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文化產(chǎn)業(yè)項目管理-文庫吧資料

2025-04-21 08:47本頁面
  

【正文】 105=5LS(B)=33=0LS(A)=32=1(3)TF(A)=32=1TF(B)=33=0TF(C)=108=2TF(D)=1515=0TF(E)=1510=5TF(F)=1513=2TF(G)=2116=5TF(H)=2121=0制定項目時間計劃的主要方法:n 甘特圖。“總時差為0的路徑”關(guān)鍵路線的確定n 關(guān)鍵路線為:總工期為128天。n 最遲結(jié)束時間LFLF=MIN{緊后工作的LS}n 最遲開始時間LSLS =LF— 工作延續(xù)時間t最遲時間參數(shù)計算示例(3)時差(“浮動時間”,或“寬裕時間”)q 總時差(TF,Total Float)的計算 總時差=LF—EF或 總時差=LS—ESq 自由時差(FF, Free Float)的計算 自由時差=min{ES(緊后工作)} —EFn 項目網(wǎng)絡(luò)圖的管理精髓:利用時差來調(diào)整整個項目的進度。n 最早開始時間ESES=MAX{緊前工作的EF}n 最早結(jié)束時間EFEF =ES + 工作延續(xù)時間t(2) 最遲時間:最遲開始時間(LS, Late Start Date)(3) 最遲完成時間(LF, Late Finish Date)n 計算的基本原則:以項目預(yù)計完成時間為參照點進行逆向計算。關(guān)鍵節(jié)點網(wǎng)絡(luò)計劃時間參數(shù):(1) 最早時間:最早開始時間(ES, Early Start Date)。(2)里程碑圖——關(guān)鍵日期法※(3)關(guān)鍵路線法(CPM, Critical Path Method)n 關(guān)鍵路線:網(wǎng)絡(luò)圖中由一系列活動構(gòu)成的活動工期最長的那條路線。n (3)不能反映出各工作所具有的機動時間,看不到進度計劃的潛力所在,無法進行最合理的組織。甘特圖的缺點:n (1)不能明確的反映和表達出各項工作之間的邏輯關(guān)系,在進度計劃控制過程中,不便于分析提前和拖延工作對其他工作及總工期的影響程度,不利于總項目的動態(tài)控制。甘特圖的優(yōu)點:n (1)能清楚地表達各工作活動的開始時間、結(jié)束時間和持續(xù)時間,比較直觀、形象,易理解,能夠為項目的管理人員及決策人員所運用。 項目時間計劃的主要工作:(1)甘特圖n 又稱橫道圖、條形圖,由美國學(xué)者甘特發(fā)明的一種使用條形圖編制項目工期計劃的方法。 示例1:某一工作在正常情況下的工作時間是15天,在最有利的情況下工作時間是9天,在最不利的情況下其工作時間是18天,那么該工作的最可能完成時間是多少呢?n (1)估算出的項目活動時間(2)估算依據(jù)的文檔(3)更新活動清單n 5.項目時間計劃的制定n 項目時間計劃要說明哪些工作必須于何時完成和完成每一任務(wù)所需要的時間,但最好同時也能表示出每項活動所需要的人數(shù)。模擬法——三個時間估計法模擬法——三個時間估計法n 三個時間:最樂觀時間Ta,最悲觀時間Tb,正常時間Tm ;n 假設(shè)條件:這三個時間服從β 分布。項目工作組的知識n n 專家評估法。資源質(zhì)量(3)歷史資料:項目檔案。 n 步驟: (1)分別估算項目各個活動所需要的時間;(2)根據(jù)項目活動的排序來確定整個項目所需要的時間。后續(xù)工作 網(wǎng)絡(luò)圖中常見的工作邏輯關(guān)系。平行工作。※網(wǎng)絡(luò)圖的繪制n 網(wǎng)絡(luò)圖中常見的各種工作邏輯關(guān)系n 網(wǎng)絡(luò)圖的繪制規(guī)則網(wǎng)絡(luò)圖中常見的各種工作邏輯關(guān)系n 相關(guān)概念:n 緊前工作。n 雙代號網(wǎng)絡(luò)圖由工作、節(jié)點和線路三個基本要素組成。n (2)單代號網(wǎng)絡(luò)圖法n 這也叫節(jié)點網(wǎng)絡(luò)圖法或順序圖法,它的特點是用節(jié)點表示活動,用節(jié)點之間的箭線表示各個活動之間的關(guān)系。項目活動排序的主要工作n n 項目活動之間的關(guān)系(1)必然的依存關(guān)系(2)組織關(guān)系(3)外部制約關(guān)系:n (1)網(wǎng)絡(luò)模板法n 這是指使用標準網(wǎng)絡(luò)圖或者過去完成的項目網(wǎng)絡(luò)圖作為新項目網(wǎng)絡(luò)圖的模板,根據(jù)需要進行增刪,最終得到新項目網(wǎng)絡(luò)圖的方法。2.項目活動的分解與界定n (Project Activity Definition)的概念:n 確保為完成項目目標所需要進行的所有具體活動的一項任務(wù),是對項目范圍說明和項目工作分解結(jié)構(gòu)的進一步分解和細化。