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企業(yè)渠道經(jīng)理與管理溝通規(guī)范化-文庫(kù)吧資料

2025-04-21 22:30本頁(yè)面
  

【正文】 你想要他們做的事。   2)提議:將自己的意見(jiàn)具體明確地表達(dá)出來(lái),讓對(duì)方能了解自己的行動(dòng)方向與目的。   推動(dòng)技巧由4個(gè)個(gè)體技巧所組成,分別是回饋、提議、推論與增強(qiáng)。   推動(dòng)技巧   推動(dòng)技巧是用來(lái)影響他人的行為,使逐漸符合我們的議題。   3)依賴(lài):創(chuàng)造安全的情境,提高對(duì)方的安全感,而接納對(duì)方的感受、態(tài)度與價(jià)值等。   1)聯(lián)合:以興趣、價(jià)值、需求和目標(biāo)等強(qiáng)調(diào)雙方所共有的事務(wù),造成和諧的氣氛而達(dá)到溝通的效果。   氣氛控制技巧   安全而和諧的氣氛,能使對(duì)方更愿意溝通,如果溝通雙方彼此猜忌、批評(píng)或惡意中傷,將使氣氛緊張、沖突,加速彼此心理設(shè)防,使溝通中斷或無(wú)效。   3)反應(yīng):告訴對(duì)方你在聽(tīng),同時(shí)確定完全了解對(duì)方的意思。   1)鼓勵(lì):促進(jìn)對(duì)方表達(dá)的意愿。傾聽(tīng)技巧是有效影響力的重要關(guān)鍵,而它需要相當(dāng)?shù)哪托呐c全神貫注。   我們說(shuō)溝通的模式有語(yǔ)言和肢體語(yǔ)言這兩種,語(yǔ)言更擅長(zhǎng)溝通的是信息,肢體語(yǔ)言更善于溝通的是人與人之間的思想和情感。實(shí)際上,在我們的聲音里也包含著非常豐富的肢體語(yǔ)言。   在溝通過(guò)程中,語(yǔ)言溝通對(duì)于信息的傳遞、思想的傳遞和情感的傳遞而言更擅長(zhǎng)于傳遞的是信息。書(shū)面語(yǔ)言包括我們的信函、和傳真,甚至現(xiàn)在用得很多的Email等。語(yǔ)言的溝通包括口頭語(yǔ)言、書(shū)面語(yǔ)言、圖片或者圖形。 溝通渠道  企業(yè)組織的溝通渠道是信息得以傳送的載體,可分為正式或非正式的溝通渠道、向下溝通渠道、向上溝通渠道、水平溝通渠道。這一過(guò)程要受到接受者的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、才能、個(gè)人素質(zhì)以及對(duì)信息輸出者的期望等因素的影響。 接受者  接受者是指獲得信息的人。在口語(yǔ)溝通中,可憑借特別的語(yǔ)調(diào)、舉止、手勢(shì)或面部表情來(lái)表達(dá)這些重點(diǎn)。            相關(guān)性   信息必須與接受者所知道的范圍相關(guān)聯(lián),如此才可能使信息為接受者所了 解。解碼是指信息的接受者將信息轉(zhuǎn)換為自己的想法或感覺(jué)。要順利的完成信息的輸出,必須對(duì)編碼(Encoding)和解碼(Decoding)兩個(gè)概念有一個(gè)基本的了解。 溝通的組成  人與人的溝通過(guò)程包括輸出者、接受者、信息、渠道等四個(gè)主要因素。在面臨危機(jī)的時(shí)候,如果做出快速而且專(zhuān)業(yè)的反應(yīng),危機(jī)會(huì)變成生機(jī),問(wèn)題會(huì)得到解決,而且還會(huì)給顧客及周?chē)娜肆粝潞軐?zhuān)業(yè)的印象。   【示例】   有一個(gè)隊(duì)伍,責(zé)任就是應(yīng)對(duì)重大的危機(jī),由來(lái)自于麥當(dāng)勞營(yíng)運(yùn)部、訓(xùn)練部、采購(gòu)部、政府關(guān)系部等部門(mén)的一些資深人員組成,他們平時(shí)在共同接受關(guān)于危機(jī)管理的訓(xùn)練,甚至模擬當(dāng)危機(jī)到來(lái)時(shí)怎樣快速應(yīng)對(duì),比如廣告牌被風(fēng)吹倒,砸傷了行人,這時(shí)該怎么處理?一些人員考慮是否把被砸傷的人送到醫(yī)院,如何回答新聞媒體的采訪,當(dāng)家屬詢(xún)問(wèn)或提出質(zhì)疑時(shí)如何對(duì)待?另外一些人要考慮的是如何對(duì)這個(gè)受傷者負(fù)責(zé),保險(xiǎn)誰(shuí)來(lái)出,怎樣確定保險(xiǎn)?所有這些都要求團(tuán)隊(duì)成員能夠在復(fù)雜問(wèn)題面前做出快速行動(dòng),并且進(jìn)行一些專(zhuān)業(yè)化的處理。   