【正文】 序報(bào)批。第七十條 對(duì)批量、高額采購(gòu)， 優(yōu)先實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)， 選擇從廠家采購(gòu)的原則。第六十九條 物資購(gòu)進(jìn)后，及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)， 庫(kù)房管理人員對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)貨、入 庫(kù)。第六十七條 采購(gòu)人員經(jīng)常與各部門和領(lǐng)導(dǎo)溝通，隨時(shí)掌握公司各部門物資需求情況，調(diào)整好周期性物資采購(gòu)計(jì)劃，防止供貨短缺、 庫(kù)存積壓等問題，本著急用先采， 緩用后采的原則，確保供需暢通。 第四節(jié) 采購(gòu)制度第六十五條 依據(jù)總經(jīng)理審批的采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)施采購(gòu)；第六十六條 搞好市場(chǎng)調(diào)查，掌握市 場(chǎng)信息。第六十四條 附則17 / 4032 本辦法由綜合保障部負(fù)責(zé)解釋。E 利用計(jì)算機(jī)非法入侵他人或其他組織的計(jì)算機(jī)信息系 統(tǒng)。C 盜用、修改 IP 地址。A 上班時(shí)間內(nèi)使用網(wǎng)際快車、迅雷、電驢、BT 軟件、 旋風(fēng)、FTP 及 IE 等相關(guān)軟件下載與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的資料。 嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》，嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)非法入侵他人或其他組織的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。2 嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)發(fā)布、 瀏覽、下載、 傳送反動(dòng)、色情及暴力的信息。2 禁止在使用計(jì)算機(jī)設(shè)備時(shí)，關(guān) 閉、刪除、更 換公司殺毒軟件。2 計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)愛護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備，保持 計(jì)算機(jī)設(shè)備的清潔衛(wèi)生。2 計(jì)算機(jī)使用者離職時(shí)應(yīng)由網(wǎng)絡(luò)管理員確認(rèn)其計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備完好、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備歸還、系 統(tǒng)密碼清除后方可離 職。2 所有公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)用戶的計(jì)算機(jī)必須設(shè)置操作系統(tǒng)登陸密碼，密碼長(zhǎng)度不得少于 6 個(gè)字符且不得采用簡(jiǎn)單的弱口令，應(yīng)由數(shù)字、字母、和其他有效字符 組成。1 計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)定期對(duì)自己使用的計(jì)算機(jī)查殺病毒，更新殺毒軟件病毒庫(kù)，以確16 / 40保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全、無(wú)病毒。1 上網(wǎng)時(shí)不得隨便下載頁(yè)面信息和安裝網(wǎng)站插件。第六十二條 安全防護(hù)管理1 公司內(nèi)部使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備時(shí)，使用前 應(yīng)先對(duì)該存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行病毒檢測(cè)，確保無(wú)病毒后方可使用。1 因業(yè)務(wù)需要使用互聯(lián)網(wǎng)的部門和崗位， 應(yīng)經(jīng)部門申請(qǐng)并報(bào)分管副總批準(zhǔn)后，由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一授權(quán)并登記備案。第六十一條 網(wǎng)絡(luò)管理1 網(wǎng)絡(luò)管理員對(duì)計(jì)算機(jī) IP 地址進(jìn)行統(tǒng)一分配、登記、管理，嚴(yán)禁使用者盜用、修改IP 地址。