的審核,負(fù)責(zé)撰寫公司大事記。3) 指導(dǎo)子公司的專業(yè)管理,幫助解決專業(yè)管理中的重大問題。7. 對(duì)子公司的工作指導(dǎo)1) 按職責(zé)權(quán)限參與子公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動(dòng),對(duì)子公司的關(guān)鍵決策點(diǎn)進(jìn)行審核。5) 負(fù)責(zé)本部門辦公用品、設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)、管理工作。3) 負(fù)責(zé)本部門績效管理工作,完成本部門員工的績效考核。6. 日常事務(wù)管理1) 負(fù)責(zé)本部門各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制、匯總及報(bào)送工作。3) 對(duì)于本部門主導(dǎo)的工作,主動(dòng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門配合,按時(shí)完成工作。5. 協(xié)作配合1) 負(fù)責(zé)接受集團(tuán)指導(dǎo)、管理。4. 風(fēng)險(xiǎn)管理1) 識(shí)別本職能部門及其專業(yè)領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn),分析風(fēng)險(xiǎn)因素,評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)程度。2) 總結(jié)本部門業(yè)務(wù)工作開展過程中的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),形成案例和知識(shí)庫。5) 參與公司預(yù)算管理,負(fù)責(zé)本部門的預(yù)算編制、執(zhí)行檢查與總結(jié)工作。3) 參加公司例會(huì),對(duì)本部門的計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),按要求進(jìn)行整改。2. 戰(zhàn)略規(guī)劃、計(jì)劃管理與預(yù)算管理1) 參與公司整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃編制、分解實(shí)施、監(jiān)控評(píng)估和滾動(dòng)調(diào)整。2) 完成本部門崗位編制和崗位說明書的起草、修訂和完善工作。2) 綜合管理部負(fù)責(zé)組織會(huì)議召開,會(huì)議必須對(duì)每個(gè)方案提出明確的建議,由綜合管理部匯總會(huì)議意見,組織會(huì)議意見落實(shí)或上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)。1) 成員包括綜合管理部、項(xiàng)目管理部等主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人(總經(jīng)理指定) 、項(xiàng)目總經(jīng)理、相關(guān)專家等。5) 議定重大突發(fā)性事故應(yīng)急處理預(yù)案審查。3) 議定公司年度安全建設(shè)目標(biāo)。4. 安全管理委員會(huì)議定事項(xiàng)1) 議定公司安全監(jiān)督機(jī)制相關(guān)方案。9 / 52工作規(guī)范1) 招標(biāo)管理委員會(huì)常設(shè)部門為成本管理部,根據(jù)需要可隨時(shí)召開。人員組成1) 由總經(jīng)理擔(dān)任委員會(huì)主任,成本管理部主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副主任。5) 議定公司集中招標(biāo)采購的定標(biāo)程序和定標(biāo)結(jié)果。3) 議定公司集中采購工作計(jì)劃。3. 招標(biāo)管理委員會(huì)議定事項(xiàng)1) 議定公司招標(biāo)采購分類劃分工作指引。工作規(guī)范1) 產(chǎn)品評(píng)審委員會(huì)常設(shè)機(jī)構(gòu)為營銷策劃部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部,根據(jù)需要可隨時(shí)召開。人員組成1) 由總經(jīng)理擔(dān)任委員會(huì)主任,營銷策劃部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副主任。7) 議定公司開發(fā)項(xiàng)目的《整體營銷方案》 (含銷售價(jià)格方案) 。5) 對(duì)公司開發(fā)項(xiàng)目的重大技術(shù)論證、項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段關(guān)鍵點(diǎn)給予技術(shù)決策。8 / 523) 議定公司開發(fā)項(xiàng)目的概念設(shè)計(jì)、規(guī)劃方案、景觀方案、精裝項(xiàng)目的裝修方案等重大方案。2. 產(chǎn)品評(píng)審委員會(huì)議定事項(xiàng)1) 議定《產(chǎn)品定位策劃報(bào)告》 。工作規(guī)范1) 投資論證委員會(huì)常設(shè)部門為投資發(fā)展部,根據(jù)需要可隨時(shí)召開。人員組成1) 由總經(jīng)理擔(dān)任委員會(huì)主任,投資發(fā)展部主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副主任。6) 議定新獲取項(xiàng)目的相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案。