60年代愛(ài)必爾諾威開(kāi)發(fā)了卓有成效的360類(lèi)反饋系統(tǒng),該系統(tǒng)采用的是一種大型的任務(wù)攻堅(jiān)團(tuán)隊(duì),成員來(lái)自公司各個(gè)部門(mén)。所以首先要看企業(yè)目前的成熟度如何,員工的責(zé)任感如何,然后再來(lái)確定自我管理團(tuán)隊(duì)發(fā)展的趨勢(shì)和反響。這種能源小隊(duì)其實(shí)也是一個(gè)自我管理型團(tuán)隊(duì),能夠真正起到降低運(yùn)營(yíng)成本的作用。能源管理小組把所有的電源開(kāi)關(guān)用紅、藍(lán)、黃等不同顏色標(biāo)出,紅色是開(kāi)店的時(shí)候開(kāi),關(guān)店的時(shí)候關(guān);藍(lán)色是開(kāi)店的時(shí)候開(kāi)直到最后完全打烊后關(guān)掉。美國(guó)最大的金融和保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)路得教友互動(dòng)會(huì),因?yàn)橥菩凶晕夜芾韴F(tuán)隊(duì)在4 年的時(shí)間中減員15%,而業(yè)務(wù)量增加了50%,主要的原因是提高了員工的滿意度,推行了自我管理型的團(tuán)隊(duì)。   自我管理型的團(tuán)隊(duì)   質(zhì)量圈對(duì)表現(xiàn)企業(yè)的質(zhì)量行之有效,但團(tuán)隊(duì)成員在參與決策方面的積極性顯得不夠,企業(yè)總是希望能建立獨(dú)立自主、自我管理的團(tuán)隊(duì)——。第二到第四個(gè)部分是由質(zhì)量圈的成員操作,最后兩個(gè)部分需要管理層和質(zhì)量圈的成員共同把握。      圖3 問(wèn)題解決型的團(tuán)隊(duì)   通常質(zhì)量圈由5到12名員工組成,他們每周有幾個(gè)小時(shí)碰頭,著重討論如何改進(jìn)質(zhì)量,他們可以對(duì)傳統(tǒng)的程序和方法提出質(zhì)疑。   首先要找到質(zhì)量方面存在哪些問(wèn)題,接下來(lái)在眾多問(wèn)題中選擇一些必須馬上解決的,然后進(jìn)行問(wèn)題的評(píng)估——如果不解決可能會(huì)帶來(lái)什么樣的損失,這個(gè)問(wèn)題的等級(jí)是重量級(jí)的還是輕量級(jí)的?第四個(gè)部分是推薦的方案,要解決問(wèn)題采取什么樣的方式比較好?第五是評(píng)估方案,看看可行不可行,它的成本花費(fèi)是多少。   【示例】   80年代最流行的一種問(wèn)題解決型團(tuán)隊(duì)是,看一下它的構(gòu)造。在這樣的團(tuán)隊(duì)中成員就如何改變工作程序和工作方法相互交流,提出一些建議。 真正的團(tuán)隊(duì)距離高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)還比較遙遠(yuǎn)。   第二階段,由假團(tuán)隊(duì)發(fā)展到潛在的團(tuán)隊(duì),這時(shí)已經(jīng)具備了團(tuán)隊(duì)的雛形。   群體向團(tuán)隊(duì)的過(guò)渡   從群體發(fā)展到真正的團(tuán)隊(duì)需要一個(gè)過(guò)程,需要一定的時(shí)間磨練。這里的看法是:明星隊(duì)至少不是真正意義上的團(tuán)隊(duì),只能說(shuō)是一個(gè)潛在的團(tuán)隊(duì),因?yàn)樽铌P(guān)鍵的一點(diǎn)是成員之間的協(xié)作性還沒(méi)有那么熟練,還沒(méi)有形成一個(gè)整體的合力,當(dāng)然從個(gè)人技能上來(lái)說(shuō)也許明星隊(duì)個(gè)人技能要高一些。 候機(jī)旅客   實(shí)際上,龍舟隊(duì)和足球隊(duì)是真正意義上的團(tuán)隊(duì);而旅行團(tuán)是由來(lái)自五湖四海的人組成的,它只是一個(gè)群體;候機(jī)室的旅客也只能是一個(gè)群體。 旅行團(tuán) 群體和團(tuán)隊(duì)的實(shí)例區(qū)分   (1)舉例   下面四個(gè)類(lèi)型,哪些是群體?哪些是團(tuán)隊(duì)?   (6)結(jié)果方面。   (5)技能方面。   (4)責(zé)任方面。   (3)協(xié)作方面。   (2)目標(biāo)方面。 團(tuán)隊(duì)和群體的差異     團(tuán)隊(duì)和群體經(jīng)常容易被混為一談,但它們之間有根本性的區(qū)別,匯總為六點(diǎn):   (1)在領(lǐng)導(dǎo)方面。 團(tuán)隊(duì)和群體的區(qū)別   群體的概念:   兩個(gè)以上相互作用又相互依賴(lài)的個(gè)體,為了實(shí)現(xiàn)某些特定目標(biāo)而結(jié)合在一起。