如公司沒有相應(yīng)正版軟件，又急需使用，可 聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員從網(wǎng)絡(luò)下載相應(yīng)測(cè)試軟件使用。第六十條 軟件管理 公司使用的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)軟件由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一進(jìn)行安裝、 維護(hù)和改造，使用者不得私自安裝盜版操作系統(tǒng)、 軟件、游 戲等。 計(jì)算機(jī)主要硬件設(shè)備的附屬資料（包括但不限于產(chǎn)品說(shuō)明書、保修卡、附送 軟件等）由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一保管。 綜合保障部應(yīng)設(shè)置計(jì)算機(jī)主要硬件設(shè)備臺(tái)賬并進(jìn)行登記，注明設(shè)備編號(hào)、名稱、型號(hào)、規(guī)格、配置、生產(chǎn)廠家、供 貨單位、使用部門及使用人等信息。公司 計(jì)算機(jī)軟、硬件及低值易耗品由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一申購(gòu)、保管、分 發(fā)和管理。 公司計(jì)算機(jī)軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)管理的歸口管理部門為綜合保障部。 公司各級(jí)員工使用計(jì)算機(jī)軟、硬件及網(wǎng) 絡(luò)，均應(yīng) 遵守本辦法。第五十七條 一經(jīng)違反上述規(guī)定的，視情節(jié)輕重處以一般過失直至重大過失。辦公設(shè)備不得打印、復(fù)印個(gè)人資料及絕密文件，復(fù)印絕密文件需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五十六條 復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)和色譜議使用管理規(guī)定復(fù)印資料要在綜合保障部辦理登記審批手續(xù)，由送件人領(lǐng)紙后到復(fù)印室復(fù)印。遇有原稿太亂，需要重新抄清后方予打印。14 / 40凡需綜合保障部打印的文件必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字。第二節(jié) 辦公自動(dòng)化設(shè)備使用管理規(guī)定第五十五條 電腦、打印機(jī)使用管理規(guī)定打印機(jī)由綜合保障部統(tǒng)一保管、使用。綜合保障部負(fù)責(zé)對(duì)本工作的整體監(jiān)督和考核。辦公用品采購(gòu)由專人負(fù)責(zé)， 辦公用品發(fā)放由專人負(fù)責(zé)，二者不能 為同一人。第五十三條 監(jiān)督部門及責(zé)任人各領(lǐng)取辦公用品的及用品所在綜合保障部的工作人員對(duì)其有使用、清潔、 維護(hù)的權(quán)利和義務(wù)。使用人員發(fā)現(xiàn)辦公用品因正常使用而發(fā)生損壞，應(yīng)及時(shí)找后勤人員維修，如 發(fā)現(xiàn)因不及時(shí)通知后勤人員而將損失擴(kuò)大，視情況收取一定金額的損失補(bǔ)償金。因人為損壞或使用不當(dāng)而造成辦公用品無(wú)法使用或損壞，公司不予補(bǔ)發(fā)， 視物品的價(jià)值給予經(jīng)濟(jì)處罰。第五十二條 保管辦公用品要保持清潔、物品擺放整齊，防止腐 蝕變質(zhì) ，注意防盜，保 證安全。低值易耗品和辦公設(shè)備的發(fā)放，由 綜合保障部根據(jù)部門定員人數(shù)、使用情況及 業(yè)務(wù)需要發(fā)放，原則上不準(zhǔn)重復(fù) 發(fā)放。第五十一條 發(fā)放13 / 40各部門使用人員在領(lǐng)用消耗品時(shí)，需在 綜合保障部登記冊(cè)上認(rèn)真填寫領(lǐng)用物品名稱、領(lǐng)用人員、數(shù)量、日期等欄目后，隨到隨 領(lǐng)。對(duì)于日常消耗品，綜合保障部要根據(jù)需求定期購(gòu)進(jìn)一定數(shù)量作為備用。第五十條 采購(gòu)辦公用品采購(gòu)由綜合保障部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，各 單位部門不得私自購(gòu)買。低值易耗品：訂書機(jī)、文件柜、臺(tái) 歷、印泥、水瓶、門鎖等。第四十八條 認(rèn)真檢查公司水電安全，維護(hù)工人宿舍秩序。第四十六條 值班人員遲到或早退 30 分鐘以上者，按脫崗處理，脫 崗的具體處理辦法將參照曠工的處理辦法。 第四十四條 值班期間如遇重大或疑難問題需緊急處理的，應(yīng)向經(jīng)理或有關(guān)人員及時(shí)匯報(bào)，并協(xié)助解決。