如果不改變這種狀況,項目完成看來要遙遙無期。面對這些變更要求,小李試圖用范圍說明書來說服甲方,甲方卻動輒引用合同的相應(yīng)條款作為依據(jù),而這些條款要么太粗、不夠明確,要么小李跟他們有不同的理解。   甲方的有關(guān)工作由其信息中心組織和領(lǐng)導(dǎo),信息中心主任兼任該項目的甲方經(jīng)理。是中國目前第二高樓、世界第三高樓、世界最高的平頂式大樓, 項目范圍變更控制的主要工作(1) 項目范圍變更控制系統(tǒng) n 范圍文件系統(tǒng);項目執(zhí)行跟蹤系統(tǒng);偏差系統(tǒng);項目范圍變更申請;審批系統(tǒng) (2)績效測量n 偏差分析;績效審查;趨勢分析(3)范圍計劃調(diào)整:根據(jù)范圍的變動隨時調(diào)整、補充原有的工作分解結(jié)構(gòu)圖 n (1)范圍變更文件(2)糾正措施文檔3)經(jīng)驗教訓(xùn)文檔(4)調(diào)整后的基準計劃 案例分析:n 小李是國內(nèi)某知名IT企業(yè)的項目經(jīng)理,負責西南某省的一個企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)項目的管理。2005年10月份,上海環(huán)球金融中心有限公司召開中外記者新聞發(fā)布會,宣布最終確定的功能設(shè)計方案,原先頗多爭議的大廈頂部的圓形空洞設(shè)計已改為方形設(shè)計。這次投資方一改1997年設(shè)定的高達466米的方案,增加到492米。然而,突如其來的東南亞金融風(fēng)波,讓森海外株式會社停止推進該項目。n 上海環(huán)球金融中心建設(shè)從項目批準到全面開工,已歷時10年。5.項目范圍變更控制 項目范圍變更控制的概念n 指當項目范圍發(fā)生變化時對其采取糾正措施的過程以及為使項目朝著目標方向發(fā)展而對某些因素進行調(diào)整所引起的項目范圍變化的過程。項目范圍n 項目范圍 :為了成功地實現(xiàn)項目目標所必須完成的、全部且最少的工作。n 可以用項目行動計劃表來表示。一般情況下,它以組織單元為行,工作單元為列;矩陣中的符號表示項目工作人員在每個工作單元中的參與角色或責任。 責任分配矩陣責任分配矩陣(RAM,Responsibility Assignment matrix)n 是一種將所分解的工作任務(wù)落實到項目有關(guān)部門或個人,并明確表示出他們在組織工作中的關(guān)系、責任和地位的一種方法和工具。 工作分解的步驟:n 總項目;子項目或主體活動;主要的活動;次要的活動;工作包。(7)方便建立項目組織和相應(yīng)的責任體系。(5)方便網(wǎng)絡(luò)的建立和分析,可用于進度控制。(3)建立完整的項目保證體系?!鞍溩印表椖康墓ぷ鹘Y(jié)構(gòu)分解工作分解結(jié)構(gòu) 工作分解結(jié)構(gòu)的作用:(1)保證項目結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性和完整性?!? 3.項目范圍的定義 項目范圍定義的工具和技術(shù)n (1)工作分解結(jié)構(gòu) ※ (WBS, Work Breakdown Structure) : 由項目各部分構(gòu)成的、面向成果的樹形結(jié)構(gòu)。n (7)項目計劃要具有可操作性。(5)項目計劃要考慮風(fēng)險。(3)項目計劃的范圍要適中。項目計劃編制時應(yīng)注意的問題n (1)要意識到計劃的重要性和首要性。n 項目章程;項目說明書;項目經(jīng)理選派;項目制約因素的確定;項目假設(shè)條件的確定 項目范圍計劃的工具和方法n 成果分析;項目方案識別技術(shù);專家判斷法 項目范圍計劃的結(jié)果n (1)項目范圍說明書:n 項目的合理性說明;項目的可交付成果;項目成果的定量標準;項目目標的實現(xiàn)程度;輔助說明。n 項目范圍說明書(Project Scope Statement) : 說明了進行該項目的目的、項目的基本內(nèi)容和結(jié)構(gòu),規(guī)定了項目文件的標準格式,其形成的項目結(jié)果核對清單既可以作為評價項目各階段成果的依據(jù),也可以作為項目計劃的基礎(chǔ)。 項目范圍管理的主要步驟:n 把客戶的需求轉(zhuǎn)變?yōu)閷椖慨a(chǎn)品的定義;n 根據(jù)項目目標與產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu),把項目產(chǎn)品的定義轉(zhuǎn)化為對項目工作范圍的說明;n 通過工作分解結(jié)構(gòu),定義項目工作范圍;n 項目干系人認可并接受項目范圍;n 授權(quán)與執(zhí)行項目工作,并對項目進展進行控制。