【正文】 門負(fù)責(zé)人不在，由部門在場人員簽名代收。（3）任何文件，發(fā)放人須建立“文件發(fā)放回收登記表”。需要在公司各橫向關(guān)聯(lián)部門之間發(fā)放實(shí)施的文件，由辦公室安排專人統(tǒng)一發(fā)放和回收。4．8 各部門每月月底統(tǒng)計(jì)使用復(fù)印紙的數(shù)量北京北汽模塑科技有限公司二〇〇九年九月公司文件管理辦法為了控制公司文件發(fā)放的適當(dāng)范圍、作廢文件的及時(shí)回收，確保各部門、車間所使用的公司文件的有效性，特制定本規(guī)定。4．6 節(jié)約紙張，若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。4．4 復(fù)印時(shí)原件、紙張必須放置妥當(dāng)，保證復(fù)印質(zhì)量，印件清晰。4．2 復(fù)印時(shí)應(yīng)先到各部門登記復(fù)印內(nèi)容，按規(guī)格登記復(fù)印份數(shù)，緊急情況靈活處理，但應(yīng)后補(bǔ)登記及領(lǐng)用復(fù)印紙數(shù)量手續(xù)。權(quán)責(zé)：各部門經(jīng)理安排專人負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督。復(fù)印紙管理規(guī)定目的：為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費(fèi)，節(jié)約開支，特制定本管理規(guī)定。2．核對支付傳票與送貨單據(jù)。3．核對用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。第五章 對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查第十四條 調(diào)查內(nèi)容對公司各部門進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括：1．核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。行政部對報(bào)告進(jìn)行核對，檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。第十三條 持有量調(diào)查必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。第十二條 印刷品與紙張管理 印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。清點(diǎn)工作由行政人員負(fù)責(zé)。第十條 保管 　　必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。第八條 報(bào)廢處理　　對決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購買。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。④、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。各部門辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：①、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。第七條 管理和發(fā)放：辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。 　第三章 辦公用品的分類、領(lǐng)用及報(bào)廢處理第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。如有特殊情況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進(jìn)行采購。　第四條 驗(yàn)貨　　　所購買辦公用品送到后，按購貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。訂購單：在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。第三條 采購規(guī)定　　在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式?！〉诙l 辦公物品的申購　根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報(bào)，確定申購數(shù)量。北京北汽模塑科技有限公司二〇〇九年九月辦公用品管理規(guī)定第一章 主題內(nèi)容與適用范圍為加強(qiáng)我公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。1認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。參與辦理非投標(biāo)零星工程施工隊(duì)伍的確定和合同的訂立工作。根據(jù)工程施工進(jìn)度，協(xié)助審查和提出主要建設(shè)材料及特殊材料的規(guī)格數(shù)量需要計(jì)劃。負(fù)責(zé)編制單項(xiàng)工程的竣工設(shè)計(jì)圖及單項(xiàng)工程交工后的技術(shù)資料歸檔工作。負(fù)責(zé)組織單項(xiàng)工程施工前的圖紙會(huì)審工作和協(xié)助簽發(fā)施工中設(shè)計(jì)變更通知單。七、基建主管職責(zé)認(rèn)真貫徹、執(zhí)行黨和國家有關(guān)基本建設(shè)的方針、政策和規(guī)定。1及時(shí)安排相關(guān)人員清理廠區(qū)內(nèi)生產(chǎn)、生活垃圾。做好廠區(qū)、辦公室、綜合樓的衛(wèi)生管理工作。對宿舍及就餐員工投訴做好準(zhǔn)確記錄,及時(shí)處理員工提出的住宿與就餐方面的合理要求。定期檢查宿舍及飯?zhí)玫母黜?xiàng)工作,對違規(guī)現(xiàn)象及時(shí)加以處理。對員工宿舍、飯?zhí)觅Y產(chǎn)負(fù)有全面監(jiān)管責(zé)任,所有配備物品均須妥善保管。后勤主管是員工宿舍、飯?zhí)玫陌踩镭?zé)任人,切實(shí)做好防火防盜工作。1配合制造部做好能源使用設(shè)備的管理、登記及維修工作。