違反本規(guī)定，故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)和危害后果的嚴(yán)重程度，予以 501000 元的經(jīng)濟(jì)處罰或給予降職、降薪、免職或辭退等行政處分；造成重大損失的，公司保留追究刑事 責(zé)任的權(quán)利。發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ，要及時(shí)報(bào)告， 認(rèn)真12 / 40處理。第四十一條 保密范圍公司重要的合同、客戶、合作渠道、項(xiàng)目成本、合作商的情況；公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、 銀行帳戶帳號(hào)等；公司的工作計(jì)劃、工作流程、 規(guī)章制度、企業(yè)理念等；人事決策中的秘密事項(xiàng)、 員工個(gè)人工資和績(jī)效考核情況；不利于公司及員工形象、利益的事情；董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他屬于商業(yè)秘密的情況。公司 員工離開辦公室 時(shí)， 須將文件資料放入抽 屜和文件柜中。調(diào)職、離 職時(shí)，必 須將自己經(jīng)管的文件資料和涉及公司秘密事 項(xiàng)的東西，交至部門經(jīng)理或指定的人員，切不可隨意丟棄。會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容，特 別是涉及人事、工薪、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問題。記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必 須妥善保管。因工作需要翻印、復(fù)制 時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理，復(fù)制件應(yīng)按照原件的密級(jí)規(guī)定管理。如需借用公司秘密文件、資料、檔案，須經(jīng) 行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，必要時(shí)需總經(jīng)理批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。攜帶筆記本電腦和可移動(dòng)存儲(chǔ)器外出必須經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。不準(zhǔn) 帶機(jī)密文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。 嚴(yán)格遵守文件（包括傳真、計(jì)算機(jī)軟件）登記和保管制度。接觸公司秘密的人員，未 經(jīng)批準(zhǔn)不得以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司秘密。在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘11 / 40密。保密原則: 不該說(shuō)的不說(shuō)，不 該問的不問，不該看的不看。第二章 保 密 制 度第三十九條 總則公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定 時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第三十八條 本辦法的處理程序 由公司綜合保障部對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查，并如 實(shí)形成書面形式的事故報(bào)告。如有必要，公司還將追究當(dāng)事人相應(yīng)的法律責(zé)任。第三十六條 有關(guān)發(fā)生重大責(zé)任事故的處理規(guī)定 因個(gè)人原因或嚴(yán)重失職，而 給公司造成經(jīng)濟(jì)損失數(shù)額較大或社會(huì)影響較壞的重大責(zé)任事故，可適用于本規(guī)定。如 給公司造成經(jīng)濟(jì)損 失或不良影響的， 應(yīng)同時(shí) 提供詳細(xì)的事故報(bào)告。第三十五條 有關(guān)瀆職行為的處理規(guī)定 對(duì)于有能力、有條件履行職責(zé)，卻因個(gè)人利益和私欲而不履行崗位責(zé)任的而造成工作失誤，引起不良影響和 經(jīng)濟(jì)損失的行為， 應(yīng)視為瀆職行為。如 給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不10 / 40良影響的，應(yīng)同時(shí)提供詳細(xì)的事故報(bào)告。第三十四條 有關(guān)玩忽職守行為的處理規(guī)定凡有能力、有條件履行職責(zé)而無(wú)故不履行崗位職責(zé)的而造成工作失誤和不良影響的行為，應(yīng)視為玩忽職守行為 。如給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或事故的，應(yīng)同時(shí)提供詳細(xì)的事故報(bào)告。