高效團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)往往擔(dān)任的是教練或后盾的作用,他們對(duì)團(tuán)隊(duì)提供指導(dǎo)和支持,而不是試圖去控制下屬;   。團(tuán)隊(duì)成員間擁有暢通的信息交流;   。每個(gè)人對(duì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)其他人的品行和能力都確信不疑;   。團(tuán)隊(duì)成員清楚地了解所要達(dá)到的目標(biāo),以及目標(biāo)所包含的重大現(xiàn)實(shí)意義;   。只有在計(jì)劃的操作下團(tuán)隊(duì)才會(huì)一步一步的貼近目標(biāo),從而最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。   (Plan)   計(jì)劃的兩層面含義:   (1)目標(biāo)最終的實(shí)現(xiàn),需要一系列具體的行動(dòng)方案,可以把計(jì)劃理解成目標(biāo)的具體工作的程序。   (2)組織的基本特征。 個(gè)體的定位,作為成員在團(tuán)隊(duì)中扮演什么角色?是訂計(jì)劃還是具體實(shí)施或評(píng)估?   4.權(quán)限(Power)   團(tuán)隊(duì)當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)人的權(quán)利大小跟團(tuán)隊(duì)的發(fā)展階段相關(guān),一般來(lái)說(shuō),團(tuán)隊(duì)越成熟領(lǐng)導(dǎo)者所擁有的權(quán)利相應(yīng)越小,在團(tuán)隊(duì)發(fā)展的初期階段領(lǐng)導(dǎo)權(quán)是相對(duì)比較集中。   3.團(tuán)隊(duì)的定位(Place)   團(tuán)隊(duì)的定位包含兩層意思: 在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中可能需要有人出主意,有人定計(jì)劃,有人實(shí)施,有人協(xié)調(diào)不同的人一起去工作,還有人去監(jiān)督團(tuán)隊(duì)工作的進(jìn)展,評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)最終的貢獻(xiàn)。3個(gè)(包含3個(gè))以上的人就可以構(gòu)成團(tuán)隊(duì)。同時(shí),目標(biāo)還應(yīng)該有效地向大眾傳播,讓團(tuán)隊(duì)內(nèi)外的成員都知道這些目標(biāo),有時(shí)甚至可以把目標(biāo)貼在團(tuán)隊(duì)成員的辦公桌上、會(huì)議室里,以此激勵(lì)所有的人為這個(gè)目標(biāo)去工作。這個(gè)例子說(shuō)明在團(tuán)隊(duì)中失去目標(biāo)后,團(tuán)隊(duì)成員就不知道上何處去,最后的結(jié)果可能是餓死,這個(gè)團(tuán)隊(duì)存在的價(jià)值可能就要打折扣。做了一個(gè)實(shí)驗(yàn),把這些像火車(chē)車(chē)箱一樣的昆蟲(chóng)連在一起,組成一個(gè)圓圈,然后在圓圈中放了它們喜歡吃的三葉草。 團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成要素   團(tuán)隊(duì)有幾個(gè)重要的構(gòu)成要素,總結(jié)為5P   1.目標(biāo)(Purpose)   團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該有一個(gè)既定的目標(biāo),為團(tuán)隊(duì)成員導(dǎo)航,知道要向何處去,沒(méi)有目標(biāo)這個(gè)團(tuán)隊(duì)就沒(méi)有存在的價(jià)值。團(tuán)隊(duì)和群體有著根本性的一些區(qū)別,群體可以向團(tuán)隊(duì)過(guò)渡。是由員工和管理層組成的一個(gè)共同體,它合理利用每一個(gè)成員的知識(shí)和技能協(xié)同工作,解決問(wèn)題,達(dá)到共同的目標(biāo)。 制造商→總代理→一級(jí)代理→二級(jí)代理→…→→分經(jīng)銷(xiāo)商→消費(fèi)者 。 →總代理→→消費(fèi)者 這樣,代理商從簡(jiǎn)單的分銷(xiāo)轉(zhuǎn)換成具有的渠道維護(hù)者,除業(yè)務(wù)管理外,代理商同時(shí)具備、促銷(xiāo)管理、服務(wù)對(duì)接、財(cái)務(wù) 管理等各項(xiàng)職能。 