做好與各能源供應(yīng)單位的溝通協(xié)調(diào)工作，有問題及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 掌握水、電、氣消耗情況，每天登記設(shè)備運(yùn)行能源消耗，每月進(jìn)行能源消耗統(tǒng)計(jì)。制定備件的購進(jìn)計(jì)劃。協(xié)同班組完成任務(wù)。 向各班組下達(dá)工作任務(wù)和協(xié)作指令，重要設(shè)備發(fā)生故障影響正常營業(yè)時(shí)，要組織人員立即進(jìn)行現(xiàn)場處理，并將處理情況及時(shí)報(bào)告經(jīng)理。五、能源運(yùn)行主管職責(zé)貫徹執(zhí)行經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指令，負(fù)責(zé)運(yùn)行班組的日常工作，督促下屬完成各項(xiàng)工作。 負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)理指示和實(shí)際情況對公司全體保安員進(jìn)行調(diào)整。 負(fù)責(zé)每月會(huì)同相關(guān)部門對各區(qū)域?qū)嵤┫腊踩珯z查。 負(fù)責(zé)對保安公司的資格審核，對現(xiàn)場保安員的安排、管理。 負(fù)責(zé)主持本部門例會(huì)，總結(jié)本部門工作，傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)主管部門的指示，指導(dǎo)和布置具體落實(shí)措施。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督市場范圍內(nèi)的安全防范工作，協(xié)調(diào)公安機(jī)關(guān)處理相關(guān)的重大刑事案件和火災(zāi)事故。三、辦公室文員職責(zé)負(fù)責(zé)公司文字材料的打印、復(fù)印及自檢校對工作，并做好登記；上及各單位來文、來函的收發(fā)、登記、傳遞、保管及文書檔案的管理；做好各種辦公用品的維護(hù)及管理工作；協(xié)助總經(jīng)理辦公室經(jīng)理助理開展各項(xiàng)工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 北京北汽模塑科技有限公司二〇〇九年九月辦公室崗位職責(zé)一、辦公室經(jīng)理職責(zé)負(fù)責(zé)組織起草公司工作計(jì)劃、工作總結(jié)、行政綜合性報(bào)告工作年鑒和決議，組織擬定有關(guān)全公司性規(guī)章制度；負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的安排、記錄、督促檢查公司辦公會(huì)議的貫徹落實(shí)情況，以及各中心材料上報(bào)，考勤、目標(biāo)責(zé)任制落實(shí)情況進(jìn)行工作巡查情況通報(bào)；負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的合同、協(xié)議的組織審核、留存；負(fù)責(zé)公司印章的管理；協(xié)助總經(jīng)理組織各部門綜合性工作；檢查各部門協(xié)作指標(biāo)完成情況；協(xié)助做好項(xiàng)目投資的考察、論證工作；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬公司的有關(guān)事宜；負(fù)責(zé)上級和和內(nèi)部有關(guān)文件及文字資料的審閱；負(fù)責(zé)協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政工作。6）、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)證照管理。 4）、負(fù)責(zé)公司的禮品管理。 2）、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作；負(fù)責(zé)對會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)；負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，做好文件的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作； 負(fù)責(zé)公司印章的定理和信件的收發(fā)及報(bào)刊的訂閱，分發(fā)工作；負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購，分配與管理工作；負(fù)責(zé)公司的安全、安保工作；協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定，年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；1負(fù)責(zé)全公司車輛的調(diào)度、安排、管理工作；1負(fù)責(zé)公司宣傳報(bào)導(dǎo)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜；1加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象；1負(fù)責(zé)與投資公司的溝通協(xié)調(diào)工作，配合股東公司做好相應(yīng)的報(bào)表、總結(jié)等工作，參與股東公司舉行的相關(guān)辦公會(huì)議及總結(jié)會(huì)議；1協(xié)調(diào)投資公司相關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的回訪維修、現(xiàn)場整改工作；1負(fù)責(zé)能源的匯總統(tǒng)計(jì)、分析、節(jié)能工作；1做好政府各職能部門要求的相關(guān)報(bào)表；1做好宿舍、餐廳的管理工作；下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂。(5)離職員工人事關(guān)系手續(xù)一時(shí)無法調(diào)轉(zhuǎn)者,可與人力資源部門協(xié)商關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)期限,調(diào)轉(zhuǎn)期限最長不超過6個(gè)月.(6)員工提出解除勞動(dòng)合同或由于員工個(gè)人原因解除勞動(dòng)關(guān)系,如工作期限未滿勞動(dòng)合同期限,則須按合同賠償有關(guān)費(fèi)用。