第三十三條 有關(guān)失職行為的處理規(guī)定凡有具體規(guī)定職責(zé)，而因?yàn)閭€(gè)人責(zé)任心、能力或工作疏忽等原因，不履行崗位責(zé)任而造成工作失職和不良影響的行為，應(yīng)視為失職行為。1不允許散播對(duì)公司發(fā)展不利的消息。積極反映工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，并可提出合理化建議。同事之間應(yīng)相互尊重，說(shuō)話文明，舉止文雅，工作上相互幫助，創(chuàng)造一個(gè)良好的工作氛圍。同領(lǐng)導(dǎo)談話要坦然、專心，書面匯報(bào)工作書寫要端正，口頭匯報(bào)則簡(jiǎn)明扼要。準(zhǔn)時(shí)參加公司舉辦的各種會(huì)議，不 遲到，不早退，會(huì)議過程中要保持端正坐姿、站姿，認(rèn)真聆聽，不私下交頭接耳、哄淡吵嚷。工作 嚴(yán)肅認(rèn)真，不做與工作無(wú)關(guān)的事，今日事今日畢。 第三十條 愛護(hù)公共財(cái)物，不準(zhǔn)任意 損壞公物和設(shè)施，第三十一條 提倡辦公程序的整潔，保持良好的辦公環(huán)境。 第二十八條 保持公司環(huán) 境整潔，不 講臟話，不準(zhǔn)在工作區(qū)域吃東西，不準(zhǔn)在主要通道、辦公樓處亂堆各種物資 。 第二十六條 員工應(yīng)自覺遵守國(guó)家法律、法令，同各種 違法犯罪活動(dòng)斗爭(zhēng)， 嚴(yán)禁在公司內(nèi)賭博，嚴(yán)禁偷 竊公司財(cái)物。 第二十四條 嚴(yán)禁結(jié)伙毆打， 尋釁滋事。 第二十二條 嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度，保持良好的安全環(huán)境。 第五節(jié) 安全紀(jì)律 第二十條 牢固樹立安全生產(chǎn)的觀念， 嚴(yán)格遵守公司安全生產(chǎn)責(zé)任制度， 認(rèn)真執(zhí)行操作規(guī)程，嚴(yán)禁違章操作和違章指揮， 發(fā)生安全事故和發(fā)現(xiàn)重大事故苗子應(yīng)及時(shí)報(bào)告，不準(zhǔn) 隱瞞虛報(bào)或拖延上報(bào)。 第十八條 員工無(wú)論因公事或私事中途離開都必須向主管部門申報(bào)、批準(zhǔn)，憑 《請(qǐng)假單》方可離開。 第四節(jié) 考勤紀(jì)律 第十六條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度。 第十四條 工作時(shí)間不準(zhǔn)擅離崗位，串崗閑談。 第三節(jié) 勞動(dòng)紀(jì)律 8 / 40第十二條 嚴(yán) 格遵守《員工考勤制度》，不遲到、不早退、不 曠工，各 類假期均應(yīng)事先得到部門主管同意。 第九條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司有關(guān)保密規(guī)定，第十條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，違者對(duì)處罰如有意見，可向上級(jí)提出申訴，在未得到回復(fù)前應(yīng)服從處罰。 第七條 各級(jí) 管理人員應(yīng)帶頭 遵紀(jì)守法、秉公 執(zhí)法，不 濫用職權(quán)、不假公濟(jì)私，不徇私情、不庇護(hù)、不支持違紀(jì)違法行為 。 第五條 員工必須服從工作分配和調(diào)動(dòng)， 對(duì)所分配的工作或調(diào)動(dòng)有意見，可向上級(jí)提出，但在上級(jí)未作出書面的決定前仍須服從。 第三條 嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法令、法 規(guī)，自 覺執(zhí)行 《員工守則》及公司各項(xiàng)規(guī)章制度，是每個(gè)員工應(yīng)盡的義務(wù)和職責(zé)。行 政（人 事）管 理 制 度行 政 辦 公 管 理 制 度2022 年 9 月第一章 員工守則 第一節(jié) 總 則 第一條 根據(jù)公司各項(xiàng)管理制度的精神，特制定員工守則。7 / 40公司綜合保障部負(fù)責(zé)對(duì)部門會(huì)議召開及會(huì)議記錄完成情況進(jìn)行檢查。 部門經(jīng)理要負(fù)責(zé)會(huì)上安排的工作內(nèi)容有指導(dǎo)推進(jìn)、監(jiān)督落實(shí)的責(zé)任，并 對(duì)完成結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。三、會(huì)前準(zhǔn)備及要求： 部門進(jìn)行季、半年、年度工作 總結(jié)或公司有明確要求 時(shí)，部門經(jīng)理要提前 1 天邀請(qǐng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)參加部 門工作例會(huì)。