代理商可以分擔(dān)廠商的風(fēng)險(xiǎn),使廠商與代理商共同拉動(dòng)市場(chǎng)從而降低廠商的。 代理商主要分為、區(qū)域與分品牌代理、總代理自己建立的省級(jí)等。 代理商供貨權(quán)力較大。 代理商賺取傭金(提成)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受供貨商指導(dǎo)和限制。 代理商不擁有的所有權(quán)(代理制造商的產(chǎn)品/服務(wù))。 代理商不一定是獨(dú)立機(jī)構(gòu)。 代理商是渠道的。雙方通過(guò)簽訂代理協(xié)議建立起代理關(guān)系后,代理商有積極推銷(xiāo)商品的義務(wù),并享有收取傭金的權(quán)利,同時(shí)代理協(xié)議一般規(guī)定有非競(jìng)爭(zhēng)條款,即在協(xié)議有效期內(nèi),代理人不能購(gòu)買(mǎi)、提供與委托人的相競(jìng)爭(zhēng)的商品或?yàn)樵撋唐方M織廣告;代理人也無(wú)權(quán)代表協(xié)議地區(qū)內(nèi)的其它相競(jìng)爭(zhēng)的公司。雙方屬于一種委托和被委托的代銷(xiāo)關(guān)系,而不是買(mǎi)賣(mài)關(guān)系。 代理商授權(quán)   其作法是由委托人與代理人簽訂代理協(xié)議,授權(quán)代理人在一定范圍內(nèi)代表他向第三者進(jìn)行商品買(mǎi)賣(mài)或處理有關(guān)事務(wù)(如簽訂合同及其它與交易有關(guān)的事務(wù)等)。它是指以旅客名義為旅客辦理一切旅行手續(xù)的代理商。這種代理商,在發(fā)達(dá)國(guó)家數(shù)量較多。   保險(xiǎn)代理商。隨著企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略從傳統(tǒng)的產(chǎn)品銷(xiāo)售制訂轉(zhuǎn)移到行銷(xiāo)企業(yè)整體形象的塑造,已有越來(lái)越多的企業(yè)在導(dǎo)入CI(Corporate identity)或CIS(Corporate identity system企業(yè)的識(shí)別系統(tǒng),或企業(yè)的統(tǒng)一化體系,或企業(yè)的自我介紹)方略,我國(guó)的廣告業(yè)必將邁上新的臺(tái)階,廣告代理商也將進(jìn)入一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期,   投標(biāo)代理商。我國(guó)廣告業(yè)雖然起步較晚,但發(fā)展速度驚人,并在世上罕見(jiàn),80年代營(yíng)業(yè)收入每年以40%的速度迅猛遞增。      輸入代理商。   輸出代理商。又可以進(jìn)一步細(xì)分為陸上運(yùn)送代理商、海上運(yùn)送代理商及航空代理商。   運(yùn)送代理商。又可以進(jìn)一步細(xì)分為購(gòu)貨代理商與售貨代理商。   (四)按代理業(yè)務(wù)的不同分類(lèi)   商品代理商。   (三)按代理商是受被代理人委托還是受其他代理商委托分類(lèi)   上級(jí)代理商受被代理人本委托進(jìn)行代理業(yè)務(wù)活動(dòng)。   (二)按代理商是否有權(quán)處理法律行為分類(lèi)   媒介代理商是指僅有代理被代理人進(jìn)行媒介行為之權(quán),無(wú)權(quán)與第三方訂立合同,因此,一般處理非法律行為的業(yè)務(wù)。 代理商的類(lèi)型   (一)按代理權(quán)是否具有排他性分類(lèi)   總代理商,是指代理權(quán)具有排他性,被代理人不得再行指定其他代理商的情形。他們不是自己用產(chǎn)品,而是代企業(yè)轉(zhuǎn)手賣(mài)出去。面對(duì)這種態(tài)勢(shì),必須通過(guò)渠道經(jīng)理的設(shè)立來(lái)達(dá)成對(duì)不同渠道的專(zhuān)業(yè)化管理。比如:可采眼貼膜在傳統(tǒng)日化渠道競(jìng)爭(zhēng)激烈的狀況下,巧妙進(jìn)入藥店終端,迅速啟動(dòng)了市場(chǎng);蒙牛乳業(yè)在拓展市場(chǎng)初期,充分利用了社區(qū)送奶點(diǎn)的建設(shè),短期內(nèi)撬開(kāi)了市場(chǎng)等。在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下,對(duì)
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