n (3)確定進度測量和控制的基準,便于對項目的實施進行有效的控制。 n 注意區(qū)分兩個范圍概念: ①產(chǎn)品范圍 ②項目范圍 n (2)項目范圍管理:對項目所要完成的工作范圍進行管理和控制的過程和活動。 例題47解:n 方案一銷路好的凈現(xiàn)值為:NPV1= 1000+500(P/A,10%,12)=2405萬元n 方案一銷路不好時的凈現(xiàn)值為:NPV2= 1000100 (P/A, 10%, 12) =1681萬元n 方案一凈現(xiàn)值的期望值為:E1(NPV)=+=2405+(1681) = 課堂總結(jié)n 為什么要進行不確定性分析?不確定性分析包括哪些方法?n 什么是盈虧平衡分析?如何進行盈虧平衡分析?n 什么是敏感性分析?如何進行敏感性分析?如何確定敏感性因素?n 什么是概率分析?如何進行概率分析?第四章文化項目范圍管理項目管理的知識領(lǐng)域(PMI定義):計劃過程。 當方案經(jīng)濟效益指標的期望達到某種標準時,如E(NPV)≥0或E(IRR)≥io,則方案可行;216。n 他通過計算項目目標值(如凈現(xiàn)值)的期望值及目標值≥0的累計概率來定量預(yù)測項目風(fēng)險大小,為投資者決策提供重要依據(jù)。因此,單價使最敏感因素。 q (2)門票售量的變化: Q =20000/ (106 )=5000 張 說明當銷售門票少于5000 張時企業(yè)就會由盈利轉(zhuǎn)為虧損。n 解 : q (1)單價的變化: 單價下降到一定程度會使利潤為0 ,這是企業(yè)可以忍受的最小值。30%取值,所對應(yīng)的方案凈現(xiàn)值結(jié)果如表43和圖45所示。10%,177。 n 敏感性因素:這種因素的小幅變化就能導(dǎo)致項目效果較大變化的因素。n 假設(shè)某公司投入成本20000元,門票預(yù)計銷售價格為每張10元,折合變動成本每張門票為6元,請計算該活動的盈虧平衡點和保本銷售額。n 保本點開工率+安全邊際率=1。? 在一定時期(或一定的產(chǎn)銷量范圍內(nèi))產(chǎn)銷售價不變,即銷售收入是產(chǎn)銷量的線性函數(shù)。n 盈虧平衡分析的種類 : q 線性盈虧平衡分析;非線性盈虧平衡分析(2)盈虧平衡分析的假定條件? 生產(chǎn)量等于銷售量,統(tǒng)稱為產(chǎn)銷量(Q)。n 一般公司都會規(guī)定最低得分,大于最低得分的項目才會被選擇,綜合分值最高的項目即為最好的方案。標準投資回收期國家頒布的標準(見附表2)五、要素加權(quán)分析法n 該方法也叫選優(yōu)矩陣法,是一種基于多種標準進行項目選擇的系統(tǒng)方法。例310(5)E方案的Ft符號改變?nèi)?,說明其正實根的數(shù)目不超過三個,由圖310可知這三個內(nèi)部收益率分別為20%,50%和100%;(6)F方案的Ft符號雖然變動兩次,但圖311表明該方案卻只有唯一的內(nèi)部收益率,即IRRF=%。(5)注意的問題 ? 內(nèi)部收益率法主要適用于“常規(guī)投資項目”,即滿足條件: ①投資項目的凈現(xiàn)金流量滿足Fo0, ②Ft(t=0,1,2,…,n)僅改變符號一次, ③且 例39? 當i=15%時,NPV=380;當i1=16%時,NPV1=;當i2=17%時,NPV2=。普通復(fù)利公式一次支付終值公式一次支付現(xiàn)值公式等額支付終值公式等額支付序列積累基金公式等額支付序列現(xiàn)值公式等額支付序列資金回收公式三、內(nèi)部收益率分析法(Internal Rate of Return) (1)內(nèi)部收益率的概念n 內(nèi)部收益率是指方案在壽命周期內(nèi)收入現(xiàn)值總額等于支出現(xiàn)值總額時,即NPV=0時的收益率。n (6)壽命期不等方案間的比較①最小公倍數(shù)法(the Less Common Multiple) ②最大壽命期法(Longest Lifetime Approach) 例題31 某廠準備從A、B兩種型號的機床中選擇一種機床來生產(chǎn)某產(chǎn)品,有關(guān)數(shù)據(jù)如表31。n (2)經(jīng)濟含義(Economic Connotation ) q 反映方案的純經(jīng)濟效益,其實質(zhì)可視為凈收益的現(xiàn)值總額。n 一項經(jīng)濟活動的現(xiàn)金流量因研究范圍的不同、立足點的不同會有不同的結(jié)果。運用效益分析法如何選擇?資金的時間價值 表22 方案丙與丁的投資和收益數(shù)據(jù)表 單位:元在確定一個系統(tǒng)的現(xiàn)金流量時,要注意以下幾點:n 每一筆現(xiàn)金流出和現(xiàn)金流入都必須有相應(yīng)的發(fā)生時點。結(jié)合《文
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