進(jìn)行部門業(yè)務(wù)、技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)。根據(jù)部門工作計(jì)劃及公司布置的工作檢查完成情況分析存在的問題，確定新的工作措施，做工作總結(jié)及各項(xiàng)報(bào) 表填報(bào)數(shù)據(jù)。由部門主管將部門工作落實(shí)到人，明確任 務(wù)，明確完成任務(wù)的時(shí)間和具體要求及檢查考核標(biāo)準(zhǔn)。第四部分 部門工作例會(huì)制度一、會(huì)議時(shí)間及參會(huì)人員：根據(jù)工作需要，每周由部門經(jīng)理組織召開部門全體人員參加的部門工作例會(huì)。 做好會(huì)議紀(jì)要留存，以備年終存檔。四、會(huì)后工作：綜合保障部整理會(huì)議紀(jì)錄，形成會(huì) 議紀(jì)要，為使會(huì) 議紀(jì)要更有實(shí)效性和指導(dǎo)性，要6 / 40求次日紀(jì)要出文，必要時(shí)出會(huì)議紀(jì)要發(fā)至相關(guān)人員。相關(guān)部門要根據(jù)工作需要提出具體工作方案上會(huì)進(jìn)行討論，沒有提出解決性方案的議題不得上會(huì)。會(huì) 議通知包括：會(huì)議議題，參會(huì)人員范圍、開會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)以及需要準(zhǔn)備的材料或其他內(nèi)容。研究制定公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、任 務(wù)、目標(biāo)（指標(biāo)）；研究制定或修訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)管理制度或考核方案；研究、分析行業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)；學(xué)習(xí)、研究行業(yè)管理政策、文件；生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中發(fā)生的重要失職漏管事項(xiàng)的案例分析及追查；生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作相關(guān)各類勞動(dòng)競(jìng)賽或評(píng)優(yōu)創(chuàng)先方案的研究、制定、考核；外請(qǐng)行業(yè)管理部門或其它專業(yè)人員進(jìn)行政策法規(guī)或先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的講解。本制度自公布之日起正式執(zhí)行。綜合保障部根據(jù)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容， 對(duì)各部門完成情況進(jìn)行督促、 檢查、推進(jìn)、落實(shí)。副總經(jīng)理對(duì)會(huì)上布置的工作內(nèi)容有指導(dǎo)推進(jìn)、 監(jiān)督落實(shí)的責(zé)任，并 對(duì)完成結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。參會(huì)人員在接到會(huì)議通知或會(huì)議議題后，要 認(rèn)真討論準(zhǔn)備與會(huì)內(nèi)容。會(huì)議召開前，綜合保障部應(yīng)至少提前二天以書面、電話或網(wǎng)絡(luò)的形式通知參會(huì)人員。財(cái)務(wù)部每季度做經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。二、會(huì)議內(nèi)容：各部門做上月工作總結(jié)及匯報(bào)本月工作計(jì)劃， 對(duì)未完成的工作說(shuō)明原因，提出保 證完成的措施。 本制度自公布之日起正式執(zhí)行。綜合保障部根據(jù)會(huì)議紀(jì)要決定事項(xiàng)， 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實(shí)，并 對(duì)與會(huì)人員完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查?？偨?jīng)理要負(fù)責(zé)會(huì)上討論議題形成結(jié)論性方案， 對(duì)會(huì)議的決議內(nèi)容有指導(dǎo)推進(jìn)、 監(jiān)督4 / 40落實(shí)的責(zé)任，并對(duì)完成結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。在必須做出決議而不能形成多數(shù)一致意見時(shí)，總經(jīng)理有最 終決定權(quán)。相關(guān)部 門要根據(jù)工作需要提出具體工作方案上會(huì)進(jìn)行