4) 議定論證項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)和分析。 2) 負(fù)責(zé)公司多元化業(yè)務(wù)投資的論證工作,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及董事會(huì)相關(guān)要求,組織多元化投資業(yè)務(wù)的論證工作。6 / 52二、 天?;ńM織架構(gòu)董 事 會(huì)經(jīng) 理 層項(xiàng)目管理部招商管理部客戶服務(wù)部規(guī)劃設(shè)計(jì)部投資發(fā)展部(黨委辦公室)綜合管理部計(jì)劃財(cái)務(wù)部黨 委監(jiān) 事 會(huì)股 東 大 會(huì)中天航空嘉創(chuàng)物業(yè)…(董事會(huì)辦公室)證券事務(wù)部戰(zhàn) 略 委 員 會(huì)薪 酬 與 考 核 委 員 會(huì)提 名 委 員 會(huì)審 計(jì) 委 員 會(huì)天保房產(chǎn)濱海開元成本管理部投 資 論 證 委 員 會(huì)招 標(biāo) 管 理 委 員 會(huì)產(chǎn) 品 評(píng) 審 委 員 會(huì)安 全 管 理 委 員 會(huì)營銷策劃部商管公司7 / 52第三章、專業(yè)咨詢論證機(jī)構(gòu)一、專業(yè)咨詢論證機(jī)構(gòu)在總經(jīng)理辦公會(huì)下設(shè)專業(yè)咨詢論證委員會(huì),為顧問咨詢機(jī)構(gòu),不具備決策權(quán),相關(guān)會(huì)議結(jié)果需上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)決策。房產(chǎn)子公司作為業(yè)務(wù)執(zhí)行主體,執(zhí)行天?;ǖ耐顿Y決策和專業(yè)決策,完成總部下達(dá)的業(yè)務(wù)目標(biāo)。本次管控設(shè)計(jì)將以此為基礎(chǔ)進(jìn)行總部職能定位和管控邊界劃分。5 / 52第二章、天保基建組織設(shè)計(jì)一、 天保基建組織設(shè)計(jì)思路天?;ㄗ鳛閷I(yè)化的房地產(chǎn)開發(fā)公司,是集團(tuán)控股的發(fā)展地產(chǎn)開發(fā)主業(yè)的板塊公司,定位為利潤中心,主要負(fù)責(zé)商品房開發(fā)、物業(yè)管理、資產(chǎn)管理等,承擔(dān)著資產(chǎn)保值增值的責(zé)任。3) 房產(chǎn)子公司:當(dāng)前主要是指天津?yàn)I海開元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、天津天保房地產(chǎn)開發(fā)有限公司。本手冊(cè)中,除非文意另有所指,下列簡稱具有如下特定意義:1) 公司總部、天?;ǎ禾旖蛱毂;ü煞萦邢薰?。監(jiān)控:根據(jù)工作計(jì)劃或制度對(duì)執(zhí)行過程是否偏離工作目標(biāo)進(jìn)行檢查和糾正。執(zhí)行:具體落實(shí)完成某項(xiàng)工作或活動(dòng)。評(píng)審:由主導(dǎo)部門組織相關(guān)部門對(duì)議題進(jìn)行討論或評(píng)價(jià),給出意見的過程。建議:口頭或書面提出完善改進(jìn)措施。組織:主導(dǎo)部門使相關(guān)部門共同完成某項(xiàng)工作或活動(dòng)的行為。參與:與其他主導(dǎo)部門共同完成工作或活動(dòng),負(fù)有一定的責(zé)任。4 / 52附:本手冊(cè)關(guān)鍵詞和特定用語說明如下:關(guān)鍵詞說明:負(fù)責(zé):是某項(xiàng)工作和任務(wù)的主要執(zhí)行者并擔(dān)負(fù)全部責(zé)任。當(dāng)組織機(jī)構(gòu)、部門職能、權(quán)責(zé)設(shè)計(jì)或重要業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)修訂本手冊(cè)。手冊(cè)的調(diào)整和修訂本手冊(cè)是天?;ńM織管理的基本文件,組織結(jié)構(gòu)與部門職責(zé)確定后,在一定時(shí)期內(nèi)應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。 組織架構(gòu)及職能說明:本部分是組織結(jié)構(gòu)圖和部門職能的概述,描述了天保基建及各子公司的部門設(shè)置及其主要的職責(zé)。天津天?;ü煞萦邢薰窘M織管理手冊(cè)(提交稿)二〇一四年十一月1 / 52目 錄第一章、手冊(cè)編制說明 ..............................................................................................................................3一、手冊(cè)說明 ..............................................................................................................................................3二、手冊(cè)的管理 ..........................................................................................................................................3手冊(cè)的發(fā)布 .............
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