(3)報(bào)銷公司帳目,歸還所借公司公款。(17)有相當(dāng)于前述各款行為,公司認(rèn)為應(yīng)予以辭退的.5,完備離職手續(xù)(1)辭職獲準(zhǔn)或收到辭退通知后,員工應(yīng)到人力資源部門領(lǐng)取《員工離職清單》表,完備調(diào)離手續(xù)。(15)參加非法組織者。(13)由于故意或重大過失,造成公司信譽(yù)重大損失者。(11)吸食毒品者。(9)無故曠工3天或一年累計(jì)曠工5天以上者。(7)未經(jīng)許可,兼任其他職務(wù)或兼營與公司同類業(yè)務(wù)者。(5)偷竊公司或同仁錢財(cái),或?qū)⒐矩?cái)物不當(dāng)使用者。(3)對同仁暴力威脅,恐嚇,誹謗,妨害團(tuán)體秩序者。(6)勞動(dòng)合同規(guī)定的其他情形者.4,公司有權(quán)對下列情況之一者即時(shí)辭退,而無需事先通知亦無需提供任何補(bǔ)償:(1)試用期間不符合錄用條件的。(4)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。(2)因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整無合適工作安排的。若給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,將依法訴請司法機(jī)關(guān)追償.辭退3,如有以下情形之一,公司可以辭退員工,并提前三十日書面通知,按規(guī)定給予補(bǔ)償金。從事財(cái)務(wù),營銷管理,人事,信息,工程技術(shù)工作的應(yīng)提前60日。(10)違反社會(huì)治安管理規(guī)定等。(8)虛報(bào)個(gè)人申述資料或故意填報(bào)不正確的個(gè)人資料。(6)工作中發(fā)生意外而不及時(shí)上報(bào)公司。(4)不能按時(shí)完成工作任務(wù)。(2)不服從工作分配,調(diào)動(dòng),影響工作。(5)培養(yǎng)和舉薦人才。(3)為公司贏得重大社會(huì)榮譽(yù)。同時(shí)建議各部門將需要告知員工的信息提交IOA網(wǎng)上辦公系統(tǒng),內(nèi)部局域網(wǎng),以便資源共享.4,各級主管,部門經(jīng)理,公司領(lǐng)導(dǎo)都負(fù)有為員工在工作滿意度提升,職業(yè)心理輔導(dǎo),建議,申述一般應(yīng)采取逐級反映的程序,從解決問題的角度考慮,不提倡任何事情直接向公司總經(jīng)理反映.信息反饋5,員工的意見和建議將成為公司在經(jīng)營管理決策過程中的考慮因素,雖不能承諾員工每一個(gè)想法都能實(shí)現(xiàn),但公司會(huì)給員工以相應(yīng)的答復(fù).第七章 薪金發(fā)薪日期1,公司按薪酬制度,按員工實(shí)際工作天數(shù)支付薪金,或?qū)⑿浇疝D(zhuǎn)入以員工個(gè)人名義開出的銀行帳戶內(nèi),員工可憑存折(卡)到銀行領(lǐng)取.薪金結(jié)構(gòu)2,員工工作能力,工作業(yè)績確定.3,員工年薪由月薪(月工資),年終獎(jiǎng)兩部分組成,月薪根據(jù)職務(wù),崗位不同而以相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)按月發(fā)放,年終獎(jiǎng)則在年薪基礎(chǔ)上根據(jù)公司效益,員工績效考核結(jié)果及市場行情確定發(fā)放.薪金調(diào)整5,年度調(diào)整:每年年初公司根據(jù)上年度效益,社會(huì)物價(jià)水平等因素,由總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定員工的加薪幅度.6,獎(jiǎng)勵(lì)加薪:對表現(xiàn)出色的員工,可給予加薪獎(jiǎng)勵(lì).7,轉(zhuǎn)正調(diào)整:新員工在試用期內(nèi)根據(jù)學(xué)歷,職稱高低確定試用工資,試用期滿經(jīng)考核合格轉(zhuǎn)正后,按規(guī)定發(fā)月薪.8,職位調(diào)整:員工職位發(fā)生變動(dòng),其月薪和年薪相應(yīng)作調(diào)整.9,考核調(diào)整:員工的績效考核結(jié)果將與員工的年薪相掛鉤,公司可根據(jù)員工考核結(jié)果調(diào)整員工的年薪.第八章 福利假期1,員工可享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日和每星期休息日及公司安排的慶典日,但工作需要時(shí)須上班.2,另外,員工可享受下列假期:(1) 事假 (2) 病假(3) 婚假(4) 生育假(5) 哺乳假 (6) 喪假(7) 公假(8) 探親假(9) 工傷假3,請休各類假期應(yīng)提前辦理手續(xù),不另增加時(shí)間.社會(huì)保險(xiǎn)4,公司為正式員工按政府及公司有關(guān)規(guī)定辦理養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)事項(xiàng).康樂活動(dòng)5,公司為活躍員工生活,融洽員工間的感情,公司將定期或不定期舉辦各種活動(dòng),例如公司慶典,文體娛樂,旅游等.第九章 獎(jiǎng)勵(lì)與處分獎(jiǎng)勵(lì)1,如有下列情形,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì):(1)為公司創(chuàng)造顯著的經(jīng)濟(jì)效益。還會(huì)通過調(diào)查表,面談形式征詢員工對公司業(yè)務(wù),管理等方面的意見。公司在一定程度上實(shí)行競爭上崗制度.16,如果符合下列條件,員工將有機(jī)會(huì)獲得晉升,薪金亦會(huì)相應(yīng)增加:(1) 具備良好的職業(yè)道德(2) 有強(qiáng)烈的責(zé)任感和進(jìn)取心(3) 工作勤奮,績效顯著(4) 對相關(guān)職務(wù)內(nèi)容充分了解(5) 有較強(qiáng)的分析,解決問題和圓滿完成目標(biāo)任務(wù)的能力(6) 有良好的協(xié)作,溝通能力(7) 具備其他與職務(wù)要求相關(guān)的綜合能力(8) 已參加過擬晉升職務(wù)須接受的系列培訓(xùn),成績合格(9) 達(dá)到擬晉升職務(wù)所規(guī)定的工作閱歷要求等第六章 內(nèi)部溝通原則1,公司一貫提倡友好,協(xié)作,融洽,簡單的人際關(guān)系,重視正常渠道的信息溝通,詆毀或背后議論他人